Privacyreglement voor de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens 2010 (Zaanstad)

Privacyreglement voor de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens 2010Hoofdstuk1ALGEMENE BEPALINGEN Artikel1Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. Afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1 Algemene wet bestuursrecht; b. Basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet; c. Beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de bevolkingsadministratie, zijnde het hoofd van de afdeling ; Burgerzakenklantcontact d. Bestand: elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd is of verspreid is op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen. e. Bewerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen, in casu Centric Public Sector Solutions te Gouda; f. Binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente; g. Derde: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene; h. Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst, als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen; i. Verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders; j. Verordening: de Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Zaanstad, vastgesteld door de gemeenteraad op ;16 augustus 2005 k. Wet: GBA de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 2001,180); l. Wbp: de wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2000, 302) Artikel2Verbanden met andere gemeentelijke bestanden Op grond van een besluit krachtens artikel 11 van de Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Zaanstad worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen, de gegevens genoemd in bijlage 1 verstrekt aan de in bijlage 1 genoemde bestanden ten behoeve van de daarbij aangegeven doelen. Artikel3Verplicht gebruik 1.Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4,5 en 6 van de wet regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen. 2.In bijlage 6 worden de in het eerste lid bedoelde afnemers aangewezen Hoofdstuk2BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS Artikel4Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben: de beheerder; de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling ;BurgerzakenKlantcontact de bewerker en diens medewerkers, voorzover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente; met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens ten behoeve van de daarbij aangegeven doelen. Artikel5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt 1.Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in bijlage 3a genoemde binnengemeentelijke afnemers, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens, systematisch verstrekt ten behoeve van de daarbij aangegeven doelen. 2.Op schriftelijk verzoek van de in bijlage 3b genoemde binnengemeentelijke afnemers worden, met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet, de in deze bijlage genoemde selecties, met de daarbij aangegeven gegevens verstrekt ten behoeve van de daarbij aangegeven doelen. 3.De beheerder beslist over de honorering van de niet in dit reglement genoemde selecties. 4.De uitgevoerde selecties worden in een register opgenomen. Artikel6Beperkte toegang tot gegevens via binnengemeentelijke afnemer Met inachtneming van de bepalingen in de Wbp geven binnengemeentelijke afnemers toegang tot de in bijlage 4 genoemde gegevens aan de in bijlage 4 genoemde derden ten behoeve van de aan hen opgelegde taken. Artikel7Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt 1.Met inachtneming van artikel 100, tweede lid, van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in bijlage a genoemden, op schriftelijk verzoek, de in deze bijlage genoemde gegevens van met name genoemde personen worden verstrekt ten behoeve van de daarbij aangegeven doelen. 