Regeling subsidie beeldende kunst en vormgeving: produceren (Leeuwarden)

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN; In aanvulling op en ter nadere uitwerking van de Algemene Subsidieverordening Leeuwarden 2011 (ASV); Gelet op de ASV artikel 2 en artikel 3 lid 3; Gelet op de Gemeentewet artikel 156; Gelet op het in het programma Cultuur van de programmabegroting omschreven effect: een inspirerend klimaat voor cultureel en creatief ondernemerschap met ruimte voor experimenten BESLUITEN: de volgende regeling vast te stellen: Regeling subsidie beeldende kunst en vormgeving: produceren Artikel1 Begripsomschrijvingen Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: Activiteit : het tot stand brengen van projecten en manifestaties. Tendersysteem : een verdelingswijze van een Subsidieplafond waarbij de aanvragen voor een bepaalde datum moeten zijn ingediend, waarna op grond van kwalitatieve criteria een rangorde kan worden bepaald. Prioriteitenlijst : de onder het tendersysteem genoemde kwalitatieve criteria op grond waarvan een rangorde kan worden bepaald met betrekking tot de aanvragen. Adviesgroep Beeldende : een door het college ingesteld Kunst en Vormgeving onafhankelijk adviesorgaan. Artikel2 Toepassingsbereik Deze regeling is van toepassing op projecten en manifestaties waarin de verbinding tussen culturele disciplines (beeldende kunst, vormgeving en media), bedrijfsleven en wetenschap, alsmede de verbinding tussen jonge talenten en ervaren kunstenaars centraal staat. Deze projecten en manifestaties dragen direct en concreet bij aan het cultuuraanbod in de gemeente Leeuwarden en aan de ontwikkeling en versterking van het culturele klimaat. Artikel3 Subsidieplafond Er wordt een subsidieplafond vastgesteld. Aanvragen worden behandeld volgens een tendersysteem. Er zijn jaarlijks twee subsidieperiodes. Per periode wordt maximaal 50% van het subsidieplafond verleend. De volgende periodes worden gehanteerd: Periode 1: 1 januari t/m 30 juni Periode 2: 1 juli t/m 31 december Als in een jaar het budget van de eerste periode op de eerste dag van de tweede periode nog niet is verbruikt, wordt het restant van het budget gevoegd bij het budget voor de tweede periode. Artikel4 Subsidieaanvraag, wanneer en hoe indienen Aanvragen voor subsidie worden bij het college ingediend: voor activiteiten gedurende periode 1: uiterlijk op 1 juni voorafgaand aan de periode; voor activiteiten gedurende periode 2: uiterlijk 1 januari voorafgaand aan de periode. Bij het indienen van de subsidieaanvraag worden de volgende gegevens overlegd: Een activiteitenplan waaruit blijkt: Het aangevraagde subsidiebedrag; De omschrijving, aanleiding, doelstelling en motivering van de activiteit; Het beoogd publieksbereik; Het publiciteitsplan. Een sluitende en naar het oordeel van het college voldoende gespecificeerde en toegelichte begroting van inkomsten en uitgaven. Uiterlijk 3 maanden na uiterlijke datum van indiening wordt op de aanvraag beschikt. Artikel5 Tender en wegingsfactoren Subsidie kan worden verleend wanneer wordt voldaan aan de volgende eisen: De activiteit draagt direct en concreet bij aan het cultuuraanbod in de gemeente Leeuwarden en aan de ontwikkeling en versterking van het culturele klimaat; De activiteit heeft een openbaar karakter en is toegankelijk voor de inwoners van de gemeente Leeuwarden; De activiteit draagt bij aan het vergroten van het publieksbereik en actieve participatie in kunst en cultuur. Niet voor subsidie in aanmerking komen: Activiteiten waarbij sprake is van een winstoogmerk; Activiteiten die al anderszins door de gemeente Leeuwarden worden gesubsidieerd. De subsidieverlening gebeurt door middel van een tendersysteem. De subsidieaanvragen worden gewogen door middel van een prioriteitenlijst die jaarlijks door het college kan worden vastgesteld en gepubliceerd. Subsidieaanvragen die minder dan 30 punten scoren worden in ieder geval niet gehonoreerd. Artikel6 Advies door Adviesgroep Beeldende Kunst en Vormgeving Voordat een besluit wordt genomen over een subsidieaanvraag wordt advies gevraagd aan de Adviesgroep Beeldende Kunst en Vormgeving. De Adviesgroep Beeldende Kunst en Vormgeving toetst de subsidieaanvraag aan de eisen genoemd in artikel 5, de financiële onderbouwing en prioriteitenlijst. De inrichting en werkwijze van de Adviesgroep Beeldende Kunst en Vormgeving wordt geregeld in een reglement. Artikel7 Citeertitel, inwerkingtreding Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling subsidie beeldende kunst en vormgeving: produceren’ en treedt in werking zodra de Adviesgroep Beeldende Kunst en Vormgeving is geïnstalleerd. De bekendmaking van deze regeling heeft plaatsgevonden op 11 november 2009. Prioriteitenlijst Regeling subsidie geldstroom beeldende kunst en vormgeving: produceren Aanvrager: Activiteit: Maximaal zijn 60 punten te behalen. Aanvragen die minder dan 30 punten scoren worden niet gehonoreerd. Score: 0 t/m 3 Toetsingscriteria Score Gewicht Totaal punten Inhoudelijke kwaliteit Artistieke kwaliteit 2 Spraakmakend 2 Publieksbereik 2 Vernieuwend 2 Organisatiekracht Organisatiekracht aanvrager 1 Zorg voor publiciteit en promotie 1 Verhouding kosten/kwaliteit 1 Aanvraag bij andere overheden/fondsen/bedrijven 1 Lange termijneffect van de aanvraag Draagt bij aan samenwerking/(nieuwe)verbindingen tussen kunstenaars, kunstinstellingen, bedrijfsleven en onderwijs 2 Draagt bij aan de ontwikkeling en versterking van het culturele klimaat 2 Versterking mediakunst 2 Versterking keramiek 2 Totaal punten