Beheerregeling gemeentelijke Basisregistratie Personen (Barneveld)

Beheerregeling gemeentelijke Basisregistratie PersonenBurgemeester en wethouders van de gemeente Barneveld, Gelet op artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Wet bescherming persoonsgegevens en de verordening gemeentelijke Basisregistratie Personen; Besluit: Vast te stellen de navolgende beheerregeling gemeentelijke basisregistratie personen gemeente Barneveld: Beheerregeling gemeentelijke Basisregistratie Personen Hoofdstuk1ALGEMENE BEPALINGEN Artikel1 Deze regeling verstaat onder: de Wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994, 494); het besluit: het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders dat via de Wet is aangewezen als verantwoordelijke; basisadministratie: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over de bevolking van de gemeente Barneveld als bedoeld in artikel 2 van de Wet; basisregistratie personen: de basisadministratie aangevuld met de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over personen die niet behoren tot de bevolking van de gemeente Barneveld; ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet in de basisadministratie is opgenomen; GBA-V: de verstrekkingsvoorziening als bedoeld in artikel 66a van het besluit; autorisatiebesluit: een besluit als bedoeld in artikel 91, eerste lid, van de Wet betreffende de systematische verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA-V of uit de basisadministraties van andere gemeenten; beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie personen; informatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding ter zake de basisregistratie personen, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekking- en privacyprocedures, alsmede de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures; beveiligingsbeheer: het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding en het opstellen van het Informatiebeveiligingsplan GBA en waardedocumenten, het implementeren van de beveiligingsprocedures die voortkomen uit het Informatiebeveiligingsplan GBA en waardedocumenten, het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het Informatiebeveiligingsplan GBA en waardedocumenten; gegevensbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het gegevens verzamelen, de gegevensverwerking en de informatievoorziening; systeembeheer: het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden van de technische aspecten van het toepassingsysteem; applicatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op het ondersteunen van het GBA-toepassingssysteem en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening; privacybeheer: het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens in de basisregistratie personen en de informatievoorziening daaruit; gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze middels het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand. Artikel 2

1. Het afdelingshoofd Publiekszaken is beheerder van de basisregistratie personen en van het autorisatiebesluit en in die hoedanigheid informatiebeheerder en privacybeheerder. Hij kan de taak van informatiebeheerder en privacybeheerder geheel of gedeeltelijk mandateren aan een of meer aan zijn ondergeschikte ambtenaren.
2. De door het college van B&W benoemde Informatiebeveiliger is als beveiligingsbeheerder verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het Informatiebeveiligingsplan GBA en waardedocumenten.
3. De informatiebeveiliger rapporteert periodiek (minimaal eens per jaar) aan het directieteam en het College van B&W. Artikel 3
4. Het afdelingshoofd Publiekszaken als informatiebeheerder van de basisregistratie personen wijst functionarissen aan die worden belast met: gegevensbeheer; applicatiebeheer; gegevensverwerking; het namens het college van burgemeester en wethouders afnemen van de in artikel 36, lid 2, onder sub e, van de Wet bedoelde verklaring.
