Statuut Urgentie Commissie WERV (UCW) Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal; gelet op: artikel 18 van de Huisvestingsverordening WERV - Veenendaal besluit: vast te stellen het Statuut Urgentie Commissie WERV (UCW) Uitgangspunt Artikel
- De gemeentebesturen van Wageningen, Ede, Rhenen en Veenendaal (WERV) spraken in een convenant in 2001 af te komen tot één gezamenlijke Urgentie Commissie WERV kortweg UCW
- Deze UCW neemt besluiten over woningzoekenden die op grond van individuele omstandigheden vragen om voorrang op de woningmarkt. Taak Artikel
- De commissie besluit gemandateerd door vier colleges over het al dan niet toekennen van een urgentie wonen aan een individuele woningzoekende.
- In dit besluit betrekt de commissie de door de woningzoekende geleverde gegevens.
- De commissie betrekt in het besluit tevens het eventueel ingewonnen medisch/sociale advies van de Hulpverlening Gelderland Midden (HGM).
- De commissie hanteert in het besluit de urgentienormering uit bijlage 1 van de Huisvestingsverordening ‘Regels inzake Urgentie’ . Samenstelling Artikel
- De commissie bestaat uit vier stemhebbende leden waarvan één voorzitter en drie leden met een sociale-, medische- en/of juridische achtergrond.
- De vier colleges benoemen de in lid
- genoemde personen gelijktijdig.
- De leden van de commissie zijn onafhankelijk van de betrokken gemeentes en hebben geen beroepshalve binding met woonruimteverdeling en/of woningzoekenden.
- Elke gemeente voegt één secretaris zonder stemrecht aan de commissie toe.
- Bij afwezigheid van de secretaris neemt een andere medewerker van de betreffende gemeente de functie over. Zittingsduur Artikel
- De vier colleges benoemen de leden van de commissie voor een termijn van 2 jaar.
- De leden kunnen tussentijds ontslag nemen of krijgen.
- Een lid wordt ontslagen als hij/zij niet meer voldoet aan artikel 3, lid 5 tenzij de vier colleges vinden dat er sprake is van bijzondere omstandigheden.
- In een tussentijdse vacature wordt op zo kort mogelijke termijn voorzien.
- Een herbenoeming is tweemaal mogelijk waardoor de maximale zittingsperiode 6 jaar is. Werkwijze Artikel
- De commissie vergadert tweemaal per maand maar kan - naar beoordeling van de voorzitter – een andere frequentie kiezen.
- De commissie bepaalt de plaats van de bijeenkomst.
- De secretaris zendt minimaal 3 dagen voor de vergadering de uitnodiging, de agenda, de besluitenlijst, de te behandelen urgentieaanvragen en alle overige stukken aan de leden (inclusief het plaatsvervangend lid).
- De secretaris maakt van de vergadering een verslag en een besluitenlijst.
- De secretaris ondertekent en verzendt het schriftelijke besluit naar de aanvrager.
- Dit besluit bevat de reden(en) die tot toekenning of afwijzing van de urgentie hebben geleid en - wanneer van toepassing - de aanwijzing van passende minimale woonruimte.
- De secretaris behandelt bezwaarprocedures.
- De commissie maakt jaarlijks een verslag op van haar werkzaamheden.
- De commissie biedt dit jaarverslag voor 1 juli aan de vier colleges aan. Artikel
- Een urgentieaanvraag kost de aanvrager € 50,-- leges.
- Dit bedrag kan jaarlijks worden aangepast. Artikel
- De secretaris beoordeelt of de aanvraag ontvankelijk is.
- De secretaris stelt bij een onvolledig en/of onjuist ingevuld aanvraagformulier of bij het niet betalen van de eigen bijdrage de aanvrager hiervan op de hoogte en vraagt om binnen 30 dagen te voldoen aan het gevraagde.
- Als niet voldaan is aan lid 2 is de aanvraag niet-ontvankelijk. Artikel
- Twee of meer stemhebbende leden moeten aanwezig zijn voor het nemen van een besluit.
- Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
- De voorzitter bepaalt een nieuwe datum als er geen twee leden aanwezig zijn. Artikel
- De commissie vergadert besloten.
- De verstrekte schriftelijke urgentierapporten zijn vertrouwelijk.
- De secretaris vernietigt na de vergadering de aan de commissie overhandigde vertrouwelijke stukken. Vergoeding Artikel 10
- De stemhebbende leden van de commissie krijgen per bijgewoonde vergadering een vergoeding van € 104,31 exclusief reiskosten.
- De vier colleges kunnen - na overleg - de hoogte van de vergoeding aanpassen. Slotbepalingen Artikel 11
- Op onderwerpen waarin dit statuut onvoldoende voorziet, treffen de vier colleges na samenspraak voorzieningen.
- Dit statuut treedt in werking op de datum van inwerkingtreding van de vier Huisvestingsverordeningen.