Mandaatregeling gemeente Gilze en Rijen 2006 (Gilze en Rijen)

Mandaatregeling gemeente Gilze en Rijen 2006Mandaatregeling gemeente Gilze en Rijen 2006 Burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester van de gemeente Gilze en Rijen ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft; overwegende dat het voor een goede en efficiënte organisatie van gemeentelijke administratie gewenst is nadere regels te stellen in het kader van de afdoening en het tekenen van stukken opdat bestuursorganen minder uitvoerend bezig behoeven te zijn; er sneller en doeltreffender gehandeld kan worden; de verantwoordelijkheden zowel binnen de organisatie als naar buiten duidelijker tot uitdrukking komen; Gelet op de Gemeentewet en titel 10.1, afdeling 10.1.

1. van de Algemene wet bestuursrecht; b e s l u i t (e n): De bevoegdheden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister, per organisatie-onderdeel op te dragen aan de daarbij genoemde functionaris of diens formeel aangewezen plaatsvervanger met de mogelijkheid tot het verlenen van ondermandaten daarop aan functionarissen zoals vermeld in het register en daarop de in dat register vermelde specifieke bepalingen van toepassing te verklaren, een en ander met in achtneming van de volgende regels c.q. de volgende voorschriften. Onder mandaat wordt in deze bepalingen verstaan: de bevoegdheid/ machtiging om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen en deze besluiten te ondertekenen. In het mandaatregister wordt in principe geen onderscheid gemaakt tussen afdoenings- en ondertekeningsmandaat. Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever. Het mandaat wordt eveneens geacht te zijn verleend aan hogere functionarissen. Het mandaat wordt verleend binnen het kader van het door het bevoegde orgaan te stellen algemeen beleid en binnen de toegekende budgetten en begroting. Het mandaatreglement geldt niet voor de bevoegdheid tot: vaststellen van algemeen verbindende voorschriften; vaststellen van beleidsregels; De beslissing blijft voorbehouden aan het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester indien: het gaat om onderwerpen ten aanzien waarvan nog geen beleidslijn is geformuleerd; de afdoening van een zaak vermoedelijk precedentwerking kan oproepen; het bestuursorgaan zelf een besluit wenst te nemen; de mandataris daartoe de wens te kennen geeft. De bevoegdheden, voorkomend op betreffend overzicht, gelden niet als gemandateerd in geval van: (mogelijke) strijdigheid met bestaand beleid, richtlijnen of voorschriften; de afdoening van een zaak niet als routineaangelegenheid kan worden aangemerkt; tijdens de voorbereidingsfase al duidelijk is dat tegen de te nemen beslissing bezwaar of beroep zal worden aangetekend alsmede bij besluitvorming op een ingediend bezwaar- of beroepschrift; omtrent een zaak de standpunten van de mandataris en de op gebruikelijke wijze ingewonnen adviezen van derden uiteenlopen. Bij in mandaat genomen besluiten is de ondertekening als volgt: Burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen, De burgemeester van Gilze en Rijen, namens dezen, namens deze, functie, functie, handtekening, handtekening, naam naam 9.De bevoegdheid tot het uitoefenen van mandaat vervalt door een daartoe strekkend besluit van het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester, zowel in incidenteel geval als in het algemeen. Voorts kunnen zowel het college van burgemeester en wethouders als de burgemeester in incidentele gevallen als in het algemeen nadere instructies geven. De gemandateerde is bevoegd tot verlening van ondermandaat voor zover dit expliciet in het register is aangegeven. In dit geval blijft de gemandateerde verantwoording schuldig aan de mandaatgever. Dit besluit treedt in werking een week na bekendmaking en kan worden aangehaald als "Mandaatregeling Gilze en Rijen 2006". Op het moment dat de "Mandaatregeling Gilze en Rijen 2006" in werking treedt, vervalt het besluit van 11 januari 2005 waarin de "Mandaatregeling Gilze en Rijen 2005" is vastgesteld. Aldus vastgesteld op 25 oktober 2006 burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen, de secretaris a.i., de burgemeester, mr. A.G.H. Gorissen drs. R.H. Roep De burgemeester van Gilze en Rijen, drs. R.H. Roep Mandaatregister 2006 Gemeente Gilze en Rijen Algemeen Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen
