Archiefverordening gemeente Hoogezand- Sappemeer 2011 (Hoogezand-Sappemeer)

Archiefverordening Gemeente Hoogezand-Sappemeer HoofdstukI.Algemene bepalingen Artikel1 In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder: de wet: de Archiefwet 1995; gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b 1°, van dewet, voor zover behorende tot de gemeente; de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezenarchiefbewaarplaats; beheerder: degene die op grond van artikel 3 is belast met het beheer van dearchiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die niet zijnovergebracht naar een archiefbewaarplaats; beheereenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzenorganisatieonderdeel; f.informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur enprogrammatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnenworden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen engeraadpleegd. Hoofdstuk II. De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden Artikel2 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van eenarchiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet en voor voldoende en doelmatigearchiefruimten. Artikel3 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder. Artikel4 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende en deskundigpersoneel voor de werkzaamheden, verbonden aan het beheer van alle gemeentelijkearchiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm. Artikel5 1.Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd. 2.Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen, dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Artikel6 Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegrotingvoldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor dearchiefbescheiden zijn verbonden. Artikel7 Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van degemeentelijke organen, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats voorschriften in een Besluit Informatiebeheer vast. Artikel8 Burgemeester en wethouders doen ten minste éénmaal per jaar aan de raad verslag over wat zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. Zij leggen daarbij de verslagen over, die door de beheerder aan hen zijn uitgebracht over het beheer van dearchiefbewaarplaats. HoofdstukIIISlotbepalingen Artikel9 De Archiefverordening van de gemeente Hoogezand-Sappemeer, vastgesteld bij raadsbesluit van 25 november 1997 no. 121, wordt ingetrokken. Artikel10 Deze verordening treedt in werking met ingang van 11 april 2011 Artikel11 Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening Gemeente Hoogezand- Sappemeer 2011