Verordening op de raadscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt (Veldhoven)

Verordening op de raadscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt Artikel 1 Taak De commissie heeft tot taak de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden. Artikel 2 Samenstelling commissie De commissie bestaat uit de volgende raadsleden: A.C.M. de Jong (VSA), A.G.C.M. van den Oever (VVD), G.L.C. Jonkers (GBV), G.C.W.M.P. Slegers (CDA), R.L.J.H. Tops (PvdA), W.M.C.J. Hornman (D66) en H.B.P. Kootkar (Samenwerkend Veldhoven). Voorzitter van de commissie is A.C.M. de Jong. Plaatsvervangend voorzitter van de commissie is G.L.C. Jonkers. De commissie kent geen plaatsvervangende leden. Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning De raadsgriffier is secretaris van de commissie. De gemeentesecretaris is plaatsvervangend secretaris van de commissie. De (plaatsvervangend) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie. De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de commissie. Artikel 4 Adviseur Wethouder mevr. N.H.C. Ramaekers-Rutjens is als adviseur toegevoegd aan de commissie. De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie. Een adviseur is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de commissie. Artikel 5 Geheimhouding De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering. De (fungerend) voorzitter van de commissie ziet erop toe dat hieraan wordt voldaan. De geheimhouding brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens het bepaalde in de artikelen 10, tweede lid, en 11 van deze verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering wordt verstrekt. De commissie treft, met inachtneming van de artikelen 7 en 12 van deze verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden en het voeren van correspondentie. De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de Gemeentewet, respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe het tweede lid van artikel 5 van deze Verordening verplicht, niet opheffen. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de (plaatsvervangend) secretaris en, indien van toepassing, de adviseur. Artikel 6 Vergaderingen De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie leden dit noodzakelijk achten. De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie en, indien een adviseur aan de commissie is toegevoegd, aan de adviseur. De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is. De commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht. Artikel 7 Contactpersoon

1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.
3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden. Artikel 8 Bijzondere bepalingen
4. De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris van de Koningin.
5. Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad en commissaris van de Koningin te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt.
6. Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester in het in het vorige lid bedoelde overleg afspraken worden gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze in het verslag aan de gemeenteraad vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de burgemeester. Artikel 9 Verslag De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot herbenoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koningin door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste: een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht, een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie, aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie. En heeft in ieder geval de volgende bijlage: het verslag van het gesprek met de burgemeester over het conceptverslag van bevindingen en de conceptaanbeveling. Artikel 10 Onvoorziene aangelegenheden In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet voorziet, beslist de commissie. Artikel 11 Ontbinding van de commissie De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende die waarop door de minister van BZK aan de gemeenteraad is bekend gemaakt dat de voordracht van de minister van BZK door een Koninklijk Besluit is gevolgd. Artikel 12 Archivering
7. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 11 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
8. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
9. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd. Artikel 13 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.