Instructie voor de griffier van de gemeente Roermond (Roermond)

Instructie voor de griffier van de gemeente RoermondDE RAAD DER GEMEENTE ROERMOND gezien het voorstel van voorzitter en griffier van de raad van 8 december 2006, raadsvoorstel no. 2007/8/1, gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet; besluit : vast te stellen de navolgende instructie: Instructie voor de griffier van de gemeente Roermond. Artikel1Algemene ondersteuning De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad. Artikel2Agendering De griffier en de raadsadviseurs ondersteunen de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van raads- en commissievergaderingen. Artikel3Bijstand raadsvoorzitter De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad. Onder verantwoordelijkheid van de griffier staan de raadsadviseurs de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij de zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies. Artikel4Vergaderingen van de raad en raadscommissie De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. Onder verantwoordelijkheid van de griffier is een raadsadviseur aanwezig bij de vergaderingen van de raadcommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. Onder verantwoordelijkheid van de griffier draagt een raadsadviseur zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, besluitenlijst en overige stukken aan de commissieleden. Artikel5Ondersteuning presidium 1.De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2.Indien het presidium behoefte heeft aan aanvullende ondersteuning draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt. Artikel6Ondersteuning onderzoekscommissie Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie. Artikel7Ambtelijke bijstand De griffier draagt er in overleg met de secretaris zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning. Artikel8Organisatie griffie De griffier geeft leiding aan de griffie. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie. De commissiegriffiers (raadsadviseurs) handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier. Artikel9Verhindering en vervanging Indien de griffier meer dan 14 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededing aan de raad en wordt hij vervangen door degene die als plaatsvervangend griffier is aangewezen. Artikel10Slotbepaling In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad. Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling. Aldus besloten door de raad van de gemeente Roermond in zijn openbare vergadering van 2 januari 2007. De griffier, De voorzitter,