Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2011 (Naarden)

De raad van de gemeente Naarden; Gezien de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning van 19 december 2002; Gezien het amendement ‘Kosten functioneren raad’ van 3 november 2010; Gelet op artikel 33 van de Gemeentewet; b e s l u i t : Vast te stellen de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Paragraaf1Ambtelijke bijstand Artikel1 1 Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om: a feitelijke informatie van geringe omvang; b inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn. c bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand. 2 De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door tussenkomst van de gemeentesecretaris door een ambtenaar gegeven. 3 Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist. 4 De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. 5 De raad of een raadscommissie dient als orgaan van de gemeente een verzoek om ambtelijke bijstand rechtstreeks in bij het college. Het college beslist op het verzoek. Artikel2 1 Ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, wordt verleend tenzij: a het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad; b dit het belang van de gemeente kan schaden; c het bijstand, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, betreft en het raadslid reeds volledig gebruik heeft gemaakt van het hem op grond van artikel 5, eerste lid, beschikbaar gestelde aantal keren ambtelijke bijstand; d andere moverende redenen. 2 De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt. 3 Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. Artikel3 Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. Het college beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek op voorstel van de burgemeester. Over het voorstel wint de burgemeester eerst het advies in van het directieteam Artikel4Nieuw Artikel 1 Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris. 2 Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. Het college beslist zo spoedig mogelijk over de zaak op voorstel van de burgemeester. Over het voorstel wint de burgemeester eerst het advies in van het directieteam. Artikel5 1 Elk raadslid heeft 3 keer per jaar recht op ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c. 2 De secretaris houdt een register van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c bij, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie wordt opgenomen: a welk raadslid om bijstand heeft verzocht; b over welk onderwerp om bijstand is verzocht; c welke ambtenaar de bijstand heeft verleend; d hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost; e de reden waarom een verzoek is geweigerd. Artikel6 De secretaris verstrekt de desbetreffende portefeuillehouder in het college desgewenst een afschrift van het verzoek uit het register. Artikel7 1 Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden. 2 Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid. Paragraaf2Fractieondersteuning Artikel8 1 De fracties, zoals bedoeld in artikel 8 van het reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. 2 Deze bijdrage bestaat uit € 500,- voor elke fractie. 3 Voordat een fractie een uitgave doet in het kader van het fractiebudget dient men daarvoor een verzoek in bij de griffier. De griffier beoordeelt of de uitgave voldoet aan de voorwaarden voor besteding van het fractiebudget. 4 Als een fractie het niet eens is met de beoordeling van de griffier volgens lid 3 van dit artikel, dan kan die fractie bezwaar aantekenen bij het presidium. Het presidium doet zo snel mogelijk hierover uitspraak. Artikel9 1 Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. 2 De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van: a uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; b betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie; c giften; d uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen; e algemene opleidingen voor raads- en commissieleden tenzij deze inhoudelijk gerelateerd zijn aan de politieke uitgangspunten van de deelnemers.. Artikel10 Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 8, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties. Artikel11 1 De griffier legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan het presidium een overzicht voor betreffende de bestedingen van het fractiebudget door de fracties. 2 De raad stelt bij de behandeling van de jaarrekening de uitgaven vast. Paragraaf3Slotbepaling Artikel12 Deze verordening treedt in werking op de dag nadat deze door de raad is vastgesteld. Op dat tijdstip vervalt de Regeling ambtelijke bijstand vastgesteld bij raadsbesluit van 19 december 2002. Artikel13 Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2011. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering der gemeente Naarden, gehouden op woensdag 9 maart 2011. de voorzitter, de griffier,