Instellingsbesluit commissie naamgeving(versie geldend sedert 29 mei 2007) (Beemster)

Instellingsbesluit commissie naamgeving(versie geldend sedert 29 mei 2007)Burgemeester en wethouders van Beemster; gezien het advies van de afdeling bedrijfsondersteuning van 10 april 2007; gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; b e s l u i t : vast te stellen hetInstellingsbesluit commissie naamgeving Artikel1De Commissie Er is een commissie die adviseert aan het college over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen: de commissie. Artikel2Taak De commissie brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over: het vaststellen van grenzen van woonplaatsen en het daaraan toekennen van namen; de verdeling van de woonplaatsen in wijken en buurten en zonodig aangevuld met nummers, letters of namen; het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en zonodig aan gemeentelijke bouwwerken. Artikel3Samenstelling en lidmaatschap 1.De commissie bestaat ten minste uit: een ambtenaar van de gemeente Beemster, aan te wijzen door het college; een bestuurslid van het Historisch Genootschap Beemster; twee leden met zo mogelijk een aardrijkskundige of geschiedkundige achtergrond; en beheerder van het gemeentelijk adressenbestand. 2.Het college wijst plaatsvervangende leden aan. 3.De leden en plaatsvervangend leden worden door het college benoemd. 4.Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de commissie is, treedt op dat moment af als commissielid. 5.De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien. Artikel4Voorzitter 1.Het college wijst de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de commissie aan. 2.De voorzitter heeft in de commissie stemrecht. Artikel5Secretaris 1.Het college wijst de ambtelijk secretaris en de plaatsvervangend ambtelijk secretaris van de commissie aan. 2.De secretaris is geen lid van de commissie. 3.De secretaris dient de commissie desgevraagd van advies. Artikel6Tekenen van stukken De stukken van de commissie worden ondertekend door de voorzitter. Artikel7Deskundigen De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de commissie. Artikel8Werkwijze 1.De commissie komt bijeen: a wanneer de voorzitter dit nodig acht; of b op verzoek van het college. 2.De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden. 3.De commissie vergadert slechts als ten minste 3 leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden. 4.Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem. 5.De commissie vergadert en besluit in het openbaar. 6.Het advies van de commissie aan het college bevat voorzover relevant de zienswijzen van de leden van de commissie. Artikel9Slotbepalingen In gevallen waarin dit instellingsbesluit niet voorziet, beslist de voorzitter van de commissie. Aldus vastgesteld in de vergadering van 1 mei 2007.Burgemeester en wethouders van Beemster,H.N.G. Brinkman, burgemeesterE. Kroese-Vrolijks, secretaris