De verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de ge

No: 5d/

1. De raad van de gemeente Menterwolde; gelet op artikel 213a Gemeentewet; BESLUIT: vast te stellen: DE VERORDENING VOOR PERIODIEK ONDERZOEK DOOR HET COLLEGE NAAR DE DOELMATIGHEID EN DOELTREFFENDHEID VAN HET DOOR HET COLLEGE GEVOERDE BESTUUR VAN DE GEMEENTE MENTERWOLDE (VERORDENING ONDERZOEKEN DOELMATIGHEID EN DOELTREFFENDHEID VAN DE GEMEENTE MENTERWOLDE 2011) Artikel1Definities In deze verordening wordt verstaan onder: a. Doelmatigheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt. b. Doeltreffendheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald. Artikel2Onderzoeksfrequentie 1Het college onderzoekt periodiek de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de twee raadsperiodes in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen. 2Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal één programma en één paragraaf. Artikel3Onderzoeksplan 1Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 15 november een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid. 2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: het object van onderzoek de reikwijdte van het onderzoek de onderzoeksmethode doorlooptijd van het onderzoek de wijze van uitvoering 3In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken. Artikel4Voortgang onderzoeken Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten. Artikel5Rapportage en gevolgtrekking 1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. 2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennigeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Artikel6Onvoorziene omstandigheden en/of overmacht Indien het vanwege onvoorziene of bijzondere problemen, omstandigheden of oorzaken van buitenaf niet mogelijk blijkt om uitvoering te geven aan deze verordening, kan het college gemotiveerd een beroep doen op overmacht. De raad wordt hierover bij de eerste gelegenheid geïnformeerd. Artikel7Inwerkingtreding 1Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari
2. 2De "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Menterwolde" vastgesteld door de raad op 8 november 2007 wordt ingetrokken met ingang van 1 januari
3. Artikel8Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald onder de naam: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Menterwolde 2011". Muntendam, 31 maart
4. De raad voornoemd, De voorzitter, De griffier, (E.A. van Zuijlen) (F.A.P. Grit)