5. Het hoofd van de afdeling I&A wijst medewerkers aan die zijn belast met het systeembeheer en het beveiligingsbeheer. Hoofdstuk 2HET INFORMATIEBEHEER Artikel4 De informatiebeheerder voorziet in: een jaarlijkse planning van de beheeractiviteiten; een jaarlijkse rapportage aan het college van burgemeester en wethouders over de bij a. bedoelde planning, waarbij tevens inzicht wordt gegeven in de kengetallen van de bijhoudings- en beheerprocedures; een jaarlijkse rapportage over de resultaten die voortvloeien uit de in artikel 12 bedoelde kwaliteitssteekproef; administratieve beheerprocedures, voor zover hier niet door of bij de Wet in is voorzien; periodiek overleg tussen hem en de op basis van der beheerregeling aangewezen beheerders; richtlijnen voor de bijhouding van de basisregistratie personen. Artikel5 De informatiebeheerder adviseert het college van burgemeester en wethouders als de verantwoordelijke van de basisregistratie personen over de navolgende aspecten die voortvloeien uit deze basisregistratie te weten: persoonsinformatievoorziening; beveiliging; privacy; gegevenskwaliteit; personeelsaangelegenheden. Artikel6 De informatiebeheerder beslist: over de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het GBA-toepassingssysteem; op verzoeken van binnengemeentelijke afnemers tot rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen en de GBA-V; op verzoeken van binnengemeentelijke afnemers en derden tot het verkrijgen van gegevens uit de basisregistratie personen; op verzoeken van binnengemeentelijke afnemers tot het systematisch verkrijgen van gegevens; over het toekennen van autorisaties met betrekking tot het bepaalde in dit artikel, onder b, c en d. Artikel7 De informatiebeheerder ziet er op toe dat: de in deze regeling opgenomen bepalingen worden nageleefd; de behandeling en afhandeling van verzoeken om gegevensverstrekking als genoemd in artikel 6 geschiedt volgens de bepalingen uit de Wet, de Verordening basisregistratie personen en Wet bescherming persoonsgegevens; de bij of krachtens de Wet opgelegde verplichtingen ten aanzien van inrichting en bijhouding, alsmede de beveiliging van de basisregistratie personen worden nageleefd; dat alle in artikel 3, lid 1 genoemde functionarissen, alsmede de systeembeheerder op de hoogte zijn van de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het GBA-toepassingssysteem en van de gevolgen van deze installatie; de beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit, het Informatiebeveiligingsplan GBA en waardedocumenten worden nageleefd. Artikel8 De informatiebeheerder, of een op grond van artikel 3, lid 1 aangewezen functionaris, neemt deel aan buitengemeentelijk overleg inzake onderwerpen die het beheer van de basisregistratie personen aangaan. Hoofdstuk 3HET GEGEVENSBEHEER Artikel9
6. De gegevensbeheerder is verantwoordelijk voor: de juistheid, actualiteit en betrouwbaarheid van de gegevens die opgenomen zijn of worden in de basisadministratie[i]; het beheer van documentatie op het gebied van de Wet en overige regelgeving op het gebied van de basisadministratie; de communicatie met de afnemers en andere houders van basisadministraties over gegevensverwerking; het verwerken van complexe mutaties en correcties met betrekking tot de basisadministratie; het uitzetten van richtlijnen met betrekking tot het actualiseren en corrigeren van persoonsgegevens in de basisadministratie.
