Verordening rekenkamerfunctie Hellevoetsluis 2012 (Hellevoetsluis)

Verordening rekenkamerfunctie Hellevoetsluis 2012Nummer: 01-11-12/13 De raad der gemeente Hellevoetsluis; gehoord de commissie algemene zaken en middelen; gelezen het voorstel van de voorzitter en de griffier van 3 oktober 2012, nummer : 01-11-12/13; gelet op artikel 81a en 81oa alsmede artikel 149 van de Gemeentewet; besluit: de Verordening rekenkamerfunctie Hellevoetsluis 2012 vast te stellen. Hoofdstuk1Begripsbepalingen Artikel1 In deze verordening wordt verstaan onder: de raad: de gemeenteraad van Hellevoetsluis; de rekenkamerfunctie: uitoefening van rekenkamerfunctie conform het bepaalde in artikel 81oa; het rekenkameronderzoek: het onderzoek in het kader van de uitoefening van de rekenkamerfunctie; doeltreffendheid of effectiviteit: de mate waarin een organisatie erin slaagt met de geleverde prestaties de gestelde doelen of de beoogde maatschappelijke effecten te bereiken; doelmatigheid of efficiency: het streven om met een zo beperkt mogelijke inzet van de beschikbare middelen het gewenste resultaat te bereiken; rekenkamer: de Rekenkamer, ingesteld door de gemeenteraad van de gemeente Spijkenisse; visiedocument: het Visiedocument, zoals vastgesteld door de rekenkamer Spijkenisse, hetgeen inzicht geeft in de producten van de rekenkamer, de wijze waarop zij haar werkzaamheden uitvoert (Reglement van orde conform art. 81i Gemeentewet) en de middelen die daarvoor nodig zijn. Hoofdstuk2Taakverdeling en samenstelling Artikel2Rekenkamerfunctie 1.Voor de uitoefening van de rekenkamerfunctie, zoals beschreven in de Gemeentewet, wijst de raad de rekenkamer aan als uitvoerend orgaan. 2.In het kader van de rekenkamerfunctie wordt onderzoek gedaan naar de (maatschappelijke) effecten van het gemeentelijk beleid, alsmede naar de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur, van het gemeentelijk beheer en van de gemeentelijke organisatie, alsmede van (gesubsidieerde) instellingen waarvan de activiteiten geheel of in belangrijke mate door de gemeente worden bekostigd. Artikel3Secretariaat rekenkamerfunctie 1.De rekenkamer draagt zelf zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging en de vorming van de dossiers en is eerste aanspreekpunt voor derden, die als opdrachtnemer diensten leveren ten behoeve van de rekenkamerfunctie. 2.De rekenkamer wijst uit haar midden een contactpersoon voor de gemeente Hellevoetsluis aan. Hoofdstuk3Werkwijze en budget Artikel4Visiedocument Het Visiedocument, vastgesteld door de rekenkamer, geldt voor de uitoefening van de rekenkamerfunctie van de gemeente Hellevoetsluis. Daar waar in het Visiedocument de gemeente Spijkenisse genoemd wordt (raad, college, ambtelijke organisatie of anderszins) dient gelezen te worden: “Hellevoetsluis”. In afwijking van “art. 3.1.

1. Auditcommissie” zal de contactpersoon voor de gemeente Hellevoetsluis door de commissie algemene zaken en middelen uitgenodigd worden haar vergaderingen bij te wonen. Artikel5Onderwerpselectie De rekenkamer bepaalt de onderwerpen die in het kader van de rekenkamerfunctie worden onderzocht. Artikel6Werkwijze 1.De rekenkamer heeft ten behoeve van de uitvoering van het onderzoek alle bevoegdheden, conform het bepaalde in de artikel 183 en 184 van de Gemeentewet. 2.Ten aanzien van de uitoefening van de rekenkamerfunctie vergadert de rekenkamer in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur kan de rekenkamer de rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken. 3.Conform het bepaalde in artikel 81oa en 185 van de Gemeentewet stelt de rekenkamer elk jaar voor 1 november een jaarprogramma voor het daaropvolgende kalenderjaar op. Voor 1 april stelt zij een verslag op van haar werkzaamheden over het voorgaande jaar, in het kader van de uitoefening van de rekenkamerfunctie. Artikel7Budget 1.De gemeenteraad stelt € 26.000,-- per jaar beschikbaar voor de uitoefening van de rekenkamerfunctie. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. 2.De rekenkamer is voor de besteding van het budget verantwoording verschuldigd aan de raad. Hoofdstuk4Slotbepalingen Artikel8Inwerkingtreding 1.Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 november 2012, onder gelijktijdige intrekking van de Verordening op de Rekenkamercommissie gemeente Hellevoetsluis
2. 2.Deze verordening vervalt wanneer de rekenkamer, om welke reden dan ook, ophoudt te bestaan. Artikel9Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening rekenkamerfunctie Hellevoetsluis 2012”. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 1 november 2012.De raad voornoemd,de griffier, de voorzitter, H.J. van der Wel. A. Lagendijk.