2. Periodieke routineopgaven aan derden. College Afd. Hoofden medewerkers 2 Het beoordelen van de ontvankelijkheid van aanvragen (art. 4:5 Awb) College Afd. hoofden Dit impliceert derhalve ook het besluit om een aanvraag niet in behandeling te nemen op basis van artikel 4:5 lid 4 Awb 3 Het horen van belanghebbende bij: 1.Het voornemen een negatieve beslissing te nemen (art. 4:7 en 4:8 Awb) College Afd. hoofden medewerkers 4 Verzoek om informatie op basis van de Wet openbaarheid van bestuur waarbij geen twijfel is over het al dan niet van toepassing zijn van de uitzonderingen en beperkingen van art. 10 en 11 van de Wob College Afd. hoofden 5 Het uitvoeren van het vastgestelde opleidingsplan College Afd. hoofden 6 Het uitvoeren van de regeling budgethouders College Budgethou-ders Budgetbeheer-der Binnen beschikbare budget 7 Het opdracht geven tot het kopen, huren of leasen van producten of diensten betrekking hebbende op het takenpakket van de afdeling. Tevens machtiging tot het ondertekenen van de overeenkomsten hiertoe College/ Tekening overeenkomst burgemeester Budgethou-ders Budgetbeheer-der Mits passend binnen het beschikbare budget, conform budgethoudersregeling en richtlijnen inkoop en aanbestedingen 8 Vertegenwoordiging bij bezwaar en beroep, bestemmingsplan en vrijstellingsprocedures inclusief aanleveren stukken en verweerschriften College Afd. hoofden Per zaak door het afdelingshoofd aan te wijzen medewerker
3. Het bekendmaken bij openbare kennisgeving van besluiten en nadere regels, zoals bedoeld in artikel 3.42 Awb. college Afd. hoofden Medewerkers
4. Fiatteren van inkoopfacturen m.b.t. het taakgebied van de afdeling College Budgethouder Budgetbeheerder Conform budgetbewa-kingsbeleid, ondermandaat met rapportage aan budgethouder Sector Dienstverlening AfdelingSocialeZaken (SOZA) Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen
5. Aanvragen van medische adviezen ten behoeve van te nemen besluiten in het kader van de WWB , IOAW, IOAZ en WVG (en de WMO) College Hfd. Afd. SoZa Behandelend ambtenaar
6. Aanvragen adviezen bij IMK, Ministeries etc. ten behoeve van uitvoering sociale wetgeving en WVG College Hfd. Afd. SoZA Behandelend ambtenaar
7. Informatieverstrekking aan derden (instellingen voor sociale zekerheid) met betrekking tot cliënten SoZa en Zorg College Hfd. Afd. SoZa Behandelend ambtenaar
8. Opvragen van gegevens t.b.v. besluitvorming bij externe instellingen als UWV,CWI, belastingdienst etc. en aangeven van hersteltermijnen. College Hfd. Afd. SoZa Behandelend ambtenaar .
9. Verstrekken voorschotten en tekenen van kwitanties College Hfd. Afd. SoZa Procesverant- woordelijke Voorschot in afwachting van administratieve uitvoering van een besluit; hoogte afhankelijk van concreet besluit.
10. Verstrekken voorschotten en tekenen kwitanties voor statushouders College Hfd. Afd. SoZa Procesverant-woordelijke Voorschot in afwachting van te nemen besluit tot max. 80% van de te verstrekken lening voor inrichting van de woning.
11. Ondertekenen akten krediethypotheken College Hfd. Afd. SoZa Medewerker notariskantoor Op basis van daartoe door college genomen besluit
12. Beslissen inzake aanvragen en onderzoeken in het kader van de aan de gemeente opgedragen sociale zekerheid College Hfd. Afd. SoZa Procesverant-woordelijke Uitsluitend in die gevallen dat het besluit past binnen de standaardbepalingen van wetten, verordeningen en beleidsregels. Periodiek overleg met met portef.houder over grensgevallen en rapportage. Besluitvorming m.b.t. toekenning bedrijfskapitaal op grond Bbz is voorbehouden aan het college.
13. Beslissen inzake inkoop reïntegratiediensten College Hfd. Afd. SoZa Procesverant-woordelijke Uitsluitend in die gevallen dat het besluit past binnen de standaardbepalingen van de verordeningen en/of het inkoopcontract. Rapportage aan het college en periodiek informatie over gecompliceerde gevallen.
14. Beslissen inzake WVG-voorzieningen voor zover deze overeenkomstig de standaardbepalingen van de verordening zijn College Hfd. Afd. SoZa Procesverant-woordelijke.
