Ondermandaatbesluit Domein Maatschappelijke Ontwikkeling (Zaanstad)

Ondermandaatbesluit Domein Maatschappelijke Ontwikkeling Algemeen Artikel 1 Verlening ondermandaat/machtiging De directeur van het Maatschappelijk Domein van de gemeente Zaanstad verleent aan de nader in de bijlage bij dit besluit genoemde functionarissen toestemming om in ondermandaat gebruik te maken van de in de bijlage genoemde bevoegdheden. Het ondermandaat omvat de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, voeren van correspondentie over, en alle andere daarbij behorende feitelijke en rechtshandelingen die nodig zijn met betrekking tot de toegekende bevoegdheden. Hierbij geldt dat de directeur de bevoegdheden ook zelf kan blijven uitoefenen en/of dit besluit altijd direct kan wijzigen of intrekken. De ondergemandateerde dient bij de uitoefening van de hem toegekende bevoegdheden binnen de kaders te blijven van de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van het GMT en de directeur. Artikel 2 Uitsluitingen Dit ondermandaat is niet van toepassing: zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen; zaken waarvan een lid van het college – de burgemeester als zodanig daaronder mede begrepen- te kennen heeft gegeven dat hij op grond van politieke of bestuurlijke overwegingen van oordeel is dat hij het nemen van een besluit daarover aan zich dient te trekken; kwesties waarin de directeur dat heeft bepaald; zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijke voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is; zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de gemandateerde beschikbaar staande budget; beslissingen om de raad een voorstel te doen; zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels vergen, tenzij het regels betreffen ten aanzien van de ambtelijke organisatie met uitzondering van de organisatie van de griffie; zaken die het nemen van een besluit vergen waarvoor is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen het nemen van een besluit krachtens mandaat; besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring. zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid. In de gevallen dat één of meer van de bovengenoemde uitzondering van toepassing is dan wel de ondergemandateerde hier twijfels over heeft wordt het besluit of de afdoening van de zaak aan de directeur voorgelegd. Artikel 3 Volmacht, machtiging Voor de toepassing van dit besluit wordt, op grond van artikel 15 van het Organisatiebesluit, met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging. Artikel 4 Ondertekeningsmandaat 1.Aan het ondermandaat is gekoppeld het ondertekeningmandaat om uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeiende besluiten en (vaststellings)overeenkomsten te ondertekenen. Artikel 5 Waarneming bij afwezigheid/vervanging In geval van verhindering of ontstentenis van de directeur komt het aan hem verleende mandaat toe aan een door hem aan te wijzen sectorhoofd. In geval van verhindering of ontstentenis van een sectorhoofd komt het in artikel 1 verleende ondermandaat toe aan het door hem als vervangend sectorhoofd aangewezen sectorhoofd, alsmede aan de daartoe door de directeur expliciet als plaatsvervanger aangewezen functionaris(-sen). afdelingshoofden, of daarmee vergelijkbare functies zoals programmamanagers/gebiedsmanagers, en teamleiders binnen dezelfde sector kunnen elkaar in voornoemde omstandigheden onderling vervangen met schriftelijke toestemming van het betreffende hoofd van de sector. Degene die een functie waarneemt heeft op dat moment de bevoegdheden die aan die functie zijn verbonden en is, alleen in het geval van waarneming, bevoegd om over de budgetten van deze functionaris te beschikken. Indien zowel een van de onder 3 genoemde functionarissen als ook zijn/haar vervanger afwezig is, kan de directeur het verleende mandaat toekennen aan een andere door hem aan te wijzen vervanger. Degene die de functie waarneemt dient een functionaris van de Gemeente Zaanstad te zijn. De directeur kan schriftelijk besluiten van deze regeling af te wijken. Artikel 6 Personeelsaangelegenheden De bevoegdheden van de directeur Maatschappelijk Domein op het vlak van personeelsaangelegenheden zijn opgenomen in de P-bijlage. Artikel 7 Ondertekening besluiten 1.Besluiten die in ondermandaat worden genomen worden voorzien van de volgende ondertekeningsformule: Hoogachtend, namens burgemeester en wethouders van Zaanstad, functienaam, mw./dhr., titel, voorletter(s), naam functionaris Voorbeeld: Hoogachtend, namens burgemeester en wethouders van Zaanstad, hoofd afdeling Juridische Zaken, mw. mr. N. Zeef 2.In de gevallen, waarin een gevolmachtigde gebruik maakt van zijn volmacht, tekent de gevolmachtigde. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule: Voor zover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft: Hoogachtend, namens de burgemeester van Zaanstad, functienaam, mw/dhr., titulatuur, voorletters, naamfunctionaris Artikel 8 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2012 en vervangt alle eerdere (partiële) ondermandaatbesluiten die betrekking hebben op onderstaande bevoegdheden. Andere specifieke (onder)mandaatbesluiten zijn niet ingetrokken en blijven onverkort van kracht. Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad en de CVDR. Zaanstad, D.Stuurman CPC Bijlage I behorende bij ondermandaatbesluit Maatschappelijk Domein Bevoegdheden Orgaan Ondermandaat aan Bijzonderheden Algemeen Overeenkomsten t.a.v. ten aanzien van diensten, leveringen en/of werken Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen het college/burgemeester Sectorhoofden samen met de controller Bij een financiële verplichting boven het Europese drempelbedrag (excl. BTW) per transactie. NB°° vóór beslissing om af te wijken van aanbestedingsbeleid en/of de AO/IC Inkoop en Aanbesteding is mede schriftelijke toestemming van het team Inkoop nodig. Bij opdrachten met grote politieke gevoeligheid/(financiële) risico’s dient vooraf overleg plaats te vinden met Directeur. Het mandaat geldt binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid ten aanzien van werken, diensten en leveringen onder de voorwaarde dat de juiste procedure is gevolgd. Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 geldt dat Bureau Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten. idem het college/burgemeester afdelingshoofden/ gebiedsmanagers Bij financiële verplichting tot een maximum van het Europese drempelbedrag (excl. BTW) per transactie. Zie °° idem het college/burgemeester teamleiders Bij financiële verplichting tot een maximum van € 50.000 excl. BTW per transactie. Zie °° Onderhandelingen Het vertegenwoordigen van de gemeente in onderhandelingen binnen de grenzen van het vastgestelde beleid en het beschikbare budget. het college/burgemeester sectorhoofden Voorwaarde dat aan de onderhandelingspartners tijdig schriftelijk voorbehoud wordt kenbaar gemaakt dat het onderhandelingsresultaat moet worden ingestemd. Het is het sectorhoofd toegestaan om een afdelingshoofd, gebiedsmanager, projectleider of een teamleider een schriftelijke machtiging te verschaffen om onder dezelfde voorwaarde de gemeente te vertegenwoordigen in onderhandelingen. Overige overeenkomsten binnen de toegekende budgetten Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met betrekking tot overeenkomsten met betrekking tot onderhoud, verhuur, exploitatie, het vervreemden van duurzame bedrijfsmiddelen e.d. binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten. het college/burgemeester sectorhoofden Bij een financiële verplichting boven het Europese drempelbedrag (excl. BTW) per transactie. NB°° vóór beslissing om af te wijken van aanbestedingsbeleid en/of de AO/IC Inkoop en Aanbesteding is mede schriftelijke toestemming van het team Inkoop nodig. Bij opdrachten met grote politieke gevoeligheid/(financiële) risico’s dient vooraf overleg plaats te vinden met Directeur. Het mandaat geldt binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid onder de voorwaarde dat de juiste procedure is gevolgd. Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 geldt dat Bureau Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten. idem het college/burgemeester afdelingshoofden/ gebiedsmanagers Bij financiële verplichting tot een maximum van het Europese drempelbedrag (excl. BTW) per transactie. Zie °° idem het college/burgemeester teamleiders Bij financiële verplichtingen, dan wel het te vervreemden object, tot een maximum van € 50.000 excl. BTW per transactie. Zie °° Wet openbaarheid van Bestuur Het verschaffen van informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (Wob) het college/burgemeester afdelingshoofden/ gebiedsmanagers Wet dwangsom Afhandelen van een verzoek in het kader van artikel 4:17 en 18 van de Awb (incl. buiten behandeling laten, weigeren en verlenen van het verzoek) het college/burgemeester afdelingshoofden/ gebiedsmanagers Subsidies Subsidie verkrijgen Het besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van subsidie bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen subsidie, het (tussentijds)verantwoorden van een verkregen subsidie het college/burgemeester sectorhoofden Indien de subsidieaanvraag past binnen door de raad en/of college vastgesteld beleid Indien sprake is van cofinanciering dient er dekking te zijn gevonden. Het besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van vervolgsubsidie of herhalingsbijdragen bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen subsidie, het (tussentijds)verantwoorden van een verkregen subsidie het college/burgemeester afdelingshoofden/ gebiedsmanagers Bedrag aanvraag tot Europese drempelverdrag voor diensten en leveringen. Indien sprake is van cofinanciering dient er dekking te zijn gevonden. Uitgaande subsidies Weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van subsidies aangaande het werkveld van de betreffende sector binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten. het college sectorhoofden samen met de controller Bedragen boven het Europese drempelbedrag diensten en leveringen. NB°°° Bij opdrachten met grote politieke gevoeligheid/(financiële) risico’s dient vooraf overleg plaats te vinden met Directeur. weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van subsidies aangaande het werkveld van de betreffende afdeling binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten. het college afdelingshoofden/ gebiedsmanagers Tot maximaal Europees drempelbedrag diensten en leveringen. NB°°° Besluiten tot het uitvaardigen van een dwangbevel inzake de terugvordering van subsidie het college sectorhoofden Besluiten tot het uitvaardigen van een dwangbevel inzake de terugvordering van subsidie het college afdelingshoofden/ gebiedsmanagers Bij subsidiebedrag < € 50.000,-- Aanvrager in de gelegenheid stellen een onvolledige subsidieaanvraag aan te vullen. het college afdelingshoofden/ gebiedsmanagers Een subsidieaanvraag o.g.v. art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht niet in behandeling te nemen. het college afdelingshoofden/ gebiedsmanagers Het verlenen van kwijtschelding van schulden. het college sectorhoofden Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van raam- en uitvoeringsovereenkomsten met gesubsidieerde instellingen (BCF) indien het gaat om bedragen hoger dan € 50.000 of om overeenkomsten met een looptijd gelijk aan of langer dan 1 jaar. het college sectorhoofden samen met de controller Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van raam- en uitvoeringsovereenkomsten met gesubsidieerde instellingen (BCF) indien het gaat om bedragen lager dan € 50.000 of om overeenkomsten met een looptijd korter dan 1 jaar. het college afdelingshoofden/ gebiedsmanagers Bevoegdheden Orgaan Ondermandaat aan Bijzonderheden Sector Maatschappelijke Ontwikkeling Uitvoering Leerplichtwet 1969 Onderzoeks – en opsporingsbevoegdheden in het kader van deze wet. het college Leerplichtambtenaar Besluiten o.g.v. de artikelen 3a, 3b, 5, 15 en

1. het college Leerplichtambtenaar Wet op de lijkschouwing Het aanwijzen van gemeentelijke lijkschouwers (art. 3) het college Afdelingshoofd Welzijn en Zorg Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs Niet behandelen onvolledige aanvraag (art. 7, derde en vierde lid). het college teamleider Accommodaties Bekendmaking van besluiten (art. 14). het college teamleider Accommodaties Aanvang bekostiging; geen bekostiging wegens ontbreken overeenstemming (art. 15, vierde en vijfde lid). het college teamleider Accommodaties Goedkeuring bouwplannen, begroting c.a. (art. 16), mits passend binnen toegekende budget. het college sectorhoofd MO Goedkeuring bouwplannen, begroting c.a. (art. 16), mits passend binnen toegekende budget. het college sectorhoofd MO Goedkeuring bouwplannen, begroting c.a. (art. 16), mits passend in budget. het college teamleider Accommodaties Aanvang bekostiging in termijnen (art. 17). het college teamleider Accommodaties Verlenging termijn aanspraak vergoeding (art. 18, derde lid). het college teamleider Accommodaties Niet behandelen onvolledige aanvraag (art. 20, tweede lid). het college teamleider Accommodaties Besluit nemen op spoedeisende aanvraag (art. 21). het college sectorhoofd MO Aanvang bekostiging; geen bekostiging wegens ontbreken overeenstemming / goedkeuring bouwplannen, begroting c.a., mits passend binnen toegekende budget / aanvang bekostiging in termijnen (art. 23). het college sectorhoofd MO Toestemming verhuur (art. 36, derde en vierde lid). het college teamleider Accommodaties Sector Werk en Inkomen Het nemen van besluiten op aanvraag of ambtshalve omtrent het toekennen, wijzigen, intrekken of beëindigen van uitkeringen inclusief het opleggen van maatregelen. het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I en Consulenten W & I Het nemen van besluiten op aanvraag of ambtshalve door het zelfstandigenloket omtrent het toekennen, wijzigen, intrekken of beëindigen van uitkeringen inclusief het opleggen van maatregelen. het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I