2.Verstrekking is alleen mogelijk aan rechtspersonen zonder winstoogmerk voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkenen of van de rechten en vrijheden van anderen. Daarbij wordt nagegaan of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte, of de verstrekking in een juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en of dit doel niet op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt. 3.Het gemeentebestuur geeft aan het schriftelijk verzoek van de betrokkene om in de gevallen, bedoeld in de artikelen 98, 99 tweede lid, of 100 van de wet, geen gegevens die opgenomen zijn op zijn persoonslijst of hem betreffende verwijsgegevens en daarmee in verband staande administratieve gegevens, aan derden te verstrekken, binnen 4 weken gevolg en doet daarvan terstond schriftelijk mededeling aan de verzoeker, onder vermelding van de geldende regels ter zake. 4.In afwijking van het derde lid worden over de verzoeker in de gevallen, bedoeld in artikel 100, gegevens verstrekt indien de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. 5.Als gegevens worden verstrekt aan natuurlijke personen (`ten behoeve van een persoonlijk, niet-commercieel belang'), wordt eerst de uitdrukkelijke (schriftelijke) toestemming verkregen van de ingeschrevene over wie de gegevens worden verstrekt. 6.Het college van burgemeester en wethouders maakt de beschikking om krachtens artikel 100 in afwijking van het tweede lid gegevens te verstrekken, terstond bekend aan de betrokkene. Het geeft geen uitvoering aan de beschikking binnen een bij die beschikking gestelde termijn. 7.Artikel 79, vierde en vijfde lid, van de Wet GBA, is van overeenkomstige toepassing. Artikel8Terugmeldplicht 1.Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke. 2.In bijlage 6 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangewezen wordt welke gegevens het betreft. 3.De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan. 4.De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA. Hoofdstuk3OVERIGE BEPALINGEN Artikel9Beveiliging De beheerder treft voorzieningen van technische en organisatorische aard tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking ervan. Hoofdstuk4SLOTBEPALINGEN Artikel10 Het Privacyreglement voor de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2008 wordt ingetrokken. Artikel11 Dit reglement treedt in werking op de tiende dag na de datum van uitgifte van het gemeenteblad waarin hij wordt geplaatst. Artikel12 Dit reglement wordt aangehaald als "Privacyreglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Zaanstad 2010". Artikel13 Het Privacyreglement ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Tevens zal de tekst van de regeling worden geplaatst op de website van de gemeente. BIJLAGE 1 bij artikel 2VERBANDEN MET ANDERE GEMEENTELIJKE BESTANDENDe hieronder genoemde gemeentelijke bestanden krijgen middels een interface of het datadistributiesysteem (Key2data) gegevens : Appicatie Beheerder · GOUWIT Sector Belastingen, Dienst Publiek · CARel (Leerplichtadministratie) Di enst Wijken, Sector Maatschappelijke ontwikkeling, · GWS4all Sector Werk en Inkomen, Dienst publiek De beheerders van deze applicaties krijgen de volgende gegevens: Categorie 01/51 persoon A-nummer, , Voornamen, Titel/predikaat, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Geslachtsaanduiding, Aanduiding naamgebruikBSN Categorie 04/54 nationaliteit Nationaliteit, Aanduiding bijzonder Nederlanderschap Categorie 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Datum huwelijk, Datum huwelijksontbinding, Reden huwelijksontbinding Categorie 06/56 overlijden Datum overlijden, Plaats overlijden, Land overlijden Categorie 07 inschrijving Indicatie geheim Categorie 08/58 verblijfplaats Gemeente van inschrijving, Functie adres, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving, Land