Mandatenlijst IJsselstein 2011M A N D A T E N L I J S T IJ S S E L S T E I N 2011 Vastgesteld door college en burgemeester op: 4 januari 2011 Bekendgemaakt op: 26 januari 2011 In werking getreden op: 1 februari 2011 Bedrijfsvoeringstaf Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: Algemene mandaten, volmachten en machtigingen PERSONEEL EN ORGANISATIE 1 Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. 2 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering college Nee Nee Nee 3 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf college Alg. directeur Nee Nee portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 4 Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 5 Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) college Nee Nee Nee 6 Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee vooraf informeren alg. directeur 7 Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee vooraf informeren alg. directeur Bedrijfsvoeringstaf Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: 8 Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag college Alg. directeur Nee Nee 9 Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling college Alg. directeur Nee Nee 10 Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers Ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 11 Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers Ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 12 Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee Als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen CORRESPONDENTIE 13 Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft en betrekking heeft op onderwerp dat tot taakveld van medewerker behoort. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) 14 Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf Machtiging Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling en van medewerker behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van de Bedrijfsvoeringstaf 15 Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf Bedrijfsvoeringstaf Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: AANVRAGEN 16 Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR 17 Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). College, burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf OPSCHORTEN BESLISTERMIJN 18 Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee DWANGSOMMEN 19 Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. SUBSIDIES 20 Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht 21 Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN 22 Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee BEZWAAR EN BEROEP 23 Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: a.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en b.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. 24 Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Juridisch adviseurs Bedrijfsvoeringstaf Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. 25 Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf Als alg. directeur, directeur bedrijfsvoering of coördinator JZ primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college / burgemeester, algemeen directeur, directeur bedrijfsvoering beslissen op verzoek (10:3 Awb). 26 Instellen van beroep en hoger beroep. College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee Vooraf overleg met portefeuillehouder. 27 Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. 28 Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee KLACHTEN 29 Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). Raad, college, burgemeester Afd. managers Secretaris klachtencommissie Nee Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie Bedrijfsvoeringstaf Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: INDIENEN AANVRAGEN 30 Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. OVEREENKOMSTEN 31 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. 32 Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. AANBESTEDINGEN 33 Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie Raad (03-10-2002) College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling 34 Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling AANSPRAKELIJKSTELLINGEN 35 Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee ·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. AANGIFTE 36 Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee Machtiging Bedrijfsvoeringstaf Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: SPECIFIEKE MANDATEN BEZWAARSCHRIFTEN B 1 Correspondentie inzake bezwaarschriften (art. 2:1, 2e lid, 6:6, 6:17, 7:4, 2e lid en 7:6, 4e lid Awb en art. 7 t/m 10 en 15 Verordening commissie bezwaarschriften). Raad, college, burgemeester Voorzitter commissie bezwaarschriften Secretarissen commissie bezwaarschriften Nee Verlangen van schriftelijke machtiging, herstel van verzuim, toezenden stukken aan gemachtigde, (laten) inwinnen van inlichtingen, uitnodigen deskundigen, afzien van horen, uitnodiging hoorzitting en wijziging tijdstip hoorzitting, beleggen nieuwe hoorzitting op verzoek na nader onderzoek, B 2 Bevestigen ontvangst bezwaarschrift en verdagen beslissing (art. 6:14 en 7:10 Awb). College, burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Secretarissen commissie bezwaarschriften; coördinator JZ Verdaging met maximaal 6 weken B 3 Doorzenden van bezwaarschrift dat is ingediend bij onbevoegd bestuursorgaan (art. 6:15 Awb). College, burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Secretarissen commissie bezwaarschriften; coördinator JZ KLACHTEN B 4 Niet in behandeling nemen klacht (art. 9:8 Awb). College, burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Secretaris klachtencommissie; coördinator JZ ·Na voorafgaande instemming van de manager van de afdeling waarop de klacht betrekking heeft. ·Burgemeester, portefeuillehouder en klachtencommissie in kennis stellen van niet in behandeling nemen klacht. B 5 Verdagen afhandeling klacht (art. 9;11, 2e lid Awb en 30 Klachtenreglement). College, burgemeester Klachtencommissie Secretaris klachtencommissie Nee B 6 Registreren van ingediende klachten (art. 9:12a, Awb). College, burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Secretaris klachtencommissie B 7 Schriftelijk bevestigen intrekken klacht. College, burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Secretaris klachtencommissie WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR B 8 Doorzenden verzoek om informatie naar ander bestuursorgaan (art. 4 WOB). College, burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator WOB; coördinator JZ Bedrijfsvoeringstaf Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: B 9 Bevestigen ontvangst verzoek om informatie. College, burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator WOB; coördinator JZ Alg. directeur, burgemeester en portefeuillehouder onmiddellijk in kennis stellen van verzoek. B 10 Beslissen op WOB-verzoek (art. 5, 6 WOB). College, burgemeester Alg. directeur Nee Nee Voorgenomen besluit bespreken met burgemeester en portefeuillehouder. College neemt besluit als inwilliging of afwijzing verzoek belangrijke maatschappelijke of politieke gevolgen kan hebben. WET BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS B 11 Melden van verwerking persoonsgegevens (art. 27 WBP) College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator WBP; coördinator JZ B 12 Besluiten o.g.v. de Wet bescherming persoonsgegevens (art. 30, 35, 36, 38, 40 en 41 WBP). College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator WBP; coördinator JZ BEGROTING B 13 Geven van richtlijnen / voorschriften aan de organisatie m.b.t. inrichting, opstelling, procedures en vormgeving van de gemeentebegroting en de periodieke verantwoording. College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Afdeling Beleid en Strategie Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: Algemene mandaten, volmachten en machtigingen PERSONEEL EN ORGANISATIE 1 Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 college Alg. directeur afd. managers nee Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. 