ent van orde van de gemeenteraad van Stede Broec; b e s l u i t: vast te stellen het volgende: Reglement van orde van de agendacommissie 2012 Artikel 1 Naam en taken Er is een agendacommissie ingesteld ter ondersteuning van het functioneren van de raadscommissie- en raadsvergaderingen. De agendacommissie verzorgt de voorbereiding van de agenda’s van de raadscommissie en de gemeenteraad en bepaalt de tijd en plaats van de vergaderingen. Artikel 2 Voorbereiding op de vaststelling van de agenda’s Het college zendt alle onderwerpen en voorstellen waarover besluitvorming van de raad nodig is, naar de griffie t.a.v. de agendacommissie. De griffie stelt de stukken ter beschikking aan de agendacommissie. Initiatiefvoorstellen van raadsleden worden ingediend bij de griffie t.a.v. de agendacommissie, conform het bepaalde in het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. De griffie stelt de stukken ter beschikking aan de agendacommissie. Verzoeken van een raadslid of (een lid van) het college een onderwerp op de agenda voor de raadscommissie of raadsvergadering te plaatsen, worden ingediend bij de griffier en vervolgens door de agendacommissie behandeld. Artikel 3 Samenstelling De voorzitters van de raadscommissies vormen de agendacommissie. De voorzitter van de raad en de griffier hebben als adviseur zitting in de agendacommissie. Bij afwezigheid van de griffier wordt hij vervangen door de griffiemedewerker. De agendacommissie wijst uit haar midden een voorzitter aan. Artikel 4 Vergaderingen De agendacommissie vergadert volgens een vooraf vastgesteld schema. De voorzitter kan bepalen dat een extra vergadering nodig is. De vergaderingen van de agendacommissie zijn in beginsel openbaar. De agendacommissie kan besluiten om in beslotenheid te vergaderen. Artikel 5 Quorum Een vergadering van de agendacommissie vindt alleen doorgang wanneer een meerderheid van het aantal leden aanwezig is. De agendacommissie besluit bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag. Artikel 6 Secretariaat Het secretariaat van de agendacommissie wordt verzorgd door de raadsgriffier of, bij diens afwezigheid, de griffiemedewerker. Artikel 7 Uitleg Reglement van orde agendacommissie In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, of bij twijfel omtrent de toepassing daarvan, beslist de agendacommissie op voorstel van de voorzitter. Artikel 8 Slotbepaling Dit reglement wordt aangehaald als “Reglement van orde van de agendacommissie 2012” Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Stede Broec, gehouden op 1 november 2012. De raadsgriffier, De voorzitter,
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.