Beleidsregels vent- en standplaatsvergunningenBELEIDSREGELS MET BETREKKING TOT VENT- EN STANDPLAATSVERGUNNINGEN Inleiding De laatste jaren is het aantal verzoeken om een vent- en standplaatsver-gunning toegenomen. Vaak betreft het hier venters die goederen verkopen die reeds in de gemeente in een winkel verkocht worden. Al deze verzoeken kunnen natuurlijk niet gehonoreerd worden. Het is niet wenselijk dat er iedere dag een groot aantal venters in de gemeente rondrijden of staan. Tevens lijdt het verlenen van een vent- of standplaatsvergunning vaak tot protest bij de plaatselijke winkeliers die dezelfde goederen verkopen. De vent- en standplaatsvergunningen kunnen echter ook een uitbreiding van het voorzieningenniveau voor de kern betekenen wat weer een bijdrage levert aan de leefbaarheid in een gemeenschap. Een aantrekkelijke markt c.q. verzameling standplaatsen is tevens een mooi visitekaartje voor een (toeristisch-recreatieve) gemeente. In deze notitie zal aangegeven worden hoe in de toekomst het beste met deze aanvragen omgegaan kan worden. Allereerst zal beschreven worden wat de mogelijkheden zijn om een aanvraag af te wijzen. Hierna wordt ingegaan op het te voeren beleid in de gemeente en tot slot zal de procedure tot de inwerkingtreding van dit beleid besproken worden.
(2x)beenkleding dames- en herenkleding snoepwaren en verpakte koek (géén banket) brood, koek en banket poelierswaren ondergoed en nachtkleding. Bij de branche-verdeling per standplaatsvergunning moet dus rekening gehouden worden met de standplaatsen zoals die reeds op woensdag ingenomen worden en met de aanwezige vaste verkooppunten in dezelfde branche. Op het marktplein kunnen 11 standplaatsen ingenomen worden. Groente, fruit e.d.: max. 2 vergunningen per week Vis: max. 2 vergunningen per week Kaas: max. 1 vergunning per week Bloemen: max. 1 vergunning per week Us: max. 3 vergunningen per week Brood/Banket e.d.: max. 1 vergunning per week Per overige branche: max. 1 vergunning per week Uit jurisprudentie is gebleken dat, indien een verzameling standplaatsen het karakter en uiterlijk aanzien van een markt heeft, dit ook beschouwd moet worden als een markt en hiervoor dus een marktverordening ingesteld dient te worden. Hierbij wordt gekeken naar de grootte van de kern in relatie tot het aantal standplaatsen dat ingenomen wordt. Uit navraag bij de VNG blijkt dat voor Chaam wel het beste een marktverordening ingesteld kan worden. Een voorbeeld van een marktverordening is bij deze notitie gevoegd. Galder/Strijbeek/Ulvenhout AC/Bavel AC Momenteel worden er geen standplaatsen ingenomen in de kernen Galder/Strijbeek. Wellicht dat er in Galder wel de mogelijkheid bestaat om een aantal standplaatsen in te laten nemen. Aangezien het hier echter een kleine kern betreft, moet er rekening mee gehouden worden dat het plaatselijk voorzieningenniveau niet in gevaar komt. Het verlenen van standplaatsvergunningen zal hier echter ook een uitbreiding van het voorzieningenniveau betekenen. De vaste verkooppunten in Galder zijn in de volgende branches: melk- en zuivelhandel witgoed (open) haarden fietsen e.d. auto's In iedere hierboven genoemde branche is maar één verkooppunt. Het geniet dus de voorkeur om vergunning te verlenen voor die standplaatsen die in een andere branche zitten. Het is echter niet mogelijk een aanvraag zomaar af te wijzen omdat er maar één vast verkooppunt is. Het risico dat dit vaste verkooppunt verdwijnt door het verlenen van de standplaats-vergunning dient eerst voldoende aangetoond te worden. Gelet op het bovenstaande en op de grootte van de kern kan de branche-verdeling voor de te verlenen standplaatsvergunningen als volgt zijn: Groente, fruit e.d.: max. 1 vergunning per week Vis: max. 1 vergunning per week Kaas: max. 1 vergunning per week Bloemen: max. 1 vergunning per week IJs: max. 2 vergunningen per week Brood/Banket e.d.: max. 1 vergunning per week Overige: max. 1 vergunning per week Het beste kan gekozen