2 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering college nee nee nee 3 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf college Alg. directeur nee nee portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 4 Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger college Alg. directeur afd. managers nee alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 5 Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) college nee nee nee 6 Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) college Alg. directeur afd. managers nee vooraf informeren alg. directeur 7 Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) College Alg. directeur afd. managers nee vooraf informeren alg. directeur 8 Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag college Alg. directeur nee nee Afdeling Beleid en Strategie Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: 9 Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling college Alg. directeur nee nee 10 Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 11 Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 12 Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering nee als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen CORRESPONDENTIE 13 Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving; Secretariaat B&S Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) 14 Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf 15 Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving AANVRAGEN 16 Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving Voor zover aanvraag betrekking heeft op onderwerp dat tot taakveld van medewerker behoort. WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR 17 Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). College, burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf OPSCHORTEN BESLISTERMIJN 18 Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee DWANGSOMMEN 19 Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. SUBSIDIES 20 Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). College Alg. directeur Afd. managers Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht 21 Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN 22 Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). College Alg. directeur Afd. managers Nee BEZWAAR EN BEROEP 23 Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: c.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en d.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. 24 Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving; Juridisch adviseurs Bedrijfsvoeringstaf Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. 25 Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb). 26 Instellen van beroep en hoger beroep. College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Vooraf overleg met portefeuillehouder. 27 Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. 28 Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee KLACHTEN 29 Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). Raad, college, burgemeester Afd. managers Secretaris klachtencommissie Nee Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie INDIENEN AANVRAGEN 30 Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving. Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker. Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. OVEREENKOMSTEN 31 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Afd. managers Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving. Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker en mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. 32 Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving. Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker en mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. AANBESTEDINGEN 33 Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie Raad (03-10-2002) College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling 34 Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE 35 Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. College Alg. directeur Afd. managers Nee ·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. AANGIFTE 36 Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Afd. managers Nee Afdeling Beleid en Strategie Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: SPECIFIEKE MANDATEN SAMENLEVING BS 1 Aanvragen offertes bij bedrijven t.b.v. leerlingenvervoer en besluiten tot het aangaan van vervoersovereenkomsten. College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Samenleving BS 2 Beslissen op aanvragen voor een vervoersvoorziening (Verordening Leerlingenvervoer) College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Samenleving BS 3 Correspondentie m.b.t. uitvoering financiële verhoudingsregelingen met het rijk voor alle soorten onderwijs College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Samenleving BS 4 Verdelen van het grondgebied van de gemeente in schoolwijken in belang van doelmatige spreiding van de leerlingen over de openbare scholen. (art. 185, 1e lid Wet op voortgezet onderwijs, art. 65, 1e lid Wet primair onderwijs, artikel 67, 1e lid Wet op de Expertise centra) Raad College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Samenleving BS 5 Uitlenen van kunstwerken ex BKR College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Samenleving BS 6 Besluiten tot het aangaan van raam- en productovereenkomsten en vaststellen privacyreglement Raad / College Alg. directeur Afd. manager nee RUIMTE BS 7 Vestigen, wijzigen of laten vervallen van zakelijke rechten ten nutte of ten laste van gemeentelijke eigendommen. (160 Gemeentewet). College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmed. Ruimte Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker en mits passend binnen bestaand beleid of toegekend budget BS 8 Beslissen op verzoek privaatrechtelijke toestemming voor ingebruikname van gemeentegrond (160 Gemeentewet). College Alg. directeur Afd. manager Coördinator Ruimte BS 9 Aanschrijven bij niet naleven van verplichtingen met betrekking tot onroerende zaken (160 Gemeentewet). College Alg. directeur Afd. manager Nee VASTGOED BS 10 Beslissen op verzoeken om toestemming af te wijken van in notariële overeenkomsten opgenomen verplichtingen, (160 Gemeentewet). College Alg. directeur Afd. manager Medewerker Ruimte Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker BS 11 Beslissen op verzoeken tot verhuur of andere wijze van ingebruikgeving van kavels bouwgrond (160 Gemeentewet). College Alg. directeur Afd. manager nee BS 12 Beslissen op verzoeken tot éénjarige verpachting, verkoop grasgewas (160 Gemeentewet). College Alg. directeur Afd. manager nee BS 13 Beslissen op verzoeken tot verhuur en in bruikleen geven van gemeentelijke eigendommen, alsmede tot het opzeggen (ook bij wijze van sanctie) van die overeenkomsten (160 Gemeentewet). College Alg. directeur Afd. manager nee Mits passend binnen bestaand, vast beleid. BS 14 Aanschrijven bij niet nakomen van verplichtingen uit notariële akten en zakelijke rechten (160 Gemeentewet). College Alg. directeur Afd. manager nee BS 15 ‘1 van de 10-woningen’-regeling: Lokaal maatwerk op basis van de Regionale Huisvestingsverordening en Prestatieafspraken met Provides. (Toewijzen