Beleidsregels adviescommissies gemeente Voorschoten (Voorschoten)

Beleidsregels adviescommissies gemeente VoorschotenHet college van burgemeester en wethouders Overwegende dat het wenselijk is regels te stellen voor de taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van adviescommissies van het college van burgemeester en wethouders Gelet op artikel 84 van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht BESLUIT: Vast te stellen de navolgende “Beleidsregels adviescommissies gemeente Voorschoten” Artikel1Begripsomschrijvingen De beleidsregels verstaan onder: College: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Voorschoten; Adviescommissie: Een door het college ingesteld adviesorgaan dat het college gevraagd en ongevraagd adviseert bij de voorbereiding en uitvoering van gemeentelijk beleid. Artikel2Instellen en heroverwegen 1.Het college besluit ten aanzien van zijn eigen bevoegdheden of, en de voorwaarden waaronder adviescommissies het college adviseren bij de voorbereiding en uitvoering van gemeentelijk beleid. 2.Het college stelt adviescommissies in die gerelateerd zijn aan een wettelijke verplichting tot het bieden van inspraak. 3.Het college stelt als bedoeld in het eerste en tweede lid de volgende adviescommissies in: De Voorschotense Adviescommissie (VAC); Platform Duurzaam Voorschoten Centrale Adviesraad Wet maatschappelijke ondersteuning (CAW); Stichting Platform Gehandicaptenbeleid Voorschoten; Artikel3Taken van adviescommissies Het college stelt de taken van de adviescommissies als bedoeld in artikel 2, derde lid vast. Voorschotense Adviescommissie voor Woningbouw en Woonomgeving Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college bij de voorbereiding van bestemmingsplannen of de uitwerking hiervan; Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college bij de ontwikkeling van bouwplannen. De plannen bestrijken alle sectoren van de volkshuisvesting: sociale huur- en koopwoningen, vrije sector woningen en renovatiewoningen. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college bij de voorbereiding en uitvoering van (her)inrichtingsplannen openbare ruimte en verkeersplannen. Platform Duurzaam Voorschoten Het gevraagd en ongevraagd adviseren het college bij beleidsontwikkeling aangaande gemeentelijk milieubeleid. Centrale Adviesraad Wmo Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college over beleid en uitvoering met betrekking tot de Wmo. Het college is verplicht advies te vragen over beleidsnotities aangaande de Wmo, evaluaties over de Wmo, klanttevredenheidsonderzoeken over de Wmo en aanpassing van de Wmo verordening/besluit; Tot de onder punt I genoemde onderwerpen behoren niet klachten, bezwaarschriften of andere zaken die op individuen betrekking hebben, maar wel de hiervoor gehanteerde procedures, regelingen en richtlijnen. Individuele burgers met vragen, problemen of opmerkingen worden doorverwezen naar de Wegwijzer Voorschoten. Over individueel functioneren van de medewerkers van de gemeente kan evenmin advies worden uitgebracht. Stichting Platform Gehandicaptenbeleid Voorschoten Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college over alle aspecten van het integraal gehandicaptenbeleid. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college over voorgenomen gemeentelijk en regionaal beleid met betrekking tot mensen met een handicap. Dit betreft in het bijzonder: De voorzieningen en verstrekkingen; Plannen inzake de bouw of de verbouw van gebouwen, waarvan de financiering geheel of grotendeels uit de publieke middelen afkomstig is; De toegankelijkheid en bruikbaarheid van ruimten en accommodaties buiten de gebouwen De besteding van de gelden die door de gemeente worden gereserveerd om te bevorderen dat gebouwen met hun aanhorigheden zoveel mogelijk toegankelijk en bruikbaar worden gemaakt voor mensen met een functiebeperking en Over de in verband daarmee te volgen procedures en te geven voorlichting. Stichting Platform Gehandicaptenbeleid Voorschoten is de overkoepelende organisatie van de Adviesgroep Toegankelijkheid Voorschoten (AT) en de Adviesgroep Beleid met betrekking tot Voorzieningen en Verstrekkingen (AB). De individuele belangenbehartiging maakt deel uit van het takenpakket van de AB. Stichting Platform Gehandicaptenbeleid Voorschoten stelt, indien zij dat voor de vervulling van haar taak nodig acht, onderzoeken in de toegankelijkheid en bruikbaarheid voor mensen met een handicap van gebouwen en van ruimten en accommodaties buiten gebouwen. Artikel4Samenstelling, benoeming en ontslag leden 1.Een adviescommissie, als bedoeld in artikel 2, tweede lid, bestaat uit minimaal vier en maximaal tien leden, inclusief een voorzitter, vice-voorzitter en penningmeester. 