Mandaatoverzicht financiele dienstverlening (Leeuwarden)

Mandaatoverzicht financiele dienstverlening Geconsolideerde tekst van de regeling SECTOR FINANCIËLE DIENSTVERLENING TREASURY Nr. Bevoegdheid (Wettelijke) grondslag Oorspronkelijk bevoegd orgaan Gevolmachtigde/ gemachtigde Ondergevolmachtigde/ ondergemachtigde 1 a. Volmacht Het opereren op de kapitaalmarkt: het aangaan, wijzigen en opzeggen van overeenkomsten voor geldleningen en voor het uitzetten van middelen Artikel 160 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb Burgemeester en wethouders Sectormanager Financiële Dienstverlening Treasurymanager b. Machtiging Het ondertekenen van overeenkomsten van geldleningen op de kapitaalmarkt Artikel 171 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb Burgemeester Sectormanager Financiële Dienstverlening Treasurymanager 2 a. Volmacht Het opereren op de geldmarkt: het aangaan, wijzigen en opzeggen van overeenkomsten voor geldleningen en voor het uitzetten van middelen Artikel 160 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb Burgemeester en wethouders Sectormanager Financiële Dienstverlening Treasurymanager b. Machtiging Het ondertekenen van overeenkomsten van overeenkomsten van geldleningen op de geldmarkt Artikel 171 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb Burgemeester Sectormanager Financiële Dienstverlening Treasurymanager Nr. Bevoegdheid (Wettelijke) grondslag Oorspronkelijk bevoegd orgaan Gevolmachtigde/ gemachtigde Ondergevolmachtigde/ ondergemachtigde 3 a. Volmacht Het aangaan, wijzigen en opzeggen van overeenkomsten voor het gebruik van gemeentelijke bankrekeningen Artikel 160 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb Burgemeester en wethouders Sectormanager Financiële Dienstverlening Treasurymanager b. Machtiging Het ondertekenen van overeenkomsten voor het gebruik van gemeentelijke bankrekeningen Artikel 171 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb Burgemeester Sectormanager Financiële Dienstverlening Treasurymanager 4 a. Volmacht Het aangaan, wijzigen en opzeggen van rekening-courant-overeenkomsten Artikel 160 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb Burgemeester en wethouders Sectormanager Financiële Dienstverlening Treasurymanager b. Machtiging Het ondertekenen van rekening-courant-overeenkomsten Artikel 171 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb Burgemeester Sectormanager Financiële Dienstverlening Treasurymanager 5 Volmacht Het vervallen verklaren van een hypotheek (verlenen "royement om niet") BW 3:274 Burgemeester en wethouders Sectormanager Financiële Dienstverlening Treasurymanager 6 Machtiging Het ondertekenen van een zgn. “volmacht tot vervallen-verklaring hypotheek” Art. 171 Gemeentewet Burgemeester Sectormanager Financiële Dienstverlening Treasury-manager 7 a.Volmacht Het verstrekken van garanties voor geldleningen Artikel 160 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb Burgemeester en wethouders Sectormanager Financiële Dienstverlening Treasury-manager b.Machtiging Het ondertekenen van garantieverklaringen inzake geldleningen Artikel 171 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb Burgemeester Sectormanager Financiële Dienstverlening Treasury-manager BELASTINGEN Totaalbesluit aanwijzing, mandaat en machtiging heffing en invordering inzake alle heffingen en de Wet WOZ van de gemeente Leeuwarden Het college van burgemeester en wethouders en de sectormanager Financiële Dienstverlening; Gelet op artikel 231, tweede lid, onderdeel a, b, c, d en e, artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet, artikel 28, 63, 66, van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 4, tweede lid, artikel 11, eerste lid, artikel 30, derde lid, artikel 32 en 38, van de Wet waardering onroerende zaken Besluiten het volgende: Artikel 1 Begripsomschrijving Onder de volgende begrippen wordt verstaan: a.heffingen : belastingen en rechten als bedoeld in de Gemeentewet; b.Wet WOZ : Wet waardering onroerende zaken; c.AWR : Algemene wet