Mandaatregeling gemeente De Bilt 2013 (De Bilt)

Mandaatregeling gemeente De Bilt 2013Inhoudsopgave Mandaatregeling De Bilt 2013 Inhoud Inhoudsopgave 3 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen bij de uitoefening van mandaat 6 Artikel 1.1 Begripsbepalingen 6 Artikel 1.2 Reikwijdte van de regeling 7 Artikel 1.3 Horen portefeuillehouder of burgemeester 8 Artikel 1.4 Ondermandaat 8 Artikel 1.5 Vervangingsregeling 8 Artikel 1.6 Informatieverplichting van in mandaat genomen besluiten 9 Artikel 1.7 Voorschriften in verband met de ondertekening van stukken 9 Artikel 1.8 Voorschriften ten aanzien van vertegenwoordigingsmandaat 9 Artikel 1.9 Schakelbepaling volmacht en machtiging 10 Artikel 1.10 Intrekking mandaat 10 Hoofdstuk 2 Algemene mandaten voor de gehele organisatie 11 Algemene ondertekeningsbevoegdheden: 11 Bevoegdheden bezwaar, beroep, arbitrage: 11 Bevoegdheden Gemeentewet, Wet Openbaarheid van Bestuur en Wet Bescherming Persoonsgegevens: 15 Bevoegdheden Algemene wet bestuursrecht: 16 Privaatrechtelijke en strafrechtelijke bevoegdheden: 19 Rechtspositionele bevoegdheden: 27 Hoofdstuk 3 Directie 34 Personele en organisatiebevoegdheden 34 Treasurystatuut 34 Crisisbeheersing 35 Hoofdstuk 4 Afdeling Beheer Openbare Ruimte 38 Personele bevoegdheden 38 Unit Toezicht 38 Unit Binnendienst 40 Bevoegdheden Wet Basisadministraties voor Adressen en Gebouwen 42 Unit Buitendienst 45 [de mandaten 4.44 t/m 4.51 gelden vanaf 1 februari 2012] 46 Hoofdstuk 5 Afdeling Beleid en Strategie 49 Unit Beleid 49 [de mandaten 5.7 en 5.8 gelden vanaf 1-2-2013] 50 Hoofdstuk 6 Afdeling Concernstaf 51 Unit Juridische Zaken 51 Units Planning en Control en Financiële Administratie 51 Unit Documentaire Informatie Voorziening 54 Unit Informatie Management 54 Unit Meldpunt 54 Hoofdstuk 7 Afdeling Publiekszaken 57 Unit Klantcontact 57 Unit Maatschappelijke Ondersteuning 59 [de bepalingen 7.36 t/m 7.76 zijn geldig vanaf 1-2-2013] 60 Subsidieverordening Welzijn De Bilt 2003 en deelverordeningen 60 Algemene subsidieverordening De Bilt 2012 62 Overige mandaten 64 Unit Vergunningenloket 64 Hoofdstuk 7a Afdeling Samenlevingszaken 78 [dit hoofdstuk geldt tot 1 februari 2013] 78 Unit Beleid 78 Algemene subsidieverordening De Bilt 2012 80 Overige mandaten: 82 Unit Accommodaties 83 Hoofdstuk 8 Externe mandaten 84 Hoofdstuk 9 Aanwijzingsbesluiten 93 9.1 Belastingen 93 9.1.1 Aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaar 93 9.1.3 Aanwijzingsbesluit ambtenaren jegens wie inlichtingen dienen te worden verstrekt 99 9.1.4 Aanstellingsbesluit onbezoldigd belastingambtenaar 102 9.1.5 Aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarder 106 9.1.6 Aanstellingsbesluit onbezoldigd belastingdeurwaarder 107 9.1.7 Aanwijzingsbesluit extern belastingdeurwaarder 2012 110 R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen9.2 Aanwijzingsbesluit toezichthouders 111 9.2 Aanwijzingsbesluit toezichthouders 112 9.3 Aanwijzingsbesluit Marktmeester 116 9.4 Aanwijzingsbesluit Secretaris Adviescommissie bezwaarschriften 118 9.5 Aanwijzingsbesluit klachtencoördinator 120 9.6 Aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaar 122 9.7 Aanwijzing ambtenaar crisisbeheersing 124 9.8 Aanwijzingsbesluit ambtenaren gevonden voorwerpen 126 9.9 Aanwijzingsbesluit uitvoering Wet BAG 128 9.10 Aanwijzing dwangsomcoördinator 130 Hoofdstuk 10 Slotbepalingen 132 Artikel 10.1 Intrekking mandateringsregeling 2011 132 Artikel 10.2 Inwerkingtreding 132 Artikel 10.3 Citeertitel 132 Mandaatregeling De Bilt 2013 Het college respectievelijk de burgemeester van De Bilt, ieder voorzover het zijn bevoegdheden betreft; Gelet op onder meer de artikelen 10:1 t/m 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 75, 160, 166, 168, 171 en 177 van de Gemeentewet; Gelezen het advies van het Bedrijfsbureau d.d. 24 mei 2011; B E S L U I T E N : de uitoefening van bevoegdheden als vermeld in de hoofdstukken 2 t/m 9 voor zover het de bevoegdheden van het college en de burgemeester betreft, met inbegrip van de ondertekening van stukken, in naam en onder verantwoordelijkheid van het ter zake bevoegde bestuursorgaan op te dragen (te mandateren) aan de aldaar nader aangeduide functionarissen of leden van het college (gemandateerden) ten aanzien van de bevoegdheden als vermeld onder I de volgende voorschriften vast te stellen: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen bij de uitoefening van mandaat Artikel 1.1 Begripsbepalingen Deze regeling verstaat onder: bevoegd bestuursorgaan: het college en de burgemeester, elk