Beleidsregels subsidieverlening Cultuurfonds (Goes)

Beleidsregels subsidieverlening CultuurfondsBeleidsregels subsidieverlening Cultuurfonds voor het aanvragen van een eenmalige subsidie bij de Culturele Raad Goes HOOFDSTUK1.ALGEMENE BEPALINGEN Artikel1.Begripsomschrijving In deze subsidieregels komen een aantal begrippen voor, die hieronder worden verklaard. Cultuurfonds: het geld van de Culturele Raad om subsidies te verstrekken of om zelf activiteiten van te organiseren. Activiteit: een culturele activiteit in de gemeente Goes. Garantiesubsidie: geld dat gegeven kan worden bij het tekort van een culturele activiteit waarbij beoogd wordt dat de activiteit doorgang kan hebben. Instelling: een (culturele) vereniging of organisatie die culturele activiteiten in de gemeente Goes organiseert; het is hierbij niet de bedoeling om winst te maken. Beoordelingscriteria: door de Culturele Raad opgestelde criteria ter beoordeling van de aanvraag. Artikel2.Reikwijdte Aan een instelling kunnen wij een (garantie) subsidie verlenen voor een culturele activiteit in de gemeente Goes. Artikel3.Openbaar karakter De activitiet die wordt georganiseerd dient een openbaar karakter te hebben. HOOFDSTUK2.SUBSIDIEPLAFOND EN BEGROTINGSVOORBEHOUD Artikel4.Subsidieplafond en begrotingsvoorbehoud 1.Garantiesubsidies (en startsubsidies) zullen wij alleen verstrekken als er binnen het Cultuurfonds voldoende geld beschikbaar is. 2.De raad kan jaarlijks bij de vaststelling van de begroting subsidieplafonds vaststellen. 3.Een subsidie ten laste van een begroting die nog niet is vastgesteld, wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende middelen op de begroting beschikbaar worden gesteld. HOOFDSTUK3.AANVRAAG VAN DE SUBSIDIE Artikel5.Bij aanvraag in te dienen gegevens 1.Een aanvraag om subsidie wordt schriftelijk bij de Culturele Raad ingediend met behulp van een door de Culturele Raad vastgesteld aanvraagformulier en begrotingsformulier. 2.Bij een aanvraag om subsidie overlegt de aanvrager de volgende gegevens: een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd; de doelstellingen en resultaten die daarmee worden nagestreefd en hoe de activiteiten aan dat doel bijdragen. In bijzonder ook in welke mate de activiteiten gericht zijn op de gemeente of haar ingezetenen; een begroting en dekkingsplan van de kosten van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. In de begroting moet een duidelijk eigen verworven inbreng/eigen budget opgenomen zijn; ook subsidies van andere instanties, bestuursorganen en fondsen moeten worden vermeld. Artikel6.Aanvraagtermijn 1.Subsidieverzoeken voor activiteiten met een begroting boven de € 4.500,-- moeten vóór 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarin de activiteit plaatsvindt, worden ingediend bij de Culturele Raad. 2.Subsidieverzoeken voor activiteiten met een begroting beneden de € 4.500,-- moeten uiterlijk drie maanden vóór het evenement worden ingediend bij de Culturele Raad. HOOFDSTUK4.WEIGERING VAN DE SUBSIDIE Artikel7.Weigeringsgronden Voor de volgende kosten/activiteiten verleent de Culturele Raad geen subsidie: kosten voor representatie, zoals geschenken en bloemen; kosten voor consumpties en maaltijden; kosten voor bezoeken aan andere gemeenten in Nederland en in het buitenland; kosten voor deelname aan concoursen, wedstrijden etc; kosten voor de aanschaf van uniformen en instrumenten; kosten voor boekwerken, cd’s, dvd’s e.d.; activiteiten die plaatsvinden in het kader van een opleiding; kosten voor het vieren van een jubileum; activiteiten met een politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke boodschap. HOOFDSTUK5.VERLENING VAN DE SUBSIDIE Artikel8.Verlening subsidie De (garantie) subsidie voor activiteiten met een begroting