15. Ondertekenen trajectplannen College Hfd. Afd. SoZa Procesverant-woordelijke.
16. Verlenen gehandicaptenparkeerkaart College Hfd. Afd. SoZa Procesverant-woordelijke
17. Ondertekenen betalingsopdrachten/runs College Hfd. Afd. SoZa Procesverant-woordelijke.
18. Aangeven van hersteltermijnen College Hfd. Afd. SoZa Procesverant-woordelijke.
19. Beschikkingen vervoer speciaal onderwijs College Hfd. Afd. SoZa Procesverant-woordelijke.
20. Correspondentie betreffend vervoer speciaal onderwijs College Hfd. Afd. SoZa Procesverant-woordelijke. AfdelingVergunningenen handhaving (V&H) Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen
21. Bouwvergunningen / lichte en reguliere Bouwvergunningen, 1e en 2e fase, Schetsplan a.ontvangstbevestiging College Hfd. Afd. V&H Medewerkers gemeentebalie b.verzoek aanvullende gegevens College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H c.besluit en correspondentie niet-ontvankelijkheid College Hfd. Afd. V&H d.correspondentie behandeling aanvraag inclusief publicaties College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H e.besluit tot vrijstelling ex. artikel 15, 17 en 19 lid 3 wro College Portefeuille-houder f.correspondentie artikel 15, 17 en 19 lid 3 wro College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H g.correspondentie overige vrijstellingen College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H h.correspondentie en besluit tot aanhouding College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H i.besluit en correspondentie tot het verlenen van bouwvergunning mits conform bestemmingsplan, welstand e.d. College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H (tekenen correspondentie) Maandelijkse melding aan portefeuillehouder. i.correspondentie verlenen bouwvergunning niet conform bestemmingsplan College Hfd. Afd. V&H Besluit bij college j.correspondentie weigeren bouwvergunning College Hfd. Afd. V&H Besluit bij college
22. Intrekken bouwvergunning op verzoek en ambtshalve College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
23. a.Mondeling stilleggen bouwwerkzaamheden op locatie Medew. BWT Hfd. Afd. V&H Dit wordt binnen 2 werkdagen schriftelijk bevestigd. Stilleggen ter kennisname brengen van portefeuillehou-der b.schriftelijk stilleggen bouwwerkzaamheden College Hfd. Afd. V&H Medewerker BWT Stilleggen ter kennisname brengen van portefeuillehou-der
24. Sloopvergunning, reclamevergunning, monumentvergunning a.ontvangstbevestiging College Hfd. Afd. V&H Medewerkers balie b.verzoek aanvullende informatie College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H c.besluit en correspondentie niet-ontvankelijkheid College Hfd. Afd. V&H d.correspondentie verlenen sloopvergunning College Geen Hfd. Afd. Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H Besluit bij het college
25. Milieuvergunningen wet milieubeheer a.ontvangstbevestiging College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H b.verzoek om aanvullende informatie College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H c.correspondentie en besluit niet-ontvankelijkheid College Hfd. Afd. V&H Hfd. Afd. V&H d.correspondentie en ontwerp-beschikking tot verlenen vergunning College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H (tekenen correspondentie) Maandelijkse melding aan portefeuillehou-der. e.correspondentie definitieve beschikking tot verlenen vergunning College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H Besluit bij college
26. Intrekken vergunningen wet Milieubeheer, wijzigen voorschriften wet milieubeheer a.schriftelijk uitspreken voornemen procedure te starten College Hfd. Afd. V&H b.correspondentie en ontwerp-beschikking vaststellen College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H (tekenen correspondentie) Maandelijkse melding aan portefeuillehou-der c.correspondentie definitieve beschikking College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H Besluit bij college
27. Vuurwerk, verkoopvergunningen a.ontvangstbevestiging College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H b.verzoek om aanvullende informatie College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H c.besluit en correspondentie niet ontvankelijkheid College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H (tekenen correspondentie) d.correspondentie verlenen vergunning College Hfd. Afd. V&H Door afdelingshoofd aan te wijzen Medewerker V&H
28. Milieucontroles Brief met constateringen n.a.v. toezicht, integrale controle en hercontrole op basis Wet Milieubeheer, Bouwstoffenbesluit e.d. inclusief de aanzegging activiteiten ter naleving van de wetgeving binnen een daartoe te stellen termijn uit te voeren of te staken e.d. College Hfd. Afd. V&H geen aanzegging bestuursrechte-lijke handelin-gen (bestuursdwang-dwangsom) Correspondentie inzake ontwerp beschikking tot opleggen dwangsom/toepassen bestuursdwang College Hfd. Afd. V&H Ondertekenings-mandaat voor Collegebesluit AfdelingGemeentebalie(GB) Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen
29. Verlenen ontheffing voor zwak alcoh. Drank bij bijzondere aangelegenheden van zeer tijdelijke aard (artikel 35) Burge- Meester Hfd. Afd. GB
30. Het beslissen op verzoeken om vergunningen en ontheffingen op grond van de APV: a.Voor het houden van een optocht (art. 2.1.2.1.) b.Voor het geven van vertoningen e.d. (art. 2.1.4.1.) c.Voor het optreden als dienstverlener (art. 2.1.4.2.) d.Voor het optreden als straatartiest (art. 2.1.4.3.) e.Voor het aanbrengen van voorwerpen en stoffen op, aan of boven de weg (art. 2.1.5.1.) f.Voor het hebben van een terras (2.1.3.2) g.Voor het organiseren van een evenement (art. 2.2.2.) h.Voor het hebben van een alarminstallatie (art. 2.4.16.) i.Voor het houden van wilde dieren (art. 2.4.20.) j.Voor de ophokplicht voor duiven (art. 2.4.23.) k.Voor het houden van bijen (art. 2.4.24) l.Voor het in werking hebben van geluidstoestellen of –apparaten (art. 4.1.7.) m.Voor het maken van handelsreclame (art. 4.7.2.) n.Voor het stallen van caravans e.d. (art. 5.1.5.) o.Voor het parkeren van reclame-voertuigen, grote voertuigen en uitzicht belemmerende voertuigen (artt. 5.1.
31. en 5.1.