teamleiders W & I en Consulenten W & I Het besluiten tot oplegging van een hersteltermijn tijdens de uitkeringsintake (CWI) of intake op het Stadskantoor. het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I, consulenten W & I Het gaat hierbij om de consulenten tijdens de uitoefening van hun intakewerkzaamheden. Het vertegenwoordigen van de gemeente Zaanstad in verband met de uitvoering m.b.t. vestiging / doorhaling / wijziging van krediethypotheken. burgemeester/ het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I Het nemen van besluiten tot buiten invordering stelling en terugvordering van uitkeringen. het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I medewerkers financiële administratie 8, consulenten W & I Het verzoek inlichtingen te verstrekken op grond van artikelen 63 en 64 Wet werk en bijstand het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I teamleiders W & I medewerkers financiële administratie 8 medewerkers Cannock Chase BV die daarvoor op de geëigende manier zijn aanwezen Het verzoek inlichtingen te verstrekken op grond van artikel 44 en 45 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I teamleiders W & I medewerkers financiële administratie 8 medewerkers Cannock Chase BV die daarvoor op de geëigende manier zijn aangewezen. Het leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, beslag op roerende- en onroerende zaken op grond van artikel 60, derde en vierde lid, Wet werk en bijstand. het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I teamleiders W & I medewerkers Cannock Chase BV die daarvoor op de geëigende manier zijn aanwezen Het leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, beslag op roerende- en onroerende zaken op grond van artikel 60, derde en vierde lid, Wet werk en bijstand. het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I teamleiders W & I medewerkers Cannock Chase BV die daarvoor op de geëigende manier zijn aanwezen Het verzoek inlichtingen te verstrekken op grond van artikel 44 en 45 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkeloze werknemers het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I teamleiders W & I medewerkers financiële administratie 8 medewerkers Cannock Chase BV die daarvoor op de geëigende manier zijn aanwezen Het doen van aangifte van vermoedelijke strafbare feiten omtrent verleende uitkeringen burgemeester sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I teamleiders W & I Het afgeven van een verklaring als bedoeld is in de Faillissementswet m.b.t. de uitvoering van titel III Schuldsaneringsregeling natuurlijke personen uit de Faillissementswet. het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I Het verlenen, weigeren en intrekken van vergoedingen in het kader van de wetgeving Kinderopvang en buitenschoolse opvang (Wet Kinderopvang). Het uitoefenen van bevoegdheden in het kader van de Verordening Kinderopvang
2. het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I Het inkopen van trajecten met betrekking tot uitstroom van cliënten, sociale activering en zorg/ aangaan van contracten dienaangaande. burgemeester/het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I binnen de door de raad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen. Het doen van uitgaven uit Fonds de Hoop, Gemeentelijk Hulpfonds. het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I binnen de door de raad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen. Het aanbieden van reïntegratietrajecten (scholing, activering, trajectovereenkomsten) in het kader van de Zaanse trajectbaan. burgemeester/het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I, consulenten W & I binnen de door de raad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen. Het treffen van schuldsaneringen en het budgetteren van cliënten. burgemeester/het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I consulenten, schuldhulpverlening binnen de door de raad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen. Het vaststellen van het recht op een langdurigheidtoeslag (artikel 36 Wet werk en bijstand). het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I consulenten W & I medewerkers administratieve dienstverlening Het verlenen van ontheffing van de inburgeringsplicht (artikel 6 WI) het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I Het aanbieden van een al of niet gecombineerde inburgeringsvoorziening (artikel 19 en 20 WI) het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I, consulenten W & I Het maken van afspraken met organisaties als genoemd in artikel 21 WI. het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I Het vaststellen van een inburgeringsvoorziening ( artikel 22 