Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010 (Flevoland)

Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010MANDAATBESLUIT GRIFFIEPERSONEEL 2010 Provinciale Staten van Flevoland, Overwegende dat: het met het oog op een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering gewenst is aan de griffier de bevoegdheid te verlenen om namens provinciale staten rechtspositionele besluiten te nemen en te ondertekenen ten aanzien van op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de griffier; het met het oog op een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering gewenst is aan het presidium de bevoegdheid te verlenen om namens provinciale staten rechtspositionele besluiten te nemen en te ondertekenen ten aanzien van de griffier, gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 4 van het door Provinciale Staten op 8 juni 2006, kenmerk 401319 genomen Besluit delegatie en mandaat Provinciale Staten Flevoland; BESLUITEN: Vast te stellen het navolgende: MANDAATBESLUIT GRIFFIEPERSONEEL 2010 Artikel 1 Toekennen mandaat aan de griffier 1 Aan de griffier wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten de besluiten genoemd in de bij dit mandaatbesluit behorende bijlage ,ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren – met uitzondering van de griffier - te nemen en te ondertekenen. 2 Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie, en het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen. Artikel 2 Toekennen mandaat aan het presidium 1 Aan het presidium wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten de besluiten genoemd in de bij dit mandaatbesluit behorende bijlage, ten aanzien van de griffier te nemen en te ondertekenen. 2 Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie, en het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen. Artikel 3 Toekennen mandaat aan het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie en het hoofd Facilitaire Zaken 1 Aan het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie van de provincie Flevoland wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten ten aanzien van het griffiepersoneel – de griffier daaronder begrepen -: de spaarloonregeling en levensloopregeling toe te passen; de werkgeversverklaring te ondertekenen; het compensatiebedrag ziektekosten toe te kennen; de faciliteiten PC-regeling toe te kennen. 2 Aan het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie van de provincie Flevoland wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten ten aanzien van het griffiepersoneel – de griffier daaronder begrepen – mobiele telefoons te verstrekken. Artikel 4 Bij de uitvoering van het mandaat in acht te nemen regels 1 De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door provinciale staten gevoerde beleid en mogen niet leiden tot budgetoverschrijding. 2 Wanneer redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke ofpolitieke gevolgen kan hebben, maakt de griffier dan wel wanneer de bevoegdheid bij het presidium berust, het presidium een ontwerp-besluit en stelt Provinciale Staten in de gelegenheid zijn wensen en bedenkingen over dit ontwerp-besluit naar voren te brengen. 3 In geval de griffier twijfelt of een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke gevolgen kan hebben, pleegt de griffier hierover overleg met het presidium. Bij verschil van inzicht tussen de griffier en het presidium vervalt het mandaat en wordt het te nemen besluit ter besluitvorming voorgelegd aan Provinciale Staten. 4 in geval het presidium twijfelt of een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke gevolgen kan hebben, wordt het te nemen besluit ter besluitvorming voorgelegd aan Provinciale Staten. Artikel 5 Afwezigheid griffier Bij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in dit mandaatbesluit verleende bevoegdheden uit. Artikel 6 Wijze van ondertekening bij uitoefening mandaat door de griffier Alle stukken die verband houden met de uitoefening van dit mandaatbesluit worden als volgt ondertekend: Provinciale Staten van Flevoland, Namens deze, (handtekening) Griffier Artikel 7 Wijze van ondertekening bij uitoefening mandaat door het presidium Alle stukken die verband houden met de uitoefening van dit mandaatbesluit en betrekking hebben op het griffiepersoneel worden als volgt ondertekend: Provinciale Staten van Flevoland, Namens deze, Het presidium, (handtekening) griffier, voorzitter Alle stukken die verband houden met de uitoefening van dit mandaatbesluit en betrekking hebben op de griffier worden als volgt ondertekend: Provinciale Staten van Flevoland, Namens deze, Het presidium, (handtekening) voorzitter Artikel 8 Inlichtingen en verantwoording door de griffier 1 De griffier brengt een keer per jaar aan het presidium verslag uit van de besluiten die in mandaat zijn genomen. 