32. en 5.1.8.) p.Voor het inzamelen van geld of goederen (art. 5.2.1.) q.Voor het venten van goederen (art. 5.2.2.) r.Voor het hebben van een standplaats (art. 5.2.3.) s.Voor het organiseren van snuffelmarkten e.d. (art. 5.2.4) Burgemeester Burgemeester College Burgemeester College Burgemeester Burgemeester College College College College College College College College College College College Burgemeester Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. GB Hfd. Afd. Gb 3 Het verlenen van een loterijvergunning (art. 7c Wet op de kansspelen) College Hfd. Afd. GB 4 Vergunning voor een bingo of Rad van avontuur (art. 7d Wet op de kansspelen) 5 Art. 35-ontheffing drank- en horecavergunning Burgemeester Hfd. Afd. GB 6 Aanstellen verkeersregelaars (art. 56 Besluit Administratieve bepalingen voor het wegverkeer) Burgemeester Hfd. Afd. GB 7 Ontheffing zondagswet (art. 3 zondagswet) Burgemeester Hfd. Afd. GB
33. Opvragen inlichtingen omtrent gedrag Afgeven verklaring omtrent gedrag Burge- meester Hfd. Afd. GB
34. Afgifte bewijs Nederlanderschap (niet dienend als reispapier) Burge- meester Hfd. Afd. GB Medewerkers GB
35. Behandelen aanvragen paspoort of toeristenkaart Burge- meester Hfd. Afd. GB Medewerkers GB
36. Afgifte rijbewijs Burge- meester Hfd. Afd. GB Medewerkers GB
37. Tekenen attestaties de vita Burge- meester Hfd. Afd. GB Medewerkers GB
38. Afgifte bewijs nationaliteit, paspoort, identiteitskaart, verlof begraven, Pas65, geslachtsnaamwijziging, legalisatie handtekening, vermissing document, verklaring inkomen en vermogen Burge- meester Hfd. Afd. GB Medewerkers GB
39. Ambtshalve opnemen in, uitschrijven uit, wijzigen van gegevens van de GBA College Hfd. Afd. GB
40. Legalisatie handtekeningen en foto’s Burge- meester Hfd. Afd. Gb Medewerkers GB
41. Uitvoeren Wet Gemeentelijke Basisadministratie College Hfd. Afd. Gb Administratieve uitvoering, beleidsmatige aangelegenheden uitgezonderd.
42. Tekenen “staten van inlichtingen” Burge- meester Hfd. Afd. GB Betreft verzoek om naturalisatie ingevolge Rijkswet op Nederlanderschap.
43. Correspondentie m.b.t. benoeming leden en plv. leden van stembureau ingevolge Kieswet Burge- meester Hfd. Afd. GB Medewerkers GB
44. Verstrekken aktes van onvermogen Burge- meester Hfd. Afd. GB Medewerkers GB AfdelingBeheerOpenbare Ruimte Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen
45. Correspondentie m.b.t. onderhoud College Hfd. Afd. BOR Verstrekken informatie over reeds genomen beslissingen.
46. Afdoening verzoeken omtrent wijziging en aanpassing van groenvoorziening College Hfd. Afd.BOR Alleen ingrepen van groenvoorziening zonder aantasting van esthetisch aanzien en met weinig invloed op indeling groenvoorziening.
47. Gunning markten College Hfd. Afd. BO
48. Correspondentie m.b.t. week- en Jaarmarkt College Hfd. Afd. BO
49. a.Vergunning tot inzamelen van huishoudelijk afval en grof huisvuil b.Vergunning tot het inzamelen van goed. Mede op basis van afvalstoffenverordening College Hfd. Afd. BOR b.kleding: landelijke vereniging 1 x per kwartaal plaatselijke vereniging max 1 x per jaar event. per kern, cfm. Centraal Bureau. AfdelingFacilitaireZaken (FZ) Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen
50. Aanschaf facilitaire zaken College Hfd. Afd. FZ Medewerkers FZ Ondermandaat mogelijk voor de bestelling. Post en Archief (P&A) Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen
51. Verzenden ontvangstbevestigingen n.a.v. ingekomen post College, burgemeester Coördinator Post en Archief Medewerkers post en archief
52. Voeren van correspondentie over abonnementen, tariefswijzigingen en andere feitelijke informatie. College Coördinator Post en Archief Medewerkers post en archief
53. Aanschaf boeken, abonnementen en tijdschriften. College Coördinator Post en Archief Medewerkers post en archief Ondermandaat mogelijk voor de bestelling.
54. Openen post, inclusief persoonlijk gerichte post College, burgemeester Coördinator Post en Archief Medewerkers post en archief
55. Opdracht verlenen postverzending College, burgemeester Coördinator Post en Archief Medewerkers post en archief Sector Beleid en Beheer AfdelingIngenieursbureau(IB) Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen
56. Aansprakelijkheidstelling voor schade aan gemeente-eigendom. Correspondentie etc. College Hfd. Afd. IB Afhankelijk van schade; altijd i.o.m. Afd. Financiën.
57. Wegenverkeerswet, ontheffing van het verbod om op een weg een wedstrijd met voertuigen te houden of er aan deel te nemen. College Hfd. Afd. IB Cfm. vastgelegd beleid. Geldt ook voor zgn. verklaring van geen bezwaar en i.o.m. politie.