7. De gegevensbeheerder of de door de informatiebeheerder aangewezen medewerkster gegevensbeheer, beslist binnen 5 dagen op het in behandeling nemen van een melding van een afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een in de basisadministratie opgenomen (authentiek) gegeven en stelt de afnemer in kennis van deze beslissing. Artikel10 De gegevensbeheerder, of de door de informatiebeheerder aangewezen medewerkster gegevensbeheer voorziet in: de behandeling van wijzigingsverzoeken als bedoeld in artikel 81, 82 en 83 van de Wet; controlewerkzaamheden ter waarborging van de kwaliteit van de basisregistratie personen. Artikel11 De gegevensbeheerder is bevoegd, in overleg met de applicatiebeheerder, vanuit de in artikel 9 bedoelde verantwoordelijkheid de gegevensverwerkers aanwijzingen te geven betreffende de opname en bijhouding van gegevens in de basisadministratie. Artikel12 Periodiek wordt de inhoudelijke kwaliteit van het bestand van persoonslijsten in de basisadministratie onderworpen aan een audit door een namens de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aangewezen auditinstelling. De gegevensbeheerder voorziet in een doorlopende kwaliteitssteekproef en de uitvoering van de daarmee samenhangende verbetermaatregelen gericht op het welslagen van de eerder vermelde audit. Artikel13 De gegevensbeheerder neemt deel aan het in artikel 4, onder e genoemde overleg. Hoofdstuk 4HET SYSTEEMBEHEER Artikel14 De systeembeheerder is verantwoordelijk voor de continuïteit van en het technisch onderhoud van de GBA-applicaties en de daarbij gebruikte apparatuur. De databasebeheerder is verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van de Oracle-database inzake de GBA. Artikel15 De systeembeheerder voorziet in: de fysieke beveiliging van de GBA-applicaties, de GBA-applicaties op operating-systeemniveau; een dagelijkse back-up die wordt ondergebracht in een daartoe uitgeruste en beveiligde ruimte op een andere locatie dan de ruimte waarin de GBA-apparatuur is opgesteld; de technische installatie van gewijzigde of nieuwe versies van de GBA-applicaties; de beschikbaarheid de GBA-applicaties overeenkomstig hetgeen daarover intern en met derden is overeengekomen; uitwijkvoorzieningen en het jaarlijkse testen van de werking hiervan in overleg met de GBA specialist / Applicatiebeheerder GBA; een logboek waarin bijzondere gebeurtenissen worden bijgehouden De databasebeheerder voorziet in: het onderhouden van de databasestructuur, zodat de gegevens, zoals die door de gegevensdefinities zijn gespecificeerd, op een doelmatige wijze worden opgeslagen; het onderhouden en beschikbaar stellen van views binnen de databases; het opstellen en onderhouden van procedures voor back-up en recovery en uitwijk met betrekking tot databases; het opstellen van scripts voor diverse databaseacties; gebruiksanalyse: het registreren en analyseren van het gebruik van databases; prestatiemanagement: het bewaken van de prestatie van de databases door middel van monitoring; afstellen(tuning): zoals het instellen van parameters, het opheffen van wachtrijen en het ordenen en evalueren van verwerkingsprocessen. Artikel16 De systeembeheerder en de databasebeheerder zijn bevoegd: direct maatregelen te treffen wanneer de continuïteit van het toepassingssysteem of de daarin opgeslagen informatie acuut in het geding is; hij is verplicht achteraf ter zake te rapporteren aan de informatiebeheerder; aanwijzingen te geven over: beheer toepassingssystemen; beheer van bestanden; reconstructiemaatregelen. Artikel17 De systeembeheerder neemt deel aan het in artikel 4, onder e genoemde overleg. Hoofdstuk5HET APPLICATIEBEHEER Artikel18 De applicatiebeheerder voorziet in: een planning van periodieke gegevensverstrekkingen die op basis van het autorisatiebesluit wordt gedaan; de communicatie bij storingen in hard- en software; een logboek waarin bijzondere gebeurtenissen worden bijgehouden; de toekenning van de autorisatieniveaus voor actualiseringen aan de gegevensverwerkers, de gegevensbeheerder, de applicatiebeheerder en de informatiebeheerder op grond van een besluit van de informatiebeheerder; de bijhouding van een dossier van de autorisaties, die overeenkomstig artikel 6 door de informatiebeheerder zijn toegekend; het testen en evalueren van nieuwe versies van het toepassingssysteem, alsmede het testen en evalueren van nieuwe apparatuur; de beoordeling van de gevolgen van de installatie van nieuwe en of gewijzigde versies van het toepassingssysteem; de bijhouding van een verzameling van alle problemen en klachten, die bij het gebruik van