Fietsenregeling gemeente Haaren 2007 (Haaren)

Fietsenregeling gemeente Haaren 2007College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Haaren. Besluiten: Gelet op artikel 4a:1 lid 5 en artikel 4a:3 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling (CAR); Gelet op het gestelde in artikel 160 Gemeentewet; Na een positief advies van de Ondernemingsraad d.d. 26 juni 2007 Tot vaststelling van de navolgende Fietsregeling gemeente Haaren Artikel1Begripsomschrijving Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: MedewerkerDe ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR, voor zover deze een aanstelling heeft, dan wel tijdelijk is aangesteld of een arbeidsovereenkomst heeft naar burgerlijk recht voor de duur van tenminste 1 jaar. Medewerkers die gedetacheerd zijn, stagiaires, vakantiehulpen, wachtgelders, oproep- en invalkrachten en overige medewerkers niet in loondienst, alsmede leden van de vrijwillige brandweer, vallen niet onder het begrip "medewerker" in de zin van deze regeling. FietsEen rijwiel:- zonder hulpmotor- met elektrische hulpmotor die trapondersteuning verleent Rijwielen met een verbrandingsmotor (bijvoorbeeld snorfiets, de Solex, en de Spartamet) voldoen niet aan de definitie. Woon-werkverkeerOnder afstand van de woning tot de werkplek wordt verstaan de afstand van deur (woning) tot deur (plaats van tewerkstelling) gemeten volgens de Easy Route-planner. Vakantie-urenDe vergoeding voor vakantie-uren bij uitwisseling tegen geld, zoals gedefinieerd in artikel 4a:1, lid 5 CAR. EindejaarsuitkeringDe uitkering, zoals gedefinieerd in artikel 3:6 van de CAR. VakantietoelageDe toelage, zoals gedefinieerd in artikel 6:3 CAR. Artikel2Deelname aan de regeling 1Op verzoek van de medewerker kan, met inachtneming van het hierna bepaalde, ten hoogste éénmaal in de drie jaar aan de fietsregeling worden deelgenomen. Deelname staat niet open voor werknemers die de afgelopen drie jaar bij de gemeente Haaren of een andere werkgever deel hebben genomen aan de fietsregeling. 2Deelname aan de regeling staat in beginsel open, indien de medewerker bij de gemeente Haaren werkzaam is: - in vaste dienst, of - op basis van een tijdelijk contract voor de duur van één jaar of langer. 3Voorwaarde voor deelname is dat de medewerker op meer dan de helft van de dagen waarop de medewerker reist voor woon-werkverkeer, de fiets gebruikt. 4Het gebruik van de fiets voor het woon-werktraject wordt in beginsel aannemelijk geacht, indien de afstand tussen de woning van de medewerker en het werk maximaal 15 km of minder bedraagt. De medewerker dient desgevraagd aannemelijk te maken dat hij de fiets meer dan de helft van de tijd gebruikt voor (een deel van) het woon-werktraject. Indien de afstand meer bedraagt, dient de medewerker in ieder geval aannemelijk te maken dat hij de fiets meer dan de helft van de tijd gebruikt voor (een deel van) het woon-werktraject (carpooling/ openbaar vervoer) 5 De medewerker sluit bij deelname aan de regeling, in aanvulling op de aanstelling of arbeidsovereenkomst, een overeenkomst met de gemeente Haaren. Zowel de medewerker als de gemeente Haaren ondertekenen de overeenkomst. 6De deelname aan deze regeling vangt aan op de factuurdatum. Artikel3Procedure 1Via het daartoe bestemde formulier kan de medewerker een aanvraag indienen voor deelname aan de regeling. 2De medewerker verklaart schriftelijk dat hij, in meer dan de helft van de dagen dat de medewerker werkzaamheden verricht, gebruik maakt van de fiets. 