van maximaal 10 woningen per jaar buiten het woonruimteverdeelsysteem om.) College Alg. directeur Afd. manager nee Wethouder achteraf in kennis stellen van besluit. RUIMTELIJKE ORDENING BS 16 Besluit ruimtelijke ordening artikel 3.1.1 -Plegen van overleg -ondertekeningmandaat voor correspondentie dienaangaande College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Ruimte Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker BS 17 Voeren inspraakprocedure bestemmingsplannen en verzorgen uitnodigingen inspraakavond, conform Verordening Burgerparticipatie, verzorgen bekendmakingen voortkomend uit art 2.1, 3.1, 3.6 en 3.7 Wet ruimtelijke ordening en ondertekenen correspondentie dienaangaande College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Ruimte, stedenbouw en planologie Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker BS 18 Digitaal ondertekenen (authentiek maken) van digitaal ruimtelijk plan of gebiedsgericht besluit College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Ruimte, stedenbouw en planologie BS 19 Digitaal ondertekenen gemeentelijk manifest College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Ruimte, stedenbouw en planologie WABO BS 20 Afwijzen omgevingsvergunning (art. 2.12, 1e lid, sub a. onder 3 Wabo) College Alg. directeur Afd. manager Nee Afd. manager B&S is uitsluitend bevoegd als geen sprake is van een combinatie met andere activiteiten die onder de Wabo vallen. Indien er wel sprake is van een dergelijke combinatie, is de afd. manager V&H bevoegd. LEEFOMGEVING VERKEERSWETGEVING BS 21 Tijdelijk plaatsen verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen (art. 34 BABW). College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Leefomgeving BS 22 Beslissen over de toepassing van afd. 3.4 Awb bij het voorbereiden van verkeersbesluiten (art. 15, 18 WVW 1994, art 12 BABW en RVV 1990) College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Leefomgeving BS 23 Besluiten tot kleine verkeerskundige aanpassingen in het kader van verkeersveiligheid en te nemen verkeersveiligheidsmaatregelen. College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Leefomgeving Met inachtneming van Budgethoudersregeling BS 24 Overleg voeren met minister V&W en met gedeputeerde staten i.h.k. van respectievelijk het nationaal en provinciaal verkeers- en vervoersplan, alsmede ondertekeningmandaat voor correspondentie dienaangaande (art. 2, 2e lid en 6, 1e lid Planwet verkeer en vervoer) College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Leefomgeving WEGENWET BS 25 Mededeling doen aan gedeputeerde staten van genomen besluiten en vastgestelde verordeningen die wijziging of overgang van onderhoudsplicht tot gevolg hebben, alsmede ondertekeningmandaat voor deze correspondentie (art. 39, 2e lid Wegenwet). College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Leefomgeving AFVALSTOFFEN BS 26 Het vaststellen van de categorieën huishoudelijke afvalstoffen, de frequentie van de inzameling, de regels omtrent het ter inzameling aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via een inzamelmiddel voor de gebruiker van een perceel, via een inzamelvoorziening ten behoeve van een groep percelen, via inzamelvoorzieningen op wijkniveau, via het Aanbiedstation of zonder inzamelmiddel; vaststellen van dagen en tijden voor het ter inzameling aanbieden van huishoudelijke afval en van bedrijfsafvalstoffen aan de inzameldienst; tijdelijke wijziging ophaaldagen huisvuil i.v.m. speciale gelegenheden (APV / afvalstoffenverordening) College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker Leefomgeving Concernstaf Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: Algemene mandaten, volmachten en machtigingen PERSONEEL EN ORGANISATIE 1 Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 college Alg. directeur afd. managers Nee Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. 2 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering college Nee Nee Nee 3 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf college Alg. directeur Nee Nee portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 4 Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger college Alg. directeur afd. managers Nee alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 5 Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) college Nee Nee Nee 6 Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) college Alg. directeur afd. managers Nee vooraf informeren alg. directeur 7 Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) College Alg. directeur afd. managers Nee vooraf informeren alg. directeur 8 Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag college Alg. directeur Nee Nee 9 Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling college Alg. directeur Nee Nee 10 Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers Ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 11 Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers Ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 12 Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Nee als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen CORRESPONDENTIE 13 Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. College, Burgemeester Alg. directeur Medewerkers Concernstaf Nee Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) 14 Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) College, Burgemeester Alg. directeur Medewerkers Concernstaf Nee Machtiging Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf 15 Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Medewerkers Concernstaf Nee AANVRAGEN 16 Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Medewerkers Concernstaf Nee WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR 17 Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). College, burgemeester Alg. directeur Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf Nee OPSCHORTEN BESLISTERMIJN 18 Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Nee Nee DWANGSOMMEN 19 Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Nee Nee Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. SUBSIDIES 20 Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). College Alg. directeur Nee Nee Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht 21 Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) College Alg. directeur Nee Nee Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN 22 Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). College Alg. directeur Nee Nee BEZWAAR EN BEROEP 23 Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: e.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en f.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. 24 Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Medewerkers concernstaf, juridisch adviseurs Bedrijfsvoeringstaf Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. 25 Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Nee Nee Als alg. directeur primaire besluit heeft genomen, moet college/burgemeester beslissen op verzoek (10:3 Awb). 26 Instellen van beroep en hoger beroep. College, Burgemeester Alg. directeur Nee Nee Vooraf overleg met portefeuillehouder. 27 Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Nee Nee Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. 28 Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Nee Nee KLACHTEN 29 Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). Raad, college, burgemeester Alg. directeur Secretaris klachtencommissie Nee Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie INDIENEN AANVRAGEN 30 Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Medewerkers Concernstaf Nee Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. OVEREENKOMSTEN 31 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Nee Nee Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. 