Ondermandaat Concernstaf 2010 (Zaanstad)

Ondermandaat Concernstaf 2010Ondermandaat Concernstaf 2010 Ondermandaatbesluit Concernstaf nr. 2010-1 Artikel1Ondermandaat 1.De directeur ontleent zijn bevoegdheden aan de Organisatieverordening Zaanstad, het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad en eventueel andere bestuursbeslissingen. Aan de nader in de bijlagen bij dit besluit genoemde personen geeft hij toestemming om bij wijze van ondermandaat gebruik te maken van de genoemde bevoegdheden binnen de voor de eigen afdeling of team bestemde budgetten en binnen de door de gemeenteraad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen. Het betreft de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, het voeren van correspondentie over- en alle andere daarbij behorende feitelijke- en rechtshandelingen die nodig zijn met betrekking tot deze onderwerpen. In ondermandaat mogen al deze feitelijk- en rechthandelingen worden uitgevoerd door de functionarissen die in het besluit en de bijlagen zijn aangegeven. De directeur is te allen tijde bevoegd deze bevoegdheden zelf uit te oefenen en/of het ondermandaatbesluit direct te wijzigen danwel in te trekken. 2.De ondergemandateerde blijft bij de uitoefening van de bevoegdheden binnen de kaders gesteld in de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van het GMT en binnen de voor zijn afdeling of team geldende budgetten. 3.De leidinggevende van een ondergemandateerde is altijd bevoegd om de bevoegdheid die is ondergemandateerd aan een van zijn medewerkers, zelf uit te oefenen. Artikel2Mandaat, volmacht, machtiging Voor de toepassing van deze regeling en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van: a. Volmacht; b. Machtiging. Artikel3Algemene bevoegdheden voor afdelingshoofden en teamleiders De volgende algemene bevoegdheden kunnen door alle afdelingshoofden en teamleiders worden uitgevoerd: Budgetten Het goedkeuren, ondertekenen en uitbetalen van facturen voortvloeiende uit verplichtingen. Hierop kan in “Facturen in omloop” (facturenadministratie), op een door de directeur te accorderen wijze, nadere invulling worden gegeven. Correspondentie Het voeren van alle correspondentie betreffende de bevoegdheden die men heeft op basis van het ondermandaat, zoals genoemd in dit besluit. Wet openbaarheid van bestuur Het nemen van een besluit op een verzoek om informatie gericht aan het college van burgemeester en wethouders op basis van de Wet openbaarheid van bestuur. Artikel4Ondertekeningsmandaat Aan het ondermandaat is gekoppeld het ondertekeningsmandaat om uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeiende correspondentie, besluiten en overeenkomsten te ondertekenen. Aan het ondermandaat is gekoppeld de volmacht van de burgemeester, kenmerk Z/2010/117458, om uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeiende correspondentie en overeenkomsten te ondertekenen en de gemeente op basis van artikel 171 van de Gemeentewet te vertegenwoordigen. Artikel5Waarneming bij afwezigheid/vervanging 1.De volgende regeling geldt bij afwezigheid: Bij afwezigheid van: Wordt deze vervangen door: de directeur afdelingshoofd de concerncontroller de directeur of aangewezen functionaris een afdelingshoofd de directeur, een afdelingshoofd of een aangewezen functionaris De directeur kan besluiten van deze regeling af te wijken. 2In geval van verhindering of ontstentenis van de directeur komt het aan hem verleende mandaat toe aan een door hem aan te wijzen afdelingshoofd. 3.In geval van verhindering of ontstentenis van een afdelingshoofd komt het verleende ondermandaat toe aan het door hem als vervangend afdelingshoofd aangewezen persoon, alsmede aan de daartoe door de directeur als plaatsvervanger aangewezen functionaris(-sen). 3.Afdelingshoofden binnen de Concernstaf kunnen elkaar in voornoemde omstandigheden onderling vervangen met toestemming van de directeur. 