worden voor één vaste dag waarop dan een verzameling van standplaatsen zal plaatsvinden. Net als in de kern Alphen is ook in Galder het aantal parkeerplaatsen maar zeer beperkt. Aangezien in Chaam en in Alphen de verzameling standplaatsen op woensdagochtend is, zou het wellicht praktisch zijn ook in Galder op woensdagochtend de mini-markt te houden. Algemeen De vergunningen worden verleend voor een jaar. De standplaatsen moeten ingenomen worden op één vaste plaats. Dit zal voor Alphen zijn het "W. Binck-plein" of het parkeerterrein voor "de Hoogt", in Chaam het marktplein en in Galder/Strijbeek moet nog een geschikte plaats gevonden worden. Indien de bijzondere omstandigheden dit vereisen, mag op een andere plaats standplaats ingenomen worden mits dit niet tot (verkeers)overlast lijdt. Tevens moet de mogelijkheid blijven bestaan om tijdelijke standplaats-vergunningen af te kunnen geven voor bijzondere gelegenheden van tijdelijke aard. Hierbij kan gedacht worden aan carnaval, kerstmis etc. Indien alle vrije standplaatsen bezet zijn, kunnen nieuwe aanvragers op een wachtlijst geplaatst worden. De langst ingeschrevene in een bepaalde branche krijgt dan als eerste de kans om een vrijgekomen standplaats in te nemen. Uiteraard dient hierbij wel rekening gehouden te worden met de branche-verdeling. De mini-markten vinden in de ochtend plaats. In Alphen kunnen de standplaatshouders pas om 11.00 uur de standplaats innemen omdat ze hiervoor in Riel nog een standplaats innemen. Uiteraard is dit geen ideale situatie. Er zal uiteindelijk naar gestreefd moeten worden om de verzameling ook in Alphen te laten plaatsvinden van 09.00 - 12.00 uur. Voor de standplaatshouders in Alphen betekent dit echter dat ze dan moeten kiezen tussen Alphen en Riel. 2.
- Ventvergunningen en straathandel De ventvergunningen die in de kernen verstrekt zijn, zijn ook van belang m.b.t. het aantal te verlenen standplaatsvergunningen. Het maximumstelsel is ingevoerd om te voorkomen dat er teveel venters met hetzelfde produkt in de gemeente hun waren komen verkopen. Gelet op de grootte van de kernen in onze gemeente moet dit ook goed in de gaten gehouden worden. De aantallen die hierboven genoemd zijn bij de brancheverdeling m.b.t. standplaatsvergunning gelden ook voor de ventvergunning. Het aantal dat genoemd staat is dus het aantal vent- en standplaats-vergunningen samen. In de kernen zijn de volgende ventvergunningen voor één jaar verleend: Alphen: 3 x ijs Chaam: 1 x bloemen 1 x ijs Galder/Strijbeek: 1 x bloemen 1 x ijs Beleidsregels vent- en standplaatsvergunningen 5 Bovenstaande maakt duidelijk dat voor Alphen geen vent- of standplaatsvergunningen meer verleend kunnen worden voor ijs. In Chaam en Galder kunnen nog 2 standplaats- of ventvergunningen verleend worden. Het maximumstelsel geldt voor het aantal verkopers per week. Bij een ventvergunning mag gemiddeld één dag in de week gevent worden. De ijsventers bijvoorbeeld komen gemiddeld één keer per week. In de zomer kan dit echter ook wat vaker zijn maar in de winter komen ze ook enkele weken niet. Voor Chaam en Galder/Strijbeek is het maximaal aantal te verlenen vergunningen ten behoeve van de verkoop van bloemen al verleend. Naast de ventvergunningen voor een jaar worden er ook incidentele ventvergunningen afgegeven voor één of enkele dagen. Een aantal verenigingen vragen jaarlijks rond de feestdagen in december een vergunning aan voor het verkopen van kerststerren, oliebollen e.d. Tenslotte zijn er ook commerciële venters die een ventvergunning voor een dag aanvragen. In het verleden werden deze vergunningen telefonisch aangevraagd en verleend op de dag dat men wilde gaan venten. Ondanks dat op deze ventvergunning staat dat de vergunninghouder zelf van de vergunning gebruik moet maken, bleek vaak dat de vergunning werd overgedragen aan een groep studenten. Tevens is het voorgekomen dat er verontruste burgers naar het gemeentehuis belden omdat ze de venters niet