Verordening op het recht van onderzoek door de raad gemeente Heiloo april 2008 (Heiloo)

Verordening op het recht van onderzoek door de raad gemeente Heiloo april 2008Artikel1Begripsbepalingen 1In deze verordening wordt verstaan onder: Raad: de gemeenteraad van Heiloo College: het college van burgemeester en wethouders van Heiloo Onderzoek: een onderzoek als bedoeld in artikel 155a, eerste lid, van de Gemeentewet; Onderzoekscommissie: een commissie als bedoeld in artikel 155a, derde lid, van de Gemeentewet. Artikel2Vooronderzoek 1Voordat de raad besluit een onderzoek in te stellen als bedoeld in artikel 155a-155f van de Gemeentewet, wordt er eerst een vooronderzoek uitgevoerd. 2Dit vooronderzoek wordt uitgevoerd door minimaal drie raadsleden. 3Het doel van het vooronderzoek is de onderzoeksvraag helder te formuleren en na te gaan of het raadsonderzoek het juiste instrument is om deze te beantwoorden. 4Het vooronderzoek duurt maximaal twee maanden. Artikel3Instellen van het onderzoek/onderzoekscommissie 1Op voorstel van een of meer van zijn leden kan de raad besluiten een onderzoek in te stellen. 2In de eerstvolgende raadsvergadering na dit besluit stelt de raad een onderzoekscommissie in van tenminste drie leden. 3De raad wijst een genoegzaam aantal plaatsvervangende leden aan. 4Bij de instelling van de onderzoekscommissie stelt de raad nadere regels vast met betrekking tot de rapportage van de onderzoekscommissie aan de raad. Artikel4Voorzitter/plaatsvervangend voorzitter 1De leden van de onderzoekscommissie kiezen uit hun midden een voorzitter en een plaatsvervangende voorzitter. 2De voorzitter is belast met: Het leiden van de beraadslaging en zitting; Het handhaven van de orde; Het doen naleven van bij of krachtens deze verordening gestelde regels; Wat deze verordening hem verder opdraagt. Artikel5Beëindiging van het lidmaatschap 1Het lidmaatschap van de onderzoekscommissie eindigt indien: De raad besluit tot opheffing van de onderzoekscommissie; Een lid ophoudt lid te zijn van de raad; De onderzoekscommissie besluit een lid van zijn commissie te horen; Een lid geen deel meer wenst te nemen als lid van de commissie. 2Een lid van de onderzoekscommissie kan op elk moment ontslag nemen. Hiervan brengt hij de raad en de voorzitter van de onderzoekscommissie zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte. 3In openstaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. 4De leden 1 tot en met 3 zijn van overeenkomstige toepassing op de plaatsvervangende leden. Artikel6Bevoegdheden van de onderzoekscommissie 1De onderzoekscommissie besluit alvorens het eerste getuigenverhoor plaats vindt of getuigen uitsluitend verhoord worden na het afleggen van de eed of belofte. 2De onderzoekscommissie kan buiten de in artikel 155b, eerste lid, van de Gemeentewet genoemde personen tevens anderen verzoeken om medewerking aan het onderzoek te verlenen. Laatstgenoemde medewerking geschiedt slechts op vrijwillige basis. 3De onderzoekscommissie kan besluiten derden in te schakelen voor het uitvoeren van opdrachten die zij in het kader van de onderzoeksopdracht en de uitoefening van haar taak nodig acht. 4De onderzoekscommissie kan in het belang van het onderzoek in beslotenheid met een ieder informatieve gesprekken voeren, welke als zodanig geen onderdeel van het onderzoek uitmaken. Er bestaat hiertoe geen plicht tot medewerking. 5De onderzoekscommissie kan de bovengenoemde bevoegdheden uitsluitend uitoefenen indien ten minste drie van haar leden aanwezig zijn. 6De onderzoekscommissie besluit met meerderheid van stemmen. 7De verordening op de raadscommissies is niet van toepassing. Artikel7Ambtelijke bijstand 1De raad benoemt ter ondersteuning van de onderzoekscommissie een commissiegriffier. 2De commissiegriffier is bij iedere zitting aanwezig. 3Bij verhindering of afwezigheid wordt de plaats ingenomen door een daartoe door de raad aangewezen vervanger. 4De verordening ambtelijke bijstand is niet van toepassing. Artikel8Zittingen 1De voorzitter van de commissie bepaalt plaats en tijdstip van de zitting en brengt die ter openbare kennis. 2De voorzitter roept de leden van de onderzoekscommissie, getuigen en deskundigen schriftelijk ten minste twee weken voor de zitting op. 3Binnen drie werkdagen na verzending van de oproep kunnen de getuigen en deskundigen onder opgaaf van redenen de voorzitter verzoeken het tijdstip van de zitting te wijzigen. 4De beslissing van de voorzitter op dit verzoek wordt uiterlijk een week voor het tijdstip van de zitting aan de betrokken getuige of deskundige verteld. Artikel9Toehoorders en de pers 1De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare zittingen bijwonen. 2Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is verboden. 3De voorzitter is bevoegd, toehoorders die op enigerlei wijze de orde van de vergadering verstoren, te doen vertrekken. Artikel10Geluid- en beeldregistraties 1Degenen die tijdens de zitting geluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Artikel11Verslaglegging zitting 1De commissiegriffier draagt zorg voor de verslaglegging van de zitting. 2Het verslag vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid voor zover van belang. 3Het verslag houdt een zakelijke vermelding in wat over en weer is gezegd en wat verderter zitting is voorgevallen. 4Het verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden die aan het verslag kunnen worden gehecht. 5Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de commissiegriffier. Artikel12Beraadslagingen 1De onderzoekscommissie beraadslaagt indien een lid dat nodig acht. De onderzoekscommissie beraadslaagt achter gesloten deuren. Artikel13Afronding onderzoek 1Na afronding van het onderzoek door de onderzoekscommissie worden haar bevindingen voorgelegd aan de raad. Artikel14Inwerkingtreding 1Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de openbare bekendmaking . Artikel15Citeertitel 1Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening op het recht van onderzoek door de raad”.