het toepassingssysteem ontstaan; een oplossing, eventueel door inschakeling van de systeembeheerder of een derde, voor de onder h genoemde problemen en klachten; de voorlichting aan de alle in artikel 3 genoemde functionarissen met betrekking tot de gevolgen van een nieuwe of gewijzigde versie van het toepassingssysteem; de coördinatie van de werkzaamheden in geval van uitwijk in overleg met de systeembeheerder; de vormgeving en inhoud van documenten, die rechtstreeks aan de basisregistratie personen worden ontleend; de afhandeling van verzoeken omtrent managementgegevens; een zo spoedig mogelijke oplossing in geval van storingen binnen het toepassingssysteem, zonodig door inschakeling van een derde. Artikel19 De applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor: de ondersteuning bij het gebruik van het toepassingssysteem; het tijdig opschonen van de relevante bestanden in de database; de technische afhandeling van de periodieke gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een autorisatiebesluit, alsmede de systematische gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van de door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde procedurebeschrijving voor de basisregistratie personen; het beheer van de tabellen van de basisregistratie personen; het beheer van de gebruikersdocumentatie. Artikel20 De applicatiebeheerder is bevoegd: gegevensverwerkers en het personeel van externe afdelingen/diensten die direct toegang hebben tot de basisregistratie personen aanwijzingen te geven over het gebruik van het toepassingssysteem; over het gebruik van de basisregistratie personen gedragsregels op te stellen. Artikel21 De applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor de gehele of gedeeltelijke uitvoering van de uitwijkprocessen zoals beschreven in de procedure uitwijk. Artikel22 De applicatiebeheerder ziet erop toe dat voorgeschreven procedures uit het Informatiebeveiligingsplan GBA en waardedocumenten worden nageleefd. Artikel23 De applicatiebeheerder neemt deel aan: het overleg genoemd in artikel 4, onder e; het externe gebruikersoverleg. Hoofdstuk6 HET PRIVACYBEHEER Artikel24 De privacybeheerder is verantwoordelijk voor: de inhoudelijke afhandeling van de verzoeken als bedoeld in artikel 6, onder b, c en d van deze Beheerregeling; het dagelijkse toezicht op de naleving van de privacyvoorschriften die voortvloeien uit de Wet en de Wet bescherming persoonsgegevens. Artikel25 De privacybeheerder voorziet in: de afhandeling van de verzoeken om inzage in de basisregistratie personen overeenkomstig artikel 79 van de Wet respectievelijk artikel 35 van de Wet bescherming persoonsgegevens (inzage); de behandeling van alle verzoeken om geheimhouding die op basis van artikel 102 lid 1a ingediend worden en doet eventueel de privacytoets van artikel 102 lid 2; de afhandeling van verzoeken ingevolge de artikelen 36, 37 en 40 van de Wet bescherming persoonsgegevens; de kennisgeving ingevolge artikel 38 van de Wet bescherming persoonsgegevens; de afhandeling van verzoeken om inzage in verstrekkingen uit de basisadministratie aan afnemers en derden. Artikel 26 De privacybeheerder is bevoegd: op grond van het in artikel 24, sub b genoemde toezicht, alle gebruikers van het toepassingssysteem aanwijzingen te geven; ongevraagd advies uit te brengen over alle procedures en producten die betrekking hebben op de basisregistratie personen, waarbij de persoonlijke levenssfeer in het geding is. Artikel27 De privacybeheerder is betrokken bij alle bezwaarschriftenprocedures die voortvloeien uit genomen beslissingen op grond van de Wet en daarbij behorende regelingen, de Wet bescherming persoonsgegevens voor zover hierbij privacyaspecten aan de orde zijn. Hoofdstuk7DE GEGEVENSVERWERKING Artikel28 De gegevensverwerkers voorzien in: het verwerken van de gegevens in de basisadministratie overeenkomstig de voorschriften van de krachtens de Wet voorgeschreven systeembeschrijving (Logisch Ontwerp GBA) en de handleiding