Reglement voor het seniorenconventVaststelling van het reglement voor het seniorenconvent.Nummer:7b.De Raad van de gemeente Boxmeer;gelezen het voorstel van het presidium d.d. 22 april 2010;gelet op h

et bepaalde in de Gemeentewet;B E S L U I T :

1. in te stellen het seniorenconvent van de gemeente Boxmeer;
2. vast te stellen het navolgende: Reglement voor het seniorenconvent. Artikel1Samenstelling. 1Het seniorenconvent bestaat uit de burgemeester, de plaatsvervangend voorzittervan de gemeenteraad en de voorzitters van de fracties als bedoeld in artikel 8 vanhet Reglement van orde van de vergaderingen van de gemeenteraad. 2De fractievoorzitters kunnen worden vervangen door de plaatsvervangendevoorzitters van de raadsfracties. 3Het seniorenconvent staat onder voorzitterschap van de burgemeester. 4Het seniorenconvent wordt bijgestaan door de griffier. De griffier of diens vervangeris in elke vergadering van het seniorenconvent aanwezig. De voorzitter kanvoorstellen de gemeentesecretaris uit te nodigen voor het seniorenconvent. Artikel2Taakomschrijving. Het seniorenconvent heeft als functie te dienen als overleg voor het verstrekken vaninformatie van de burgemeester danwel de voorzitter van de raad respectievelijk van hetcollege van burgemeester en wethouders aan de raad over aangelegenheden welkevanwege haar vertrouwelijkheid, haar voorlopigheid of anderszins (nog) niet openbaargemaakt kan worden en evenzeer voor het verstrekken van informatie aangelegenhedenvan de fractievoorzitters aan de burgemeester danwel voorzitter van de raadrespectievelijk van het college van burgemeester en wethouders welke eveneens (nog)niet openbaar gemaakt kan worden. Artikel3Tijd en plaats. 1Het seniorenconvent vergadert zo dikwijls de voorzitter zulks nodig oordeelt oftenminste twee fractievoorzitters, schriftelijk, onder opgave van redenen, daartoe dewens te kennen geven.Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt zij gehoudenbinnen veertien dagen nadat het verlangen daartoe ter kennis van de voorzitter isgebracht. 2De vergaderingen van het seniorenconvent vinden plaats in het gemeentehuis. Tot dekeuze van een andere locatie kan door het seniorenconvent worden besloten. Artikel4Oproep, agenda 1De oproeping voor een vergadering door de voorzitter vindt mondeling dan welschriftelijk plaats en wordt, behoudens in spoedeisende gevallen, zo mogelijk eenweek voor de vergadering aan de leden toegezonden. 2De oproepingsbrief vermeldt de agenda met de onderwerpen die in de vergaderingbehandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen wordengesteld. Vraagpunten ten aanzien van de te behandelen onderwerpen worden zoveelmogelijk bij de onderwerpen vermeld. Indien na verzending van de oproep aan devoorzitter blijkt dat behoefte bestaat aan de agendering van één of meer aanvullendeonderwerpen, deelt hij dit onverwijld aan de leden mede door middel van eenaanvullende agenda. Artikel5Beslotenheid vergaderingen. Het Seniorenconvent vergadert in beslotenheid. Artikel6Verslag. 1Van de vergaderingen wordt een zakelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat:a. de namen van de aanwezige leden en van de leden die afwezig waren;b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;c. de conclusies en genomen besluiten;d. eventuele minderheidsstandpunten, met een korte aanduiding van de motieven. 2Het verslag wordt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen zeven dagen na devergadering aan de leden van het seniorenconvent gezonden. 3Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van het seniorenconventvastgesteld. Artikel7Citeertitel en in werkingtreding. 1Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement seniorenconvent”. 2Dit reglement treedt in werking op 1 mei
3. Aldus besloten door de Raad van de gemeente Boxmeerin zijn openbare vergadering van 29 april
4. De Raad voornoemd,de Griffier, de Voorzitter,A.W.J.M. Cornelissen K.W.T. van Soest