58. Verlenen ingevolge APV tot het hebben van voorwerpen/stoffen op, aan of boven de weg College Hfd. Afd. IB Technisch medewerkers IB M.b.t. plaatsen van keten, bouwmateriaal etc. t.b.v. bouwwerkzaamheden en i.o.m. politie.
59. Treffen tijdelijke verkeersmaatregelen ex RVV alsmede correspondentie hierover College Hfd. Afd. IB Medewerkers IB
60. Nemen verkeersbesluiten van tijdelijke aard ten behoeve van evenementen en wegwerkzaamheden. College Hfd. Afd. IB
61. Verkeersbesluiten van permanente aard College Hfd. Afd. IB
62. Verlenen ontheffing parkeerverbod vrachtwagens College Hfd. Afd. IB Ontheffing om binnen bebouwde kom te parkeren.
63. Ontheffing gesloten-verklaring vrachtverkeer College Hfd. Afd. IB Verkeerskundige
64. Verlenen ontheffing exceptioneel / bijzonder transport College Hfd. Afd. IB Gebeurt ook via de RWD
65. Verstrekken/opvragen informatie over bodemgesteldheid College Hfd. Afd. IB Medewerkers IB Medewerker V&H bodem
66. Correspondentie m.b.t. verzoeken hogere grenswaarden wet geluidhinder College Hfd. Afd. IB Medewerkers IB
67. Afdoening verzoeken omtrent wijziging en aanpassing van groenvoorzieningen College Hfd. Afd. IB (beleids)mede-werker groen Alleen ingrepen van groenvoorziening zonder aantasting van esthetische aanzien en met weinig invloed op indeling groenvoorziening.
68. Verlenen vergunning voor het leggen van kabels en leidingen door o.a. nutsbedrijven College Hfd. Afd. IB Overeenkomstig de alg. voorwaarden voor het leggen van kabels en leidingen.
69. Verlenen vergunning aansluiten riolering met correspondentie bestaande en/of nieuwe situaties College Hfd. Afd. IB
70. Uitritvergunning en div. correspondentie College Hfd. Afd. IB
71. Instellen gehandicaptenparkeerplaats RVV College Hfd. Afd. IB
72. Het verlenen van vrijstelling ingevolge artikel 87 RVV in verband met werkzaamheden College Hfd. Afd. IB 18 Verlenen noodkapvergunning en bomen in het buitengebied College Hfd. Afd. BOR Medewerker BOR
73. Verlenen kapvergunning College Hfd. Afd. IB Voor kapvergunnin-gen in bescherm-waardige gebieden, niet voor beschermwaar-dige bomen AfdelingVastgoed(VG) Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen
74. Kadastrale recherche, grensbepalingen en grensaanwijs door rijkskadaster College Hfd. Afd. VG
75. Voeren van correspondentie inzake aan- c.q. verkoop/ingebruikgeving/huur College Hfd. Afd. VG
76. Ondertekenen van huur/gebruik overeenkomsten Burgemeester Hfd. Afd. VG
77. Verkoop groenstroken (tot 50 m2) College Hfd. Afd. VG
78. Doen van aanbiedingen voor aankoop College Dir. Sector Na overleg met portefeuille-houder
79. Aangaan van overeenkomsten voor het gebruik van gemeentegrond voor terrassen College Hfd. Afd. VG
80. Inhuur van tijdelijke antikraakbewoning College Hfd. Afd. VG Mits budget binnen project gevonden kan worden. AfdelingBeleiden Strategie Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen 1 De bevoegdheid tot het vaststellen van een wijzigings- en/of uitwerkingsplan ex. artikel 11 WRO college Hoofd B&S 2 Het beslissen tot terinzagelegging van verzoeken om vrijstelling ex. artikel 19, lid 1 en 2 WRO ten behoeve van de openbare voorbereidingsprocedure college Hoofd B&S Medewerkers B&S Indien: positief beginbesluit college En Geen inspraakreacties zijn ingekomen 3 Het aanvragen van een verklaring van geen bezwaar in het kader van de anticipatieprocedure in de zin van art. 46 WRO en art. 50 of 51 Woningwet en van de vrijstellingsprocedures in de zin van artikel 15 en 19 WRO College Hoofd B&S Indien positief besluit college en geen zienswijzen zijn ingediend en geen aanpassing in het oorspronkelijke plan noodzakelijk zijn 4 Het nemen van een definitief vrijstellingsbesluit in de zin van artikel 19, lid 1,2 en 4 WRO college Hoofd B&S Indien geen zienswijzen zijn ingediend tegen het voornemen om vrijstelling te verlenen 5 Bekendmakingen en publicaties in het kader van de procedures voor bestemmingswijzigingen, vrijstellingen en anticipatie in de zin van de artikelen 11, 15, 17, 19, en 46 WRO