4.Degene die een andere functie waarneemt heeft op dat moment de bevoegdheden die aan die functie zijn verbonden en is, alleen tijdens deze waarneming van taken, bevoegd om over de budgetten van deze functionaris te beschikken. Artikel6Personeelsaangelegenheden De bevoegdheden van de directeur op personeelsaangelegenheden zijn opgenomen in de “P-bijlage”. Het ondermandaat is wordt gegeven aan de functionaris zoals is aangekruist in de tabel. Artikel7Ondertekening Bij gebruik van de in de bijlage bij dit besluit genoemde bevoegdheden wordt in de ondertekening van besluiten tot uitdrukking gebracht dat in mandaat wordt gehandeld namens de burgemeester of namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad, conform de daarvoor geldende regels volgend het Algemeen Mandaatbesluit. Artikel8Uitsluitingen Onverminderd de uitsluitingen volgend uit het Algemeen Mandaatbesluit is hetondermandaat niet van toepassing op kwesties waarin de directeur dat heeft bepaald. Artikel9Inwerkingtreding en bekendmaking 1.1.Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2010 en vervangt alle eerdere Ondermandaatbesluiten van de Concernstaf. 2.Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad. Zaanstad, 24 juni 2010. Dhr. M. A. Jonker, directeur Concernstaf Bijlagen: 2 Bijlage 1 P-tabel BIJLAGE 1 BEVOEGDHEID ORGAAN MANDAAT AAN ONDERMANDAAT AAN BIJZONDERHEDEN Directeur Overeenkomsten Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid. B&W Directeur Concernstaf Strategie en Coördinatie Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven Overeenkomsten Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid. B&W* Directeur Concernstaf Hoofd Strategie en Coördinatie Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie Secretariaat Concernstaf Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven Overeenkomsten Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid. B&W* Directeur Concernstaf Hoofd BMO Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie Openbare Orde en Veiligheid Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid. Burgemeester* Directeur Concernstaf Hoofd Openbare Orde en Veiligheid Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie Algemene Plaatselijke Verordening Het verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het zich begeven op afgezette terreinen, wegen of weggedeelten en het verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het omver halen of wegnemen van voorwerpen die zijn geplaatst ter afsluiting van de openbare weg (o.b.v. 2.1 APV) Burgemeester Directeur Concernstaf Hoofd Openbare Orde en Veiligheid Het voor een of meer horecabedrijven tijdelijk, andere dan de krachtens artikel 2.29 APV geldende, sluitingsuren vaststellen of tijdelijk sluiting bevelen Burgemeester Directeur Concernstaf Hoofd Openbare Orde en Veiligheid Het verlenen, weigeren en intrekken van een vergunning voor het exploiteren of het doen exploiteren van een speelgelegenheid (art. 4, 8 en 10 Verordening Speelautomaten) Burgemeester Directeur Concernstaf Hoofd Openbare Orde en Veiligheid Het bevelen tot sluiting van gebouwen, waarin gelegenheid wordt gegeven prostitutie te plegen dan wel waarin prostitutie wordt toegelaten (art. 3.7 APV) Burgemeester/B&W Directeur Concernstaf Hoofd Openbare Orde en Veiligheid Het verlenen, weigeren en intrekken van een vergunning voor het gebruik van een inrichting als seksbioscoop, seksclub of seksautomatenhal (art. 3.4, 3.13 en 1.6 APV) Burgemeester/B&W Directeur Concernstaf Hoofd Openbare Orde en Veiligheid Het opleggen van een aanlijn- en/of muilkorfgebod aan de eigenaar of houder van gevaarlijk of hinderlijk geachte honden (2.59 APV) B&W Directeur Concernstaf Hoofd Openbare Orde en Veiligheid Wet openbare manifestaties Het verbieden of het stellen van voorschriften en beperkingen aan een openbare manifestatie (art. 5 Wet openbare manifestaties) Burgemeester Directeur Concernstaf Hoofd Openbare Orde en Veiligheid Opiumwet Het waarschuwen voor en het toepassen van bestuursdwang indien in voor het publiek toegankelijke lokalen en daarbij behorende erven verdovende middelen worden verkocht, afgeleverd of verstrekt, dan wel daartoe aanwezig zijn (art. 13b Opiumwet) Burgemeester Directeur Concernstaf Hoofd Openbare Orde en Veiligheid Winkeltijdenwet Het verlenen, weigeren of intrekken van een ontheffing, ingevolge artikel 6 van de Verordening Winkeltijden, van de verboden zoals genoemd in artikel 2 van de Winkeltijdenwet ten behoeve van openstelling van avondwinkels op zon- en feestdagen (art. 6 Verordening Winkeltijden) B&W Directeur