Uitvoeringsbesluit verantwoordelijkheidsverdeling college (Pijnacker-Nootdorp)

Uitvoeringsbesluit verantwoordelijkheidsverdeling collegeHet college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp; gelet op artikel 1 van het Reglement van orde college; besluit: vast te stellen het volgende Uitvoeringsbesluit verantwoordelijkheidsverdeling college. Artikel 1 Begripsbepalingen In dit besluit wordt verstaan onder: portefeuillehouder: het collegelid aan wie bepaalde aandachtsgebieden van burgemeester en wethouders in het bijzonder zijn toegewezen. raadscommissie: een commissie als bedoeld in artikel 2, eerste lid van de Verordening raadscommissies 2009. Artikel 2 Portefeuilleverdeling (collegebesluit 11 december 2012) Portefeuillehouder Burgemeester drs. F.H. Buddenberg Portefeuillehouder 1e loco- burgemeester P.W.M.M. van Haagen Portefeuillehouder 2e loco- burgemeester drs. J.S. van Egmond Portefeuillehouder 3e loco- burgemeester drs. J.A. van Staalduine Portefeuillehouder 5e loco- burgemeester H.P.G. van Alphen Bestuurszaken: Financiën en Grondzaken: Glastuinbouw en duurzaamheid: Ruimtelijke ordening: Welzijn, sociale zaken en zorg: Bestuurlijke samenwerking Planning en control Agro- economie Ruimtelijke ordening Welzijnsbeleid en -voorzieningen Burgerparticipatie Financieel beleid Greenport (duurzaamheid, innovatie) Structuurvisie Gezondheidsbeleid en –zorg (m.u.v. Burgerzaken Financiële administratie FES (incl. Oude Polder) Bouw- en woningtoezicht GGD- Zuid-Holland West) Bezwaar en beroep Treasury Mobiliteit: Bouwvergunningen Kunst & cultuur Ombudsfunctie Deelnemingen Mobiliteitsplan Groen, water en recreatie: Monumentenzorg Communicatie Belastingen Aanleg van wegen Recreatiebeleid Vrijwilligersbeleid Haaglanden Beheer grondexploitaties Openbaar vervoer Recreatieve voorzieningen Mantelzorg Veiligheid: Inkoop & aanbesteding Alternatieve vervoermiddelen Toerisme Participatiebeleid Brandweer Welzijn, sociale zaken en zorg: Parkeerbeleid Waterhuishouding Volwassenenonderwijs Politie GGD- Zuid-Holland West Onderwijs: Ouderenbeleid: Sociale voorzieningen Rampenbestrijding Beheer openbare ruimte: Onderwijsbeleid Ouderenbeleid algemeen Ontwikkelingssamenwerking Openbare orde Lid AB en DB Avalex Basis- en voortgezet onderwijs Seniorenhuisvesting Publiekszaken: Handhaving vergunningen Economie Speciaal onderwijs Wozoco’s Dienstverlening front- en backoffice Milieuhandhaving Werkgelegenheid (algemeen) Leerlingenvervoer Woonservicezones Regeldruk- en administratieve lastenverlichting Integrale veiligheid Economische zaken Leerplicht (handhaving) Welzijn en participatie Natuur en milieu: Bedrijvenloket Onderwijsaccommodaties Toegankelijkheid openb. ruimte Natuur- en milieubeleid Wonen: Zorgnetwerken Ouderenzorg Milieuprojecten Volkshuisvestingsbeleid Woonvisie Kinderopvang: Wijkgericht werken Milieukwaliteit lucht en geluid Woonkwaliteit Kinderopvang Wijkgericht werken Milieuvergunningen Bouwprogramma’s Peuterspeelzalen Brede school (in de wijk) Omgevingsdienst Haaglanden Duurzaam bouwen Jeugd en jongeren: Beheer openbare ruimte: Beheer openbare ruimte Woonruimteverdeling(beleid) Jeugdzorg Beheerplannen Reiniging en afvalstoffenbeleid Sport: Jeugd- en jongerenbeleid, -werk en voorzieningen Openbare ruimte Gladheidsbestrijding Sportbeleid Projecten: Begraafplaatsen Bedrijfsvoering Sportaccommodaties Tuindersweg Projecten Personeel en organisatie Breedtesport Komkommerweg Energieneutrale