Verordening persoonsregistraties gemeente sliedrecht (Sliedrecht)

Verordening persoonsregistraties gemeente sliedrechtVerordening persoonsregistraties gemeente sliedrecht De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; Overwegende dat het gewenst is nadere regels te stellen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij de persoonsregistraties; Gelet op de bepalingen van de Wet persoonsregistraties en de gemeentewet; Besluiten: Vast te stellen de volgende: Verordening persoonsregistraties Hoofdstuk1Algemene bepalingen Artikel1 In deze verordening wordt verstaan onder: de wet : de Wet persoonsregistraties (28 december 1988, Stb. 665); persoonsgegeven : een gegeven als bedoeld in artikel 1 van de Wet, zijnde: een gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon; persoonsregistratie : persoonsregistratie als bedoeld in artikel 1 van de wet, zijnde: een samenhangende verzameling van op verschillende personen betrekking hebbende persoonsgegevens, die langs geautomatiseerder weg wordt gevoerd of met het oog op doeltreffende raadpleging van die gegevens systematisch is aangelegd; reglement : het reglement als bedoeld in artikel 19 en artikel 20 van de wet; houder : de houder als bedoeld in artikel 1 van de wet, zijnde: degene die de zeggenschap heeft over een persoonsregistratie beheerder : de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de houder is belast met de dagelijkse zorg voor een persoonsregistratie verstrekken van een : een verstrekking als bedoeld in artikel 1 van de wet, zijnde: het bekendmaken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens voor zover zulks geheel of gegeven uit een grotendeels steunt op gegevens die in die persoonsregistratie zijn opgenomen, of die door verwerking daarvan, al dan niet in verband met andere gegevens zijn persoonsregistratie verkregen. Artikel2: 1.Deze verordening is van toepassing op alle gemeentelijke persoonsregistraties, met uitzondering van de in artikel 2 van de wet vermelde 2.In afwijking van het bepaalde in het eerste lid is de verordening ook van toepassing op de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Hoofdstuk2Houderschap en toezicht Artikel3 1.Burgemeester en wethouders zijn houder van de gemeentelijke persoonsregistraties, met uitzondering van de in het tweede lid bedoelde persoonsregistraties. 2.De burgemeester is houder van de persoonsregistraties die zijn aangelegd ten dienste van de taken van de burgemeester. Artikel4 De houder neemt de besluiten op grond van de artikelen 5, leden 1 en 2, 11 en 13 slecht ne verkregen advies va de Commissie Algemene Zaken c.a. Hoofdstuk 3 Het reglement Artikel5 1.De houder stelt voor zijn persoonsregistraties, niet zijnde persoonsregistraties als bedoel in artikel 22 van de Wet, een reglement vast. 2.De houder kan voor andere persoonsregistraties dan bedoeld in het eerste lid een reglement vaststellen. Artikel6 In aanvulling op de wettelijke voorschriften betreffende de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens bevat het reglement voor de gemeentelijke basisadministratie een duidelijke regeling van: Welke personen of categorien van personen binnen de gemeente rechtstreeks toegang hebben tot de basisadministratie en tot welke gegevens; aan welke personen en organisatie-onderdelen binnen de gemeente systematisch gegevens worden verstrekt; welke gegevens aan de onder b. bedoelde personen en organiastie-onderdelen kunnen worden verstrekt; welke verband er bestaat tussen de gemeentelijke basisadministratie en de andere persoonsregistraties; op welke gronden tot het verstekken van gegevens aan derden zal worden overgegaan en welke gegevens verstrekt mogen worden. Onder derder wordt in het eerste lid verstaan de derden als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Hoofdtsuk 4 Het openbaar register Artikel7 1.Burgemeester en wethouders houden een openbaar register bij, waarin alle persoonsregistraties en de besluiten tot verstrekking als bedoeld in de artikelen 10 en 11 worden ingeschreven. 2.Het register ligt voor een ieder kosteloos ter inzage ter gemeentesecretarie. Artikel8 De inschrijving van een persoonsregistratie, waarvoor op grond van de wet of deze verordening een reglement is opgesteld, geschiedt door opneming van het reglement in het register en bij de overige persoonsregistraties door vermelding van de naam, het doel, de categorieën van personen waarvan persoonsgegevens zijn opgenomen, de categorieën van opgenomen gegevens en het organisatieonderdeel waar de persoonsregistraties wordt gehouden. Artikel9 De houder draagt er zorg voor de iedere wijziging van een reglement terstond in het register wordt opgenomen. Hoofdstuk5Bijzondere vormen van vertrekking van persoonsgegevens Artikel