en artikelen 50 of 51 Woningwet college Hoofd B&S Medewerkers B&S 6 Publicaties van het voorbereidingsbesluit als bedoeld in artikelen 22 WRO college Hoofd B&S Medewerkers B&S 7 Bekendmakingen en publicaties in het kader van de bestemmingsplanprocedures (artikelen 23, 26, 28, 29,en 31 WRO) college Hoofd B&S Medewerkers B&S 8 Het horen naar aanleiding van ingediende bedenkingen /zienswijzen in het kader van de procedures voor bestemmingswijziging, vrijstelling en anticipatie in de zin van art. 11, 15, 17, 19, 46 WRO, art. 50 of 51 Woningwet en art. 4:7 en 4:8 Awb. college Hoofd B&S Medewerkers B&S In aanwezigheid van de portefeuillehouder 9 Het toekennen van huisnummers en het vernummeren ervan. college Hoofd B&S 10 Het beslissen op aanvragen om aanlegvergunningen (WRO/bestemmingsplan) college Hoofd B&S 11 Correspondentie huurtoeslag college Hoofd B&S Medewerker Vhv 12 Correspondentie m.b.t. verstrekken, opgeven en bevestigen saldo geldleningen o.b.v. hypotheekregeling ambtenaren Gilze en Rijen college Hoofd B&S Medewerker Vhv 13 Uitvoering correspondentie in het kader van eigen woningbezit, BWS,NHG college Hoofd B&S Medewerker Vhv Correspondentie nav besluitvorming in college 14 Het pleiten en voeren van verweer in bestemmingsplan-/vrijstellingsprocedures Burgemeester/college Hoofd B&S Door afdelingshoofd aan te wijzen medewerker B&S 15 Het voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding van door het gemeentebestuur te nemen besluiten college Hoofd B&S Medewerkers B&S 16 Het voeren van correspondentie ter uitvoering van beslissingen van het college met betrekking tot onderwerpen waaraan geen bestuurlijke, politieke en/of andere zwaarwegende aspecten zijn verbonden college Hoofd B&S Medewerkers B&S 17 Het beslissen tot het doen van onderzoek College Hoofd B&S Medewerker B&S Ondermandaat geldt alleen bij routinematig onderzoek dat past binnen het daarvoor beschikbaar gestelde budget. AfdelingFinanciën(FIN) Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen
81. Ondertekenen mandaten en inningopdrachten algemene dienst College Sectordirec-teur Hfd. Afd. Fin. Uitsluitend ter uitvoering begroting; mandatarissen tekenen steeds gezamenlijk.
82. Vrijstelling en ontheffing van belastingen en vermindering en kwijtschelding van belasting College Hfd. Afd. Fin. Volgens regels van de respectievelijke belastingveror-deningen.
83. Correspondentie m.b.t. verstrekken opgave en bevestiging saldo opgenomen en verstrekte geldleningen m.u.v. financiële regeling huisvesting ambtenaren College Hfd. Afd. Fin. Jaarlijks controle van de stand van de leningen t.b.v. geldgevers en -nemers.
84. Beslissen op bezwaarschriften ingevolge Wet waardering onroerende zaken (WOZ) College Hfd. Afd. Fin. Voor appellant positieve beslissingen op basis van het advies van de taxateur.
85. Aangaan kasgeldleningen College Hfd. Afd. Fin. Conform regels financierings-statuut. Kasgeldlening t.k.n. College en Ged. Staten.
86. Melden van mutaties op verzekeringspolissen College Hfd. Afd. Fin. Niet het aangaan of beëindigen van verzekerings-contracten.
87. Het afwikkelen van schadegevallen en schadeclaims overeenkomstig polisvoorwaarden College Hfd. Afd. Fin.
88. Het afsluiten van incidentele verzekeringen van eenvoudige aard en met een looptijd van maximaal twee maanden College Hfd. Afd. Fin.
89. Voeren van correspondentie, vereist voor een goede uitvoering van het verzekeringenpakket College Hfd. Afd. Fin. AfdelingWelzijn,Sport en Onderwijs (WSO) Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Welzijn
90. Uitvoering van de subsidieverordening waaronder wordt verstaan: -besluiten over feitelijke beschikbaarstellingen; -besluiten over subsidieverzoeken zonder plaatselijk belang; -betaalbaar stellen van voorschotten; -besluiten tot vaststelling en toekenning van subsidies vallende binnen het welzijnsprogramma uitgezonderd de budgetsubsidies; -afrekening van subsidies binnen de vastgestelde bedragen. College Hfd. Afd. WSO Besluit tot weigering is niet gemandateerd.