inzake rijksbelastingen; d.Uitvoering Wet WOZ : alle bevoegdheden op grond van de Wet WOZ inzake waardering van onroerende zaken en vaststellen van WOZ-beschikkingen, het doen van uitspraak op een bezwaarschrift en het voeren van een procedure inzake een WOZ-beschikking bij de rechtbank en het gerechtshof; e.WOZ-beschikking : schriftelijke beslissing waarbij de waardevaststelling in het kader van de Wet WOZ plaatsvindt; f.totale heffing : alle bevoegdheden ter voorbereiding van de aanslagoplegging, bezwaar en (hoger) beroep; g.aanslagoplegging : het door middel van een belastingaanslag, dan wel op andere wijze, het mondeling of schriftelijk kenbaar maken van het verschuldigde bedrag; h.bezwaar : alle bevoegdheden inzake het voorbereiden en doen van uitspraak op het bezwaarschrift gericht tegen de aanslag of kennisgeving; i.beroep rechtbank : alle bevoegdheden inzake het voeren van een procedure bij de belastingrechter van de rechtbank ter zake van een aanslag of kennisgeving; j.beroep gerechtshof : alle bevoegdheden inzake het voeren van een procedure bij de belastingrechter van het gerechtshof ter zake van een aanslag of kennisgeving; k.totale invordering : alle bevoegdheden rond het invorderen van belastinggelden tot en met de dwanginvordering; l.gewone invordering : alle bevoegdheden rond het innen van belastinggelden tot en met de aanmaning; k.dwanginvordering : alle bevoegdheden rond het innen van belastinggelden na de aanmaning; l.AZ : dienst Algemene Zaken; m.SOB : dienst Stadsontwikkeling en- Beheer; n.WZ : dienst Welzijn; o.FD : sector Financiële Dienstverlening; p.BZ : team Burgerzaken; q. B : team Belastingen; r.Wijza : sector Wijkzaken; s.CFA : team Centrale Financiële Administratie; t.IB : sector Informatie Beheer; u.B&W : het college van burgemeester en wethouders; v.H&I-ambtenaar : heffings- en invorderingsambtenaar. NB. In de hierna genoemde artikelen zijn voor de duidelijkheid buiten de dienst AZ genoemde functies in de volledige hiërarchische lijn weergegeven (bijvoorbeeld SOB/Wijza). Artikel 2 Aanwijzing door B&W ten aanzien van heffing en invordering inzake alle heffingen van de gemeente Leeuwarden en de Wet WOZ Aanwijzing Wettelijke grondslag Gemeenteambtenaar Heffingsambtenaar Artikel 231, tweede lid, onderdeel b van de Gemeentewet Sectormanager AZ/FD Invorderingsambtenaar Artikel 231, tweede lid, onderdeel c van de Gemeentewet Sectormanager AZ/FD Medewerkers belastingen Artikel 231, tweede lid, onderdeel d van de Gemeentewet Teamleider B Juridisch beleidsmedewerker WOZ-medewerker WOZ-taxateur Subjectenbeheerder Senior medewerker Belastingen Medewerker Belastingen Belastingdeurwaarder Parkeercontroleur Controleur Hondenbelasting Applicatiebeheerder Informatiebeheerder Belastingdeurwaarder Artikel 231, tweede lid, onderdeel e van de Gemeentewet R.Broersma K.A. Dijkstra A.Sijtsma J.H. Dijkstra Artikel 3 Aanstelling onbezoldigd gemeenteambtenaar en aanwijzing belastingdeurwaarder door B&W inzake belastingdeurwaarder/betekenaar van andere gemeenten Wettelijke grondslag Naam belastingdeurwaarder Werkzaam voor de gemeente Geboortedatum artikel 231, tweede lid, onderdeel e, van de Gemeentewet E.Claassen Almere 21-02-1962 M.L. de Vroede Almere 23-07-1959 H.Karelsen Amersfoort 03-07-1954 R.W. Kreeft Amersfoort 22-05-1958 J.P. Kalverboer Dordrecht T.Bruinsma Dordrecht P.B.M. Havinga Ede 08-09-1955 C.J. Leijdekkers Emmen 20-03-1954 B.H. de Gries Groningen 30-04-1969 E.M. Liekstra Groningen 24-05-1969 J.C. Mulders Groningen 16-05-1964 A.N.C.S. Janssens Tilburg 22-01-1961 T.F.H. van Kemenade Tilburg 24-01-1954 H.W.A.J. Zetz ‘s-Hertogen-bosch 01-06-1960 W.Speksnijder Rotterdam 22-07-1952 F.C.E. Kuijpers Oss 12-10-1955 L.A.A. van Schaijk Gennep 17-07-1959 J.H.M. de Haas Wamel 12-09-1973 M.Koedam Nijmegen 19-01-1974 M.A. Peters Nijmegen 27-04-1982 Artikel 4 Mandaat door de heffings- en invorderingsambtenaar (= sectormanager AZ/FD) inzake alle gemeentelijke heffingen met uitzondering van de leges Belastingsoort en beschikking Mandaat/machtiging Bevoegdheid