Cafetariaregeling 2011 Burgemeester en wethouders van Barendrecht; gelet op hoofdstuk 4a van de Lokale Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Barendrecht (CAR/UWO); gelet op de bereikte overeenstemming met de commissie voor Georganiseerd Overleg; gelet op het gestelde in artikel 160 van de Gemeentewet; b e s l u i t e n: vast te stellen de navolgende cafetariaregeling 2011: Artikel 1 Begripsbepalingen Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder medewerker: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 eerste lid onder a van de Lokale Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Barendrecht. saldering : Uitruil van de eindejaarsuitkering tegen de onbenutte fiscale vrijstelling van de kilometervergoeding; met andere woorden een verlaging van de eindejaarsuitkering in ruil voor eenzelfde verstrekking van een kilometervergoeding. Artikel 2 Saldering
- De saldering wordt toegepast conform de fiscale wet en regelgeving.
- De saldering wordt op verzoek toegepast voor de periode dat de medewerker in dienst is bij de gemeente Barendrecht. De periode loopt maximaal van januari tot en met oktober van het kalenderjaar waarin het verzoek is ingediend. Artikel 3 Deelname aan saldering
- De saldering staat open voor medewerkers die in december nog in dienst zijn bij de gemeente Barendrecht.
- De volgende groep medewerkers kunnen geen verzoek tot saldering indienen: medewerkers die binnen een straal van 10 kilometer wonen, de buitengewone ambtenaren burgerlijke stand en de onbezoldigde ambtenaren. Artikel 4 Aanvraagformulier
- Via een daartoe bestemd en ondertekend aanvraagformulier kan de medewerker een aanvraag indienen bij de salarisadministratie tot saldering. Deze aanvraag dient vóór 1 november in het bezit te zijn van de salarisadministratie. Later ontvangen aanvragen worden niet verwerkt.
- Middels ondertekening van het aanvraagformulier: verklaart de medewerker bekendheid met de cafetariaregeling 2011; staat hij in voor de juistheid van de verstrekte gegevens; machtigt hij de gemeente om de eindejaarsuitkering eenmalig in te houden ten behoeve van de saldering. Artikel 5 Toetsing aanvraag
- De salarisadministratie bepaalt aan de hand van de fiscale wet en regelgeving het onbenutte fiscaal vrijgestelde bedrag van de kilometervergoeding dat voor saldering in aanmerking komt.
- De salarisadministratie bepaalt de reisafstand tussen het woon- en werkadres op basis van de kortste route van een door de salarisadministratie gekozen routeplanner.
- De salarisadministratie kan extra informatie opvragen bij de leidinggevende en de medewerker. Indien deze informatie niet beschikbaar wordt gesteld, binnen de door de salarisadministratie bepaalde termijn, wordt het verzoek niet in behandeling genomen. Artikel 6 Uitruil vakbondscontributie
- De medewerker die in december in dienst is bij de gemeente kan zijn bruto eindejaarsuitkering uitruilen tegen een onbelaste vergoeding voor vakbondscontributie.
- Hij dient hiertoe schriftelijk en ondertekend een aanvraag in bij de salarisadministratie voor één november. Tegelijkertijd met het verzoek wordt aan de salarisadministratie overhandigd: een bewijs van lidmaatschap van de vakbond en een bewijs waaruit de betaling van de contributie blijkt.
- Te laat of onjuist ingediende verzoeken worden niet verwerkt.
- Middels ondertekening van het aanvraagformulier: verklaart de medewerker bekendheid met de cafetariaregeling 2011; staat hij in voor de juistheid van de verstrekte gegevens; machtigt hij de gemeente om het bruto loon in te houden in ruil voor eenzelfde bedrag aan onbelaste vakbondscontributie conform de fiscale wet en regelgeving. Artikel 7 Gevolgen van de aanvraag De saldering en de uitruil van de vakbondscontributie tegen bruto loon verlaagt het brutosalaris. Dit kan de grondslag voor pensioen- en arbeidsongeschiktheidsuitkeringen negatief beïnvloeden. Deze gevolgen zijn voor rekening van de medewerker. Artikel 8 Onrechtmatig gebruik Wanneer de medewerker onjuiste gegevens verstrekt en/of onrechtmatig gebruik maakt van deze regeling, worden de loonheffing, eventuele boetes en administratiekosten die de werkgever maakt op de medewerker verhaald. Artikel 9 Inwerkingtreding
- Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari
- Deze regeling kan worden aangehaald als de cafetariaregeling
- Aldus besloten in de vergadering van 8 november 2011 Burgemeester en wethouders van Barendrecht, De gemeentesecretaris, de burgemeester, Mw. Mr. A.G. Knol drs. J. van Belzen Historie Deze regeling is tot stand gekomen op verzoek van de ondernemingsraad d.d. 24 oktober
- Het college heeft de regeling vastgesteld op 8 november 2011 (V 304899) en instemming verkregen van het Georganiseerd Overleg op 14 november 2011.