Regeling Mobiele Telefoon Gemeente Oldambt (Oldambt)

Regeling Mobiele Telefoon Gemeente OldambtBurgemeester en wethouders van de gemeente Oldambt; overwegende dat voor de uitvoering van werkzaamheden in bepaalde functies het gebruik van een mobiele telefoon noodzakelijk is; Gelet op artikel 160, lid 1, onder d, van de Gemeentewet; B e sl u i t e n: vast te stellen: “REGELING MOBIELE TELEFOON OLDAMBT”, waarvan de inhoud als volgt luidt: Artikel1Voor wie van toepassing De ambtenaar, die een mobiele telefoon nodig heeft voor de uitoefening van zijn functie, kan gebruik maken van de mogelijkheden binnen deze regeling. Een ambtenaar, die meent voor deze regeling in aanmerking te komen, kan een verzoek daartoe richten aan zijn afdelingsmanager/teamleider. Het afdelingsmanager/teamleider legt dit verzoek, voorzien van zijn advies, voor goedkeuring voor aan het MT. Belangrijke criteria die het MT bij zijn besluit hanteert zijn onder andere: • bestuurlijke bereikbaarheid; • noodzakelijke bereikbaarheid buiten reguliere werktijden; • werkzaamheden regelmatig buiten het gemeentehuis; • een actieve rol in het kader van de openbare orde en veiligheid. In de bijlage is een lijst van functies opgenomen, waarvan reeds is vastgesteld dat zij gebruik kunnen maken van deze regeling. Artikel2Zakelijk gebruik Een door de gemeente beschikbaar gesteld toestel is uitsluitend bedoeld voor zakelijk gebruik. Het is om praktische redenen de gebruiker toegestaan het toestel tot maximaal 10% van de gesprekskosten voor privé-doeleinden te gebruiken. Indien uit de controle blijkt dat meer dan 10% van de gesprekskosten aan privé-gebruik zijn toe te schrijven, worden deze meerkosten aan de gebruiker doorbelast. Artikel3Privé-gebruik Onder privé-gebruik worden naast telefoongesprekken ook de overige diensten begrepen die met behulp van het betreffende toestel kunnen worden benut, waarbij gebruik gemaakt wordt van nummers die niet tot zakelijke adressen zijn te herleiden. Alle internationale telefoonverkeer wordt als privé-gebruik beschouwd, tenzij het tegendeel door de gebruiker kan worden aangetoond. Artikel4Controle en doorbelasting bovenmatig privé-gebruik Controle op privé-gebruik wordt steekproefsgewijs uitgevoerd door de afdelingsmanagers/gemeentesecretaris. Cluster inkoop, contractbeheer en verzekeringen verstrekt op verzoek gedetailleerde telefoonnota's (functioneel beheerder). Degene die gebruik maakt van deze regeling, geeft op verzoek van de gemeente terstond inzage in gegevens die nodig zijn om controle te kunnen uitvoeren. Eventuele door de gebruiker voor het leveren van deze gegevens te maken kosten kunnen worden gedeclareerd. Geconstateerd bovenmatig privé-gebruik wordt gerapporteerd aan het MT dat per geval de gedragslijn bepaalt en de omvang van het aan de gebruiker in rekening te brengen bedrag vaststelt. Artikel5Car-kit Aan functionarissen die onderweg in hun privé-auto veelvuldig gebruik moeten maken van mobiele telefonie, wordt uit een oogpunt van veiligheid op kosten van de gemeente in beginsel een car-kit beschikbaar gesteld. Bij verandering van auto, zal op kosten van de gemeente, de car-kit omgebouwd worden. Gebruikers kunnen slechts aanspraak maken op één car-kit. In afwijking van het voorgaande kan, ter beoordeling door de functioneel beheerder telefonie, in nader te bepalen gevallen worden volstaan met een alternatieve voorziening, zoals bijvoorbeeld een (draadloze) head-set. Artikel6Overige bepalingen 1Voor de verstrekking van een mobiele telefoon vanuit de gemeente wordt een bruikleenovereenkomst opgesteld. 2Voor gevallen waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, treffen burgemeester en wethouders een bijzondere regeling. 3De geldende regelingen voor verstrekking van mobiele telefoons aan medewerkers van de gemeenten Reiderland, Scheemda, Winschoten, Intergemeentelijke Sociale Dienst en Intergemeentelijke Brandweer worden ingetrokken Artikel7Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking. Artikel8 Dit besluit kan worden aangehaald als de Regeling Mobiele Telefoon gemeente Oldambt Aldus vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Oldambt dd 6 juli 2010De secretaris, De burgemeester,H.J.J. Groothuis Mr. M. Zijlstra. 1 Functionarissen in één van onderstaande functies kunnen gebruik maken van de regeling mobiele telefoon Bruikleenovereenkomst mobiele telefoon voor dienstdoeleinden2 PARTIJEN

1. De gemeente Oldambt. te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer M. Zijlstra hierna te noemen de 'gemeente', en
2. De heer / mevrouw , , hierna te noemen ‘de werknemer’ (lid van het college van burgemeester en wethouders), KOMEN ALS VOLGT OVEREEN Artikel
3. Algemeen
4. Deze overeenkomst wordt gesloten op basis van artikel 6 van de Regeling mobiele telefoon van de gemeente Oldambt; de artikelen 1 tot en met 5 van voornoemde regeling zijn volledig van toepassing op en maken onderdeel uit van de overeenkomst.