32 Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). Burgemeester Alg. directeur Nee Nee Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. AANBESTEDINGEN 33 Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie Raad (03-10-2002) College Alg. directeur Nee Nee Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling 34 Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen College Alg. directeur Nee Nee Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE 35 Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. College Alg. directeur Nee Nee ·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. AANGIFTE 36 Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Nee Nee Machtiging Concernstaf Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: SPECIFIEKE MANDATEN CS 1 Aanbrengen van wijzigingen in organogram. College Alg. directeur Nee Nee CS 2 Toestemming geven aan directeur bedrijfsvoering en/of afdelingsmanager om ondermandaat niveau 2 te verlenen of te wijzigen (10:9 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Nee Nee Afdeling Interne en Facilitaire Bedrijfsvoering Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: Algemene mandaten, volmachten en machtigingen PERSONEEL EN ORGANISATIE 1 Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 college Alg. directeur afd. managers nee Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. 2 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering college nee nee nee 3 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf college Alg. directeur nee nee portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 4 Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger college Alg. directeur afd. managers nee alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 5 Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) college nee nee nee 6 Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) college Alg. directeur afd. managers nee vooraf informeren alg. directeur 7 Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) College Alg. directeur afd. managers nee vooraf informeren alg. directeur 8 Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag college Alg. directeur nee nee 9 Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling college Alg. directeur nee nee 10 Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 11 Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 12 Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering nee als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen CORRESPONDENTIE 13 Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinatoren IFB Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) 14 Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinatoren IFB Machtiging Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf 15 Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinatoren IFB AANVRAGEN 16 Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinatoren IFB WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR 17 Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). College, burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf OPSCHORTEN BESLISTERMIJN 18 Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee DWANGSOMMEN 19 Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. SUBSIDIES 20 Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht 21 Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN 22 Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). College Alg. directeur Afd. managers BEZWAAR EN BEROEP 23 Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: g.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en h.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. 24 Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Heffings- en invorderingsambtenaar Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. 25 Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb). 26 Instellen van beroep en hoger beroep. College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Vooraf overleg met portefeuillehouder. 27 Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. 28 Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee KLACHTEN 29 Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). Raad, college, burgemeester Afd. managers Secretaris klachtencommissie Nee Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie INDIENEN AANVRAGEN 30 Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. OVEREENKOMSTEN 31 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Afd. managers Nee Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. 32 Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. AANBESTEDINGEN 33 Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie Raad (03-10-2002) College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling 34 Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen College Alg. directeur Afd. managers Projectleider; Budgethouder Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE 35 Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. College Alg. directeur Afd. managers Nee ·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. AANGIFTE 36 Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Afd. managers Nee Machtiging Afdeling Interne en Facilitaire Bedrijfsvoering Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: SPECIFIEKE MANDATEN BELASTINGEN FINANCIËLE ADM. IFB 1 Declaraties, correspondentie e.d. m.b.t. privaatrechtelijke vorderingen en die, welke voortvloeien uit de fin. relatie tussen gemeente en woningbouwvereniging College Alg. directeur Afd.manager Beleidsmedewerker, taakveld fin. beheer IFB 2 Afdrachten en/of opgaven aan verzekeringsinstellingen en belastingdiensten College Alg. directeur Afd.manager Beleidsmedewerker, taakveld fin. beheer IFB 3 Het oninbaar verklaren van belastingvorderingen College Alg. directeur Afd.manager Medewerker beleidsuitvoering, taakveld invordering en factuurafwikkeling IFB 4 Geven van opdrachten tot het doen van betalingen (bevelschriften) voor alle betalingen ten laste van de gemeentekas College Alg. directeur Afd.manager Beleidsmedewerker, taakveld fin. beheer IFB 5 Uitvoering regelingen b.t.w. waarbij de gemeente is betrokken, w.o. correspondentie met de insp. ind. belastingen, indiening bezwaar- en beroepschriften, zonodig verstrekken van opdrachten voor deskundigen College Alg. directeur Afd.manager Beleidsmedewerker, taakveld fin. beheer FINANCIËN / BESTUURLIJKE GELDSCHULDEN IFB 6 Bij beschikking verlenen van uitstel van betaling, verlenen van een voorschot en vaststellen van verschuldigde rente. Intrekken of wijzigen van beschikking tot uitstel van betaling en tot verlening van voorschot (art. 4:94, 4:95, 4:96 en 4:99 Awb). College Alg. directeur Afd. manager Invorderingsambtenaar VERZEKERINGEN IFB 7 Uitvoering gemeentelijk verzekeringsbeleid, w.o. registratie, behandeling en afdoening van alle correspondentie, afsluiten, wijzigen en opheffen van verzekeringen. College Alg. directeur Afd. manager Financieel adviseur, taakveld verzekeringen Coördinatie voor de gehele organisatie. FACILITAIRE DIENST IFB 8 Afdoening verzoeken om informatie uit archiefbescheiden College Alg. directeur Afd.manager Nee IFB 9 Opdrachten tot bestellingen op het terrein van de interne dienst, zoals kantoorbenodigdheden, drukwerk etc. College Alg. directeur Afd.manager Medewerker beleidsuitvoering, taakveld services IFB10 Uitvoering beleid ten aanzien van EHBO waaronder opleiding, materiaal en vergoedingen College Alg. directeur Afd.manager Beleidsmedewerker, taakveld arbocoördinatie AUTOMATISERING IFB11 Uitvoeringsactiviteiten gericht op het operationeel maken en houden van hulpmiddelen voor de geautomatiseerde informatieverwerking College Alg. directeur Afd.manager Beleidsmedewerker, taakveld coördinatie Automatisering Voor zover deze vallen binnen toegekend budget/kapitaalrekening IFB12 Aanvragen van offertes m.b.t. zaken die het taakveld automatisering betreffen. College Alg. directeur Afd.manager Beleidsmedewerker, taakveld coördinatie Automatisering Afdeling Klant Contact Centrum (KCC) Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: Algemene mandaten, volmachten en machtigingen PERSONEEL EN ORGANISATIE 1 Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 College Alg. directeur afd. managers nee Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. 