waarnaar vertrokken, Datum vertrek uit Nederland, Land vanwaar ingeschreven, Datum vestiging in Nederland Categorie 10/60 verblijfstitel Aanduiding verblijfstitel Categorie 21/71 verwijzing A-nummer, , Voornamen, Titel/predikaat, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Gemeente uitschrijving, Datum uitschrijving, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving, Indicatie geheim, Aanduiding onderzoek, Ingang onderzoek, Einde onderzoek BSN Doel Deze gegevens worden verstrekt ten behoeve van het actueel houden van genoemde gemeentelijke bestanden. BIJLAGE 2 bij artikel 3RECHTSTREEKSE TOEGANG TOT DE BASISADMINISTRATIEDe volgende afdelingen hebben rechtstreekse toegang tot de hierna aangekruiste gegevens: Nr. Profiel Naam Dienst Afdeling Doel 1 Balieburg medewerker FO Publiek Burgerzaken Klantcontact Raadplegen en actualiseren GBA t.b.v. wettelijke taken 2 Bogbs allround medewerker Publiek Burgerzaken klantcontact Raadplegen en actualiseren GBA t.b.v. wettelijke taken 3 profiel0 Applicatiebeheer Stadsbedrijven Informatiebeheer Zaanstad Testen van applicatie 4 profiel1 Dienst Wijken Wijken Onderwijs & Jeugd Uitvoeren van taken op het gebied van leerplichtwetgeving 5 profiel2 Sociale Zaken Publiek Werk, Participatie & Inkomen Uitvoeren van taken op het gebied van sociale wetgeving 6 profiel3 Informatieverzorging Stadsbedrijven Interne dienstverlening Het adresseren van poststukken 7 profiel4 Regiopolitie Zaanstreek-Waterland Politie Controleren van de identiteit van klanten 8 profiel6 Belastingen Publiek Heffing & Invordering Uitvoeren van taken op het gebied van belastingwetgeving 9 profiel7 Bouwen, Wonen en Bedrijven (Woningzaken) Publiek Klantcontact Vergunningen Uitvoeren van taken op het gebied van woningzaken 10 profiel8 Centrale financiële administratie Stadsbedrijven CFA Het versturen van rekeningen 11 profiel9 Milieu- en gebruikstoezicht Wijken Milieu & Gebruikstoezicht Uitvoeren van taken op het gebied van milieuhandhaving 12 profiel11 Functieprofiel Mark Jager Publiek Burgerzaken Klantcontact Raadplegen en actualiseren GBA t.b.v. wettelijke taken 13 profiel13 Stafmedewerker burgerzaken Publiek Burgerzaken Klantcontact Raadplegen en actualiseren GBA t.b.v. wettelijke taken 14 profiel14 Medewerkers WMO Wijken Welzijn & Zorg Uitvoeren van taken op het gebied van de wet maatschappelijke ondersteuning CATEGORIE 01/51 NAAMSGEGEVENS PERSOON Nummer 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A-nummer X X X X X X X X X X X X X X Sofi-nummer X X X X X X X X X X X X X X Voornamen X X X X X X X X X X X X X X Titel/predikaat X X X X X X X X X X X X X X Voorvoegsels X X X X X X X X X X X X X X Geslachtsnaam X X X X X X X X X X X X X X Geboortedatum X X X X X X X X X X X X X X Geboorteplaats X X X X X X X X X X X X X X Geboorteland X X X X X X X X X X X X X X Geslachtsaanduiding X X X X X X X X X X X X X X Aanduiding naamgebruik X X X X X X X X X X X X X X Registergemeente akte X X X X X X Aktenummer X X X X X X Gemeente document X X X X X X Datum document X X X X X X Beschrijving document X X X X X X Aanduiding onderzoek X X X X X X X X X X X X Ingang onderzoek X X X X X X X X X X X X Einde onderzoek X X X X X X X X X X X X Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde X X X X X X X X X X X X X X Ingangsdatum geldigheid X X X X X X X X X X X X Datum van opneming X X X X X X X X X X X X CATEGORIE 02/52 EN 03/53 OUDERGEGEVENS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A-nummer X X X X X X X X X X X X X Sofi-nummer X X X X X X X X X X X X X Voornamen X X X X X X X X X X X X X Titel/predikaat X X X X X X X X X X X X X Voorvoegsels X X X X X X X X X X X X X Geslachtsnaam X X X X X X X X X X X X X Geboortedatum X X X X X X X X X X X X X Geboorteplaats X X X X X X X X X X X X X Geboorteland X X X X X X X X X X X X X Geslacht