2 De griffier stelt het presidium in kennis van die besluiten waarvan redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze informatie bevatten waarvan de kennisneming voor provinciale staten van belang is. Artikel 9 Inlichtingen en verantwoording door het presidium Het presidium stelt provinciale staten in kennis van die besluiten waarvan redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze informatie bevatten waarvan de kennisneming voor provinciale staten van belang is. Artikel 10 Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010” Artikel 11 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 juli 2011 Aldus besloten in de vergadering van Provinciale Staten van 17 februari 2011, griffier ,voorzitter Bijlage behorende bij Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010 CATEGORIE A. GRIFFIEPERSONEEL – MET UITZONDERING VAN DE GRIFFIER (ZIE HIERVOOR CATEGORIE B) Het hieronder genoemde besluit Wordt namens Provinciale Staten genomen door En ondertekend door Onder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook ) indienstneming Griffier griffier Passend binnen de beschikbare formatieruimte Benoeming in de functie Griffier Griffier Passend binnen de beschikbare formatieruimte en voor ten hoogste de voor de functie vastgestelde salarisschaal Opdragen andere functie of andere werkzaamheden, Griffier griffier Vaststellen, wijzigen, intrekken instructies en dienstopdrachten Griffier griffier Besluiten met betrekking tot algemeen en bijzonder verlof Griffier Griffier Besluiten met betrekking tot beoordeling, beloning en ontwikkeling Griffier griffier Opleggen disciplinaire maatregelen, te weten schriftelijke berispring,vermindering verlof, geldboete, benoeming in andere functie binnen de griffie Griffier Griffier Schorsing griffier griffier In overleg met het presidium. Nemen van maatregelen van orde griffier griffier In overleg met het presidium Ontslag op eigen verzoek Griffier griffier Ontslag anders dan op eigen verzoek (bijvoorbeeld in verband met pensioen, ongeschiktheid of onbekwaamheid) Griffier griffier Strafontslag Presidium Griffier en voorzitter van het presidium Het hieronder genoemde besluit Wordt namens Provinciale Staten genomen door En ondertekend door Onder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook ) Vaststellen functiebeschrijvingen personeel presidium Griffier en voorzitter van het presidium 1. Functiegebouw/ wijzigen functie presidium Griffier en voorzitter van het presidium a. vaststellen en wijzigen: - functiegebouw; - waardering (standaard) functie. presidium Griffier en voorzitter van het presidium b. vaststellen formatie- wijziging binnen de griffie Griffier griffier d.. Toekennen en intrekken van toelagen zoals bedoeld in de CAP en de daarop gebaseerde regelingen. griffier griffier 3. Reorganisatie a. beslissen omtrent plaatsing bij reorganisatie. a. griffier wanneer door betrokkene geen wensen/bedenkingen tegen ontwerp-besluit zijn ingediend. b. presidium wanneer door betrokkene tegen ontwerp-besluit wensen/bedenkingen zijn ingediend. a. griffier b. Griffier en voorzitter van het presidium b. beslissen omtrent niet-plaatsing en herplaatsing bij reorganisatie presidium Griffier en voorzitter van het presidium c. toepassen van flankerende maat- regelen bij reorganisatie griffier griffier d. overeenkomen van specifieke arrangementen met individuele werknemers (zoals afspraken over volgen opleiding) griffier griffier Het hieronder genoemde besluit Wordt namens Provinciale Staten genomen door En ondertekend door Onder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook ) e.besluit tot bovenformatief plaatsen presidium Griffier en voorzitter van het presidium a. nemen van individuele besluiten in het kader van de in de secundaire arbeidsvoorwaarden opgenomen regelingen griffier griffier b. toepassen spaar- loonregeling en levensloopregeling Hoofd afdeling PenO Hoofd afdeling PenO Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie c. ondertekenen werkgevers- verklaring Hoofd afdeling PenO Hoofd afdeling PenO Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie d. toekennen compen- satiebedrag ziektekosten Hoofd afdeling PenO Hoofd afdeling PenO Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie e. toekennen facilitei- ten PC-regeling Hoofd afdeling PenO Hoofd afdeling PenO Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie f. toekennen vergoeding wegens schade aan kleding of uitrusting griffier griffier g. afnemen ambtseed griffier griffier H verstrekken mobiele telefoons Hoofd afdeling FZ Hoofd afdeling FZ CATEGORIE B. GRIFFIER Het hieronder genoemde besluit Wordt namens Provinciale Staten genomen door En ondertekend door Onder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook ) Vaststellen, wijzigen, intrekken instructies en dienstopdrachten presidium Voorzitter presidium Besluiten met betrekking tot algemeen en bijzonder verlof presidium Voorzitter presidium Besluiten met betrekking tot beoordeling, beloning en ontwikkeling presidium Voorzitter presidium Toekennen en intrekken van toelagen zoals bedoeld in de CAP en de daarop gebaseerde regelingen. presidum Voorzitter presidium nemen van individuele besluiten in het kader van de in de secundaire arbeidsvoorwaarden opgenomen regelingen presidium Voorzitter presidium toepassen spaar- loonregeling en levensloopregeling Hoofd afdeling PenO Hoofd afdeling PenO Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie ondertekenen werkgeversverklaring Hoofd afdeling PenO Hoofd afdeling PenO Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie toekennen compensatiebedrag ziektekosten Hoofd afdeling PenO Hoofd afdeling PenO Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie toekennen faciliteiten PC-regeling Hoofd afdeling PenO Hoofd afdeling PenO Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie toekennen vergoeding wegens schade aan kleding of uitrusting presidium Voorzitter en plaatsvervangend griffier verstrekken mobiele telefoons Hoofd afdeling FZ Hoofd afdeling FZ