91. Regeling Statushouders: -aanmelden woonruimte aan COA -toewijzen/inrichten woonruimte -huisvestingsbrief aan bewoners/AZC -beschikking persoonlijke toelage -aan/afmelden bij COA/TKS -aanmelden bij ziekenfonds/WA-verzekering -aanmelden bij Vluchtelingenwerk -betalen huur, ziekenfondspremie, verzekeringen, energieheffing, belasting, zwemles, ouderbijdragen, reiskosten. College Hfd. Afd. WSO Medewerker inburgering
92. Inburgering: -oproepen voor gesprek/intake -aanmelden ROC, Vluchtelingenwerk, CWI -beschikkingen aan inburgeraar -trajectplan -oproep voor gesprek/intake/evaluatie -uitbetalen reiskosten College Hfd. Afd. WSO Medewerker inburgering
93. Besluiten in het kader van de Leerplichtwet 1969 College Leerplichtambtenaar uitgezonderd weigeringen 5 Correspondentie betreffende uitvoering, voortgang van onderhoudswerkzaamheden o.b.v. verordening voorzieningen huisvesting College Hfd. Afd. WSO Beleidsmede-werker onderwijs 6 Het nemen van beslissingen in het kader van verlofaanvragen onderwijs College Directeur school
94. Benoemen tijdelijk personeel c.q. invallers op school College Directeur en adjunct-directeur van obs De Wildschut/OC-school Prinsenbos
95. Seizoen- en incidentele verhuringen gymzalen, alsmede annuleren en restitueren overeenkomstig voorwaarden gesteld door het college College Hfd. Afd. WSO Beleidsmede-werker sport
96. Opstellen en verzenden van nota’s energie en verhuur velden overeenkomstig voorwaarden gesteld door het college College Hfd. Afd. WSO Beleidsmede-werker sport
97. Aanschaffen en onderhouden inventaris van de binnensportaccommodaties College Hfd. Afd. WSO Beleidsmed-werker sport Uitsluitend binnen het budget van de vastgestelde begroting. Bestuurs- en Managementondersteuning AfdelinggroepPersoneel en Organisatie (PO) Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen 1 Openstellen van een vacature College Gemeente-secretaris Binnen bestaande formatieruimte 2 Alle activiteiten in het kader van de werving en selectie College Hoofd afdeling P&O Adviseur P&O 3 Aanstellen personeel met ambtelijk dienstverband c.q. arbeidsovereenkomst College Gemeente- secretaris Binnen bestaand formatieplan 4 Inhuren personeel via uitzendorganisaties c.a. College Gemeente- Secretaris Binnen budget 5 Waarneming: verlening toestemming en toekenning toelage College Gemeente-secretaris Conform GRAR ondertekeningsmandaat hoofd P&O 6 Toekennen jubileum- en afscheidsgratificaties College Hoofd afd. P&O
98. Verlenen toestemming overwerk College Afd. hoofden Binnen budget. 8 Vaststellen arbeidsduur en werktijden College Gemeente- secretaris Binnen formatieruimte 9 Verminderen arbeidsduur/deeltijdarbeid College Gemeente-secretaris Binnen formatieruimte, ondertekeningsmandaat hoofd P&O 10 Verminderen arbeidsduur seniorenmaatregel College Gemeente-secretaris Binnen formatieruimte, ondertekeningsmandaat hoofd P&O 11 Toekennen aantal vakantiedagen College Hoofd afd. P&O 12 Betaald ouderschapsverlof College Hoofd afd. P&O 13 Toekennen zwangerschaps/ bevallingsverlof College Hoofd afd. P&O 14 Toekennen bijzonder verlof College Gemeente-secretaris 15 Ontslag op eigen verzoek College Gemeente-secretaris 16 Ontslag wegens ouderdomspensioen, arbeidsongeschiktheid of F.P.U. College Gemeente-secretaris 17 Toekennen voorschot salaris College Hoofd afd. P&O 18 Diensttijdonderzoek (pers.adm.) College Hoofd afd. P&O Medewerker salarisadmini-stratie 19 Verstrekken gegevens m.b.t. uitvoering belasting- en sociale verzekeringswetten College Hoofd afd. P&O Medewerker salarisadmini-stratie 20 Kennis nemen van nevenactiviteiten College Hoofd afd. P&O 21 Vergoeden van schade aan personeel College Gemeente-secretaris 22 Opleggen van een woonverplichting College Gemeente-secretaris 23 Vergoeden van reis- en verblijfkosten College Hoofd afd. P&O Medewerker salarisadministratie Geen ondermandaat voor zover het besluit een medewerker afdeling P&O betreft 24 Opleggen verplichting tot het volgen van een opleiding College Gemeente-secretaris Ondertekenings hoofd afd. P&O 25 Uitvoeren bezoldigingsverordening College Hoofd afd. P&O Medewerker salarisadministratie Geen ondermandaat voor zover het besluit een medewerker afdeling P&O betreft 26 Uitvoeren studiefaciliteitenverordening College Hoofd afd. P&O Idem 27 Uitvoeren verplaatsingskostenverordening College Hoofd afd. P&O Idem 28 Uitvoeren regeling inconveniënten College Hoofd afd. P&O Idem 29 Uitvoeren regeling telefoonkostenvergoeding College Hoofd afd. P&O Medewerker salarisadministratie Idem 30 Uitvoeren regeling diploma-gratificatievergoeding College Hoofd afd. P&O Idem 31 Uitvoeren nota interne vieringen College Hoofd afd. P&O Idem 32 Plaatsing op een functie College Gemeente-secretaris 33 Tijdelijke overplaatsing College Gemeente-secretaris 34 Vaststellen functiebeschrijving Gemeente-secretaris 35 Gratificaties College Gemeente-secretaris 36 Toekennen verlof College Afd. hoofden Regulier verlof 37 Vergoeding kinderopvang College Secretaris Hoofd P&O 38 Uitvoering lokale regeling (fiets, beeldschermbril e.d.) College Hoofd afd. P&O Binnen bestaande regelingen 39 Vaststellen beoordeling College Secretaris 40 Bevordering naar reguliere functieschaal College Secretaris 41 Beschikbaar stellen stageplaatsen en aangaan stageovereenkomsten College Secretaris Ondertekeningsmandaat hoofd P&O AfdelingBestuursondersteuning(BO) Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen
99. Verlenen ontheffing voor zwak alcoh. drank bij bijzondere aangelegenheden van zeer tijdelijke aard (artikel 35) Burgemeester Hfd. Afd. BO
100. Het beslissen op verzoeken om vergunningen en ontheffingen op grond van de APV: t.Voor het houden van een optocht (art. 2.1.2.1.) u.Voor het geven van vertoningen e.d. (art. 2.1.4.1.) v.Voor het optreden als dienstverlener (art. 2.1.4.2.) w.Voor het optreden als straatartiest (art. 2.1.4.3.) x.Voor het aanbrengen van voorwerpen en stoffen op, aan of boven de weg (art. 2.1.5.1.) y.Voor het hebben van een terras (2.1.3.2) z.Voor het organiseren van een evenement (art. 2.2.2.) aa.Voor het hebben van een alarminstallatie (art. 2.4.16.) bb.Voor het houden van wilde dieren (art. 2.4.20.) cc.Voor de ophokplicht voor duiven (art. 2.4.23.) dd.Voor het houden van bijen (art. 2.4.24) ee.Voor het in werking hebben van geluidstoestellen of –apparaten (art. 4.1.7.) ff.Voor het maken van handelsreclame (art. 4.7.2.) gg.Voor het stallen van caravans e.d. (art. 5.1.5.) hh.Voor het parkeren van reclame-voertuigen, grote voertuigen en uitzicht belemmerende voertuigen (artt. 5.1.
101. en 5.1.
102. en 5.1.8.) ii.Voor het inzamelen van geld of goederen (art. 5.2.1.) jj.Voor het venten van goederen (art. 5.2.2.) kk.Voor het hebben van een standplaats (art. 5.2.3.) ll.Voor het organiseren van snuffelmarkten e.d. (art. 5.2.4) Burgemeester Burgemeester College Burgemeester College Burgemeester Burgemeester College College College College College College College College College College College Burgemeester Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO Hfd. Afd. BO 3 Het verlenen van een loterijvergunning (art. 7c Wet op de kansspelen) College Hfd. Afd. BO 4 Vergunning voor een bingo of Rad van avontuur (art. 7d Wet op de kansspelen) 5 Art. 35-ontheffing drank- en horecavergunning Burgemeester Hfd. Afd. BO 6 Aanstellen verkeersregelaars (art. 56 Besluit Administratieve bepalingen voor het wegverkeer) Burgemeester Hfd. Afd. BO 7 Ontheffing zondagswet (art. 3 zondagswet) Burgemeester Hfd. Afd. BO 8 Aangaan van huurovereenkomsten t.b.v. kermisattracties College/burgemeester Hfd. Afd. BO 9 Besluiten in het kader van de wet op de Lijkbezorging Burge- Meester Hfd. Afd. BO
103. Inwinnen inlichtingen ingevolge: Wet op de Justitiële Documentatie en Besluit Inlichtingen Strafrecht; Politieregister Midden en West Brabant; Bijzondere Rechtspleging; GBA. Burge- meester Hfd. Afd. BO Jur. Medewerker Medewerker OOV Adviescommissie Bezwaar en Beroep (CBB) Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Bezwaar:
104. Verzoek machtiging art. 2:1 Awb. Vrz. cie. Secr. cie.
105. Verzuimtermijn art. 6:6 Awb. Vrz. cie. Secr. cie.
106. Bevestiging art. 6:14 Awb. Bestuurs Orgaan Juridisch medewerker BO
107. Doorzenden art. 6:15 Awb. Bestuurs Orgaan Juridisch medewerker BO
108. Toezenden stukken art. 6:17 Awb. Vrz. cie. Secr. cie.
109. Afzien hoorzitting art. 7:3 Awb. Vrz. cie. Secr. cie.
110. Uitnodigen hoorzitting art. 7:2 Awb. Bestuurs Orgaan Juridisch medewerker BO
111. Geheimhouding art. 7:4.6/7:13.4 Awb. Bestuurs Orgaan Juridisch medewerker BO
112. Verdagen besluit art. 7:10 Awb. Bestuurs Orgaan Juridisch medewerker BO AfdelingBrandweer Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen
113. Het beoordelen van en besluiten op aanvragen tot het verstrekken van gebruiksvergunningen College Comman- dant brandweer Van elke verleende gebruiksvergun-ning wordt een afschrift aan de burgemeester verzonden Projectenbureau (PB) Bevoegdheid Betrokken orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen
114. Aansprakelijkheidstelling voor schade aan gemeente-eigendommen in relatie tot projecten. Correspondentie en nota’s. College Hfd. PB. Medewerkers projectenbureau Afhankelijk van de schade i.o.m. afdeling Financiën Aldus vastgesteld op 25 oktober 2006 burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen, de secretaris a.i., de burgemeester, mr. A.G.H. Gorissen drs. R.H. Roep De burgemeester van Gilze en Rijen, drs. R.H. Roep