Verordening Auditcommissie Ooststellingwerf (Ooststellingwerf)

Verordening Auditcommissie OoststellingwerfDe raad van de gemeente Ooststellingwerf; nr. C.14 gelezen het voorstel van het Presidium d.d. 20 maart 2012; gelet op artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet en de Controleverordening; b e s l u i t : vast te stellen de VERORDENING AUDITCOMMISSIE OOSTSTELLINGWERF Artikel1Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: de raad: de gemeenteraad van Ooststellingwerf; de commissie: de auditcommissie; de wet: de Gemeentewet; het college: het college van burgemeester en wethouders van Ooststellingwerf. Artikel2Doel Het doel van de commissie is het uitvoering geven aan het aanwijzen door de raad van een accountant die belast is met de controle van de jaarrekening en het uitbrengen van een verslag van bevindingen als bedoeld in artikel 213 van de wet, zoals vastgesteld in de Controleverordening gemeente Ooststellingwerf en als vertegenwoordiger van de raad contacten te onderhouden met de accountant. Artikel3Samenstelling van de commissie 1De commissie bestaat uit maximaal vijf en minimaal drie raadsleden. 2De leden worden voorgedragen door de raadsfracties. 3De leden worden benoemd door de raad. 4Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. De leden kunnen zich niet laten vervangen. 5De commissie kiest uit haar midden een voorzitter. Artikel4Zittingsduur 1De leden van de commissie worden voor de duur van een raadsperiode benoemd. 2De leden treden af op de dag van het aftreden van de gemeenteraad. 3De raad kan een lid van de commissie ontslaan, wanneer dat lid naar het oordeel van de raad in ernstige mate door handelen of nalaten afbreuk doet aan het functioneren van de commissie 4De leden kunnen op ieder moment ontslag nemen als commissielid door schriftelijke kennisgeving aan de raad. 5Het lidmaatschap wordt tussentijds beëindigd bij beëindiging van het raadslidmaatschap. 6In een vacature wordt zo spoedig mogelijk door de raad voorzien. Artikel5Taak 1De commissie doet voorstellen aan de raad voor (wijziging van) het programma van eisen voor de accountantscontrole. 2De commissie voert voorbereidingen op de opdrachtverstrekking en/of de opdrachtverlenging aan en de selectie en benoeming van de accountant uit, binnen de door de raad gestelde kaders van de Controleverordening gemeente Ooststellingwerf. 3De commissie voert (minimaal) één maal per jaar een opdrachtgesprek met de benoemde accountant over de eisen en verwachtingen van de raad aan de jaarrekeningcontrole. 4De commissie doet voorstellen aan de raad voor aanpassing van de rapporteringstolerantie voor specifieke onderdelen van de jaarrekeningcontrole. 5De commissie beoordeelt de door het college aangereikte onderwerpen (posten, producten en organisatie-onderdelen) waaraan de accountant specifieke aandacht dient te besteden bij de tussentijdse (interim)controle en kan onderwerpen toevoegen. 6De commissie stemt af met het college over (de eisen en verwachtingen van het college aan) de jaarrekeningcontrole en over de onderwerpen van de interimcontrole. 7De commissie stemt af met het college en met de rekenkamercommissie over de relatie tussen onderzoek naar rechtmatigheid als onderdeel van de accountantscontrole van de jaarrekening, de onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid door het college en de onderzoeken door de rekenkamer. Artikel6Bevoegdheden De commissie is bevoegd de accountant te selecteren en opdracht te geven. Artikel7Verantwoording De commissie legt middels haar verslagen verantwoording af aan de raad over haar werkzaamheden. Artikel8Ambtelijke bijstand 1De commissie wordt zo nodig bijgestaan door de vakafdeling. 2De raadsgriffier fungeert als secretaris van de commissie. Artikel9Vergaderingen 1De commissie vergadert ten minste twee maal per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter of twee van haar leden dit noodzakelijk achten. 2De voorzitter deelt ten minste vier dagen van tevoren aan de leden mee dat een vergadering wordt gehouden. Artikel10Quorum en stemmen 1De commissie vergadert niet indien niet ten minste de helft plus één van de leden aanwezig zijn. 2De commissie besluit bij meerderheid van stemmen. 3Bij het staken van stemmen wordt het ontbrekende commissielid verzocht schriftelijk een stem uit te brengen. Artikel11Inwerkingtreden en citeertitel 1De verordening wordt aangehaald als 'Verordening Auditcommissie Ooststellingwerf'. 2Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking. Besloten in de openbare vergadering van 26 juni 2012. , griffier , voorzitter.