2.De benoeming en ontslag van leden gebeurt door het college op voordracht van de adviescommissie. Het college kan een voordracht, gemotiveerd, afwijzen. 3.Het lidmaatschap van een adviescommissie is onverenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad, dan wel raadscommissies, het college van burgemeester en wethouders en als ambtenaar in dienst van de gemeente Voorschoten. 4.Alleen ingezetenen van de gemeente Voorschoten en belanghebbenden kunnen zitting nemen in een adviescommissie. 5.De leden van de adviescommissie hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van informatie die door het college als vertrouwelijk is aangemerkt. Het schenden van de geheimhoudingsplicht leidt tot ontslag. 6.De zittingsduur van leden is vier jaar. Bij tussentijds aftreden is de zittingsduur beperkt tot het einde van de periode van de zittingsduur. 7.De leden zijn voor één zittingsduur hernoembaar. 8.Bij ontstaan van een vacature kan het aftredende lid de functie blijven vervullen totdat in de vacature is voorzien, met een maximale termijn van zes maanden. 9.De adviescommissie is verantwoordelijk voor een tijdige voordracht van nieuwe leden van de adviescommissie. 10.Leden nemen zitting in de adviescommissie op persoonlijke titel. 11.De adviescommissie voorziet zelf in de benoeming van een voorzitter, vicevoorzitter en penningmeester. 12.De voorzitter van de adviescommissie onderhoudt contact met het college en vertegenwoordigt de adviescommissie naar buiten toe. Artikel5Facilitering en informatievoorziening Het college zorgt ervoor dat een adviescommissie tijdig de informatie verkrijgt die het nodig heeft om zijn adviesfunctie naar behoren te vervullen. Het college vraagt advies in een zodanig stadium van het beleidsvoorbereidingsproces dat het bij de besluitvorming kan worden betrokken. Het college kan gemotiveerd van het advies van een adviescommissie afwijken. Daarnaast maakt zij kenbaar op welke wijze adviezen zijn overgenomen. Het college wijst een gemeentelijk account houder aan. De accounthouder is geen lid van de adviescommissie en staat 4 tot 6 uur per week ter beschikking van de adviescommissie. De accounthouder zorgt voor een goede ondersteuning van de adviescommissie, opdat deze haar taak op een goede wijze kan uitvoeren. Tot de taken van de accounthouder behoren: Het zorgdragen voor een goede informatievoorziening naar de adviescommissie; Het zorgdragen voor goede communicatie tussen college en adviescommissie; Het mede opstellen van de agenda; Het mede zorgdragen voor de uitvoering van besluiten; Het bewaken van de voortgang en afhandeling van de door de adviescommissie uitgebrachte adviezen; De acconthouder zorgt zelf voor vervanging. Het college stelt de vergaderfaciliteiten van het gemeentehuis ter beschikking van de adviescommissie. Adviescommissies kunnen hier gebruik van maken tijdens openingstijden van het gemeentehuis. Artikel6Financiële middelen 1.Een adviescommissie is verplicht jaarlijks vóór 1 september een begroting voor het volgende kalenderjaar aan te bieden aan het college. 2. Aan een adviescommissie wordt jaarlijks een financiele toelage van €5000,- toegekend. Dit budget kan door de adviescommissie ten behoeve van het uitoefenen van zijn taak worden besteed aan de onderstaande punten; Organisatiekosten; Abonnementen; Werkbezoeken; Representatie; Presentiegelden; Scholing; Inhuren expertise; 3.Een adviescommissie is verplicht jaarlijks vóór 1 februari aan het college een verslag uit te brengen van zijn activiteiten en bevindingen over het voorgaande kalenderjaar. Daarbij wordt in een financieel verslag tevens verantwoording afgelegd over de besteding van de door het college toegekende toelage. Artikel7Overleg 1.Het college voert één keer per jaar overleg met adviescommissies over ontwikkelingen op het betreffende beleidsterrein. Indien daartoe aanleiding is, kan er ook overleg plaatsvinden tussen de adviescommissie en één of meer andere leden van het college. 2.Het overleg vindt plaats op het gemeentehuis. Artikel8Intrekken oude regelingen De volgende regelingen worden ingetrokken: Convenant VAC 2008; Convenant Stichting Platform Gehandicaptenbeleid