Reglement Seniorenraad en Gehandicaptenraad 2010 HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN Nr. 341 Gemeenteblad van Enschede Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Enschede, gelet op artikel

84 van de Gemeentewet, b e s l u i t vast te stellen het volgende Reglement Seniorenraad en Gehandicaptenraad 2010 Artikel 1 Instelling Het college heeft een Seniorenraad (SR) en een Gehandicaptenraad (GR), hierna te noemen “raad” of “raden”. Deze raden zijn ingesteld krachtens artikel 84 van de Gemeentewet. Artikel 2 Taak en bevoegdheden; subcommissies en ad-hoccommissies 1.De Seniorenraad en de Gehandicaptenraad hebben tot taak en de bevoegdheid het college gevraagd en ongevraagd van advies te dienen over respectievelijk vooralhet integrale gemeentelijke ouderenbeleid en vooral het integrale gemeentelijke gehandicaptenbeleid. Indien een onderwerp zowel het gehandicaptenbeleid als het ouderenbeleid betreft, zijn beide raden bevoegd, eventueel gemeenschappelijk, advies te geven. De raden zijn bevoegd om al dan nietuit hun midden subcommissies te vormen, bestaande uit ten hoogste vier leden, en tot een maximum van vier subcommissies per raad. De raden bepalen taak, bevoegdheden en samenstelling van een subcommissie. Ter voorbereiding van onderwerpen die op de reguliere vergadering worden behandeld, kunnen de raden uit hun midden ad-hoccommissies instellen, bestaande uit ten hoogste drie leden, en tot een maximum van drie ad-hoccommissies per raad. De raden bepalen taak, tijdsduur, bevoegdheid en samenstelling van een ad-hoccommissie. Artikel 3 Taak college

1. Het college vraagt advies aan de raden op een zodanig tijdstip dat het van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit.
2. Het college neemt binnen tien weken een beslissing op een gevraagd of ongevraagd advies van de raad. Deze termijn kan ten hoogste een keer worden verlengd met tien weken.
3. Als het college in zijn besluit afwijkt van het advies van de raad, worden de redenen daarvoor aan de raad meegedeeld. Artikel 4 Samenstelling en voordracht
4. De raden bestaan uit ten minste vijf en ten hoogste negen leden, die op persoonlijke titel worden benoemd.
5. De leden van de raden beschikken over aantoonbare professionele deskundigheid of aantoonbare ervaringsdeskundigheid op een of meer beleidsterreinen die voor de werkzaamheden van de raden van belang zijn.
6. De leden zijn inwoner van de gemeente Enschede.
7. De leden worden geselecteerd door de raden zelf en schriftelijk voorgedragen aan het college.
8. De voorzitter wordt apart geworven. Gelet wordt op leidinggevende kwaliteiten, goede communicatieve vaardigheden en representativiteit. De voorzitter wordt geselecteerd door de raden zelf en schriftelijk voorgedragen aan het college.
9. De plaatsvervangend voorzitter wordt door de leden uit hun midden aangewezen. Artikel 5 Benoeming en ontslag
10. De leden van de raden worden benoemd en ontslagen door het college.
11. De leden worden benoemd voor een periode van vier jaar en kunnen één keer worden herbenoemd. Na de eerste zittingsperiode wordt het functioneren van een lid geëvalueerd door de raden zelf. Afhankelijk van de resultaten van de evaluatie vindt herbenoeming plaats.
12. In een vacature benoemt het college zo spoedig mogelijk een nieuw lid. Op het lid dat in een vacature is benoemd, is het tweede lid van dit artikel van toepassing.
13. Het lid aan wie op verzoek tussentijds ontslag is verleend, blijft deel uitmaken van de raad totdat het opvolgende lid is benoemd, echter niet langer dan twee maanden na zijn ontslagaanvraag.
14. Als de volstrekte meerderheid van de raad van mening is dat een lid duidelijk onvoldoende functioneert, kan de raad het college vragen dat lid ontslag te verlenen. Een dergelijk besluit wordt op een speciale daartoe bijeengeroepen vergadering genomen, waar alle leden van de raad aanwezig zijn, met uitzondering van het ter discussie staande lid.
15. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege als en zodra een lid ophoudt woonachtig te zijn in Enschede.
16. De voorgaande leden van dit artikel zijn overeenkomstig van toepassing op de voorzitter. Artikel 6 Secretaris
17. De raden worden ambtelijk ondersteund door een secretaris. De secretaris maakt geen deel uit van de raden.
18. De secretarisfunctie kan voor beide raden door dezelfde persoon worden vervuld.
19. De secretarissen worden benoemd door de functionele programmadirecteur. Artikel 7 Vergoedingen
20. Leden van raden, subcommissies en ad-hoccommissies ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen een presentiegeld en een vergoeding van reis- en verblijfkosten op grond van de artikelen 26 en 27 van de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden
22. Voor vergoeding van de kosten van deelname aan cursussen, congressen, seminars en symposia kunnen de leden van de raden gebruikmaken van artikel 29 van de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden
23. HOOFDSTUK 2 WERKWIJZE Artikel 8 Werkwijze van de raden
24. Een raad vergadert indien de voorzitter dat nodig oordeelt of ten minste twee leden daarom verzoeken.
25. Een raad vergadert minstens zes keer en ten hoogste 12 keer per kalenderjaar.
26. De voorzitter roept de leden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste tien dagen voor de te houden vergadering schriftelijk op.