2 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering College nee nee nee 3 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf College Alg. directeur nee nee portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 4 Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger College Alg. directeur afd. managers nee alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 5 Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) College nee nee nee 6 Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) College Alg. directeur afd. managers nee vooraf informeren alg. directeur 7 Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) College Alg. directeur afd. managers nee vooraf informeren alg. directeur 8 Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag College Alg. directeur nee nee 9 Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling College Alg. directeur nee nee 10 Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 11 Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 12 Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering nee als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen CORRESPONDENTIE 13 Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) 14 Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA Machtiging Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf 15 Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA AANVRAGEN 16 Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR 17 Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). College, burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf OPSCHORTEN BESLISTERMIJN 18 Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee DWANGSOMMEN 19 Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. SUBSIDIES 20 Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). College Alg. directeur Afd. managers Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht 21 Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN 22 Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). College Alg. directeur Afd. managers Nee BEZWAAR EN BEROEP 23 Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: i.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en j.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. 24 Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA; Juridisch adviseurs van Bedrijfsvoeringstaf Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. 25 Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb). 26 Instellen van beroep en hoger beroep. College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Vooraf overleg met portefeuillehouder. 27 Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. 28 Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee KLACHTEN 29 Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). Raad, college, burgemeester Afd. managers Secretaris klachtencommissie Nee Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie INDIENEN AANVRAGEN 30 Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. OVEREENKOMSTEN 31 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Afd. managers Nee Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. 32 Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. AANBESTEDINGEN 33 Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie Raad (03-10-2002) College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling. 34 Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE 35 Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. College Alg. directeur Afd. managers Nee ·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. AANGIFTE 36 Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Afd. managers Nee Machtiging Afdeling Klant Contact Centrum (KCC) Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: SPECIFIEKE MANDATEN KCC 1 Beslissen over vaststelling individuele begeleidingsplannen, ondertekening van die plannen en tot het aangaan van woonbegeleidingsovereenkomsten van ‘Laatste Kansers’. College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers met taakveld bouwen / wonen Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder. KCC 2 Beslissen op aanvragen woonvergunning voor woningen boven koop- en huurprijsgrens. College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers met taakveld bouwen / wonen De overige aanvragen woonvergunningen worden afgedaan door IJWBV. Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder. KCC 3 Besluiten over toepassing hardheidsclausule (art. 4.1 Regionale huisvestingsverordening BRU). College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers met taakveld bouwen / wonen Voordat besluit wordt genomen overleg met portefeuillehouder. KCC 4 Beslissen op aanvragen voor urgentieverklaring woonruimte (paragraaf 2.5 Regionale huisvestingsverordening BRU). College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers met taakveld bouwen / wonen Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder. KCC 5 Uitvoering koopovereenkomsten: -Beslissen op verzoeken om toestemming verkoop, verhuur of andere wijze van ingebruikgeving van woningen (antispeculatiebeding) -Uitvoering/toepassing (incl. verlenen van/weigeren vrijstelling) van zgn. verrekenbeding bij doorverkoop woningen. College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers met taakveld bouwen / wonen Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder. KCC 6 Beslissen op aanvragen startersleningen op basis van de Verordening VROM Startersleningen IJsselstein College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers met taakveld bouwen / wonen Bij weigering/intrekking vooraf overleg met portefeuillehouder. KCC 7 Beslissen op aanvragen om vergunning, ontheffing en toestemming o.g.v. de APV. College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers met taakveld bouwen / wonen Voor zover het onderwerpen betreft die tot het taakveld van de afdeling behoren. KCC 8 Nemen en weigeren van verkeersbesluiten inzake instellen parkeerverbod t.b.v. invalidenparkeerplaatsen (Wegenverkeerswet Procedure handelingen) College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers van eenheid administratie Na inwinnen advies van afdeling Realisatie en Beheer. Afwijzingen en weigeringen zijn voorbehouden aan afdelingsmanager. KCC 9 Beslissen op aanvragen gehandicaptenparkeerplaats (art. 15 WVW, BABW) College Alg. directeur Afd. manager Regisseur KCC; medewerkers van eenheid administratie Na inwinnen advies van afdeling Realisatie en Beheer. Afwijzingen en weigeringen zijn voorbehouden aan regisseur KCC. KCC10 Beslissen op aanvragen gehandicaptenparkeerkaart (WvW, art 49 BABW, Regeling gehandicaptenparkeerkaart Europese richtlijn) College Alg. directeur Afd. manager Regisseur KCC; medewerkers van eenheid administratie Afwijzingen en weigeringen zijn voorbehouden aan regisseur KCC. KCC11 Aanstellen van verkeersbrigadiers, vervallen verklaren van de aanstelling (hfdst 5 BABW en Regeling Verkeersbrigadiers) Burgemeester Alg. directeur Afd. manager