Reglement vrijwilligerscomité LarenHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Laren heeft het Reglement vrijwilligerscomité Laren vastgesteld. Artikel1Algemeen In dit reglement wordt v

erstaan onder: a. het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Laren; b. vrijwilligerswerk: werk dat in enig georganiseerd verband, onverplicht en onbetaald wordt verricht ten behoeve van anderen of de samenleving binnen de gemeente Laren; c. De Wally Moes Vrijwilligersprijs: Een prijs voor vrijwilligers die al jarenlang vrijwilligerswerk doen en ouder zijn dan 25 jaar, bestaande uit een kunstwerk en een geldbedrag van € 750,-- te besteden aan een goed doel binnen de Larense gemeenschap; d. De aanmoedigingsprijs: Een prijs voor vrijwilligers van 25 jaar of jonger, bestaande uit een legpenning en een geldbedrag van € 250,-- te besteden aan een goed doel binnen de Larense gemeenschap; e. het vrijwilligerscomité: een door het college benoemd comité bestaande uit vijf personen, met als doel het beoordelen van de nominaties en het kiezen van de winnaar van de Wally Moes prijs en de aanmoedigingsprijs. Artikel2Vrijwilligerscomité 1Door het college wordt een vrijwilligerscomité ingesteld die de binnengekomen nominaties beoordeelt en de vrijwilliger(s) van het jaar kiest. 2Leden van de gemeenteraad, burgerleden van raadscommissiesen leden van andere gemeentelijke adviesorganen, leden van het college en medewerkers van de gemeente Laren en de BEL Combinatie kunnen geen lid zijn van het vrijwilligerscomité. Artikel3Samenstelling 1Het vrijwilligerscomité, bestaat uit maximaal vijf personen en is als volgt samengesteld: - Drie leden die verbonden zijn aan maatschappelijke instellingen / verenigingen - Een vertegenwoordiger van het bedrijfsleven/serviceclubs - Een vertegenwoordiger van de WMO-raad 2De leden worden door het college benoemd voor een periode van 4 jaar en kunnen eenmalig worden herbenoemd voor een periode van 4 jaar. 3Een lid van het vrijwilligerscomité kan zich na de eerste periode kandidaat stellen voor een tweede periode. Bij aftreden doet het vrijwilligerscomité een voorstel voor een nieuwe kandidaat en draagt deze voor aan het college. 4De leden van het vrijwilligerscomité selecteren onderling een lid die voor dat jaar als voorzitter zal optreden. Artikel4Vergoeding 1De leden van het vrijwilligerscomité ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. 2Gemaakte onkosten, zoals porti en reiskosten kunnen jaarlijks tot een bedrag van € 100,00 gedeclareerd worden bij de gemeente Laren. Artikel5Nominaties 1Jaarlijks vanaf een door het college vastgestelde datum kunnen gedurende een periode van twee maanden nominaties worden ingezonden voor de Wally Moes vrijwilligers prijs en de aanmoedigingsprijs. 2De nominaties dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend op een door het college vastgestelde nominatieformulier bij de BEL Combinatie, team Welzijn. 3Het nominatieformulier wordt geplaatst in het Larens Journaal, is te downloaden op de website van de gemeente Laren en verkrijgbaar bij de BEL Combinatie, team Welzijn. Artikel6Werkwijze 1Het vrijwilligerscomité beoordeelt de binnengekomen nominaties aan de hand van de volgende criteria: a. Het vrijwilligerswerk moet binnen de gemeente Laren plaatsvinden; b. De inzet van vrijwilligers is noodzakelijk voor het slagen van deze activiteit; c. De aanmelder geeft duidelijk aan waarom hij/zij vindt dat de persoon voor de prijs in aanmerking komt; d. Het vrijwilligerswerk moet inspirerend en nastrevenswaardig zijn. Dit betekent dat bij de beoordeling vooral wordt gelet op de maatschappelijke betekenis van het werk. Nieuwe of vernieuwende activiteiten worden extra gewaardeerd; e. Het vrijwilligerswerk bevordert de binding in de samenleving; f. Het vrijwilligerswerk vervult een voorbeeldfunctie binnen Laren; g. Het lokaal belang wordt gediend met het vrijwilligerswerk; h. Het vrijwilligerswerk moet succesvol zijn en de doelgroep bereiken waarvoor het bedoeld is. 2Per categorie kiest het comité één winnaar, die tijdens de prijsuitreiking bekend wordt gemaakt. 3Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen in een vergadering waarin de meederheid van de leden aanwezig is. Artikel7Uitreiking 1Het college stelt de datum, het tijdstip alsmede de locatie, waar de uitreiking van de prijzen plaatsvindt, vast. 2De prijsuitreiking vindt plaats door de burgemeester of de wethouder belast met maatschappelijke ondersteuning. Artikel8Onvoorzien In situaties, waarin dit reglement niet voorziet dan wel daaromtrent geschillen mochten ontstaan, beslist het college. Artikel9Aanhalen en inwerkingtreding Dit reglement kan worden aangehaald als “reglement vrijwilligerscomité Laren 2012” en treedt in werking op 1 mei 2012. Het reglement vrijwilligercomité Laren, vastgesteld op 7 juli 2009 wordt hierbij ingetrokken. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Laren, op 1 mei 2012. De secretaris, De burgemeester, ir. Baukje Coppens-van Nunen drs. E.J. Roest