uitvoeringsprocedures, voor zover daartoe door de applicatiebeheerder geautoriseerd; het verzamelen van de daarvoor bestemde gegevens; de archivering van de brondocumenten op grond waarvan de gegevens zijn verwerkt; de behandeling van mutaties; de behandeling van het netwerkverkeer, behalve de periodieke gegevensverstrekking; de behandeling van de foutverslagen, voortvloeiend uit de inkomende netwerkberichten; de toetsing van de waarde die aan overgelegde brondocumenten kan worden toegekend aan de hand van artikel 36 van de Wet en ziet erop toe dat geen gegevens worden verwerkt uit documenten waaraan bij of krachtens de Wet geen ontleningstatus is gegeven; de dagelijkse controle van de in de basisadministratie aangebrachte actualiseringen; de kennisgeving aan de ingeschrevene voor wat betreft de verwerking van: wijziging van het naamgebruik; vervolginschrijving voor zover het betreft een binnengemeentelijke verhuizing en een vervolginschrijving die leidt tot opname in de basisadministratie; de toezending van de complete persoonslijst aan de ingeschrevene ingeval van een: 1e inschrijving in de basisadministratie; een vervolginschrijving uit het buitenland. Artikel29 De gegevensverwerkers: beslissen op aangiften en verzoekschriften die op grond van de Wet worden gedaan met inachtneming van het gestelde in artikel 23 en voor zover hier niet op andere wijze in is voorzien; beslissen over het verwerken van resultaten van onderzoeken die zijn ingesteld naar aanleiding van een melding van een afnemer; stellen afnemers in kennis van de beslissing ingevolge sub b van dit artikel. Hoofdstuk8 HET BEVEILIGINGSBEHEER Artikel30 De door ons benoemde informatiebeveiliger is beveiligingsbeheerder en in die hoedanigheid verantwoordelijk voor het beheer van het Informatiebeveiligingsplan GBA en waardedocumenten. De beveiligingsbeheerder is verantwoordelijk voor het toezicht op naleving van de beveiligingsmaatregelen en –procedures zoals uitgewerkt in het Informatiebeveiligingsplan GBA en waarde documenten. Artikel31 De beveiligingsbeheerder is bevoegd om het management van de afdeling Publiekszaken adviezen te geven ten aanzien van beveiligingsvoorschriften, die voortvloeien uit en het Informatiebeveiligingsplan GBA en waarde documenten. Artikel 32 De beveiligingsbeheerder ziet er op toe dat: beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit de Wet en het Informatiebeveiligingsplan GBA en waarde documenten worden nageleefd; de in deze regeling opgenomen bepalingen inzake beveiliging worden nageleefd. Artikel33 De beveiligingsbeheerder adviseert burgemeester en wethouders rechtstreeks als verantwoordelijke voor de beveiliging van de basisregistratie personen over beveiligingsaspecten die uit het Informatiebeveiligingsplan GBA en waarde documenten voortvloeien. Artikel34 De beveiligingsbeheerder voorziet in een jaarlijks verslag over de activiteiten inzake het Beveiligingsbeheer. Hoofdstuk9SLOTBEPALINGEN Artikel35 De in deze regeling opgenomen bepalingen gelden voor de basisregistratie personen als bedoeld artikel 1 van de Verordening Basisregistratie Personen alsmede voor de daarin genoemde aangehaakte gegevens. Artikel36 Deze regeling treedt in werking op 30 september 2011 De Beheerregeling GBA zoals vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barneveld op 15 augustus 2008 wordt hiermee ingetrokken. Artikel37 Deze regeling wordt aangehaald als Beheerregeling gemeentelijke basisregistratie personen gemeente Barneveld 2011 Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 21 september 2011 Burgemeester en wethouders van Barneveld.De secretaris, de heer D.BakhuizenDe burgemeester, de heer J.A.M.L.HoubenToelichting op beheerregeling BRP InleidingSinds 1 januari 2010 geldt voor de hele overheid, en dus ook binnen gemeenten, de verplichting om bij de uitvoering van taken gebruik te maken van persoonsgegevens uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). Gemeentelijke afnemers dienen gegevens over de eigen inwoners te betrekken uit