beneden de € 4.500,-- bedraagt: hoogstens € 350,-- voor een jaarlijks terugkerende activiteit, die niet voldoet aan de criteria zoals vermeld onder 1b; hoogstens € 1.500,-- voor een jaarlijks terugkerende activiteit die voldoet aan de criteria vernieuwing/ samenwerking/ bijzondere repertoire keuze/ gericht op jeugd/ cultuureducatie; De (garantie) subsidie voor activiteiten met een begroting hoger dan € 4.500,-- bedraagt hoogstens € 3.000,-- voor een activiteit die voldoet aan de criteria experimenteel/ innovatief / kwaliteitsimpuls/ samenwerking/cultureel ondernemerschap. hoogstens € 5.000,-- voor een activiteit die voldoet aan de criteria verbreding cultureel aanbod/ groot publieksbereik/ bijzondere culturele uitstraling voor Goes Per jaar wordt maximaal één verzoek per instelling gehonoreerd. De subsidie bedraagt maximaal de helft (50%) van de totale kosten. In het besluit tot verlening van subsidie geeft de Culturele Raad aan op welke wijze de verantwoording moet plaatshebben (incl. gebruikmaking van het afrekeningsformulier) Artikel9.Startsubsidie De Culturele Raad kan aan een instelling een startsubsidie van hoogstens € 700,-- verstrekken indien deze instelling een toegevoegde waarde heeft voor het culturele aanbod in Goes en de Culturele Raad verwacht dat deze instelling een groot aantal jaren kan blijven bestaan. Artikel10.Betaling en bevoorschotting 1.Nadat wij de afrekening en de overige zaken zoals genoemd in artikel 12 hebben ontvangen, zullen wij de hoogte van de subsidie definitief vaststellen en het bedrag uitbetalen. 2.Op verzoek kan de Culturele Raad een voorschot op het garantiesubsidie geven. HOOFDSTUK6.VERPLICHTINGEN VAN DE SUBSIDIEONTVANGER Artikel11.Meldingsplicht De subsidieontvanger doet onverwijld melding aan de Culturele Raad zodra aannemelijk is dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, niet of niet geheel zullen worden verricht of dat niet of niet geheel aan de aan de beschikking tot subsidieverlening verbonden verplichtingen zal worden voldaan. Artikel12.Overige verplichtingen 1.De instelling moet in de publiciteit voor het evenement aangeven dat de Culturele Raad hieraan heeft meebetaald. 2.Binnen drie maanden na de datum van het evenement moet de instelling de afrekening opsturen vergezeld van een kort verslag van het evenement en -als het er is- een affiche en een programmaboekje. Hiervoor moet gebruik gemaakt worden van het afrekening formulier. De Culturele Raad Goes kan kopieën van de facturen opvragen. 3.De toegekende (garantie)subsidie vervalt als wij na deze drie maanden de afrekening niet hebben ontvangen. HOOFDSTUK7.OVERIGE BEPALINGEN Artikel13.Onjuiste gegevens Als wij constateren dat opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt, of deze subsidieregels niet zijn gevolgd, dan zullen wij het garantiesubsidie helemaal of gedeeltelijk intrekken of terugvragen. Artikel14.Afwijken De Culturele Raad kan in bijzondere gevallen van deze beleidsregels afwijken. Artikel15.Inwerkingtreding Deze regels treden in werking met ingang van de dag volgend op de bekendmaking. Aldus vastgesteld in de AB vergadering van de Culturele Raad van 13 december 2011 de secretaris, de voorzitter, A.de Feiter. W. Bakker. Beoordelingscriteria behorende bij de Beleidsregels subsidieverlening Cultuurfonds Beoordelingscriteria subsidie Een organisatie kan in aanmerking komen voor eenmalig subsidie voor culturele activiteiten. Deze criteria zijn bedoeld als middel voor beleidsmatige sturing op basis van de beleidsuitgangspunten die vermeld staan in de Cultuurnota Goes. Dit betreffen: deelname van jongeren cultuureducatie samenwerking tussen de culturele instellingen onderling cultureel ondernemerschap innovatie / vernieuwing De hoogte van het subsidie wordt