Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemee

Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente WerkendamRaadsbesluit R09174 De raad van de gemeente Werkendam; gelezen het voorstel van het college; gelet op artikel 213a van de Gemeentewet; b e s l u i t: vast te stellen de Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Werkendam. Artikel1.Definities In deze verordening wordt verstaan onder: Doelmatigheid het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen. Doeltreffendheid de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald. Artikel2.Onderzoeksfrequentie Het college onderzoekt de doelmatigheid van de uitvoering van taken door de gemeente. Het college toetst de doeltreffendheid van de programma’s en paragrafen Artikel3.Onderzoeksplan Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 31 december een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interngerichte onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. Dit onderzoeksplan zal eerst in de auditcommissie van november/december worden besproken. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: het object van onderzoek de reikwijdte van het onderzoek de onderzoeksmethode doorlooptijd van het onderzoek de wijze van uitvoering In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken. Artikel4.Voortgang onderzoeken Het college rapporteert in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting en jaarrekening over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten. Artikel5.Rapportage en gevolgtrekking De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen Artikel6.Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van bekendmaking. Bij de inwerkingtreding van deze verordening vervalt de ‘Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Werkendam 2004’ vastgesteld bij raadsbesluit d.d. 2 maart 2004. Artikel7.Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als: ‘Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Werkendam 2009’. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Werkendam van 6 oktober 2009,de raadsgriffier, de voorzitter, mr. I. Bakker mw. drs. C.G.J. Breuer