3Tevens vult de medewerker een verklaring in over de aanschaf van en financiering van de fiets ten laste van de vakantietoelage/ eindejaarsuitkering/ vergoeding voor het verkopen van vakantie-uren. 4Na ondertekening van het formulier door de secretaris kan de medewerker tot aanschaf overgaan. De medewerker is vrij in de keuze van de leverancier. 5De medewerker mag eenmaal in de drie jaar vanwege fiscale bepalingen voor de aanschaf van een fiets maximaal € 749,00 bruto besteden. 6Indien de medewerker een fiets aanschaft met gebruikmaking van deze regeling, ontvangt de medewerker voor met de fiets samenhangende zaken een belastingvoordeel over maximaal € 82,00 per kalenderjaar gedurende drie jaar, mits de medewerker in het kalenderjaar op meer dan de helft van het aantal dagen dat hij pleegt te reizen gebruik maakt van de fiets. Hierbij kan gedacht worden aan reparaties, een extra slot, steun voor de aktetas, etc.Voor de vergoeding van accessoires en onderhoud behoeven geen nota's te worden overlegd. 7Naast de met de fiets samenhangende zaken mag de medewerker ook een fietsverzekering (zelf af te sluiten) belastingvrij onder de regeling brengen, mits de medewerker in het kalenderjaar op meer dan de helft van het aantal dagen dat hij pleegt te reizen gebruik maakt van de fiets. Voor de fietsverzekering dient een factuur te worden overlegd. Artikel4Financiering 1De maximale onbelaste vergoeding bedraagt € 749,

1. Is de aanschafprijs hoger, dan is de onbelaste vergoeding toch niet hoger dan € 749,
2. Als de aanschafprijs lager is dan € 749,00 is de onbelaste vergoeding niet hoger dan de aanschafprijs. 2De medewerker betaalt het volledige bedrag ( fiets, eventueel fietsverzekering en accessoires) rechtstreeks aan de leverancier. 3Na aanschaf overlegt de medewerker de originele op naam gestelde factuur aan PenO. 4De in het derde lid bedoelde factuur dient een duidelijke specificatie (incl. modelaanduiding, type) te omvatten van de aanschafwaarde van de fiets, de kosten die gemaakt zijn voor accessoires, de fietsverzekering en de BTW-bedragen. 5De gemeente Haaren brengt de kosten van aankoop, verzekering en accessoires in mindering op de bruto-salariscomponenten van de medewerker om vervolgens deze bedragen onbelast aan de medewerker uit te keren. De medewerker levert dus een bruto-bedrag aan salaris in en ontvangt hetzelfde bedrag netto terug als fietsvergoeding. 6De ruilmogelijkheden / keuze aan medewerkerDe medewerker heeft zelf de keuze of hij de vergoeding voor de aanschaf van de fiets en de verzekering uitbetaald krijgt door dit te ruilen met:
3. (een deel van) zijn opgebouwde vakantie-uren, mits in het jaar dat er geruild wordt het wettelijk minimum aan vakantie-uren - 4 x wekelijkse arbeidsduur - behouden blijft, óf
4. (een deel van) de vakantietoelage in het jaar van aankoop
5. (een deel van) de eindejaarsuitkering in het jaar van aankoop
6. een zelf te bepalen combinatie van mogelijkheid 1 en 2 /of
7. Tijdstip van uitbetaling van de vergoeding voor fiets en verzekeringUitgangspunt is dat de ruil en uitbetaling van de vergoeding tegelijk en in het jaar van aankoop plaatsvindt, nadat de medewerker de originele factuur bij PenO heeft ingeleverd.;
8. Indien geruild wordt met de opgebouwde vakantie-uren, vindt uitbetaling plaats in de maand mei of december in het jaar van aankoop;
9. indien geruild wordt met de vakantietoelage, vindt uitbetaling plaats in de maandmei in het jaar van aankoop
10. indien geruild wordt met de eindejaarsuitkering, vindt uitbetaling plaats in de maand december in het jaar van aankoop;