WI) het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I consulenten W & I Het verrekenen van een eigen bijdrage (artikel 24 WI) het college sectorhoofd W & I, afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I, consulenten W & I Het oproepen om te verschijnen en gegevens te verstrekken (artikel 25 WI) het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I consulenten W & I Het bepalen van de aanvangstermijn voor oudkomers (artikel 26 WI) het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I consulenten W & I Het vaststellen van een identiteit (artikel 27 WI) het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I en consulenten W & I Opleggen en afhandelen van een bestuurlijke boete (artikelen 29, 30, 31, 32, 33, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43 WI) het college sectorhoofd W & I, afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I consulenten W & I Het verrekenen van een bestuurlijke boete (artikel 44 WI) het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I consulenten W & I en medewerkers financiële administratie 7/8 Het opnemen van het sofi-nummer (burgeridentificatienummer) in de registratie (artikel 49 WI) het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I consulenten W & I Het uitreiken van een certificaat en het vermelden van de behaalde niveaus als bedoeld in artikel 1 en 2 van de Regeling Certificaat inburgering oudkomers het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I Het uitoefenen van bevoegdheden in het kader van de Verordening Kinderopvang reïntegratie Zaanstad
3. het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden W & I, teamleiders W & I binnen de door de raad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen. Het uitvaardigen van een dwangbevel in het kader van de Wet werk en bijstand, Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004, de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers en de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen. het college sectorhoofd W & I afdelingshoofden afdeling W & I teamleiders W & I Bijlage Personele Besluiten (P) behorende bij ondermandaatbesluit Maatschappelijk Domein PERSONELE BESLUITEN Onder leidinggevende wordt verstaan: degene bij wie het beoordelen van medewerkers onderdeel uitmaakt van het functieprofiel. Onderwerp niveau beslissingsbevoegdheid Toelichting: bevoegdheden zijn gemandateerd door het college van B&W aan de dienstdirecteuren. De dienstdirecteur kan bepaalde bevoegdheden doormandateren. In deze lijst is per onderwerp te zien of dit het geval is, en naar welk niveau. Arbeidsvoorwaarden en afspraken Wet arbeid en zorg verlof, andere varianten naasthoger leidinggevende vakantieverlof, buitengewoon verlof, onbetaald verlof, Wet arbeid en zorg verlof wettelijke standaardvariant direct leidinggevende arbeidsduur/ werktijden direct leidinggevende cafetariamodel, sociaal convenant, fietsenplan direct leidinggevende studiefaciliteiten direct leidinggevende aanvragen assessment/ loopbaan begeleiding/coaching direct leidinggevende telewerken direct leidinggevende is een overeenkomst met de medewerker. dienstopdracht direct leidinggevende als mondeling gegeven, altijd schriftelijk bevestigen Instroom openstellen vacature sectorhoofd of directeur verlenen vaste aanstelling sectorhoofd of directeur aanvraag inhuur externen sectorhoofd of directeur verlenen tijdelijke aanstelling naasthoger leidinggevende instroom inhuur (binnen kader) direct leidinggevende stageovereenkomst/ Stageregeling direct leidinggevende Toeslagen, vergoedingen en declaraties buitenlandse dienstreis gemeentesecretaris bepaald in organisatiebesluit, wordt niet ondergemandateerd toekennen vergoedingen (buiten kaders) naasthoger leidinggevende toekennen toeslagen naasthoger leidinggevende vergoeding schade aan persoonlijke eigendommen bij uitoefening functie naasthoger leidinggevende in overleg met schade en verzekeringen toekennen vergoedingen direct leidinggevende dienstreis binnenland direct leidinggevende mondeling of schriftelijk besluit/opdracht. Uitstroom onvrijwillig ontslag (initiatief werkgever) directeur ontslag op verzoek medewerker (inclusief FPU, Ouderdomspensioen, Keuzepensioen) direct leidinggevende Verzuim en re-integratie niet toepassen loonkorting bij ziekte naasthoger leidinggevende betreft uitzondering bij terminale ziekte herplaatsing bij einde wachttijd naasthoger leidinggevende sanctie bij nalatigheid nakomen ziekte- verzuimverplichtigingen naasthoger leidinggevende instellen bezwaar tegen UWV beschikkingen naasthoger leidinggevende opdragen passende arbeid direct leidinggevende dit geldt bij tijdelijk; definitief opdragen is herplaatsing/ wijziging