Nee KCC12 Beslissen op verzoeken tot verhuur volkstuinen en tot het aangaan van huurovereenkomst; besluiten tot het in- en uitschrijven van kandidaten op de wachtlijst; aanschrijven m.b.t. het onderhoud; besluiten tot toepassen sancties. College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers van eenheid administratie KCC13 Beslissen op aanvragen vergunning, ontheffing en toestemming o.g.v. Marktreglement IJsselstein 2009; in- en uitschrijven van kandidaten op de wachtlijst; aanschrijven en toepassen van sancties n.a.v. overtredingen van de bepalingen van de marktverordening en marktreglement. (Marktverordening IJsselstein 2009 en Marktreglement IJsselstein 2009) College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers van eenheid administratie Nee KCC14 Beslissen op verzoeken tot verhuur gemeentelijke sport- en welzijnsaccommodaties en tot het aangaan van huurovereenkomst. College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers met taakveld bouwen / wonen / Sport Betreft zowel volledig als gedeeltelijk verhuur van de accommodatie, inclusief incidentele verhuur. Volmacht tot ondertekenen huurovereenkomst is vastgelegd in algemene mandaten. KCC15 Vaststellen gebruiksroosters verenigingen in sport-, en welzijnsaccommodaties College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers met taakveld bouwen / wonen / Sport In overleg met afdeling IFB KCC16 Vaststellen gebruiksroosters sportaccommodaties ten behoeve van onderwijs College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers met taakveld bouwen / wonen / Sport nee KCC17 Indienen van verzoeken om geneeskundige verklaringen en rapporten, waarvoor een vergoeding moet worden betaald College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers van eenheid administratie nee KCC18 Beslissen op aanvragen en afgifte verklaringen over: legalisaties; informatie aan derden; GBA-uittreksel; Wet op de justitiële documentatie (verklaring omtrent gedrag); attestatie de vita; bewijzen van Nederlanderschap; reisdocumenten; rijbewijzen; naamswijzigingen; naturalisatie inclusief verhoor; legalisaties; verkiezingen; distributiewet. College Burgemeester Alg. directeur Afd. manager Medewerkers snelloket / burg. stand / GBA; Regisseur KCC.; Afwijzingen en weigeringen zijn voorbehouden aan de regisseur KCC. KCC19 Afdracht rijksleges College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers snelloket / burg. stand / GBA nee KCC20 Treffen van voorzieningen t.b.v. de taakuitoefening door de ambtenaar van de burgerlijke stand (art. 1:16d Burgerlijk Wetboek) College Alg. directeur Afd. manager Nee Nee KCC21 Beschikbaar stellen van een lokaal in het huis der gemeente t.b.v. huwelijksvoltrekkingen/ partnerregistratie (art. 5, 1e lid Wet rechten burgerlijke stand) College Alg. directeur Afd. manager Nee Nee KCC22 Personen die overgaan naar een nieuwe gemeente in het GBA overschrijven (art. 71, 1e lid Wet algemene regels herindeling) College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers snelloket / burg. stand / GBA Nee KCC23 Bij niet correct gedrag jegens de medewerkers, burgers waarschuwen en de toegang tot stadhuis ontzeggen College Alg. directeur Afd. manager Nee Nee KCC24 Herinrichten stemdistricten; aanwijzing stemlokalen; benoeming leden en plv. leden stembureaus; benoeming hoofd stembureau; samenstelling stembureaus; doen van openbare kennisgevingen; correspondentie over benoeming en ontslag raadsleden College Alg. directeur Afd. manager Beleidsmedewerker snelloket / burg. stand / GBA nee KCC25 Beslissen op aanvragen voor een vervoersvoorziening (Verordening Leerlingenvervoer) College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers van eenheid administratie KCC26 Uitgifte graven, beslissen op aanvragen voor vergunningen gedenktekens en/of grafbeplanting, inning grafrechten, beslissen op aanvragen voor overschrijving grafrechten, aanschrijvingen m.b.t. onderhoud graven/gedenktekens, beslissen op verzoeken tot het ruimen van graven (Wet op de lijkbezorging, beheersverordening begraafplaatsen). College Alg. directeur Afd. manager Medewerkers van eenheid administratie Bij het nemen van een besluit over het ruimen van graven vooraf overleg met portefeuillehouder Afdeling Projecten Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: Algemene mandaten, volmachten en machtigingen PERSONEEL EN ORGANISATIE 1 Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 college Alg. directeur afd. managers nee Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. 2 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering college nee nee nee 3 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf college Alg. directeur nee nee portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 4 Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger college Alg. directeur afd. managers nee alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 5 Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) college nee nee nee 6 Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) college Alg. directeur afd. managers nee vooraf informeren alg. directeur 7 Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) College Alg. directeur afd. managers nee vooraf informeren alg. directeur 8 Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag college Alg. directeur nee nee 9 Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling college Alg. directeur nee nee 10 Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 11 Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 12 Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen college Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering nee als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen CORRESPONDENTIE 13 Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Medewerkers Projecten Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) 14 Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Medewerkers Projecten Machtiging. Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf 15 Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Medewerkers Projecten AANVRAGEN 16 Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers nee WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR 17 Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). College, burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf OPSCHORTEN BESLISTERMIJN 18 Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee DWANGSOMMEN 19 Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking SUBSIDIES 20 Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht 21 Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN 22 Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). College Alg. directeur Afd. managers Nee BEZWAAR EN BEROEP 23 Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: k.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en l.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. 24 Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Projectleiders, Juridisch adviseurs JZ van Bedrijfsvoeringstaf Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. Vooraf overleg met afd. manager over uitoefening gemandateerde bevoegdheid. 25 Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb). 26 Instellen van beroep en hoger beroep. College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Vooraf overleg met portefeuillehouder. 27 Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. 28 Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee KLACHTEN 29 Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). Raad, college, burgemeester Afd. managers Secretaris klachtencommissie Nee Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie INDIENEN AANVRAGEN 30 Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. OVEREENKOMSTEN 31 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Afd. managers Nee Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. 