mede bepaald aan de hand van de volgende criteria: Criteria ten behoeve vernieuwing/bijzondere repertoirekeuze ontplooit u vernieuwende activiteiten die voor het cultuur klimaat in Goes een stimulering / verrijking zijn? Zo ja, welke activiteiten zijn dit en wat is het vernieuwende aspect ? Wat maakt de repertoirekeuze zo bijzonder ? Criteria ten behoeve van samenwerking werkt u samen met andere culturele amateur-organisaties en / of professionele organisaties om te komen tot een gezamenlijke activiteit Zo ja, welke activiteiten Met welke organisaties werkt u samen? En waar bestaat deze samenwerking uit? Criteria t.b.v. deelname van jongeren is de activiteit specifiek gericht op de doelgroep jongeren gericht op participatie van jongeren welke leeftijdsgroep wilt u bereiken? Criteria ten behoeve van cultuureducatie is er sprake van een cultuureducatief project in het onderwijs gericht op welke leeftijdsgroep/onderwijs (basisschool, VO) geef de specifieke cultuureducatieve elementen aan Criteria ten behoeve van experimenteel/ innovatief/ kwaliteitsimpuls/cultureel ondernemerschap ontplooit u activiteiten, anders dan uw reguliere activiteiten, om nieuw publiek / andere doelgroep te verwerven / bereiken Zo ja, welke activiteiten zijn dit en wat verwacht u hiermee te bereiken Omschrijving van het experimentele karakter van de activiteit Mate waarin een activiteit innovatief is. Omschrijving van de kwaliteitsimpuls van de activiteit; wat wordt beoogd ? ontplooit u activiteiten, anders dan uw reguliere activiteiten, om externe inkomsten te verwerven? Zo ja welke activiteiten en hoeveel externe inkomsten verwacht u hiermee te kunnen verwerven? BEGROTINGSFORMULIER behorende bij subsidieaanvraag Culturele Raad Goes INKOMSTEN Begroting UITGAVEN Begroting Subsidiabele kosten Subsidie Culturele Raad Goes (altijd bedrag invullen) accommodatiekosten Subsidie gemeente Goes (indien van toepassing) artiesten/ musici Subsidie andere gemeente(

1. n)dirigent/ choreograaf etc Subsidie Provincie Zeeland Techniek : -Podium -Licht -Geluid Fondsen: -VSB -Pr. Bernhardfonds -Delta cultuurfonds -etc Uitvoering: -Decor -Grime/kap -Kleding -Overig nl. Organisatiekosten: -Verzekering -Rechten (bijv auteursrecht etc) -Kosten kaartverkoop -Porto -Reiskosten -Overig nl. Publiciteitskosten: -Ontwerpkosten -Drukwerk -Overig nl. Educatieve activiteiten: Bijv.lesbrief subtotaal € subtotaal € Transport subtotaal € Transport subtotaal € Niet-subsidiabele kosten Entreegelden (Aantal bezoekers x prijs) Entreeprijs: € Overige kosten: -Representatie -Bloemen -Consumpties -Leges/vergunningen -Vrijwilligers -Vergaderkosten -Aanschaf materiaal Eigen bijdrage/ donaties Sponsoring Loterij Acties Verkoop (bijv. programmaboekjes) Overig Totaal € Totaal € Aanvraagformulier Subsidie Culturele Raad Goes Datum indienen / ontvangst aanvraag : 1. Algemene gegevens van de aanvrager: naam organisatie :……………………………………………………………………. rechtsvorm (indien van toepassing):……………………………………………………………… e-mail adres :……………………………………………………………………. website :………………………………………………………………………. adres :………………………………………………………………………. postcode :………………………………………………………………………. plaats :………………………………………………………………………. bank-/girorekening :……………………………………………………………………….. ten name van ……………………………………………………………………… naam contactpersoon :………………………………………………………………………… postadres :………………………………………………………………………… postcode :………………………………………………………………………… plaats :………………………………………………………………………… telefoonnummer (overdag) :………………………………………………………………………… 2. Gegevens van de te subsidiëren activiteit