1. 1.Het samenbrengen van verschillende persoonsregistraties in een gegevensverzameling op zodanige wijze dat meervoudige opslag wordt voorkomen en de samengebrachte gegevens uitsluitend afzonderlijk kunnen worden gebruikt overeenkomstig de doelstellingen, het reglement en andere eisen gesteld voor de afzonderlijke persoonsregistraties, mag alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de houder. 2.Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen. Artikel
2. 1.Een niet in het reglement voorziene verstrekking van gegevens uit een geautomatiseerde persoonsregistratie door een beheerder aan een andere beheerder met het oog op het in verband brengen van deze gegevens met een gegeven uit een andere geautomatiseerde persoonsregistratie kan alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de houder van de betrokken persoonsregistraties. 2.Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen 3.Indien de in het eerste lid bedoelde verstrekking plaatsvindt voor een eenmalig gebruik van het aangelegde verband, wordt in het besluit vermeld met welk doel de gegevens uitsluitend met elkaar in verband mogen worden gebracht en mogen worden gebruikt. 4.In andere gevallen behelst het besluit tevens de vaststelling van een reglement en de aanpassing van het reglement van de persoonsregistratie waaruit de verstrekking plaatsvindt. Artikel12 1.Onverminderd het bepaalde in de artikelen 10 en 11 kan de houder, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke voorschriften, besluiten dat aan andere personen en instanties dan voorzien in een reglement persoonsgegevens kunnen worden verstrekt. 2.Onverminderde het bepaalde in de artikelen 10 en 11 kan de houder, besluiten dat een personen en instanties als vermeld in een reglement andere persoonsgegevens worden verstrekt dan in het reglement is voorzien. 3.Een besluit als bedoeld in de vorige leden kan slechts genomen worden naar aanleiding van een concreet verzoek om het incidenteel verstrekken van persoonsgegevens. Hoofdstuk6Beveiliging Artikel13 Burgemeester en wethouders stellen een beveiligingsplan vast waarin is aangegeven welke voorzieningen van technische en organisatorische aard zijn getroffen tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking ervan. Hoofdstuk7Overgangs- en slotbepalingen Artikel14 1.Deze verordening treedt in werking veertien dagen na haar afkondiging. 2.Artikel 5 blijft buiten toepassing tot 1 juli 1990 voor de voor 1 januari 1990 bestaande persoonsregistraties; 3.In afwijking van het bepaalde in voorgaande leden, treden artikel2, lid 2 en artikel 6 in werking bij het in werking treden van de Wet op de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Artikel15 Afkondiging van deze verordening geschiedt door de vermelding vaan haar essentie en de plaats van terinzagelegging in een of meer dag-, nieuws- of huis-aan-huisbladen. Burgemeester en wethouders maken bekend welke gemeentelijke persoonsregistraties worden gevoerd door vermelding in een of meer dag-, nieuws- of huis-aan-huisbladen van de naam en het doel van de persoonsregistraties en met een globale aanduiding van de categorieën van personen van wie persoonsgegevens in de onderscheiden persoonsregistraties zijn opgenomen. 3.De houder van persoonsregistraties verstrekken aan burgemeester en wethouders alle gegevens die nodig zijn voor de aan burgemeester en wethouders opgedragen taken in de artikelen 7,13, en 15 tweede lid. Artikel16 Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening persoonsregistraties gemeente Sliedrecht. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 26 maart 1990.