aanstelling no show consult in rekening brengen direct leidinggevende Wijzigen rechtspositie/ doorstroom plaatsing (reorganisatie) directeur niet-plaatsing/ boventalligverklaring (reorganisatie) directeur vaststellen re-integratieplan directeur reorganisatie; indien geen overeenstemming wordt bereikt vaststelling beoordeling naasthoger leidinggevende bevordering naasthoger leidinggevende herplaatsing (arbeidsongeschiktheid) naasthoger leidinggevende (tijdelijke) overplaatsing direct leidinggevende nevenwerkzaamheden direct leidinggevende Disciplinair/zwaarwegend vaststellingsovereenkomst gemeentesecretaris in het Organisatiebesluit bepaald uitgesloten van ondermandaat functiewaardering bij niet eensluidend advies gemeentesecretaris zie organisatiebesluit disciplinaire maatregelen directeur zwaarwegend besluit schorsing directeur zwaarwegend besluit ontzegging toegang gebouwen directeur zwaarwegend besluit (tijdelijk) ontheffen uit functie directeur zwaarwegend besluit schadeloosstelling directeur zwaarwegend besluit detachering directeur driepartijen overeenkomst met externe werkgever functieprofiel incl. waardering directeur directeur bewaakt functiescheiding dienstongeval directeur zwaarwegend besluit ivm gevolgen aansprakelijkheid Toelichting per artikel Het ondermandaatbesluit bestaat uit drie delen. Er is een algemeen gedeelte (artikel 1 t/m 8) dat geldt voor alle verleende ondermandaten. Daarnaast maken de twee bijlagen (I en II) integraal onderdeel uit van dit Ondermandaatbesluit, welke bepalingen gelden voor specifieke functionarissen aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd. Artikel1- Ondermandaat Ondermandaat geschiedt namens de directeur Maatschappelijk Domein. De directeur ontleent zijn bevoegdheden aan het Organisatiebesluit Zaanstad. Een kenmerk van mandaat is dat de mandaatgever, in dit geval de directeur, altijd zelfstandig bevoegd blijft en het verleende ondermandaat kan intrekken. Vanzelfsprekend dient de ondergemandateerde binnen de wettelijke- en beleidskaders en besluiten van het Gemeentelijk Management Team (GMT) en het managementteam van het Domein Bedrijfsvoering te blijven bij de uitoefening van de bevoegdheid. Artikel2- Uitsluitingen Indien zich een uitsluitinggrond voordoet, dan geldt het ondermandaatbesluit niet en kan het mandaat dus niet worden uitgeoefend. Dit betekent dat er een besluit nodig is van degene die de primaire bevoegdheid bezit, zijnde de directeur Maatschappelijk Domein. Deze kan vervolgens beslissen dat het primair bevoegde bestuursorgaan - afhankelijk van de kwestie - het college en/of de burgemeester, in deze betreffende zaak een besluit dient te nemen. Er is voor gekozen om alle uitsluitingen die zijn genoemd in het Organisatiebesluit Zaanstad en de bevoegdheden voorbehouden aan de gemeentesecretaris, over te nemen in het ondermandaatbesluit. Dit maakt het ondermandaatbesluit zelfstandig leesbaar. Artikel3- Volmacht, machtiging Naast publiekrechtelijke rechtshandelingen bestaan er tevens privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. De bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een privaatrechtelijke handeling te verrichten heet een volmacht. Onder een machtiging wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. Te denken valt hierbij aan het doen van betalingen die voortvloeien uit een reeds aangegane financiële verplichting; het voeren van correspondentie met een informatief karakter etc. Er is door middel van artikel 15 van het Organisatiebesluit Zaanstad een schakelbepaling opgenomen, zodat dit ondermandaatbesluit voor al deze vormen van vertegenwoordiging geldt. Artikel4- Ondertekeningsmandaat Bij mandaat zijn twee stappen te onderscheiden. Er is het beslissingsmandaat waarbij een functionaris de bevoegdheid krijgt overgedragen om een bepaald besluit te nemen, bijvoorbeeld het wel of niet verlenen van een vergunning. Daarnaast is er het ondertekeningsmandaat, waarbij een functionaris de bevoegdheid krijgt om het genomen besluit te ondertekenen. Artikel6- Personeelsaangelegenheden De bevoegdheden van de directeur Maatschappelijk Domein op personeelsaangelegenheden zijn opgenomen in de P-bijlage (Bijlage II). Het ondermandaat wordt gegeven aan de functionaris zoals is aangekruist in de tabel. In de tabel worden de ondermandaten vastgesteld aan de hand van de inhoud van de kolommen en rijen in de P-bijlage, die bij het Maatschappelijke Domein passen. In regelingen functioneren en beoordelen is vastgelegd op welke wijze de P-bevoegdheden t.a.v. RGA, functioneren en beoordelen worden uitgevoerd. Artikel7- Ondertekeningsclausule De ondertekeningsclausule is integraal overgenomen uit het Organisatiebesluit Zaanstad.