de ‘eigen basisadministratie’. Gegevens van ‘niet-inwoners’, die elders in de GBA zijn ingeschreven, moeten afkomstig zijn uit de basisadministraties van die andere gemeenten of uit de landelijke voorziening, de GBA-V. Het gebruik van persoonsgegevens uit de ‘eigen GBA’ dient bij of krachtens Verordening te worden geregeld. De verkrijging van gegevens uit de GBA van andere gemeenten is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). In de praktijk vindt distributie van persoonsgegevens doorgaans niet (meer) rechtstreeks vanuit de GBA plaats, maar vanuit een specifiek daarvoor ingericht distributiebestand. Dat distributiebestand wordt gevoed zowel vanuit de eigen basisadministratie (inwoners) als vanuit de basisadministraties van andere gemeenten (niet-inwoners). In een aantal gevallen worden daar nog persoonsgegevens aan toegevoegd van personen waarmee de gemeente ‘een relatie’ heeft maar die niet in een basisadministratie zijn opgenomen. Het hiervoor beschrevene wordt geïllustreerd met figuur
8. Figuur 1: Distributie GBA-gegevens BeheerVoor het beheer van de ‘eigen GBA’ dienen burgemeester en wethouders op grond van artikel 14 van de Wet GBA een beheerregeling vast te stellen waarin de hoofdlijnen van het beheer van de basisadministratie is geregeld. De beheerregeling heeft alleen betrekking op het bronbestand, de eigen gemeentelijke basisadministratie. Het distributiebestand dient echter te worden beschouwd als een technische oplossing (een soort verlengstuk van de GBA), waarop de (privacy)voorschriften van de wet GBA van toepassing zijn en dat, voor wat betreft de persoonsgegevens van de eigen inwoners, valt binnen de reikwijdte van artikel 14 wet GBA. De beheerregeling is formeel gezien niet van toepassing op de gegevens van de niet-inwoners (welke voornamelijk afkomstig zijn uit de basisadministraties van andere gemeenten dan wel GBA-V). Op dat deel van het distributiebestand is namelijk de Wet bescherming persoonsgegevens van toepassing. Het deel niet-inwoners dient te worden gemeld bij het College bescherming persoonsgegevens (Cbp), maar de Wbp schrijft geen beheerregeling voor. Desondanks is het van belang om uit oogpunt van eenheid van persoonsinformatie- en privacybeleid en beheersbaarheid van de informatiestromen ook de voor dat deel van het distributiebestand relevante beheeraspecten onder te brengen respectievelijk te integreren in de beheerregeling voor de GBA. Daarmee ontstaat een ‘beheerregeling basisregistratie personen’ (BRP), bestaande uit de basisadministratie aangevuld met de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over personen die niet behoren tot de bevolking van de gemeente. Verdeling beheerrollenDe beheerregeling onderkent naast een aantal beheerrollen, te weten informatiebeheer, gegevensinhoudelijk beheer, applicatiebeheer, technisch beheer, beveiligingsbeheer en privacybeheer ook de rol van de gegevensverwerker. Gegevensverwerkers verwerken uitsluitend de persoonsgegevens voor de ‘eigen basisadministratie’. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de basisgegevens van personen die niet tot de bevolking van de gemeente worden gerekend, ligt namelijk bij de beheerder van de basisadministratie van de andere gemeenten. De verdeling van de beheerrollen is mede afhankelijk van de inrichting van de (persoons)informatiehuishouding en het informatiebeleid van de gemeente. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden per rol en de bijbehorende competenties zijn richtinggevend voor de plaats in de organisatie waar deze belegd worden. PrivacybeheerOp de gegevensverwerking over de niet-inwoners is, zoals gemeld, de Wbp van toepassing. Zo is bijvoorbeeld het inzagerecht voor deze categorie van personen gebaseerd op artikel 36 Wet bescherming persoonsgegevens, terwijl de inwoners een beroep kunnen doen op artikel 79 Wet GBA. De taken van de privacybeheerder zijn in deze beheerregeling verruimd. Verzoeken uit de organisatie om gegevens uit (eigen) basisadministratie(s) of uit de GBA-V dienen door de privacybeheerder getoetst te worden op doelbinding, rechtmatigheid, proportionaliteit, et cetera. De privacybeheerder adviseert de informatiebeheerder, die moet beslissen op dergelijke verzoeken. Een verzoek kan inhouden gebruik te maken van de bestaande ministeriële autorisatie, maar ook uitbreiding van de autorisatie in verband met de uitvoering van een taak die nog niet het autorisatiebesluit is voorzien. Artikel 2Het betreft hier het functioneel inhoudelijk beheer en het verstrekkingenbeheer van de basisregistratie personen, zoals die is gedefinieerd in artikel