32 Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. AANBESTEDINGEN 33 Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie Raad (03-10-2002) College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling 34 Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE 35 Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. College Alg. directeur Afd. managers Nee ·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. AANGIFTE 36 Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Afd. managers Nee Machtiging Afdeling Realisatie en Beheer Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: Algemene mandaten, volmachten en machtigingen PERSONEEL EN ORGANISATIE 1 Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 College Alg. directeur afd. managers nee Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. 2 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering College nee nee nee 3 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf College Alg. directeur nee nee portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 4 Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger College Alg. directeur afd. managers nee alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 5 Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) College nee nee nee 6 Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) College Alg. directeur afd. managers nee vooraf informeren alg. directeur 7 Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) College Alg. directeur afd. managers nee vooraf informeren alg. directeur 8 Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag College Alg. directeur nee nee 9 Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling College Alg. directeur nee nee 10 Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 11 Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 12 Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering nee als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen CORRESPONDENTIE 13 Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinator Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) 14 Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinator Machtiging Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf 15 Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinator AANVRAGEN 16 Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinator WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR 17 Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). College, burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf OPSCHORTEN BESLISTERMIJN 18 Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee DWANGSOMMEN 19 Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. SUBSIDIES 20 Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). College Alg. directeur Afd. managers Coördinator Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht 21 Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN 22 Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). College Alg. directeur Afd. managers Nee BEZWAAR EN BEROEP 23 Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: m.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en n.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. 24 Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinator; Juridisch adviseurs van Bedrijfsvoeringstaf Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. 25 Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb). 26 Instellen van beroep en hoger beroep. College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Vooraf overleg met portefeuillehouder. 27 Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. 28 Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee KLACHTEN 29 Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). Raad, college, burgemeester Afd. managers Secretaris klachtencommissie Nee Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie INDIENEN AANVRAGEN 30 Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinator Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. OVEREENKOMSTEN 31 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Afd. managers Coördinator Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. 32 Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinator Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. AANBESTEDINGEN 33 Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie Raad (03-10-2002) College Alg. directeur Afd. managers Coördinator; Projectleider; Budgethouder Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling 34 Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen College Alg. directeur Afd. managers Coördinator; Projectleider; Budgethouder Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling AANSPRAKELIJKSTELLINGEN 35 Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet). College Alg. directeur Afd. managers Nee ·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf in kennis stellen van elke schademelding. AANGIFTE 36 Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Afd. managers Technisch coördinator Machtiging Afdeling Realisatie en Beheer Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: SPECIFIEKE MANDATEN RB 1 Afhandeling verzoeken van derden m.b.t. uitvoeringsactiviteiten, inrichting en gebruik van de openbare ruimte in het kader van regulier beleid of beheer College Alg. directeur Afd. manager Coördinator WET OP DE LIJKBEZORGING RB 2 Uitgifte graven, uitstel verlof begraven/cremeren, beslissen op aanvragen voor vergunningen gedenktekens en/of grafbeplanting, inning grafrechten, beslissen op aanvragen voor overschrijving grafrechten, aanschrijvingen m.b.t. onderhoud graven/gedenktekens, beslissen op verzoeken tot het ruimen van graven, (Wet op de lijkbezorging, beheersverordening begraafplaatsen). College Alg. directeur Afd. manager Coördinator Bij het nemen van een besluit over het ruimen van graven vooraf overleg met portefeuillehouder RIOLERING RB 3 Beslissen op aanvragen voor vergunningen en ontheffingen op grond van de Rioolaansluitverordening College Alg. directeur Afd. manager Coördinator VOLKSTUINEN RB 4 Beheer volkstuinencomplex, inning huren, aanschrijvingen met betrekking tot onderhoud, toepassen sancties. College Alg. directeur Afd. manager Coördinator WARENMARKT RB 5 Toewijzen standplaatsen binnen vastgesteld branchepatroon, beslissen op aanvragen voor vergunningen, ontheffingen en toestemmingen, aanschrijvingen ter zake van overtredingen van de bepalingen uit de marktverordening, toepassen sancties, inning marktgelden. (Verordening op de warenmarkt, Verordening op de heffing en invordering van de marktgelden). College Alg. directeur Afd. manager Coördinator VERKEERSWETGEVING RB 6 Tijdelijk plaatsen verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen (art. 34 BABW). College Alg. directeur Afd. manager Coördinator Bij groenonderhoud en kleine werkzaamheden aan de weg. RB 7 Beslissen over de toepassing van afd. 3.4 Awb bij het voorbereiden van verkeersbesluiten (art. 15, 18 WVW 1994, art 12 BABW en RVV 1990) College Alg. directeur Afd. manager Coördinator RB 8 Beslissen op aanvragen om ontheffing van verkeersregels en –tekens conform bestendig en vastgelegd beleid (art, 149 WVW 1994, jo. Art. 87 RVV 1990). College Alg. directeur Afd. manager Coördinator Afd. manager is bevoegd te beslissen op aanvragen om ontheffing van de blauwe zone/parkeerschijfzone in de binnenstad RB 9 Besluiten tot kleine verkeerskundige aanpassingen in het kader van verkeersveiligheid en te nemen verkeersveiligheidsmaatregelen binnen de vastgestelde begroting College Alg. directeur Afd. manager Coördinator Met inachtneming van Budgethoudersregeling APV RB10 Doen van aanschrijvingen tot treffen van maategelen ter bestrijding van de iepziekte, beslissen op aanvragen om ontheffing verbod gevelde iepen of delen daarvan voorhanden of in voorraad te hebben of te vervoeren (4.5.1 APV) College Alg. directeur Afd. manager Coördinator SCHADE OPENBARE RUIMTE RB11 Registratie, behandeling en afdoening kleine schadevorderingen en het treffen van maatregelen inzake schadeverhaal m.b.t. schade in de openbare ruimte. College Alg. directeur Afd. manager Nee Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen Afdeling Sociale Zaken Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: Algemene mandaten, volmachten en machtigingen PERSONEEL EN ORGANISATIE 1 Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 College Alg. directeur afd. managers nee Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. 