Gedragscode voor de burgemeester (Eemnes)

Gedragscode voor de burgemeesterDe raad van de gemeente Eemnes; gelezen het voorstel van 26 augustus 2008 van het college van burgemeester en wethouders; gelet op artikel 69, tweede lid, van de Gemeentewet, b e s l u i t ; I. vast te stellen de volgende Gedragscode voor de burgemeester. Artikel1Algemene bepalingen 1Deze gedragscode geldt voor de burgemeester van de gemeente Eemnes. In bepaalde, nader in deze gedragscode omschreven, gevallen is de gedragscode ook van toepassing op een gewezen burgemeester van Eemnes. 2In gevallen waarin de code niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is, vindt bespreking plaats in het college. 3De code is openbaar en op toegankelijke wijze te raadplegen. 4De burgemeester ontvangt bij zijn aantreden een exemplaar van de code. 5De burgemeester is aanspreekbaar op de naleving van deze code. Artikel2Belangenverstrengeling 1De burgemeester doet opgave van zijn financiële belangen. Het bezit van effecten behoeft niet te worden opgegeven, tenzij deze een aanmerkelijk belang vertegenwoordigen (5% of meer). 2Bij privaat-publieke samenwerkingsrelaties voorkomt de burgemeester (de schijn van) bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen. 3Een gewezen burgemeester van Eemnes wordt het eerste jaar na de beëindiging van zijn ambtstermijn uitgesloten van het tegen beloning verrichten van werkzaamheden voor de gemeente Eemnes of voor de BEL Combinatie, behalve in het geval betrokkene een andere politiek/bestuurlijke functie in de BEL Combinatie gaat vervullen. 4Indien de onafhankelijke oordeelsvorming van de burgemeester over een onderwerp in het geding kan zijn, geeft hij bij de besluitvorming daarover aan in hoeverre het onderwerp hem persoonlijk aangaat. 5Indien de burgemeester familie- of vriendschapsbetrekkingen of anderszins persoonlijke betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten of zaken aan de gemeente, onthoudt hij zich van deelname aan de besluitvorming over de betreffende opdracht. 6De burgemeester neemt van een aanbieder van diensten aan de gemeente geen geschenken, faciliteiten of diensten aan die zijn onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kunnen beïnvloeden. 7De burgemeester vervult geen nevenfuncties die een structureel risico vormen voor een integere invulling van zijn politieke functie. 8De burgemeester geeft ten behoeve van de openbaarmaking van zijn nevenfuncties en q.q-nevenfuncties aan voor welke organisatie de functies worden verricht, wat het tijdsbeslag is en of de functies bezoldigd zijn. 9De burgemeester behoudt geen inkomsten uit een q.q.-nevenfunctie, tenzij dat op grond van de wet geheel of gedeeltelijk is toegestaan. De inkomsten komen ten goede aan de kas van de gemeente. Artikel3Informatie 1De burgemeester gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn ambt beschikt. Hij zorgt ervoor dat stukken met vertrouwelijke gegevens veilig worden opgeborgen en dat computerbestanden beveiligd zijn. 2De burgemeester houdt geen informatie achter. 3De burgemeester verstrekt geen informatie die vertrouwelijk of geheim is. 4De burgemeester maakt niet ten eigen bate of ten bate van zijn persoonlijke betrekkingen gebruik van in de uitoefening van het ambt verkregen informatie. 5De burgemeester gaat verantwoord om met de e-mail- en internetfaciliteiten van de gemeente. Artikel4Geschenken, diensten en uitnodigingen 1De burgemeester accepteert geen geschenken, faciliteiten, uitnodiging voor een buitenlandse reis of diensten indien zijn onafhankelijke positie hierdoor kan worden beïnvloed. In onderhandelingssituaties weigert hij door betrokken relaties aangeboden geschenken of andere voordelen. 2Geschenken en giften die de burgemeester uit hoofde van zijn functie ontvangt, worden gemeld en door hem op een lijst geplaatst. Jaarlijks overhandigt de burgemeester de lijst van de in dat jaar ontvangen geschenken en giften aan de gemeente. 3Geschenken en giften die de burgemeester uit hoofde van zijn functie ontvangt en die een geschatte waarde van meer dan € 50,- vertegenwoordigen zijn eigendom van de gemeente. Er wordt een gemeentelijke of maatschappelijke bestemming voor gezocht. Geschenken en giften die een waarde van € 50,- of minder vertegenwoordigen kunnen worden behouden. 4Geschenken en giften worden niet op het huisadres ontvangen. Indien dit toch is gebeurd, meldt de burgemeester dit in het college, waarna een besluit over de bestemming van het geschenk wordt genomen. 5Aanbiedingen voor privé-werkzaamheden of kortingen op privé-goederen worden niet geaccepteerd. 6De burgemeester maakt in het college melding van uitnodigingen voor excursies en evenementen op kosten van derden in het geval hij van plan is de uitnodiging te aanvaarden. Artikel5Bestuurlijke uitgaven, onkostenvergoedingen, buitenlandse reizen en voorzieningen 1Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond. De burgemeester is terughoudend bij het in rekening brengen van uitgaven die zich op het grensvlak van privé en publiek bevinden. 2De burgemeester declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed. 3In geval van twijfel omtrent een declaratie wordt dit voorgelegd aan het college dat zo nodig hierover een besluit neemt. 4Indien de burgemeester het voornemen uit hoofde van zijn functie een buitenlandse reis te maken of is uitgenodigd voor een buitenlandse reis of werkbezoek op kosten van derden, heeft vooraf toestemming nodig van het college. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming. De raad wordt van de besluitvorming in het college op de hoogte gesteld. 5De burgemeester meldt het voornemen tot een buitenlandse reis of een uitnodiging daartoe in het college en verschaft daarbij informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap en de geraamde kosten. Van buitenlandse reizen wordt verslag gedaan in het burgerjaarverslag. 6Het ten laste van de gemeente meereizen van de partner van de burgemeester naar en in het buitenland is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente daarmee is gediend. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming betrokken. 7Het anderszins meereizen naar en in het buitenland van derden op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming betrokken. 8Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privé-doeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van de burgemeester. 9Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor privé-doeleinden is niet toegestaan tenzij het betreft de bruikleen van een fax, mobiele telefoon en computer die mede voor privédoeleinden kunnen worden gebruikt. II. De Gedragscode bestuurlijke integriteit Eemnes 2002, die is vastgesteld op 24 juni 2002, wordt ingetrokken. III. Dit besluit treedt in werking op de dag na vaststelling. Aldus besloten door de gemeenteraad van Eemnes in zijn vergadering van 22 september 2008. de griffier, de voorzitter, J.A. de Bruijn R. van Benthem RA