X X X X X X X X X X X X X Datum ingang afstamming X X X X X X X X Registergemeente akte X X X X X X Aktenummer X X X X X X Gemeente document X X X X X X Datum document X X X X X X Beschrijving document X X X X X X Aanduiding onderzoek X X X X X X X X X X Ingang onderzoek X X X X X X X X X X Einde onderzoek X X X X X X X X X X Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde X X X X X X X X X X X X X Ingangsdatum geldigheid X X X X X X X X X X Datum van opneming X X X X X X X X X X CATEGORIE 04/54 NATIONALITEIT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nationaliteit X X X X X X X X X X X X X Reden verkrijging Nederlandse nationaliteit X X X X X X X X Reden verlies Nederlandse nationaliteit X X X X X X X X Aanduiding bijzonder Nederlanderschap X X X X X X Gemeente document X X X X X X Datum document X X X X X X Beschrijving document X X X X X X Aanduiding onderzoek X X X X X X X X X X Ingang onderzoek X X X X X X X X X X Einde onderzoek X X X X X X X X X X Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde X X X X X X X X X X X X X X Ingangsdatum geldigheid X X X X X X X X X X Datum van opneming X X X X X X X X X X CATEGORIE 05/55 HUWELIJK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A-nummer X X X X X X X X X X X X X X BSN-nummer X X X X X X X X X X X X X X Voornamen X X X X X X X X X X X X X X Titel/predikaat X X X X X X X X X X X X X X Voorvoegsels X X X X X X X X X X X X X X Geslachtsnaam X X X X X X X X X X X X X X Geboortedatum X X X X X X X X X X X X X X Geboorteplaats X X X X X X X X X X X X X X Geboorteland X X X X X X X X X X X X X X Geslacht X X X X X X X X X X X X X X Datum huwelijk X X X X X X X X X X X X X X Plaats huwelijk X X X X X X X X X X X X X X Land huwelijk X X X X X X X X X X X X X X Soort verbintenis X X X X X X X X X X X X X X Datum huwelijksontbinding X X X X X X X X X X X X X X Plaats huwelijksontbinding X X X X X X X X X X X X X X Land huwelijksontbinding X X X X X X X X X X X X X X Reden huwelijksontbinding X X X X X X X X X X X X X X Registergemeente akte X X X X X X Aktenummer X X X X X X Gemeente document X X X X X X Datum document X X X X X X Beschrijving document X X X X X X Aanduiding onderzoek X X X X X X X X X X Ingang onderzoek X X X X X X X X X X Einde onderzoek X X X X X X X X X X Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde X X X X X X X X X X X X X X Ingangsdatum geldigheid X X X X X X X X X X Datum van opneming X X X X X X X X X X CATEGORIE 06/56 OVERLIJDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Datum overlijden X X X X X X X X X X X X X X Plaats overlijden X X X X X X X X X X X X X X Land overlijden X X X X X X X X X X X X X X Registergemeente akte X X X X X X Aktenummer X X X X X X Gemeente document X X X X X X Datum document X X X X X X Beschrijving document X X X X X X Aanduiding onderzoek X X X X X X X X X X X X Ingang onderzoek X X X X X X X X X X X X Einde onderzoek X X X X X X X X X X X X Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde X X X X X X X X X X X X X X Ingangsdatum geldigheid X X X X X X X X X X X X Datum van opneming X X X X X X X X X X X X CATEGORIE 07 INSCHRIJVING 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Datum ingang blokkering (bij vertrek naar een andere gemeente) X X X X X X X X X Gemeente blokkering X X X X X X X Datum opschorting (bij overlijden en vertrek naar buitenland) X X X X X X X X Reden opschorting X X X X X X X X X Datum eerste inschrijving X X X X X X X X X X X Gemeente persoonskaart X X X X X X Indicatie geheimhouding X X X X X X X X X X X X X X PK-kindgegevens geconverteerd X X X X X X X CATEGORIE 08/58 VERBLIJFPLAATS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Gemeente inschrijving X X X X X X X X X X X X X X Datum inschrijving gemeente X X X X X X X X X X X X X X Functie adres (woon- of briefadres) X X X