vertrouwden. Om deze situaties te voorkomen moeten in het vervolg ook de ventvergunningen voor één dag minstens drie weken van te voren aangevraagd worden (deze termijn wordt ook genoemd in artikel 1.5 van de APV). Op deze manier kan eerst nagegaan worden of de venter bij de politie bekend is. Tevens kan gepubliceerd worden dat een ventvergunning is verleend. De burgers weten dan dat het een legale venter is. Voor wat betreft de branches waarvoor een dagventvergunning aangevraagd wordt moet ook rekening gehouden worden met de eerdergenoemde branche-verdeling. De dagventvergunningen worden verleend voor een maximum aantal van twee dagen per week. Dit kunnen twee dagen voor één ondernemer zijn of twee ondernemers één dag. Aan één en dezelfde ondernemer wordt per jaar maximaal vergunning verleend voor het venten op 6 dagen. Dit om te voorkomen, dat door middel van dagvergunningen een verkapte jaarvergunning kan ontstaan. Voor de straathandel aan vaste afnemers is geen vergunning nodig. Dit soort handel vindt ook in onze kernen plaats. Meestal worden op deze manier ijs- en diepvriesprodukten verkocht. Ook zijn er momenteel verkopers van brood en kaas actief in Alphen. Zoals reeds eerder vermeld bij paragraaf 1.3., kan de gemeente hier niet tegen optreden omdat deze vorm van straathandel vergunningvrij is.
- VOORSCHRIFTEN AAN DE STANDPLAA TS- EN VENTVERGUNNING 3.
- Algemeen Bij het verlenen van een standplaats- of ventvergunning kunnen een aantal voorschriften opgelegd worden. Gelet op het karakter van deze vergunningen worden aan ieder andere voorschriften verbonden. Bij een standplaatsvergunning moet vooral gelet worden op het schoon achterlaten van het terrein en de plaats van de kraam. Uiteraard mag het verkeer niet belemmerd worden. Indien bederfelijke waren worden verkocht (o.a. vis) dan worden er tevens voorschriften opgelegd met betrekking tot de wijze van verkoop. Bij een ventvergunning wordt ook op het verkeersveiligheidsaspect gelet. Er mag niet gestopt worden op plaatsen waar de verkeers-veiligheid in gevaar kan komen door de verkoop. Voor een dagventvergunning gelden dezelfde voorschriften als voor een jaarvergunning. 3.
- Standaardvoorschriften vooreen (dag)ventvergunning de ventvergunning is strikt gebonden aan de persoon van de vergunninghouder, danwei aan personen die onder de directe verantwoordelijkheid vallen van de vergunninghouder; er mag niet langer dan gedurende vijf minuten op dezelfde plaats worden stilgestaan. Er mag geen standplaats ingenomen worden; behoudens het aankondigen met een bel mag muziek of zang middels een geluidsinstallatie niet ten gehore worden gebracht. In geen geval mag van deze bel na 20.00 uur gebruik worden gemaakt; binnen een afstand van 100 meter aan weerszijden van de schoolingangen mag niet worden gevent; van deze vergunning mag geen gebruik worden gemaakt op recreatieterrein 't Zand, alsmede aan of nabij de toegangswegen naar recreatieterrein 't Zand en naar zwembad "'t Weidebad"; op de onder
- genoemde locaties mag eveneens geen standplaats worden ingenomen; de verkeersveiligheid mag door het gebruik van deze vergunning niet in gevaar worden gebracht. Er mogen geen verkeersonveilige situaties gecreëerd worden door het stoppen op doorgaande wegen; tijdens het venten dient een geldig legitimatiebewijs en deze originele vergunning getoond te kunnen worden aan uw klanten; eventuele aanwijzingen, gegeven door of namens de regiopolitie Midden- en West-Brabant dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd. Het politieteam Breda Zuid-Oost wordt een afschrift gezonden van deze vergunning. Noot: Bij het verlenen van een ventvergunning voor b.v. ijs moet erop gelet worden dat het voertuig waarmee gevent wordt geschikt is om te venten. Het mag niet zo zijn dat, doordat het voertuig meerdere malen "opgeladen" moet worden, de venter telkens terug moet naar één vaste plaats. Dit zou namelijk betekenen dat er een standplaats ingenomen wordt. 3.
- De standaardvoorschriften voor een standplaatsvergunning moeten zijn: de vergunning geldt van 1 januari t/m 31 december ....; de vergunning geldt voor een standplaats op de verzameling van standplaatshouders op de woensdagmorgen. De standplaatsen dienen ingenomen te worden van 09.00 tot 12.00 uur; vóór 1 november .... dient een vergunning voor het daaropvolgende jaar te worden aangevraagd; zonder deze vergunning mag men de standplaats niet innemen; de aan te bieden produkten moeten vallen in het branchepatroon; bij afwezigheid dient dit aan de gemeente kenbaar gemaakt te worden. Dit dient uiterlijk woensdagmorgen voor 09.00 uur te gebeuren. Bij afwezigheid van meer dan 4 maal per jaar, zonder geldige reden, trekt de gemeente de vergunning in; er zal bij intrekking van de vergunning of indien men zelf verkiest geen gebruik meer te willen maken van de vergunning geen restitutie van het standplaatsengeld en/of electriciteit- verbruik plaatsvinden; aanvrager dient er zelf zorg voor te dragen dat dozen, papier en ander afval direkt na afloop van de markt worden opgeruimd en afgevoerd voor eigen rekening; aanvrager dient de aanwijzingen die van gemeentewege worden gegeven op te volgen; VERKOOP VAN VIS: de vergunning geldt voor de periode 1 januari t/m 31 december ....; standplaats wordt ingenomen op de woensdagochtenden van 09.00 tot 12.00 uur; de viswaren mogen alleen in daarvoor geschikte deugdelijk afgedichte zindelijke voorwerpen en/of vitrines worden bewaard, uitgestald, ter aflevering in voorraad worden gehouden dan wel ter verkoop voorhanden zijn; de temperatuur van bederfelijke viswaren mag niet hoger zijn dan 7°C; de aanwezige apparatuur voor het verkleinen van viswaren dient zich bij de aanvang van de werkzaamheden danwei verkoop in zindelijke toestand te bevinden en dient ook tijdens de werkzaamheden c.q. verkoop in zindelijke staat te worden gehouden; de bij de verkoop betrokken perso(o)n(en) dien(t)(en) schone kleding te dragen en steeds zindelijke handen en armen te hebben; aanwijzingen, gegeven door de daartoe bevoegde personen dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; vóór 1 november .... dient een vergunning voor het daaropvolgende jaar te worden aangevraagd; zonder deze vergunning mag men de standplaats niet innemen; de aan te bieden produkten moeten vallen in het branchepatroon; bij afwezigheid dient dit aan de gemeente kenbaar gemaakt te worden. Dit dient uiterlijk woensdagmorgen voor 09.00 uur te gebeuren. Bij afwezigheid van meer dan 4 maal per jaar, zonder geldige reden, trekt de gemeente de vergunning in; er zal bij intrekking van de vergunning of indien men zelf verkiest geen gebruik meer te willen maken van de vergunning geen restitutie van het standplaatsengeld en/of electriciteit-verbruik plaatsvinden; aanvrager dient er zelf zorg voor te dragen dat dozen, papier en ander afval direkt na afloop van de markt worden opgeruimd en afgevoerd voor eigen rekening; aanvrager dient de aanwijzingen die van gemeentewege worden gegeven op te volgen;
