Regeling reis- en verblijfskosten bij dienstreizen gemeente Oldambt 2010 (Oldambt)

Regeling reis- en verblijfskosten bij dienstreizen gemeente Oldambt 2010Burgemeester en wethouders van de gemeente Oldambt Gelet op de artikelen 15:1:22 t/m 15:1:25 en artikel 18:1:10 Uitwerkingsovereenkomst (UWO); Gelet op het gestelde in artikel 160, lid1, sub c van de Gemeentewet; Gehoord de commissie voor Georganiseerd Overleg en na verkregen instemming van de Ondernemingsraad; Besluiten: vast te stellen de volgende: “Regeling reis- en verblijfskosten bij dienstreizen gemeente Oldambt 2010” luidende als volgt: Artikel1Begripsomschrijving Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

1. Medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR-UWO.De bij de gemeente Oldambt tewerkgestelde uitzendkrachten en gedetacheerden.
2. Dienstreis: een naar het oordeel van de direct leidinggevende noodzakelijke reis van een medewerker tot het verrichten van activiteiten buiten de plaats van tewerkstelling, evenals het hiermede verband houdende verblijf buiten deze plaats.
3. Plaats van tewerkstelling: het gebouw, gebouwencomplex of terrein waar of van waaruit de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht. Artikel2Algemene bepalingen 1De dienstreizen dienen in de regel met openbare vervoermiddelen te worden gemaakt. 2Indien de dienstreis niet of niet op doelmatige wijze per openbaar vervoer kan worden gemaakt, kan de direct leidinggevende aan de medewerker toestemming verlenen voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen vervoermiddel. Artikel3Afstand 1Tenzij een andere opdracht is gegeven, behoort een dienstreis via de meest optimale route te worden gemaakt. De berekening van de reisafstand met eigen vervoer wordt gebaseerd op de gegevens van de snelste route van de nationale ANWB routeplanner. 2De plaats van tewerkstelling wordt als begin- en eindpunt aangemerkt. Het aantal kilometers wordt naar boven afgerond tot het naast hogere gehele getal. 3In afwijking van het bepaalde in het vorige lid kan de woning van de medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis onderscheidenlijk de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht. Artikel4Vergoeding reiskosten 1De vergoeding van de reiskosten met een openbaar vervoer middel vindt plaats op grond van de daadwerkelijk gemaakte kosten voor een plaats in de 1e klasse. 2Indien de direct leidinggevende vooraf toestemming heeft verleend voor het gebruik van een eigen vervoermiddel krijgt de medewerker een kilometervergoeding overeenkomstig het bepaalde in het Reisbesluit Binnenland en de Reisregeling Binnenland van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. 3In de in lid 2 bedoelde kilometervergoeding is inbegrepen de vergoeding voor extra kosten zoals bijvoorbeeld parkeer- en tolgelden e.d. Artikel5Verblijfskosten De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte verblijfkosten worden vergoed conform de bepalingen en de bedragen genoemd in het Reisbesluit Binnenland en de Reisregeling Binnenland van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Artikel6Declaratie Uitbetaling van reis- en verblijfskosten geschiedt achteraf, op declaratiebasis. Declaraties dienen voorzien te zijn van originele, deugdelijke bewijsstukken. Artikel7Termijn Geen aanspraak op tegemoetkoming in reis- en/of verblijfskosten bestaat indien de declaratie van de in een kalendermaand gemaakte kosten niet binnen drie maanden na die kalendermaand is ingediend. Artikel8Aansprakelijkheid bij schade Voor schade aan het eigen motorvoertuig tijdens uitoefening van de dienst, als gevolg van opzet of roekeloosheid van de medewerker, is de werkgever niet aansprakelijk te stellen. Artikel9Onvoorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college een bijzondere voorziening treffen. Artikel10Intrekking oude regelingen De geldende regels m.b.t. reis- en verblijfkosten bij dienstreizen alsmede de salderingsregeling reiskostenvergoeding in de gemeenten Reiderland, Scheemda en Winschoten en bij de I.G.S.D.-Oldambt en I.B.O.-Oldambt worden per 1 januari 2010 ingetrokken. Artikel11Inwerkingtreding 1Deze regeling kan worden aangehaald als ”Regeling reis- en verblijfskosten bij diensreizen gemeente Oldambt 2010”. 2Deze regeling treedt - na behoorlijk te zijn bekendgemaakt - in werking met ingang van 1 januari
4. Aldus vastgesteld in de vergadering van hetcollege van burgemeester en wethouders vande gemeente Oldambt d.d. …januari
5. De secretaris, De burgemeester,H.J.J. Groothuis M.Zijlstra