X X X X X X X X X X X Gemeentedeel X X X X X X X X X X X X X X Datum aanvang adreshouding X X X X X X X X X X X X X X Straatnaam X X X X X X X X X X X X X X Huisnummer X X X X X X X X X X X X X X Huisletter X X X X X X X X X X X X X X Huisnummertoevoeging X X X X X X X X X X X X X X Aanduiding bij huisnummer X X X X X X X X X X X X X X Postcode X X X X X X X X X X X X X X Locatiebeschrijving X X X X X X X X X X X X X X Land waarnaar vertrokken X X X X X X X X X X X X X X Datum vertrek uit Nederland X X X X X X X X X X X X X X Adres Buitenland X X X X X X X X X X X X X X Land vanwaar ingeschreven X X X X X X X X X X X X X X Datum vestiging in Nederland X X X X X X X X X X X X X X Omschrijving aangifte adreshouding X X X X X X X X X X X X X X Indicatie document X X X X X X X X X X X X X X Aanduiding onderzoek X X X X X X X X X X X X X X Ingang onderzoek X X X X X X X X X X X X X X Einde onderzoek X X X X X X X X X X X X X X Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde X X X X X X X X X X X X X X Ingangsdatum geldigheid X X X X X X X X X X X X X X Datum van opneming X X X X X X X X X X X X X X CATEGORIE 09/59 KINDEREN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A-nummer X X X X X X X X X X X X X BSN X X X X X X X X X X X X X Voornamen X X X X X X X X X X X X X Titel/predikaat X X X X X X X X X X X X X Voorvoegsels X X X X X X X X X X X X X Geslachtsnaam X X X X X X X X X X X X X Geboortedatum X X X X X X X X X X X X X Geboorteplaats X X X X X X X X X X X X X Geboorteland X X X X X X X X X X X X X Registergemeente akte X X X X X X Aktenummer X X X X X X Gemeente document X X X X X X Datum document X X X X X X Beschrijving document X X X X X X Aanduiding onderzoek X X X X X X X X X X X Ingang onderzoek X X X X X X X X X X X Einde onderzoek X X X X X X X X X X X Indicatie onjuist/ strijdigheid openbare orde X X X X X X X X X X X X X Ingangsdatum geldigheid X X X X X X X X X X X Datum van opneming X X X X X X X X X X X CATEGORIE 10/60 VERBLIJFSTITEL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Aanduiding verblijfstitel X X X X X X X X X X X Datum einde verblijfstitel X X X X X X X X X X X Ingangsdatum Verblijfstitel X X X X X X X X X X X Aanduiding onderzoek X X X X X X X X X X X Ingang onderzoek X X X X X X X X X X X Einde onderzoek X X X X X X X X X X X Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde X X X X X X X X X X X Ingangsdatum geldigheid X X X X X X X X X X Datum van opneming X X X X X X X X X X CATEGORIE 11/61 GEZAGSVERHOUDING 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Indicatie gezag X X X X X X X X X X Indicatie curatele X X X X X X X X X X Gemeente document X X X X X X X Datum document X X X X X X X Beschrijving document X X X X X X X Aanduiding onderzoek X X X X X X X X X X Ingang onderzoek X X X X X X X X X X Einde onderzoek X X X X X X X X X X Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde X X X X X X X X X X Ingangsdatum geldigheid X X X X X X X X X X Datum van opneming X X X X X X X X X X CATEGORIE 12 REISDOCUMENT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Soort Nederlands reisdocument X X X X X X X X Nummer reisdocument X X X X X X X X Datum uitgifte X X X X X X X X Autoriteit van afgifte X X X X X X X X Datum einde geldigheid X X X X X X X X Datum inhouding/vermissing X X X X X X X X Aanduiding Inhouding X X X X X X X X Lengte houder X X X X X X X X Aanduiding buitenlands reisdocument X X X X X X X Gemeente document X X X X X X X Datum document X X X X X X X Beschrijving document X X X X X X X Aanduiding onderzoek X X X X X X X Ingang onderzoek X X X X X X X Einde onderzoek X X X X X X X Ingangsdatum geldigheid X X X X X X X Datum van opneming X X X X X X X CATEGORIE 13 KIESRECHT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Aanduiding uitgesloten kiesrecht X X X X X X Einddatum