9. De bronhouder beheert inhoud en kwaliteit van de gegevens in de basisadministratie en stelt tevens leveringsvoorwaarden (i.c. privacyvoorwaarden) aan de verstrekking van gegevens uit de basisadministratie. De gegevensverstrekking binnen de gemeentelijke organisatie over niet-inwoners uit basisadministraties van andere gemeenten, dient gebaseerd te zijn op het autorisatiebesluit van de minister van Binnenlandse Zaken. Het beheer en de uitvoering van dat autorisatiebesluit, maakt deel uit van het functioneel inhoudelijk en verstrekkingenbeheer van de basisregistratie personen. De hier beschreven beheerrol is belegd bij het afdelingshoofd Publiekszaken. Van belang is hierbij op te merken dat voor de verstrekking van gegevens aan de binnengemeentelijke gebruikers, gebruik gemaakt wordt van het datadistributiesysteem/basisregistratiesysteem waarvan het beheer niet bij de organisatie van de bronhouder is belegd, maar bij de afdeling I&A Het betreft hier een soort gegevensmagazijn, waar de BRP deel van uitmaakt. Hoewel in hiërarchische zin niet verantwoordelijk voor deze oplossing, blijft het afdelingshoofd Publiekszaken wel functioneel inhoudelijk verantwoordelijk. De functionaris bij de afdeling I & A die belast is met de verstrekking van gegevens uit de BRP ontvangt functioneel inhoudelijke sturing van het afdelingshoofd Publiekszaken Bijlage 1:Aanwijzing van beheerfunctionarissen Op grond van artikel 3, lid 1 van de beheerregeling basisregistratie personen zijn de navolgende beheerfunctionarissen aangewezen: Gegevensbeheer ( Hoofdstuk 3, artikelen 9 tot en met 13)Als gegevensbeheerder is aangewezen mevr. H. van Gendt-Latumahina, GBA specialist / Applicatiebeheerder GBA. Haar plaatsvervanger is dhr. R.Sneevliet, GBA specialist / Applicatiebeheerder. Applicatiebeheer (hoofdstuk 5, artikelen 18 tot en met 23)Als applicatiebeheerder is aangewezen: dhr. R.Sneevliet, GBA specialist / Applicatiebeheerder GBA Zijn plaatsvervanger is mevr. H. van Gendt-Latumahina, GBA specialist / Applicatiebeheerder GBA. Berichtenverkeer De gegevensbeheerder en de applicatiebeheerder zijn tevens belast met het berichtenverkeer: GegevensverwerkingAls gegevensverwerkers worden alle medewerkers van de afdeling burgerzaken aangewezen. Beveiligingsbeheer Als beveiligingsbeheerder is aangewezen R. Trip, Informatiebeveiliger. Als zijn plaatsvervanger is aangewezen K. Pol, coördinator I&A Afnemen verklaringen artikel 36, lid 2 van de Wet.De bevoegdheid tot het namens het college van burgemeester en wethouders afnemen van de in artikel 36, lid 2, onder sub e, van de Wet bedoelde verklaring wordt toegekend aan: H.D. Nijman, afdelingshoofd Publiekszaken, mevr. H. van Gendt-Latumahina, GBA specialist / Applicatiebeheerder GBA, dhr. R.Sneevliet, GBA specialist / Applicatiebeheerder GBA Mevr. B. Jansen, medewerkerster gegevensbeheer mevr. E Jansen-van Ginkel, medewerkerster gegevensbeheer, mevr. J Maassen, ambtenaar van de burgerlijke stand. Barneveld, 1 juli 2011 Het hoofd van de afdeling Publiekszaken Op grond van artikel 3, lid 2 van de beheerregeling basisregistratie personen zijn de navolgende beheerfunctionarissen aangewezen: Systeembeheer en databasebeheerAls systeembeheerder en databasebeheerder is aangewezen H. Kuijlaars, systeem en databasebeheerder. Als zijn plaatsvervanger is aangewezen M. Mulder, systeembeheerder. Barneveld, 1 juli 2011……………………… Het hoofd afdeling IenA