WOZ-beschikking Teamleider B Uitvoering Wet WOZ Teamleider B Baatbelasting Hondenbelasting OZB Rioolrechten Toeristenbelasting Reinigingsheffingen Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Begraafrechten Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Brandweerrechten Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Bruggelden Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Brugwachter SOB/Wijza Aanslagoplegging, Gewone invordering Havengelden Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Havenmeester SOB/Wijza Aanslagoplegging, Gewone invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Marktgelden Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Marktmeester SOB/Wijza Aanslagoplegging, Gewone invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Parkeerbelastingen Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Parkeercontroleur Aanslagoplegging (naheffingsaanslag) Precariobelasting Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Havenmeester SOB/Wijza Aanslagoplegging, Gewone invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Artikel 5 Mandaat door de heffings- en invorderingsambtenaar (= sectormanager AZ/FD) inzake de leges Leges (nummering volgens tarieventabel) Mandaat/machtiging Bevoegdheid Mandaat 1.1 Algemeen Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Medewerker Frontoffice Aanslagoplegging, Gewone invordering Medewerker Publieksservice Aanslagoplegging, Gewone invordering 1.2 Beschikkingen Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering 2.3 Raad- en commissiestukken Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering 2.4 Verordening Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Medewerker Frontoffice Aanslagoplegging, Gewone invordering 2.5 Burgerlijke stand 2.6 Trouwboekje Huwelijk en samenleving 2.7 Huwelijksvoltrekking en geregistreerd partnerschap 2.8 t/m 2.10 GBA 2.11 Selecties 2.12 Reisdocumenten 2.13 Verklaring omtrent gedrag Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Medewerker BZ Aanslagoplegging (kennisgeving), Gewone invordering 2.14 IB Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering 2.16 Rijbewijs Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Medewerker BZ Aanslagoplegging (kennis-geving, Gewone invordering 2.17 Demografische en statistische gegevens Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering 2.18 Legalisatie handtekening Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Medewerker BZ Aanslagoplegging (kennisgeving, Gewone invordering 2.19 Exploitatievergunning prostitutiebedrijven 2.20 t/m 2.22 Drank- en horecawet, muziekvergunningen en sluitingsuur 2.23 Kansspel- en behendigheidsapparaten 2.24 Verrekening en teruggaaf Teamleider B Totale heffing, Totale invordering 3.1 APV vergunningen 3.2 t/m 3.4 Ligplaatsen 4.1 Kadaster landmeten Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Teamleider CFA Aanslagoplegging, Gewone invordering Havenmeester SOB/Wijza Aanslagoplegging, Gewone invordering Medewerker Frontoffice Aanslagoplegging, Gewone invordering 4.5.1 t/m 4.5.7 Vergunningen (bouwen, slopen, monument) 4.5.8 Verhoging 4.5.9 Verrekening en teruggaaf 4.7 Vergunning tav splitsing, omzetting, gebruik, registratie kamerverhuur 4.8 Vergunningvrijverklaring en overschrijving 4.9 Aanlegvergunning 4.10.Bestemmingswijziging zonder bouwen 4.11 Standaardinfo taxaties woningen 4.19 Winkeltijdenwet 4.21 Berijden van de Nieuwestad 4.22 Vervoer gevaarlijke stoffen 4.23 Gehandicapten parkeerkaart 4.24 Weg en verkeersreglement 4.25 Parkeerontheffing 4.26 Kabellegging 4.27 Marktverordening 8 Vergunningen Brandweer Teamleider B Totale heffing, Totale invordering Artikel 6 Mandaat/machtiging door B&W en de heffings- en invorderingsambtenaar inzake algemene aspecten Bevoegdheid Wettelijke grondslag Mandaat/ machtiging Ondermandaat/ machtiging Beperking bevoegdheid 6.1 Toepassen van de hardheidsclausule Art. 63 AWR Sectormanager AZ/FD Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk 6.2 Verlenen van kwijtschelding van een boete Art. 