Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Menterwolde 2012 (Menterwolde)

No.: 6a/

1. De raad van de gemeente Menterwolde; gelezen het voorstel van de plaatsvervangend voorzitter van de raad en de griffier; gelet op de circulaire BZK: Procedureregels herbenoeming burgemeester d.d. 21 november 2001; gelet op de artikelen 61a, 61c, 82, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet; overwegende dat het nodig is regels op te stellen om te komen tot een aanbeveling ten behoeve van de herbenoeming van de burgemeester B E S L U I T : vast te stellen: DE VERORDENING VERTROUWENSCOMMISSIE HERBENOEMING BURGEMEESTER MENTERWOLDE 2012 Artikel1.Begripsbepaling In deze verordening worden verstaan onder:
2. De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
3. De commissaris: de commissaris van de Koningin in Groningen;
4. De burgemeester: de burgemeester van de gemeente Menterwolde, de heer E.A. van Zuijlen;
5. De commissie; de vertrouwenscommissie zijnde een raadscommissie die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester;
6. De raad: de gemeenteraad van de gemeente Menterwolde;
7. Adviseurs: de door de vertrouwenscommissie aangewezen personen zonder stemrecht, die betrokken worden in het proces om op die wijze informatie te verzamelen;
8. Herbenoemingsgesprek: het laatste functioneringsgesprek voor verstrijken van de benoe-mingsperiode van zes jaar, dat de commissie heeft met de burgemeester waarin de commissie zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester;
9. Profielschets: het profiel, met inachtneming van naderhand in onderling overleg vastgestelde aanpassingen, waarin de gewenste competenties en de gewenste stijl van besturen bij de wer-ving van de burgemeester zijn benoemd;
10. Aanbeveling: de schriftelijke verklaring van de raad omtrent de herbenoeming van de burge-meester;
11. Verslag: de conclusies van de commissie over het functioneren van de burgemeester, inclu-sief eventuele minderheidsstandpunten en eventuele eisen ter zake van het functioneren van de burgemeester in aanvulling op de profielschets. Artikel2Samenstelling commissie 1De gesprekken worden door een commissie gevoerd die is samengesteld uit: a. een technisch voorzitter; b. de voorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde fracties; c. een wethouder als adviseur; d. de gemeentesecretaris als adviseur. 2 Indien de technisch voorzitter de fractievoorzitter is van een eenmansfractie, kan aan de commissie een extra lid worden toegevoegd. Als voorwaarde geldt dat voorgedragen wordt een door de raad benoemd lid in de raadscommissie of de financiële commissie die de fractie van de voorzitter van deze commissie vertegenwoordigd. 3De commissie kent geen plaatsvervangende leden. Het lidmaatschap is persoonlijk. 4Het lidmaatschap van de commissie vervalt bij verlies van het raadslidmaatschap of het lid-maatschap van de in het vorige artikel genoemde raadscommissies. In dat geval blijft het bepaalde in de artikel 5 van overeenkomstige toepassing. 5De commissie wordt bijgestaan door de griffier; deze is belast met het secretariaat van de commissie en verzorgt de verslaglegging. 6De griffier kan worden ingeschakeld als adviseur, maar is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht in de commissie. Artikel3.Taak en werkwijze van de commissie 1De commissie heeft tot taak de aanbeveling door de raad voor te bereiden in het kader van de herbenoemingsprocedure van de burgemeester. 2De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester op basis van onder andere de profielschets en de daaraan gerelateerde functioneringsgesprekken en de informatie van de adviseurs. 3De adviseurs kunnen advies uitbrengen tot het moment waarop de commissie haar verslag van bevindingen aanbiedt aan de raad. 4De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten. 5De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vier dagen van te voren aankondiging aan de leden van de commissie, behoudens situaties waarin sprake is, dan wel dient te zijn van spoed. 6De vergaderingen alsmede het herbenoemingsgesprek met de burgemeester vinden geen doorgang als niet alle leden van de commissie aanwezig zijn. Hierop ontvangen betrokkenen zo spoedig mogelijk een nieuwe uitnodiging 7Bij een herhaalde uitnodiging vindt het gesprek plaats als tenminste tweederde van het aantal leden aanwezig is. 8Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de circulaire van de minis-ter d.d. 21 november 2001 inzake procedure regels herbenoeming burgemeester, in acht. Artikel4.Voorzitterschap 1Het technisch voorzitterschap wordt bekleed door de vice-voorzitter van de raad 2De voorzitter leidt het gesprek. 3De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon naar buiten. Artikel5.Geheimhouding 1De vergaderingen van de commissie zijn besloten. 2De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 61c en 86 Gemeentewet, geheimhouding op, met inachtneming van het bepaalde in artikel
12. 3Alle aanwezigen bij vergaderingen en gesprekken zijn blijvend tegenover een ieder gehouden tot volstrekte geheimhouding. 4De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergaderingen aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen. 5De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding, waartoe het tweede lid verplicht, opheffen. 6De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht. Artikel6.Voorbereiding herbenoemingsgesprek 1De commissie bereid het herbenoemingsgesprek voor. 2Twee weken voor het herbenoemingsgesprek ontvangen de leden en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; deze bevat in ieder geval plaats, tijdstip en de agenda van het gesprek. Artikel7.Gesprek met de burgemeester 1Het gesprek met de burgemeester vindt plaats in beslotenheid. 2Tijdens het herbenoemingsgesprek hebben zowel de fractievoorzitters, de wethouder en de gemeentesecretaris alsook de burgemeester de mogelijkheid hun mening en zienswijzen ten aanzien van de geagendeerde thema’s nader toe te lichten. Artikel8.Verslag van de beraadslagingen en aanbeveling 1De griffier maakt verslagen van alle bijeenkomsten van de commissie. Het gevoelen van een minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld. 2Door de griffier worden de conclusies van het herbenoemingsgesprek in concept vorm opgesteld en, de burgemeester gehoord hebbende, door de commissie vastgesteld. 3De conclusies van het herbenoemingsgesprek wordt voorzien van een conceptaanbeveling. 4De commissie brengt over haar oordeel een schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de raad, de burgemeester en aan de commissaris. 5De aanbeveling als bedoeld in artikel 3, wordt vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Elk lid heeft één stem. 6Indien de stemmen staken, is de stem van de technisch voorzitter beslissend. 7De burgemeester kan voorafgaand aan de bespreking in de raad, zijn zienswijze over de aanbeveling geven. Artikel9.Ondertekening en archivering van stukken 1Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de griffier onderte-kend. 2De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken. 3Na het aftreden van de burgemeester worden de stukken door de griffier vernietigd. Artikel10.Ontbinding commissie De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister aan de raad het definitieve besluit dat is genomen op basis van de aanbeveling van de raad, bekend is gemaakt Artikel11.Onvoorziene gevallen Alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister d.d. 21 november 2001 niet voorziet, beslist de commissie. Artikel12.Inwerkingtreding 1De verordening kan worden aangehaald als Verordening vertrouwenscommissie herbenoe-ming burgemeester Menterwolde
13. 2Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking. Muntendam, 26 april
14. De raad voornoemd, De voorzitter, De griffier, (E.A. van Zuijlen) (F.A.P. Grit) 1 http://www.griffiers.nl/dsresource?objectid=214444 Circulaire BZK: Procedureregels herbenoeming burgemeester d.d. 21 november 2001