2 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering College nee nee nee 3 Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf College Alg. directeur nee nee portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 4 Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger College Alg. directeur afd. managers nee alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming 5 Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) College nee nee nee 6 Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) College Alg. directeur afd. managers nee vooraf informeren alg. directeur 7 Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) College Alg. directeur afd. managers nee vooraf informeren alg. directeur 8 Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag College Alg. directeur nee nee 9 Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling College Alg. directeur nee nee 10 Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 11 Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering en afd. managers ja Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben 12 Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen College Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering nee als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen CORRESPONDENTIE 13 Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Administratie- Soza; klantmanager; identicatiesteller Wmo; schuldhulpverlener; leerplichtambtenaar Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) 14 Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Administratie- Soza; klantmanager; identicatiesteller Wmo; schuldhulpverlener; leerplichtambtenaar Machtiging Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf 15 Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Administratie Soza AANVRAGEN 16 Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Administratie- Soza; klantmanager; identicatiesteller Wmo; schuldhulpverlener; leerplichtambtenaar WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR 17 Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). College, burgemeester Alg. directeur Afd. managers Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf OPSCHORTEN BESLISTERMIJN 18 Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee DWANGSOMMEN 19 Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. SUBSIDIES 20 Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht 21 Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN 22 Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). College Alg. directeur Afd. managers Nee BEZWAAR EN BEROEP 23 Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Directeur bedrijfsvoering Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: o.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en p.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. 24 Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Juridisch kwaliteitsmedewerker; Juridisch adviseurs van Bedrijfsvoeringstaf Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. 25 Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb). 26 Instellen van beroep en hoger beroep. College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Vooraf overleg met portefeuillehouder. 27 Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. 28 Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee KLACHTEN 29 Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). Raad, college, burgemeester Afd. managers Secretaris klachtencommissie Nee Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie INDIENEN AANVRAGEN 30 Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Front office medewerkers KCC Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. OVEREENKOMSTEN 31 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Afd. managers Nee Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. 32 Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). Burgemeester Alg. directeur Afd. managers Nee Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. AANBESTEDINGEN 33 Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie Raad (03-10-2002) College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling 34 Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen College Alg. directeur Afd. managers Nee Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE 35 Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. College Alg. directeur Afd. managers Nee ·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. AANGIFTE 36 Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) College Alg. directeur Afd. managers Nee Machtiging Afdeling Sociale Zaken Volg-nr.: Omschrijving bevoegdheid: Betrokken orgaan: Gemandateerde: Ondermandaat Niveau 1 Ondermandaat Niveau 2 Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: SPECIFIEKE MANDATEN SZ 1 Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). College, Burgemeester Alg. directeur Afd. manager Nee ·Mandaat geldt niet voor beslissing op bezwaar waarbij: a.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en b.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Dat mandaat berust bij Coördinator JZ Bedrijfsvoeringstaf (Zie volgnr. 23). ·Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren die zijn ingediend tegen de in ondermandaat niveau 2 genomen besluiten die tot het taakveld van de afdeling behoren. Het mandaat wordt uitgeoefend met inachtneming van het bepaalde in artikel 4, lid 2 van de Mandaatregeling. Als primaire besluit door het bestuursorgaan (college of burgemeester) is genomen, beslist dat orgaan ook op de daartegen ingediende bezwaren. SZ 2 Besluiten op grond van de Wwb, WIJ, IOAW, IOAZ, Wmo, Wsw, WI, Bbz 2004. College Alg. directeur Afd.manager Juridisch kwaliteitsmedewerker; Casemanager werk en inkomen; Casemanager Inburgering; Indicatieadviseur WMO; Consulent WMO SZ 3 Besluiten op grond van de beleidsregels bijzondere bijstand en minimabeleid 2010 t.a.v. artikel 10 categoriale bijstand. College Alg. directeur Afd.manager Medewerkers team zorg KCC SZ 4 Besluiten inzake toepassing artikel 16 van de Wwb en artikel 8.1 van de Wmo-verordening (hardheidsclausule) College Alg. directeur Afd.manager nee Voordat besluit wordt genomen overleg met portefeuillehouder. SZ 5 Uitvoering geven aan een gelegd beslag of een verzoek tot verrekening op grond van een sociale zekerheidswet College Alg. directeur Afd. manager Medewerker financiële administratie; Secretarieel medewerker. SZ 6 Vestigen van zekerheidsrechten ex artikel 48, lid 3, Wwb College Alg. directeur Afd. manager Juridisch kwaliteitsmedewerker SZ 7 Het verstrekken van gegevens aan derden(beslagrecht) Alg. directeur Afd. manager Medewerker financiële administratie; Secretarieel medew
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.