VERORDENING DORPS- EN WIJKRADEN GEMEENTE HULSTDe raad van de gemeente Hulst; gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouder; gezien het advies van de commissie Samenleving van 8 september 2010; gelet op de evaluatie van de Verordening wijk- en dorpsraden gemeente Hulst; overwegende, de leefbaarheid van de bewoners van de gemeente Hulst optimaal te behartigen; overwegende, dat het werkgebied van een dorps- of wijkraad zich uitstrekt tot de grenzen aangegeven in de statuten van elk van de dorps- en wijkraden. B E S L U I T : Vast te stellen de navolgende verordening: VERORDENING DORPS- EN WIJKRADEN GEMEENTE HULST Hoofdstuk1Begripsbepalingen De verordening verstaat onder: kerncontactpersoon:een door het bestuur van de dorps- en wijkraad gekozen bestuurslid, of zijn plaatsvervanger, die de contacten met de coördinator kernenbeleid onderhoudt namens de dorps- en wijkraad; coördinator kernenbeleid (hierna te noemen: kernencoördinator):ambtenaar die optreedt als eerste aanspreekpunt voor de dorps- en wijkraden; kernwethouder: lid van het college van burgemeester en wethouders dat optreedt als bestuurlijk aanspreekpunt voor de dorps- en wijkraad, volgens een door het college van burgemeester en wethouders opgestelde indeling; dorps- en wijkraad:een door het college van burgemeester en wethouders erkend team van vrijwilligers dat zich de behartiging van het algemeen belang van de kern en zijn bewoners ten doel stelt, zulks in wisselwerking met die bewoners. Hoofdstuk2Erkenning dorps- en wijkraden Artikel2.1 Een dorps- en wijkraad kan bij het college van burgemeester en wethouders een schriftelijk verzoek tot erkenning indienen. Artikel2.2 Een dorps- en wijkraad wordt door het college van burgemeester en wethouders erkend, indien: de statuten aangeven over welk geografisch gebied zich de activiteiten van de dorps- en wijkraad uitstrekt; uit de statutairedoelstelling blijkt dat de dorps- en wijkraad zich de behartiging van het algemeen belang van de kern en zijn bewoners ten doel stelt, zulks in wisselwerking met die bewoners; het bestuur van de dorps- en wijkraad een zo evenredig mogelijke vertegenwoordiging van de inwoners van de kern vormt; het bestuur van de dorps- en wijkraad uit tenminste drie personen bestaat die benoemd worden voor een periode van maximaal vier jaar. Alle bestuursleden zijn woonachtig in de betreffende kern. Aftredende leden zijn herkiesbaar, zoals dit geregeld is in de staturen van de dorps- en wijkraad; de leden van het bestuur van de dorps- en wijkraad geen lid van de gemeenteraad zijn; het bestuur van de dorps- en wijkraad tenminste drie maal per jaar openbaar vergadert; besluiten, inhoudende adviezen aan het gemeentebestuur, genomen worden bij meerderheid van stemmen en in een openbare vergadering, waarbij tenminste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is. Artikel2.3 Het college van burgemeester en wethouders kan de erkenning van een dorps- en wijkraad weigerenindien de statuten niet voldoen aan de in het tweede lid van dit artikel vermelde bepalingen of wanneer het door de dorps- en wijkraad bestreken (werk)gebied onderdeel uitmaakt van het (werk)gebied van een andere reeds erkende dorps- en wijkraad. Artikel2.4 Het college van burgemeester en wethouders kan de erkenning intrekken indien de statuten van de dorps- en wijkraad niet meer voldoen aan de erkenningsvoorwaarden of wanneer de gedragingen van de bestuursleden niet langer overeenstemmen met het bepaalde in de statuten. Met intrekking van de erkenning vervallen de gevolgen die deze verordening aan een erkende dorps- en wijkraad toekent. Hoofdstuk3Wederzijdse contacten Paragraaf1Communicatie Artikel3.1.1 Ter verzekering van een wederzijdse goede en juiste communicatie, afstemming en terugkoppeling treedt namens de dorps- en wijkraad één verantwoordelijke contactpersoon (of zijn vervanger) op. Deze kerncontactpersoon onderhoudt de communicatie met de gemeente en fungeert als aanspreekpunt. Artikel3.1.2 De gemeente stelt een kernencoördinator aan die binnen de interne ambtelijke organisatie tijdig: dorps- en wijkraadaangelegenheden aanhangig maakt; contact legt tussen het college van burgemeester en wethouders en de kerncontactpersoon; binnen de ambtelijke organisatie dorps- en wijkraad-aangelegenheden bewaakt; de stand van zaken rapporteert en de status actualiseert. Artikel3.1.3 Incidentele klachten over zaken, zoals groenbeheer (maaien e.d.), straatwerk, straatmeubilair en verlichting worden door de dorps- en wijkraad rechtstreeks doorgegeven via het servicemeldsysteem van de gemeente. Paragraaf2Jaarvergadering Artikel3.2.1 De jaarvergadering van de dorps- en wijkraad wordt bijgewoond door het college van burgemeester en wethouders, vergezeld van de kernencoördinator. Artikel3.2.2 Omtrent de datum van de jaarvergadering heeft de dorps- en wijkraad minimaal drie maanden voor de beoogde datum overleg met de kernencoördinator in verband met de planning van de gemeente. Artikel3.2.3 Tenminste veertien dagen voorafgaande aan de jaarvergadering voorziet de dorps- en wijkraad het college van burgemeester er wethouders en de bewoners van de betreffende kern van de agenda van de jaarvergadering. Artikel3.2.4 Het verslag van de jaarvergadering wordt door de dorps- en wijkraad opgesteld en binnen één maand na de jaarvergadering aan het college van burgemeester en wethouders gezonden. Artikel3.2.5 Actiepunten uit het verslag van de jaarvergadering worden door de kernencoördinator in overleg met de dorps- en wijkraad samengevat in het ‘actiepuntenoverzicht’. Na uiterlijk zes weken wordt de dorps- en wijkraad door de kernencoördinator op de hoogte gebracht van de stand van zaken. Actiepunten die zijn afgewerkt worden pas na de eerstvolgende jaarvergadering uit het ‘actiepuntenoverzicht’ verwijderd. Paragraaf3Overleg Artikel3.3.1 De dorps- en wijkraad wordt in de gelegenheid gesteld om overleg te voeren met zijn kernwethouder. Bij dit overleg is tevens de kernencoördinator aanwezig. Artikel3.3.2 Tenminste drie weken voorafgaand aan het in artikel 3.3.1 bedoelde overleg voorziet de dorps- en wijkraad de kernencoördinator van de te behandelen gespreksonderwerpen. Artikel3.3.3 Het verslag van het in artikel 3.3.1 bedoelde overleg wordt gemaakt door de kernencoördniator. Artikel3.3.4 Actiepunten uit het verslag van het in artikel 3.3.1 bedoelde overleg worden door de kernencoördinator in overleg met de dorps- en wijkraad samengevat in het ‘actiepuntenoverzicht’. De behandeling van dit document alsmede de vervolgacties hierop vinden plaats als genoemd onder artikel 3.2.
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.