Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Zutphen 2005 (Zutphen)

Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Zutphen 2005De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 18 maart 2005 met nummer BBM/Staf 2.991;­ besluit: ­de volgende verordeningen conform bijgevoegde tekstexemplaren vast te stellen: a. .... b. .... c. de Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Zutphen 2005 (bijlage 4). Artikel1Definities In deze verordening wordt verstaan onder: a.Doelmatigheid Het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen dan wel het bereiken van zoveel mogelijk resultaat met de ter beschikking gestelde middelen. b.Doeltreffendheid De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald. Artikel2Onderzoeksfrequentie 1.Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de acht jaar aan een dergelijke toets onderworpen. 2.Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal (een deel van) eenprogramma en eenparagraaf. Artikel3Onderzoeksplan 1.Het college zendt ieder jaar uiterlijk vóór 15 november een onderzoeksplan naar de raad en rekenkamer-commissie voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. 2.In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: het object van onderzoek de reikwijdte van het onderzoek de onderzoeksmethode doorlooptijd van het onderzoek de wijze van uitvoering 3.In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken. Artikel4Voortgang onderzoeken Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten. Artikel5Rapportage en gevolgtrekking 1.De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en aanbevelingen voor verbeteringen. 2.Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad en rekenkamercommissieaangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Artikel6Hardheidsclausule Het college is bevoegd, in gevallen waarin termijnen en/of procedures niet gehaald worden, gemotiveerd en onder opgaaf van redenen, af te wijken van deze verordening. De raad wordt hiervan in kennis gesteld. Artikel7Inwerkingtreding Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2005. Artikel8Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald onder de naam “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Zutphen 2005”. Artikel9Intrekking oude verordeningen Gelijktijdig met de inwerkingtreding van deze verordening wordt ingetrokken de “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Warnsveld 2003” en de “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Zutphen”. Aldus besloten in de openbare vergadering vande raad van de gemeente Zutphen,gehouden op:De voorzitter, de griffier,