uitsluiting kiesrecht X X X X X X CATEGORIE 14/54 AFNEMERSINDICATIE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Afnemersindicatie X X X X X X X X Ingangsdatum geldigheid X X X X X X X X CATEGORIE 21/71 VERWIJZING 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A-nummer X X X X X X X X X X X X X BSN X X X X X X X X X X X X X Voornamen X X X X X X X X X X X X X Titel/predikaat X X X X X X X X X X X X X Voorvoegsels X X X X X X X X X X X X X Geslachtsnaam X X X X X X X X X X X X X Geboortedatum X X X X X X X X X X X X X Geboorteplaats X X X X X X X X X X X X X Geboorteland X X X X X X X X X X X X X Gemeente uitschrijving X X X X X X X X X X X X X Datum uitschrijving X X X X X X X X X X X X X Straatnaam X X X X X X X X X X X X X Huisnummer X X X X X X X X X X X X X Huisletter X X X X X X X X X X X X X Huisnummertoevoeging X X X X X X X X X X X X X Aanduiding bij huisnummer X X X X X X X X X X X X X Postcode X X X X X X X X X X X X X Locatiebeschrijving X X X X X X X X X X X X X Indicatie geheim X X X X X X X X X X X X X Aanduiding onderzoek X X X X X X X X X X X X X Ingang onderzoek X X X X X X X X X X X X X Einde onderzoek X X X X X X X X X X X X X Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde X X X X X X X X X X X X X Ingangsdatum geldigheid X X X X X X X X X X X X X Datum van opneming X X X X X X X X X X X X X BIJLAGE 3a bij artikel 4VERSTREKKING AAN BINNENGEMEENTELIJKE AFNEMERS, DIE GEEN RECHTSTREEKSE TOEGANG HEBBENDe hierna genoemde binnengemeentelijke afnemers krijgen periodiek spontaan een papieren mutatieverslag: GGD Zaanstreek Afdeling Tuberculosebestrijding, ten behoeve van het bestrijden van TBC. Mutaties Geboorte Overlijden vestiging Gegevens GEBOORTE Categorie 01/51 naamsgegevens Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland Categorie 02/03/52/53 oudergegevens Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam Categorie 04/54 nationaliteit Nationaliteit Categorie 08/58 verblijfplaats Gemeente inschrijving, Datum inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving OVERLIJDEN Categorie 01/51 naamsgegevens Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland Categorie 04/54 nationaliteit Nationaliteit Categorie 05/55 huwelijk/ geregistreerd partnerschap Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Huwelijksdatum, Reden huwelijksontbinding Categorie 08/58 verblijfplaats Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving VESTIGING VANUIT ANDERE GEMEENTE/ BUITENLAND Categorie 01/51 naamsgegevens Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland Categorie 04/54 nationaliteit Nationaliteit Categorie 05/55 huwelijk/ geregistreerd partnerschap Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Huwelijksdatum, Reden huwelijksontbinding Categorie 08/58 verblijfplaats Gemeente inschrijving, Datum inschrijving gemeente, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving, Land/ plaats vanwaar ingeschreven, Datum vestiging in Nederland BIJLAGE 3bPERIODIEKE SELECTIES1.Secretariaat Concernstaf Gegevens Categorie 01/51 naamsgegevens Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Aanduiding naamgebruik Categorie 05/55 huwelijk Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Datum huwelijk Categorie 08/58 verblijfplaats Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving Doel Huwelijksjubilea: 50, 60, 65, 70, 75 en 80 jaar. Selectiecriteria Inwoners, indien de duur van hun niet ontbonden huwelijk voldoet aan één van de hierboven genoemde huwelijksjubilea.Postcode en huisnummer te informeren bewoners. 2.Secreatriaat Concernstaf Gegevens Categorie 01/51 naamsgegevens Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Aanduiding naamgebruik Categorie 05/55 huwelijk/geregistreerd partnerschap Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Reden huwelijksontbinding Categorie 08/58 verblijfplaats Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving Doel 100-jarigen Selectiecriteria Inwoners, die in het lopende jaar 100 jaar oud worden. 