11. indien gekozen is voor een combinatie van mogelijkheid 1 en 2/of 3, vindt uitbetaling plaats in de maand mei of december in het jaar van aankoop. AccessoiresBij de aanschaf van de fiets ontvangt de medewerker een vergoeding van € 82,00 per jaar. De vergoeding vindt gelijktijdig plaats met het inleveren van (een deel van) de eindejaarsuitkering.De vergoeding wordt toegekend voor de periode van 3 jaren (op declaratiebasis) gerekend met ingang van het jaar van aanschaf van de fiets en wordt uitbetaald in december of bij tussentijdse uitdiensttreding 6Bij verlaging van de vakantie-uren wordt de omvang van de benodigde tijd berekend op basis van de bruto uurbezoldiging in de maand van aanschaf. 7De verlaging van vakantiedagen en bezoldiging wordt zodanig vastgesteld dat tenminste het minimumloon in de zin van de Wet minimumloon en vakantietoelage en tenminste de minimum aanspraken aan vakantie-uren in de zin van de CAR/UWO resteert. 8 De aanschaf van de fiets en de belastingvrije vergoeding vindt in hetzelfde kalenderjaar plaats. Artikel5Gevolgen van de aanschaf van een fiets Het inruilen van (een vergoeding voor) verlofuren, (een deel van) de vakantietoelage of eindejaarsuitkering heeft geen invloed op het percentage van de vakantietoelage. Inruil van (een gedeelte van de) eindejaarsuitkering/ vakantietoelage en verkoop van verlofuren heeft wel gevolgen voor de pensioengrondslag, premies sociale verzekeringen, uitkeringsgrond-slagen, de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekering en eventuele uitkeringen ingevolge werknemersverzekeringen (WW, WAO en ZW). Artikel6Fiscale voorwaarde Als bij controle door de Belastingdienst blijkt dat de verklaring van de medewerker niet op waarheid berust en dit resulteert in een aan de gemeente Haaren opgelegde naheffings-aanslag loonheffing dan zal de gemeente Haaren de loonheffing op de medewerker verhalen. De fiscale verrekening vindt ineens plaats met het salaris. Artikel7Aansprakelijkheid 1Gemeente Haaren aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan de deelnemer, aan hem toebehorende zaken en/of schade aan derden, die voortvloeit uit het gebruik, uit gebreken en/of schade die anderszins verband houden met gebruik van de fiets. Artikel8Beëindiging overeenkomst 1De overeenkomst, als bedoeld in artikel 2 lid 5 eindigt: bij beëindiging van het dienstverband;bij overlijden van de medewerker;na een wijziging welke de overeenkomst in strijd maakt met de huidige of dan geldende wetgeving;op verzoek van de medewerker. 2Indien de medewerker voor eind december van het aankoopjaar de gemeente Haaren verlaat, kan slechts de tot dat moment opgebouwde 13e maand tegen de vergoeding worden geruild. De vergoeding bedraagt daarom maximaal het bedrag dat gelijk is aan deze gedeeltelijk opgebouwde 13e maand óf - indien dit lager is - het aankoopbedrag van de fiets (maximum € 749,00). Artikel9Voorbehoud fiscale wijzigingen Gemeente Haaren behoudt zich het recht voor om in verband met fiscale wijzigingen, de bedragen zoals overeengekomen met een medewerker en de bedragen zoals zijn opgenomen in de bijlage bij deze regeling te verlagen naar het fiscaal onbelast toegestane maximum. Artikel10Onvoorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college van Burgemeester en Wethouders een bijzondere voorziening treffen. Artikel11Inwerkingtreding 1Deze regeling kan worden aangehaald als "Fietsregeling gemeente Haaren 2007". 2Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 juni
12. Aldus vastgesteld in de vergadering van Burgemeester en Wethouders van 29 mei 2007 Burgemeester en wethouders van de gemeente Haaren,secretaris, burgemeester, mr. B.P.H. van Els F.H.G.M. Ronnes