Verordening overleg Midden- en KleinbedrijfDe raad van de gemeente Bergen, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 26 november 1992; besluit:vast te stellen de volgende “verordening overleg Midden- en Kleinbedrijf” Artikel1Samenstelling overleg 1Het overleg Midden- en Kleinbedrijf, hierna te noemen “overleg”, is samengesteld uit een vertegenwoordiging van het gemeentebestuur en een vertegenwoordiging van de organisatie van het Midden- en Kleinbedrijf; 2Als vertegenwoordigers van het gemeentebestuur wijzen B&W uit hun midden een voorzitter aan; 3Als vertegenwoordigers van de organisatie, bedoeld in lid 1, worden van de LOZO-“afdelingen” Bergen, Afferden/Siebengewald en Well/Wellerlooi elk drie leden aangewezen Artikel2Zittingsduur 1De aanwijzing door B&W gebeurt bij het begin van elke nieuwe zittingsperiode van de raad en verder telkens ter vervanging dan hen die ophouden lid van het college van B&W te zijn, alsmede ter vervulling van vacatures die op een andere manier ontstaan. 2Degene die door de organisatie als lid is aangewezen, houdt op dit te zijn zodra hij geen lid van de organisatie meer is, alsmede indien de organisatie zijn aanwijzing als lid intrekt. Artikel3Ontslag 1Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. De daartoe strekkende kennisgeving wordt gezonden aan het orgaan dat hem heeft aangewezen. Indien een lid ontslag neemt, ophoudt lid te zijn van de organisatie of overlijdt, beslist het orgaan dat hem heeft aangewezen binnen twee maanden over het vervullen van de opengevallen plaats. Artikel4Sekretaris 1B&W wijzen een ambtelijk sekretaris van het overleg aan. Hij is geen lid van het overleg; 2De sekretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda voor de vergadering op; 3Voor de uitoefening van zijn taak kan de sekretaris beschikken over de stukken die onderwerp van bespreking in de vergadering zullen zijn; 4De sekretaris maakt een beknopt zakelijk verslag van de vergadering. Het verslag wordt aan de leden van het overleg en aan B&W toegezonden en voor de commissie algemene zaken ter inzage gelegd. Artikel5Adviseurs 1Als adviseur(
- s)van het overleg kan/kunnen op verzoek van de organisatie als bedoeld in artikel 1, lid 1, aanwezig zijn (een) afgevaardigde(
- n)van de LOZO-centrale (Venlo); 2De negen leden, bedoeld in artikel 1, lid 3 zijn bevoegd zich in de vergadering persoonlijk te doen bijstaan, mits hierover tussen de negen leden unaniem overeenstemming bestaat; 3De aanwezigheid van adviseurs, bedoeld in lid 1 en lid 2, dient minimaal een week voor de dag waarop het overleg plaatsvindt, gemeld te worden bij de sekretaris; 4De voorzitter is bevoegd om meerdere adviseurs uit te nodigen om het overleg bij te wonen; 5De adviseurs zijn geen lid van het overleg. Artikel6Taak overleg Het overleg heeft tot taak:a. in een zo vroeg mogelijk stadium te overleggen over hoofdlijnen van beleid dat betrekking heeft op het Midden- en Kleinbedrijf. De resultaten van het overleg kunnen gevraagd en ongevraagd als advies aan het college van B&W worden uitgebracht;b. zorg te dragen voor een goed onderling kontakt tussen gemeentebestuur en Midden- en Kleinbedrijf. Artikel7Vergaderingen 1Het overleg vergadert minimaal twee keer per jaar of zo vaak als de voorzitter dit nodig vindt of als twee leden van het overleg schriftelijk en met opgaaf van redenen de wens te kennen geven; 2De vergaderingen worden gehouden in het gemeentehuis; de voorzitter kan in bijzondere gevallen een vergadering bijeen roepen op een andere vergaderplaats; 3Het overleg kan altijd vergaderen, mits, behalve de voorzitter, tenminste één vertegenwoordiger van elke afdeling, bedoeld in artikel 1, lid 3 aanwezig is Artikel8Oproeping 1De oproeping voor een vergadering gebeurt door of namens de voorzitter met opgave, voor zover mogelijk, van de te behandelen onderwerpen en spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste een week van tevoren; 2Voor een openbare vergadering gebeurt de kennisgeving van plaats, datum en uur van de vergadering door de LOZO-afdeling op de bij haar gebruikelijke wijze. Artikel9Agenda Alle leden van het overleg kunnen onderwerpen ter bespreking op de agenda doen plaatsen met dien verstande dat over het aandragen van die onderwerpen door de leden genoemd in artikel 1, lid 3 bij hen unaniem overeenstemming is. Artikel10Openbaarheid van vergaderingen De vergaderingen van het overleg worden in beginsel in het openbaar gehouden. Artikel11Sluiten vergadering voor publiek Een vergadering kan voor het publiek worden gesloten wanneer een van de aanwezige leden dit verlangt of de voorzitter dit nodig vindt. Het overleg besluit vervolgens in meerderheid dat (verder) in besloten zitting zal worden vergaderd wanneer blijkt dat bij (verdere) openbare beraadslaging private of openbare belangen door de openbaarheid wezenlijk zouden kunnen worden geschaad. Artikel12Geheimhouding 1Het overleg kan over het besprokene in een besloten vergadering of een besloten gedeelte van een vergadering en over de inhoud van de stukken, die aan het overleg zijn verstrekt, geheimhouding opleggen; 2De geheimhouding geldt ook voor de sekretaris en de adviseur(s); 3De verplichting tot geheimhouding duurt totdat het overleg haar opheft; 4De voorzitter kan over de inhoud van de stukken, als bedoeld in het eerste lid, voorlopige geheimhouding opleggen. Hij geeft hiervan direkt kennis aan het overleg. De voorlopige geheimhouding vervalt indien zij niet aan het overleg in haar eerstvolgende vergadering ter bekrachtiging wordt aangeboden. Artikel13Informatieverstrekking Het overleg kan voor het verkrijgen van informatie deskundigen en/of instellingen uitnodigen om in de vergadering te verschijnen. Artikel14Handhaving openbare orde De voorzitter draagt zorg voor de handhaving van de orde in de vergadering. Hij is bevoegd, indien die orde op enigerlei wijze door een of meer toehoorders wordt verstoord, de verstoorder(
- s)of (alle) toehoorder(
- s)te laten vertrekken of te doen verwijderen. Artikel15Wijziging verordening De verordening wordt niet gewijzigd dan nadat het overleg over het voorstel tot wijziging is gehoord. Artikel16Slotbepalingen 1Deze verordening treedt in werking onmiddellijk na vaststelling; 2In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college van B&W Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de Raad van de gemeente Bergen (L.), gehouden op 8 december 1992.De raad voornoemd,De secretaris, De voorzitter,