3.Dienst Wijken, afdeling onderwijs & jeugd Gegevens Categorie 01/51 naamsgegevens Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum Categorie 08/58 verblijfplaats Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving Doel Inschrijving partieel leerplichtigen 3 ½ jarigen Selectiecriteria Inwoners van Zaanstad van 3 ½ jaar oud. 4.Concernstaf, afdeling statistiek en onderzoek Gegevens Categorie 01/51 naamsgegevens Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, aanduiding naamgebruik Categorie 05/55 huwelijk/geregistreerd partnerschap Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Categorie 08/58 verblijfplaats Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving Doel Het uitvoeren van enquetes en onderzoeken. Selectiecriteria Steekproef van een x-aantal inwoners. BIJLAGE 4 bij artikel 5BEPERKTE TOEGANG TOT GEGEVENS VIA BINNENGEMEENTELIJKE AFNEMERDerden De in bijlage 2 onder nummer 9 genoemde binnengemeentelijke afnemer geeft de hieronder genoemde derden toegang tot gegevens. Woningcorporatie Parteon Postbus 22 1520 AA Wormerveer Woningcorporatie ZVH Postbus 1077 1500 AB Zaandam Woningcorporatie Eigen haard Ostbus 67065 1060 JB Amsterdam Woningcorporatie Rochdale Postbus 2301 1100 DM Amsterdam Zuidoost Categorie 01 persoon BSN, voornamen, voorvoegsels, geslachtsnaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslachtsaanduiding, aanduiding naamgebruik Categorie 05/55 huwelijk/geregistreerd partnerschap BSN, voornamen, voorvoegsels, geslachtsnaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslachtsaanduiding, soort verbintenis Categorie 06 overlijden Datum overlijden, plaats overlijden, land overlijden Categorie 08 verblijfplaats Gemeente van inschrijving, Functie adres, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving, Land waarnaar vertrokken, Datum vertrek uit Nederland, adres buitenland, aanduiding gegevens in onderzoek, datum ingang onderzoek, datum einde onderzoek Categorie 09 kind BSN, voornamen, voorvoegsels, geslachtsnaam, geboortedatum Categorie 12 reisdocument Soort Nederlands reisdocument, nummer Nederlands reisdocument, autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument, datum einde geldigheid Nederlands reisdocument Categorie 21 verwijzing Gemeente uitschrijving, datum uitschrijving, straatnaam, huisnummer, huisletter VERSTREKKING AAN VRIJE DERDENVrije derden In de procedure ‘Buitengemeentelijke In de procedure ‘Buitengemeentelijke Verstrekkingen’, vastgesteld door het hoofd van de afdeling Klantcontact Burgerzaken op 27 februari 2008, is beschreven aan welke vrije derden, welke gegevens ten behoeve van welke doelen worden verstrekt. BIJLAGE 5b bij artikel 5.7VERSTREKKING AAN BIJZONDERE DERDENDe hierna genoemde bijzondere derden krijgen wekelijks spontaan een papieren mutatieverslag. Zaans Medisch Centrum De Heel Medische administratie Mutaties overlijden Gegevens Categorie 01/51 naamsgegevens Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland Categorie 04/54 nationaliteit Nationaliteit Categorie 05/55 huwelijk/ geregistreerd partnerschap Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Huwelijksdatum, Reden huwelijksontbinding Categorie 08/58 verblijfplaats Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving Doel Deze gegevens worden verstrekt ten behoeve van de administratie voor gemeentelijke lijkschouwing. BIJLAGE 5c bij artikel 6.8STANDAARDSELECTIESGegevens Categorie 01/51 naamsgegevens Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Aanduiding naamgebruik Categorie 05/55 huwelijk/ geregistreerd partnerschap Voorvoegsels, Geslachtsnaam Categorie 08/58 verblijfplaats Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving.