Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelij

Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organenDe raad van de gemeente Cuijk gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 1 augustus 2006; gelet op het advies van de raadscommissie Burger van 26 september 2006; gelet op artikel 30, eerste lid van de Archiefwet 1995; b e s l u i t : Vast te stellen de navolgende: Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. HoofdstukI.Algemene Bepalingen Artikel1 1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder: a.de wet: de Archiefwet 1995; b.gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente; c.de archiefbewaarplaats: de in artikel 31 van de wet bedoelde gemeentelijke archiefbewaarplaats, zijn de archiefbewaarplaatsen die als zodanig zijn aangewezen door het bestuur van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC); d.de archivaris: de in artikel 32, derde lid van de wet bedoelde gemeentearchivaris, is de archivaris die als zodanig is aangewezen door het bestuur van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC); e.beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats; f.beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie onderdeel; g.informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd. h.de gemeenschappelijke regeling: het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) HoofdstukII.De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden Artikel2 1Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van voldoende en doelmatige archiefruimten. Artikel3 1Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder/beheerders. Artikel4 1Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ongeacht hun vorm. Artikel5 1.Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd. 2.Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Artikel6 1Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden. Artikel7 1Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats voorschriften vast. Artikel8 1Burgemeester en wethouders doen éénmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. Zij leggen daarbij over de verslagen die door de gemeentearchivaris aan hen zijn uitgebracht in verband met het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. HoofdstukIIISlotbepalingen Artikel9 1De Archiefverordening Cuijk 1997 wordt ingetrokken. Artikel10 1Deze verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag na de dag van bekendmaking. Artikel11 1Deze verordening wordt aangehaald als “Archiefverordening Cuijk 2006”. Aldus besloten door de raad van de gemeente Cuijk in zijn openbare vergadering van 16 oktober 2006.De raad voornoemd,C.G.W.M. Selman griffier L.M. Schoots voorzitter