Regeling adviespanel cultuur Zaanstad (Zaanstad)

Regeling adviespanel cultuur ZaanstadHet college van burgemeester en wethouders van Zaanstad overwegende dat het wenselijk is, dat het college door een panel geadviseerd wordt over het gemeentelijk cultuurbeleid alsmede over de toekenning van bepaalde subsidies en prijzen en dat dienaangaande regels worden gesteld omtrent de taak, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van een dergelijk panel, gelet op het feit dat de raad van de gemeente Zaanstad in november 2004 de cultuurnota 2005 – 2008 heeft vastgesteld; de raad van de gemeente Zaanstad in november 2008 de notitie Cultuur in Uitvoering, maatregelenpakket 2009 – 2012 heeft vastgesteld; het Programma Cultuurparticipatie in december 2008 geaccordeerd is door het Fonds voor Cultuurparticipatie; en artikel 84 Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht, besluit vast te stellen de Regeling adviespanel cultuur Zaanstad Artikel1Begripsbepalingen college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad; adviespanel: panel dat gevraagd en ongevraagd adviseert over gemeentelijk cultuurbeleid Artikel2Adviespanel cultuur Ingesteld wordt een commissie genaamd Adviespanel Cultuur Zaanstad. Artikel3Samenstelling, incomptabiliteit, deskundigenbijstand en secretariaat 3.1Het adviespanel bestaat uit vijf (stemgerechtigde) leden. 3.2De leden worden geworven door middel van een oproep in een of meer dag-, nieuws of huis-aan-huisbladen die in de gemeente Zaanstad verschijnen. 3.3Bij de selectie van het adviespanel richt het college zich op kandidaten die deskundig zijn op cultureel gebied en die tezamen het culturele veld breed vertegenwoordigen. Voorts wordt gestreefd naar een samenstelling, waarbij sprake is van diversiteit (achtergrond, geslacht, leeftijd e.d.). 3.4Geen lid van het panel kunnen zijn: personen die deel uit maken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan in de gemeente Zaanstad; bestuurders en werknemers van organisaties die van de gemeente Zaanstad een subsidie ontvangen op het gebied van cultuur. 3.5Het adviespanel kan zich laten bijstaan door externe deskundigen. 3.6Het secretariaat wordt gevoerd door een ambtenaar van de gemeente Zaanstad. Artikel4Benoeming en beëindiging lidmaatschap 4.1De voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en de leden worden door het college benoemd voor een periode van vier jaar en zijn nadien voor dezelfde termijn eenmaal herbenoembaar. 4.2Behalve door aftreden na afloop van de benoemingstermijn eindigt het lidmaatschap door: ontheffing op eigen verzoek; overlijden; verlies van hoedanigheid of kwaliteiten die tot benoeming hebben geleid; indien niet langer wordt voldaan aan het gestelde in artikel 3 lid

1. 4.3In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. 4.4Het lidmaatschap van een lid, dat tussentijds wordt benoemd, eindigt op het moment waarop het lidmaatschap van het met de benoeming vervangen lid zou zijn geëindigd. Artikel5Overgangsbepaling voor benoeming De eerste keer benoemt het college de leden voor het adviespanel voor een periode van één jaar in afwijking van artikel 3, lid 2 en artikel 4, lid
2. Artikel6Taak en werkwijze 6.1Het adviespanel adviseert het college gevraagd en ongevraagd over: het cultuurbeleid van de gemeente Zaanstad; subsidieaanvragen op basis van de Subsidieregeling evenementen in Zaanstad; subsidieaanvragen ingevolge de Subsidieregeling amateurkunst Zaanstad, de Subsidieregeling culturele activiteiten Zaanstad en de Subsidieregeling cultuurparticipatie Zaanstad; de toekenning van prijzen op basis van de Regeling aanmoedigingsprijzen cultuur. 6.2Het adviespanel vergadert zo vaak als nodig is, in overleg met de ambtelijk secretaris. 6.3De secretaris verzorgt in overleg met de voorzitter onder meer de agenda en stukken. 6.4Het adviespanel besluit bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. 6.5Een besluit kan alleen worden genomen als de voorzitter en tenminste twee andere leden ter vergadering aanwezig zijn. 6.6Een lid van het panel neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming over onderwerpen waarbij hij op enigerlei wijze direct of indirect persoonlijk belang heeft. 6.7Van een vergadering wordt een verslag gemaakt dat vervolgens door het adviespanel wordt vastgesteld. 6.8Adviezen worden schriftelijk uitgebracht. Wordt niet eenstemmig tot een advies gekomen, dan wordt een daarvan afwijkende opvatting op verzoek van betrokkene(n) bij het advies vermeld Artikel7Openbaarheid en geheimhouding 7.1De vergaderingen van het adviespanel zijn niet openbaar. 7.2Het adviespanel kan met inachtneming van het bepaalde in de Wet openbaarheid van bestuur besluiten tot geheimhouding omtrent het in die vergadering behandelde en/of de inhoud van de stukken die aan het adviespanel zijn overgelegd. 7.3De geheimhouding wordt door hen, die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat het adviespanel besluit tot opheffing van de geheimhouding. Artikel8Vergoeding De leden van het adviespanel ontvangen voor het bijwonen van een vergadering een vergoeding als vermeld in de jaarlijks door het Ministerie van Binnenlandse Zaken vastgesteld bedrag voor een gemeente in klasse
3. Artikel9Verantwoording De leden van het adviespanel zijn ieder afzonderlijk en gezamenlijk verantwoording schuldig aan het college voor de uitoefening van hun taak. Zij verstrekken het college desgevraagd alle inlichtingen. Artikel10Onvoorziene situaties In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college. Artikel11Hardheidclausule Het college kan in bijzondere gevallen, waarin toepassing van deze regeling zou leiden tot onevenredige onbillijkheid, afwijken van het bepaalde in deze regeling. Artikel12Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als ‘Regeling adviespanel cultuur Zaanstad’. Artikel13Bekendmaking en inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2010.