Verordening functioneringsgesprekken burgemeester (Leudal)

De raad van de gemeente Leudal; Overwegende dat het in het kader van de benoeming van een burgemeester wenselijk is om op zorgvuldige wijze de visie van de gemeenteraad op het functioneren van de burgemeester te bepalen; Gelet op de artikelen 61 en 147 van de Gemeentewet; Gelezen het voorstel van de griffier van 3 juli 2007; Gehoord hebbende het college d.d. 7 augustus 2007; Gelezen hebbende het advies van de commissie algemene zaken van 20 augustus 2007; B e s l u i t : Vast te stellen de volgende 'Verordening functioneringsgesprekken burgemeester'. Artikel1Algemene bepalingen 1.Per ambtsperiode worden minimaal drie functioneringsgesprekken met de burgemeester gevoerd. 2.In de eerste ambtsperiode van de burgemeester wordt in elk geval in het eerste jaar een functioneringsgesprek met de burgemeester gevoerd. Artikel2Samenstelling commissie 1.De gesprekken worden door een commissie gevoerd die is samengesteld uit de fractievoorzitters van alle in de gemeenteraad vertegenwoordigde partijen. 2.Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. 3.De griffier van de gemeente heeft de functie van commissiegriffier. 4.Indien de commissie besluit geen gebruik te maken van de in het vorige lid genoemde ondersteuning, danwijst zij uit haar midden een commissiegriffier aan. 5.De voorzitter van de commissie treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon naar binnen en buiten. Artikel3Voorzitterschap 1.Het voorzitterschap wordt bekleed door de fractievoorzitter van de grootste raadsfractie. 2.Bij diens/dier afwezigheid wordt die functie bekleed door de fractievoorzitter van de op één na grootsteraadsfractie. 3.De voorzitter leidt het functioneringsgesprek. Artikel4Voorbereiding 1.een schriftelijke uitnodiging; deze bevat in elk geval plaats, tijdstip en de agenda van het gesprek. Minimaal twee weken voor het gesprek ontvangen de leden en de burgemeester namens de voorzitter 2.Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig aan de voorzitter mee. Artikel5Quorum 1.naar beneden op hele getallen, bij het gesprek aanwezig zal zijn. Het gesprek vindt alleen plaats indien minimaal tweederde van de leden, inclusief de voorzitter, afgerond 2.gesprek. Hierop ontvangen de betrokkenen zo spoedig mogelijk een nieuwe uitnodiging. Bij teveel afmeldingen stelt de commissiegriffier alle betrokkenen in kennis van de afgelasting van het Artikel6Functioneringsgesprek 1.Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.

1. de burgemeester de mogelijkheid hun mening en zienswijzen over de geagendeerde onderwerpen nader toe te lichten.alsTijdens het gesprek hebben zowel de fractievoorzitters 3.De volgende onderwerpen worden minimaal tijdens het gesprek besproken: het functioneren van de burgemeester als voorzitter van de gemeenteraad en het functioneren van de gemeenteraad; het functioneren van de burgemeester als voorzitter van het college en het functioneren van het college; het beheer van de portefeuille van de burgemeester; de informatievoorziening naar de gemeenteraad; het vertegenwoordigen van de gemeente in andere bestuurlijke organen; representatie van de gemeente; relatie met het ambtelijk apparaat; verwachte en gewenste ontwikkelingen; alle door de leden en de burgemeester tevoren ingebrachte, in de agenda bij de uitnodiging genoemde, onderwerpen; afspraken voor de komende periode tot aan het volgende functioneringsgesprek. De door de gemeenteraad vastgestelde profielschets voor de werving van de burgemeester is bij een en ander de leidraad.
2. geheimhoudingsplicht over hetgeen hen tijdens het gesprek ter kennis is gekomen. De leden van de commissie, de burgemeester en de commissiegriffier hebben volledige Artikel7Conclusies 1.commentaar aan de voorzitter, de overige leden en de burgemeester voor. De commissie stelt het document vast, daarvoor is instemming van het quorum bedoeld in artikel 5, eerste lid van deze verordening nodig. De commissiegriffier stelt de conclusies en afspraken van het gesprek in concept op en legt dat voor 2.de burgemeester en de gouverneur van Limburg. Het vastgestelde document wordt ter vertrouwelijke kennis gebracht van de voorzitter, de overige leden, Artikel8Archivering 1.De commissiegriffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken. 2.Na het aftreden van de burgemeester worden de stukken onder verantwoordelijkheid van decommissiegriffier vernietigd. Artikel9Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de commissie bij gewone meerderheid van stemmen. In geval de stemmen staken geeft de stem van de voorzitter de doorslag. Artikel10In werking treding Deze verordening treedt in werking en de commissie treedt in functie op de eerste dag na de vaststelling van de verordening door de gemeenteraad van Leudal. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Leudal van 28 augustus
3. DE RAAD VAN DE GEMEENTE LEUDAL De griffier, De burgemeester drs. W.A.L.M. Cornelissen, J.F.J. Zuidgeest