gemeente Interne dienstverlening Sportstimulering Oostelijke randweg Pijnacker ISV Delfgauw Gemeentelijke huisvesting Zwembad Randweg Nootdorp Gebiedsvisie Delfgauw Digitalisering, informatisering N470 Groenzone Automatisering en geo-informatie Alcoholbeleid Ruyven-Zuidpolder Projecten Kernwethouder voor: Balijbos en Dobbeplas ISV Pijnacker-Noord Pijnacker (ten zuiden van de Oostlaan/Westlaan) Ruimte voor Ruimte (Katwijkerlaan, Oude Leede) P&R terrein Pijnacker Artikel 3 Vervanging van de burgemeester Bij afwezigheid wordt de burgemeester vervangen door wethouder de heer. P.W.M.M. van Haagen. Bij afwezigheid van de in het eerste lid genoemde wethouder wordt de burgemeester vervangen door één van de wethouders zoals hierna genoemd en in de daarbij aangegeven volgorde: wethouder mevrouw drs. J.S. van Egmond; wethouder de heer drs. J.A. van Staalduine; wethouder de heer H.P.G. van Alphen. Artikel 4 Onderlinge vervanging van portefeuillehouders bij afwezigheid De onderlinge vervanging van de portefeuillehouders bij hun afwezigheid wordt als volgt geregeld, tenzij het college anders bepaalt: burgemeester drs. F.H. Buddenberg. wordt vervangen door wethouder de heer P.W.M.M. van Haagen; wethouder de heer. P.W.M.M. van Haagen wordt vervangen door wethouder mevrouw drs. J.S. van Egmond; wethouder mevrouw drs. J.S. van Egmond wordt vervangen door wethouder de heer drs. J.A. van Staalduine; wethouder de heer drs. J.A. van Staalduine wordt vervangen door wethouder de heer H.P.G. van Alphen; wethouder de heer H.P.G. van Alphen wordt vervangen door burgemeester drs. F.H. Buddenberg. Artikel 5 Verantwoordelijkheid van de burgemeester en de andere portefeuillehouders De burgemeester is als voorzitter van het college verantwoordelijk voor: de coördinatie en eenheid van het gemeentelijk beleid; het als bestuurlijk procesmanager functioneren van het college en de individuele wethouders; de kwaliteit van de gemeentelijke besluitvormingsprocessen; de verhouding tussen de gemeentelijke bestuursorganen. De portefeuillehouder is verantwoordelijk voor: het geven van sturing aan de inhoudelijke beleidsvoorbereiding; het in een inhoudelijke koers vertalen naar de organisatie van in het college behandelde strategische en tactische keuzevraagstukken; de coördinatie en afstemming binnen zijn portefeuille; het bestuurlijk procesmanagement in samenspraak met de burgemeester; De portefeuillehouder voert het overleg met de afdelingshoofden en overige ambtenaren die zijn betrokken bij de beleidsvoorbereiding. Indien meer dan één portefeuillehouder bij de beleidsvoorbereiding dient te worden betrokken, neemt de eerstverantwoordelijke portefeuillehouder het initiatief voor gezamenlijk overleg. De portefeuillehouder Financiën is verantwoordelijk voor de bestuurlijke informatievoorziening ten aanzien van het financieel en administratief beheer en voor het ontwikkelen van instrumenten om de administratieve organisatie te verbeteren en het scheppen van kaders en voorwaarden op het gebied van de administratieve organisatie. Artikel 6 Inwerkintreding en citeertitel Dit Uitvoeringsbesluit treedt in werking op de eerste dag na vaststelling. Op dat moment vervalt het op 4 juni 2012 vastgestelde Uitvoeringsbesluit. Dit Uitvoeringsbesluit kan worden aangehaald als “Uitvoeringsbesluit college 2012”. Vastgesteld in de vergadering van 11 december 2012.De secretaris, De burgemeester,drs. J.P.R Woudstra drs. F.H. Buddenberg