66 AWR Sectormanager AZ/FD Teamleider B Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk 6.3 Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschulden Artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet Sectormanager AZ/FD Teamleider B Ondermandaat t/m beslissing met een maximum aanslagregel van € 2.500; Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk 6.4 Verstrekken van gegevens aan de Waarderingskamer Artikel 4, tweede lid, van de Wet WOZ Sectormanager AZ/FD Teamleider B Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk 6.5 Voorleggen van geschil met afnemers aan de Waarderingskamer Artikel 11, eerste lid, van de Wet WOZ Sectormanager AZ/FD Geen verdere ondermandatering mogelijk 6.6 Inlichtingen vragen bij afnemers voor juiste uitvoering Wet WOZ Artikel 32 van de Wet WOZ Sectormanager AZ/FD Teamleider B Geen verder ondermandaatmogelijk 6.7 Zorg voor gegevensbeheer (verzamelen, opslaan, verstrekken van gegevens, betreffende binnen de gemeente gelegen onroerende zaken en de waarde daarvan), voor zover noodzakelijk voor uitvoering Wet WOZ Artikel 38 van de Wet WOZ Sectormanager AZ/FD Teamleider B Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk Artikel 7 Machtiging door B&W Bevoegdheid Wettelijke grondslag Machtiging Beperking bevoegdheid 7.1 Instellen van beroep in cassatie en verder handelen in belastingprocedures inzake belastingen en WOZ-beschikkingen Art. 28 AWR, Art 231, tweede lid, onderdeel a, Gemeentewet Art 30, derde lid, Wet WOZ Sectormanager AZ/FD Geen verdere machtiging mogelijk Artikel 8 Ondertekeningsmandaat door B&W Bevoegdheid Wettelijke grondslag Mandaat/ machtiginng Beperking bevoegdheid 8.1 Ondertekening inzake beschikkingen op administratief beroepkwijtschelding Art. 24 Uitvoeringsregeling invorderingswet 1990, Art. 231, tweede lid, onderdeel a, Gemeentewet Sectormanager AZ/FD Geen verder ondermandaat /machtiging mogelijk Artikel 9 Wijze van ondertekening (van stukken die niet in een geautomatiseerd proces worden aangemaakt) 1.De stukken, waarvan de bevoegdheden door de heffings- en invorderingsambtenaar zijn als bedoeld in artikel 4 en 5 worden, als volgt ondertekend: “sectormanager Financiële Dienstverlening, namens deze,” 2.De stukken, waarvan de bevoegdheden door B&W zijn gemandateerd of 2. waarvoor machtiging is verleend als bedoeld in artikel 6 en 7, worden als volgt ondertekend: “burgemeester en wethouders, namens dezen,” 3. De stukken als bedoeld in artikel 8 worden als volgt ondertekend: “Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders genomen besluit. Hoogachtend, burgemeester en wethouders, namens dezen,” Artikel 10 Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzing- mandaat- en machtigingsbesluit heffing en invordering Leeuwarden 2007”. Artikel 11 Inwerkingtreding Het ‘Aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaarLeeuwarden 2005’, door het college van burgemeester en wethouders vastgesteld op 12 juli 2005 en inwekinggetreden op 21 juli 2005, ‘Mandaatbesluit heffing en invordering Leeuwarden 2006’, ‘Besluit mandaat, machtiging en ondertekeningsmandaat Leeuwarden 2006’, ‘Aanwijzingsbesluit medewerkers team Belastingen Leeuwarden 2006’, ‘Aanwijzingsbesluit belastingambtenaren voor inlichtingenverplichtingen Leeuwarden 2006’, ‘Aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarders Leeuwarden 2006’, door het college van burgemeester en wethouders en de sectormanager Financiële Dienstverlening vastgesteld op 18 juli 2006 en inwerking getreden op 27 juli 2006, worden ingetrokken, met dien verstande dat zij blijven gelden voor de periode dat zij hebben gegolden. De in dit besluit genoemde functionarissen zijn tevens bevoegd de in dit besluit bedoelde handelingen te verrichten met betrekking tot belastbare feiten die vòòr de inwerkingtreding van dit besluit zijn gelegen. Dit besluit treedt in werking één dag na de bekendmaking. Leeuwarden, 2007. Burgemeester en wethouders voornoemd, Heffings- en invorderingsambtenaar burgemeester, drs. R.W.J. Westerveld sectormanager AZ/FD