27. Vanwege het in lid 8 genoemde openbare karakter van de vergaderingen worden dag, tijdstip en plaats van de vergadering, alsmede de belangrijkste agendapunten, tijdig aangekondigd via een gemeentelijke advertentie in een huis-aan-huis-blad.
28. De vergadering wordt niet geopend voordat meer dan de helft van het aantal leden tegenwoordig is.
29. Indien ingevolge het voorgaande lid een vergadering niet kan worden geopend, belegt de voorzitter, onder verwijzing naar dit artikellid, opnieuw een vergadering tegen een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de oproeping is gelegen. Op deze vergadering is het vierde lid niet van toepassing. Een raad kan echter niet vergaderen over punten die niet op de agenda van de vervallen vergadering stonden, tenzij meer dan de helft van de leden aanwezig is.
30. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Bij zijn afwezigheid wordt de vergadering geleid door de plaatsvervangend voorzitter.
31. De vergaderingen worden, behoudens het gestelde in het negende lid, in het openbaar gehouden.
32. De deuren worden gesloten wanneer ten minste twee van de aanwezige leden daarom verzoeken of de voorzitter dit nodig oordeelt. De raad besluit vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.
33. Van een op grond van artikel 86 van de Gemeentewet door de raad opgelegde geheimhouding en van de opheffing daarvan maakt de secretaris melding op de stukken.
34. Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen.
35. Indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
36. Indien bij het nemen van een besluit door geen van de leden stemming wordt gevraagd wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
37. Stemming over personen geschiedt bij gesloten en ongetekende stembriefjes.
38. Indien een advies niet met algemene stemmen is vastgesteld voegt de raad, als een minderheid dit verlangt, de naar voren gebrachte meningen alsmede de stemverhouding daarvan aan het advies toe.
39. De voorzitter en de secretaris tekenen de uitgaande stukken met uitzondering van de agenda die door de secretaris namens de voorzitter wordt getekend.
40. De raden brengen over hun werkzaamheden jaarlijks verslag uit aan het college. Artikel 9 Werkwijze van de subcommissies en ad-hoccommissies
41. Het bepaalde in artikel 8 is niet van toepassing op de werkwijze van de subcommissies en ad-hoccommissies. De leden van deze commissies bepalen hun werkwijze in onderling overleg.
42. Een subcommissie en een ad-hoccommissie vergaderen ten hoogste 12 keer per jaar. HOOFDSTUK 3 FACILITEITEN Artikel 10 Begroting en budget
43. Een raad dient jaarlijks uiterlijk op 1 oktober van het jaar, voorafgaande aan het begrotingsjaar, een begroting in bij het college.
44. Het college beoordeelt de begroting en stelt op basis hiervan een jaarbudget vast voor diverse activiteiten van de raden, waarin begrepen de activiteiten van subcommissies en ad-hoccommissies. Activiteiten die uit dit budget bekostigd kunnen worden, zijn onder meer: lokaal, regionaal, landelijk en internationaal overleg, overleg met derden en overleg met ingezetenen; deelnemen aan cursussen, congressen, seminars, symposia, studiedagen, conferenties, beurzen, deskundigheidsbevorderingen en trainingen; inschakelen van (externe) deskundigen, steeds voor zover deze activiteiten niet zijn te vergoeden of te bekostigen op grond van artikel 29 van de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden
46. Presentiegelden, vergoedingen en tegemoetkomingen voor de leden van de raden, subcommissie en ad-hoccommissies op grond of met toepassing van de artikelen 26 en 27 van de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2006, zoals genoemd in artikel 7 van dit reglement, worden niet uit het in lid 2 genoemd budget bekostigd.
47. Indien de begroting niet tijdig volgens het eerste lidis ingediend, stelt het college een budget vast op basis van het lopende budget.
48. Indien tijdens het lopende begrotingsjaar het budget onvoldoende blijkt te zijn, treedt de voorzitter van een raad in overleg met het college. Het college kan besluiten het budget aan te passen. Artikel 11 Vergaderfaciliteiten en overige faciliteiten Voor vergaderingen en ander overleg van de raden stelt het college gemeentelijke vergaderruimte en gemeentelijke facilitaire voorzieningen om niet beschikbaar. De vergaderruimte dient voor iedereen gemakkelijk toegankelijk te zijn. HOOFDSTUK 4 SLOTBEPALINGEN Artikel 12 Huishoudelijk reglement Indien de raden dit gewenst achten, kunnen zij besluiten tot het vaststellen van een huishoudelijk reglement. Artikel 13 Beslissing burgemeester en wethouders in gevallen waarin de regeling niet voorziet In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het college, na de raad of raden te hebben gehoord. Artikel 14 Intrekking oude regeling Het Reglement voor de adviescommissies Seniorenraad en Gehandicaptenraad wordt ingetrokken. Artikel 15 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de dag na de dag van bekendmaking. Artikel 16 Citeertitel Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Seniorenraad en Gehandicaptenraad
49. Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 15 juni
50. De Secretaris, De Burgemeester, M.J.M. Meijs P.E.J. den Oudsten