5. Voor een goede uitoefening van de dienst en als onderdeel van de bedrijfsvoering is het noodzakelijk dat de medewerker door de gemeente een mobiele telefoon om niet in bruikleen ter beschikking wordt gesteld.
6. Bij de aflevering van de mobiele telefoon ondertekent de werknemer deze overeenkomst en verklaart daarmee dat hij de mobiele telefoon in goede staat en zonder zichtbare beschadiging van de gemeente in ontvangst heeft genomen.
7. De werknemer gebruikt de mobiele telefoon voor nagenoeg uitsluitend zakelijk gebruik (90% of meer). In incidentele gevallen kan de mobiele telefoon privé gebruikt worden.
8. De werknemer is verplicht bij de uitoefening van zijn functie de mobiele telefoon gedurende de met de direct leidinggevende overeengekomen werktijd aan te hebben staan.
9. De zakelijke gespreks- en abonnementskosten komen voor rekening van de gemeente.
10. De gemeente: blijft eigenaar van de mobiele telefoon en het abonnement gedurende de looptijd van deze overeenkomst. Artikel
11. Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst vangt aan op de datum van ondertekening en geldt voor de duur dat de werknemer : a. in dienst is van de gemeente en b. in dezelfde functie werkzaam blijft als in de aanhef van deze overeenkomst is aangegeven. Artikel
12. Beëindiging
13. Bij beëindiging van de overeenkomst als in artikel 2 bedoeld, is de werknemer verplicht de mobiele telefoon op zijn laatste werkdag aan de gemeente te retourneren.
14. De gemeente is bevoegd tussentijds deze overeenkomst zonder enige opzeggingstermijn op te zeggen en van de werknemer de onmiddellijke teruggave van de mobiele telefoon te verlangen, Indien deze de mobiele telefoon verwaarloost, misbruikt, of op enigerlei andere wijze in strijd handelt met de bepalingen van deze overeenkomst. Artikel
15. Gebruik
16. Bij schade aan de mobiele telefoon of bij het optreden van storingen dient de werknemer zo snel mogelijk contact op te nemen met de functioneel beheerder telefonie.
17. Reparatie en onderhoud aan de mobiele telefoon geschiedt uitsluitend door of in opdracht van de gemeente. De daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van de gemeente, tenzij wordt geconstateerd dat sprake is van een onzorgvuldig gebruik en / of nalatigheid. De gemeente is bevoegd de in bruikleen gegeven mobiele telefoon te vervangen.
18. Het is de werknemer niet toegestaan de in bruikleen gegeven mobiele telefoon te vervreemden, te verpanden, te verhuren, uit te lenen of aan anderen in gebruik af te staan. Artikel
19. Aansprakelijkheid
20. De werknemer is niet aansprakelijk voor schade en / of verlies van de door de gemeente ter beschikking gestelde mobiele telefoon, behalve in geval van schade als gevolg van grove schuld, nalatigheid en / of opzet van de zijde van de werknemer.
21. Indien de werknemer een uitkering uit verzekering ontvangt met betrekking tot schade aan of verlies van de mobiele telefoon, zal hij deze uitkering binnen 14 dagen na ontvangst afdragen aan de gemeente.
22. Elke verdere aansprakelijkheid van de gemeente uit hoofde van deze overeenkomst is uitgesloten, tenzij sprake is van grove schuld, nalatigheid en / of opzet van de zijde van de gemeente. Oldambt , De gebruiker, De burgemeester, Mr. M. Zijlstra.