Concernstaf Hoofd Openbare Orde en Veiligheid Het opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van onder andere een drank- en horecavergunning, een vergunning voor het exploiteren of het doen exploiteren van een speelgelegenheid (art. 13 Besluit justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters) Burgemeester Directeur Concernstaf Hoofd Openbare Orde en Veiligheid Concerncontrol Overeenkomsten Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid. B&W * Directeur Concernstaf Concerncontroller/Hoofd Concerncontrol Ondermandaat tot een maximum van € 100.000,= incl. BTW per transactie BIJLAGE 2: P tabel Bevoegdheden directeur (Omschrijving / art. AGZ) Ondermandaat toegestaan ondermandaat verleend aan afdelingshoofd Ondermandaat verleend aan teamleider Instroom Hoofdstuk 2 AGZ -Openstellen vacature Ja Ja -Aanstelling Ja Ja -Verlenging aanstelling van tijdelijk naar vast Ja Ja -Stageovereenkomst / Stageregeling Ja Ja Hoofdstuk 4 AGZ Arbeidsduur en werktijden Ja Ja Werktijdwijziging Ja Ja Beloningen, Toelagen en Vergoedingen Hoofdstuk 3 AGZ / bezoldigingsverordening/ regels toelagen en vergoedingen -Bevordering Ja Ja -Extra periodiek Ja Ja -Gratificatie Ja Ja -Ambtsjubileumgratificatie Ja Ja -Mobiliteitspremie Ja Ja -Persoonlijke toelage Ja Ja -Arbeidsmarkttoelage Ja Ja -Garantietoelage Ja Ja -Waarnemingstoelage Ja Ja -Beschikbaarheids & Bereikbaarheidsdienst Ja Ja -Garantie wachtdiensttoelage Ja Ja -Onregelmatigheidstoelage Ja Ja -Tarieftoelage Ja Ja -Toelage bedrijfshulpverlening Ja Ja - E.H.B.O. toelage Ja Ja -Toelage inzetbaarheid bij rampen Ja Ja -Koffiegeldvergoeding Ja Ja -Verhuiskostenvergoeding Ja Ja -Telefoonvergoeding Ja Ja -Fietsvergoeding Ja Ja -Premie Schadevrij rijden Ja Ja -Verschuivingsvergoeding Ja Ja -Overlijdensuitkering Ja Ja -Overwerkvergoeding Ja Ja -Reiskosten woon-werkverkeer Ja Ja Doorstroom -Overplaatsing / Ja Ja -Herplaatsing na reorganisatie / Ja Ja -Herplaatsing ivm arbeidsongeschiktheid Ja Ja Uitstroom Hoofdstuk 8 AGZ -Ontslag op eigen verzoek/ 8:1 Nee -Ontslag ivm FPU / 8:11 Nee -Ontslag ivm ouderdomspensioen / 8:2 Nee -Ontslag wegens boventalligheid / reorganisatie Nee -Ontslag ivm arbeidsongeschiktheid / 8:4 / 8:5 Nee -Ontslag ivm ongeschiktheid / Onbekwaamheid / 8:6 Nee -Ontslag als disciplinaire maatregel (strafontslag) / 8:13 Nee -Ontslag ivm overige gronden 8:7 Nee Verlof Hoofdstuk 6 -Vakantieverlof / 6:1 / 6:1:1 Ja Ja Ja -Zwangerschaps- & bevallingsverlof/ 6:7 Ja Ja Ja -Kortdurend zorgverlof / 6:4:3 Ja Ja Ja -Langdurend zorgverlof / 6:4:1a Ja Ja -Verlof overschrijven naar volgend Kalenderjaar / 6:2:4 Ja Ja -Uitbetaling (restant) verlof / 6:2:3:1 Ja Ja -Aan- en verkoop verlof / Cafetariamodel Nee -Buitengewoon verlof / 6:4 Ja Ja -Onbetaald verlof / 6:9 Ja Ja -Omwisseling lokale feestdagen in tijd of Geld / Sociaal Convenant (SC) Nee -Omzetten ouderschapsverlof in kinderopvang of afbetaling fietsenplan / SC Nee -Toekenning verlof o.b.v. levensloopregeling / 6:9 Ja Ja Ziekte / Arbeids- -Loonkorting Ja Ja ongeschiktheid -IZA-bedrijfszorgpakket Ja Ja -In rekening brengen No-show consult Ja Ja Ja -Proefplaatsing Ja Ja Bijzondere besluiten -Disciplinaire maatregelen hfdst 16 Nee -Schorsing 8:15:1 AGZ Nee -Ontzegging toegang gebouwen 15:1:19 AGZ Nee -(tijdelijk) ontheffen uit functie Nee -Vaststellingsovereenkomst Nee -Schadeloosstelling 15:1:25 AGZ Nee Overige besluiten -Detachering Ja Ja -Vaststelling personeelsbeoordeling Ja Ja -Nevenwerkzaamheden Ja Ja -Deelname fietsenplan Ja Ja Ja -Kledingvoorschriften Ja -Beeldschermbril Ja -dienstongeval Ja -Vergoeding schade bij dienstongeval Ja -Vergoeding schade aan persoonlijke eigendommen bij uitoefening functie Ja -Studiefaciliteiten Ja -Spaarovereenkomst Ja -Dienstauto-overeenkomst Ja -Functieprofiel incl. waardering Nee -Renteloze lening bij verplichte dienstplicht Turkse medewerker Ja -Instellen bezwaar tegen UWV beschikkingen Nee -Aanvragen assessment/ loopbaanbegeleiding/coaching Nee * Bij de directeur is expliciet aangegeven waarvoor wel en waarvoor geen ondermandaat verleend mag worden d.m.v. "Ja en Nee". Bij afdelingshoofd en teamleider worden alleen de ondermandaten die wél verleend worden aangegeven d.m.v. "ja". Voor het overige is geen ondermandaat verleend.