Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester (Ooststellingwerf)

Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeesterDe raad van de gemeente Ooststellingwerf; nr. B.2 gelezen het voorstel van het Presidium d.d. 29 maart 2011; gelet op artikel 61 derde lid, artikel 61a, 61c, 82, 86 en 147 van de Gemeentewet en de Circulaire procedureregels herbenoeming burgemeester van 21 november 2001; b e s l u i t : vast te stellen de Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Artikel1Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. vertrouwenscommissie: de commissie, bedoeld in artikel 3; b. commissaris: de Commissaris van de Koningin in de provincie Fryslân; c. herbenoeming: benoeming van de burgemeester voor een nieuwe periode in de gemeente Ooststellingwerf; d. raad: de raad van de gemeente Ooststellingwerf; e. verslag: de schriftelijke weergave van het gevoelen van de raad over het functioneren van de burgemeester; f. aanbeveling: de schriftelijke verklaring van de raad over de herbenoeming van de burgemeester. Artikel2Aankondiging herbenoeming 1Uiterlijk acht maanden voor het einde van de ambtstermijn van de burgemeester stelt de commissaris de raad er schriftelijk van in kennis dat de herbenoeming aan de orde is. Voordat de commissaris de raad op de hoogte stelt, heeft hij ter zake een gesprek met de burgemeester. 2De commissaris ziet ingevolge zijn ambtsinstructie toe op een ordelijk verloop van de procedure tot herbenoeming en informeert daartoe de raad over het juridische kader. Artikel3Instelling en taak commissie 1Er wordt een commissie ingesteld voor de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester in het ambt van burgemeester van de gemeente Ooststellingwerf. 2De commissie heeft tot taak de aanbeveling tot herbenoeming door de raad voor te bereiden. Artikel4Samenstelling commissie 1De commissie bestaat uit de fractievoorzitters van de in de raad vertegenwoordigde politieke groeperingen. 2Het secretariaat en de ambtelijke ondersteuning van de commissie worden opgedragen aan de griffier. 3De fractievoorzitter van de grootste fractie in de raad treedt op als voorzitter van de commissie. 4De wethouders en de gemeentesecretaris kunnen, op verzoek van de commissie, gevraagd worden te adviseren. 5Er worden geen plaatsvervangende leden en geen plaatsvervangende griffier aangewezen. Artikel5Beslotenheid vergadering 1De vergaderingen van de commissie zijn besloten. 2De commissie legt in elke vergadering met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering. 3De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het tweede lid wordt voldaan. 4De commissie noch de raad kunnen de geheimhouding, waartoe het tweede lid verplicht, opheffen. 5De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht. Artikel6Werkwijze en besluitvorming 1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste de helft van de commissie dit noodzakelijk acht. 2Van elke vergadering wordt door de voorzitter ten minste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie, behoudens in situaties waarin sprake is van spoedberaad. 3De commissie vergadert niet, indien niet ten minste de helft commissie aanwezig is, met dien verstande dat de griffier hier niet als lid van de commissie wordt aangemerkt. 4Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. 5Indien de stemmen staken, is de stem van de voorzitter beslissend. Artikel7Bevindingen van de commissie 1De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester, met dien verstande dat de profielschets in beginsel daarvoor het toetsingskader vormt. 2Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld. In het verslag kunnen leden van de commissie van minderheidsstandpunten blijk geven. 3Het verslag wordt voorzien van een conceptaanbeveling. 4Voor de toepassing van dit artikel wordt de griffier niet als lid van de commissie aangemerkt. Artikel8Overleg tussen de commissie en de burgemeester 1De commissie bespreekt het verslag met de burgemeester voordat het verslag aan de raad wordt gezonden. De burgmeester kan zijn zienswijze over het verslag geven. 2Indien ter zake van zijn functioneren in het gesprek, bedoeld in het eerste lid, afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld. 3Indien daarvoor aanleiding is, wordt in het verslag tevens melding gemaakt van gesprekken die de raad in een eerder stadium met de burgemeester over diens functioneren heeft gevoerd, evenals over eventuele afspraken die daarbij zijn gemaakt. Artikel9Aanbeveling 1De raad bespreekt het verslag van de commissie. Indien de raad dat nodig oordeelt, overlegt de raad vooraf ter zake met de commissaris. 2Voordat de raad een aanbeveling betreffende de herbenoeming van de burgemeester opstelt, overlegt de raad met de commissaris over het functioneren van de burgemeester. Dit overleg kan schriftelijk plaatsvinden. 3Het overleg met de commissaris vindt plaats met gesloten deuren. Van de beraadslagingen wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt. 4De raad zendt een aanbeveling ten minste vier maanden voor de eerste dag van de maand waarin de herbenoeming dient in te gaan, aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, door tussenkomst van de commissaris. De raad verstrekt bij zijn aanbeveling het verslag van de commissie, het verslag van de beraadslagingen van de raadsvergadering waarin de aanbeveling is vastgesteld, evenals overige voor de beoordeling van de aanbeveling relevante informatie. De raad verstrekt de burgemeester afschriften van voornoemde stukken. 5De aanbeveling van de raad is openbaar. Ten aanzien van de stukken die door de commissie aan de raad worden gezonden, de beraadslagingen daarover in de raad en van de stukken die door de raad aan de minister worden gezonden, geldt een geheimhoudingsplicht. 6Na ontvangst van de aanbeveling zendt de commissaris deze zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen één maand door naar de minister vergezeld van zijn advies daarover. Tevens rapporteert de commissaris over zijn bevindingen met betrekking tot de inhoud en het verloop van de procedure. Daarbij gaat hij in op zijn overleg met de raad en op het gesprek dat hij met de burgemeester heeft gehad, indien de aanbeveling daartoe aanleiding geeft. Artikel10Voorzitter 1De voorzitter van de commissie treedt naar buiten op als contactpersoon. 2Alle stukken, die bestemd zijn voor de commissie, worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan de griffier en daar bewaard. 3Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden door de voorzitter en de griffier ondertekend en door de griffier verzonden. Artikel11Ontbinding vertrouwenscommissie 1De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop aan de raad is bekendgemaakt, dat de burgemeester is herbenoemd. 2De voorzitter en de griffier van de commissie dragen er zorg voor dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie heeft opgemaakt worden overgebracht naar het archief en op de voorgeschreven wijze worden gearchiveerd. Artikel12Onvoorziene omstandigheden In alle gevallen, waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie. Artikel13Overige bepalingen 1Deze verordening treedt in werking de dag na de bekendmaking. 2De verordening wordt aangehaald als: Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester. Besloten in de openbare vergadering van 19 april 2011. , griffier. , voorzitter.