2. a)Titel/naam activiteit:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zie toelichting a.1 Categorie: O dans O muziek/ concert O tentoonstelling/ expositie O theater/ toneel/ musical O film/ literatuur/ multimedia O anders, namelijk……………………………………………………………………………………………… a.2 Het betreft een: O amateur productie (deelnemers zijn amateurs) O professionele productie (deelnemers zijn professional) O combinatie van amateur en professionals O activiteit o.l.v. professionele artistieke leiding O activiteit o.l.v. extra ingehuurde professionele artistieke leiding a.3 Motivering artistieke visie/ keuze:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………. Zie toelichting 2b) Wanneer, waar vindt het project plaats (datum of periode) datum/periode:……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… plaats:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… locatie:………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………. aantal voorstellingen/uitvoeringen/exposities:…………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… 2c) Zijn er andere partijen bij de activiteit betrokken en zo ja, welke?. Zie toelichting ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… 2d) Aantal te verwachten (betalende) bezoekers:…………………………………………………. Specifieke doelgroep (indien van toepassing):………………………………………………… zie toelichting 2e) Publiciteit/zichtbaarheid/participatie:…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… zie toelichting 3. begroting en dekkingsplan Vul hiervoor het aparte financiële overzicht in. Zie toelichting Welk subsidiebedrag vraagt u aan bij de Culturele Raad Goes? € Algemeen Heeft u nog suggesties voor verbetering van dit aanvraagformulier ? ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Toelichting bij het aanvraagformulierBij 2a Welke activiteit organiseert u ? Dit kan bijvoorbeeld een concert, tentoonstelling, theater of dansproductie, film zijn of een combinatie.Wat is de artistiek inhoudelijke visie of bedoeling ? Er wordt gelet op repertoirekeuze, aspecten van vernieuwing, mate van oorspronkelijkheid in opzet, uitvoering of bezetting.In hoeverre is uw plan een aanvulling op het bestaande aanbod?Is er sprake van een amateur of een professionele productie ? Maw hebben de deelnemers en initiatiefnemers een gerichte opleiding ?Maakt de organisatie gebruik van extra professionele leiding bovenop de standaardleiding (een CV moet overlegd worden) ?Bent u van mening dat uw activiteit een meerwaarde heeft voor het Goese culturele aanbod ?Geef zonodig op een aparte bijlage een nadere toelichting.Bij 2b Wat is de planning, datum en de plaats van de activiteit ?Wat is het aantal uitvoeringen/ exposities etc ?Bij 2c Geef aan of u voor u plannen samenwerking zoekt met andere organisaties. Met wie zoekt u samenwerking en waarom ?Welke meerwaarde verwacht u van de samenwerking ?Denk hierbij ook aan gedeelde artistieke en financiële doelenBij 2d Vermeld hier het aantal te verwachten bezoekers. Indien er sprake is van een specifieke doelgroep geef dit dan ook aan (bijvoorbeeld jeugdigen)Bij2e Omschrijf uw publiciteitsplan. Wat gaat u promoten ? Is het landelijk of lokaal.Hoe werkt u het bereiken van een specifieke doelgroep (bijv. jeugd) of een divers publiek ?Welke publiciteitsactiviteiten zijn er en wanneer worden deze ingezet ? Welke materialen worden ontwikkeld.Bij 3 Wij verzoeken u hiervoor het financieel overzicht in te vullen. Welk subsidiebedrag vraagt u aan Culturele Raad Goes? De begroting dient een realistisch en helder inzicht te geven in de werkelijk te maken kosten. De verschillende posten moeten uitgesplitst worden (zie formulier)Van u wordt verwacht dat u naar draagkracht een eigen substantiële bijdrage levert dan wel andere inkomsten heeft en andere subsidies aanvraagt.Andere inkomsten kunnen bestaan uit entreegelden, donaties, verkoop, merchandising, co-productie, fondsen en/of sponsoring.Andere subsidies kunnen afkomstig zijn van gemeenten, provincie en/of rijk.2012-03-29