- Financiële consequenties De gemeente Alphen - Chaam heeft een verordening op de heffing en invordering van marktgelden vastgesteld. Hierin worden de kosten voor een standplaats afhankelijk gesteld van de grootte van de standplaats. Deze kosten bedragen momenteel f 0,40 per vierkante meter of gedeelte daarvan, exclusief afname elektra en f 0,45 per vierkante meter of gedeelte daarvan, inclusief afname elektra. De gemeente zal jaarlijks bezien of deze kosten aangepast dienen te worden. Andere kosten die met een verzameling standplaatsen gepaard gaan zijn de kosten voor het opruimen en afvoeren van afval. In de standplaatsvergunning wordt het voorschrift opgelegd dat het afval door de standplaatshouder zelf dient te worden opgeruimd en afgevoerd. In Chaam is op het marktplein een afvalcontainer geplaatst waarin de standplaatshouders hun afval kunnen deponeren. Deze container wordt op kosten van de gemeente geleegd. In Alphen zorgen de standplaatshouders zelf voor de afvoer van het afval. De gemeente maakt het terrein na afloop schoon en ruimt het afval op dat door de bezoekers is achtergelaten. Het laten afvoeren van het afval door de standplaatshouders is uiteraard kostenbesparend voor de gemeente. Steeds meer gemeenten stoppen met het afvoeren van afval dat aan het einde van de markt aanwezig is. De verantwoordelijkheid voor de afvoer van het afval wordt bij de standplaatshouders neergelegd. Dit kan voor de standplaatshouders het voordeel opleveren dat de staangelden verminderd worden. Momenteel is er een nieuwe Algemene Maatregel van Bestuur (AmvB) in ontwikkeling met betrekking tot detailhandel en ambachtelijke bedrijven. De meeste ambulante handelaren zullen onder deze AmvB gaan vallen. Hierin staat het uitgangspunt dat aan alle ondernemers in de detailhandel wordt gevraagd het ontstaan van afvalstoffen zoveel mogelijk te voorkomen. Ontstaat er toch afval, dan moeten vanaf een bepaalde grens de diverse stromen gescheiden worden aangeleverd. Gelet op de hoge kosten voor de gemeente die gepaard gaan met de afvalcontainers op het marktplein in Chaam, geniet het de voorkeur om ook in Chaam de standplaatshouders zelf het afval te laten afvoeren en de containers te verwijderen. Bezien zal moeten worden of dit moet leiden tot een verlaging van de marktgelden. Om het afval wat door bezoekers achtergelaten wordt zoveel mogelijk te beperken kunnen er afvalbakken geplaatst worden. Aan een ventvergunning zijn ingevolge de legesverordening Alphen - Chaam legeskosten verbonden. Deze kosten zijn momenteel: voor één dag f 33,-- ten hoogste één week f 49,-- ten hoogste één maand f 65,-- één jaar of gedeelte (langer dan een maand) f 260,-- Vergunningen voor het venten met ijs worden uitsluitend afgegeven per ijswagen voor de termijn genoemd onder d. De legesverordening wordt jaarlijks aangepast waarbij het mogelijk is dat deze kosten ook verhoogd zullen worden.
- Organisatie Om de organisatie van de verzamelingen standplaatsen ook ter plaatse goed te laten verlopen zal een soort marktmeester aangesteld moeten worden. Deze persoon controleert dan of alle standplaatshouders aanwezig zijn, of ze zich houden aan de afgesproken tijden en hoe omgegaan wordt met het afval. Tevens wordt het gebruik van de stroom en de grootte van de ingenomen standplaats gecontroleerd. De juridische afwerking van de standplaats- en ventvergunningen wordt gedaan door de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling & Beheer. De feitelijke uitvoering, wat tot de taken van de marktmeester behoort, kan het beste ondergebracht worden bij de afdeling Civiele & Cultuurtechniek. Deze afdeling is momenteel ook betrokken bij de stroomvoorziening en afvalverwerking van de standplaatshouders. Tevens geniet het de voorkeur om de juridische afwikkeling van de vergunning en de feitelijke uitvoering gescheiden te houden. Op deze manier blijft de verhouding tussen de gemeente en de standplaatshouders het zuiverst.