voor zover het zijn bevoegdheid betreft; besluiten : de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd bestuursorgaan zowel besluiten te verlenen als te weigeren; verlenen : de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd bestuursorgaan besluiten te nemen waarvan het weigeren van een besluit op een aanvraag is uitgezonderd; ondertekenen : de bevoegdheid om door het bevoegd bestuursorgaan genomen besluiten namens hem te ondertekenen; vertegenwoorden : de bevoegdheid om het bevoegd bestuursorgaan te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen, alsmede de machtiging van de burgemeester om zijn bevoegdheid de gemeente in en buiten rechte te vertegenwoordigen, namens hem uit te oefenen; volmacht : de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd orgaan van de rechtspersoon gemeente, privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; machtiging : de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn; mandaatgever : het bevoegd bestuursorgaan dat zijn bevoegdheid laat uitoefenen; gemandateerde : de functionaris of de portefeuillehouder aan wie een bevoegdheid is toebedeeld; Leidinggevende : secretaris, adjunct-secretaris, afdelingsmanager en plaatsvervangend afdelingsmanager; k. portefeuillehouder : het lid van het college tot wiens portefeuille een bepaalde aangelegenheid behoort. mandaatregister : de in de hoofdstukken 2 t/m 9 opgenomen bevoegdheden. Artikel 1.2 Reikwijdte van de regeling Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in deze regeling, worden de daarbij in het mandaatregister vermelde specifieke bepalingen en de algemene bepalingen uit dit hoofdstuk in acht genomen. Indien de uitoefening van de in het eerste lid bedoelde bevoegdheden de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt die beslissing onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke begroting, de Budgethoudersregeling De Bilt 2009, de Financiële verordening 2013, het Treasurystatuut 2008 en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2012 of opvolgers van deze regelingen. Tenzij in het mandaatregister anders is bepaald hebben de aldaar opgenomen bevoegdheden betrekking op: a. het verlenen en weigeren van een aanvraag; b. het buiten behandeling laten van een aanvraag; c. het niet-ontvankelijk verklaren van een aanvraag; d. het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen; het wijzigen, opzeggen of anderszins beëindigen van het genomen besluit; het uitreiken van bewijs van ontvangst aanvragen e.d.; het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d.; aanhouden, verdagen en/of uitstellen; verzoeken om aanvullende informatie; het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken; het stellen van nadere voorwaarden of het stellen van voorschriften en beperkingen; het toekennen van bedragen in termijnen; het toekennen van voorschotten; het afleggen van verantwoording aan het rijk of de provincie; het bekend maken van besluiten/beschikkingen; en het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties en personen. 4. De uitoefening van de volgende bevoegdheden is uitdrukkelijk voorbehouden aan het bevoegd bestuursorgaan, tenzij expliciet anders is bepaald: De bevoegdheid tot het opleggen van een last onder bestuursdwang of het opleggen van een last onder dwangsom, alsmede het intrekken van dergelijke besluiten; Indien en voorzover het bestuursorgaan aan de betrokken leidinggevende of de gemandateerde meedeelt dat hij in plaats van de gemandateerde wenst te beslissen. Deze mededeling geschiedt voorafgaand aan de beslissing; Het uitgaven betreft die niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten dan wel wanneer de desbetreffende budgethouder niet daarmee instemt. De portefeuillehouder en de gemeentesecretaris zijn, ieder voor zich of beiden gezamenlijk, bevoegd om namens het college de in het vierde lid, onder b, bedoelde mededeling te doen. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen of richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale- en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen. Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt bovendien dat hierin in de begroting of vastgestelde kredieten moet zijn voorzien. Artikel 1.3 Horen portefeuillehouder of burgemeester 1.De gemandateerde of diens direct-leidinggevende legt een voorgenomen besluit in elk geval aan de portefeuillehouder voor: a. indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan toe gevoerde beleid, richtlijnen, voorschriften of een wettelijk of door het bestuursorgaan voorgeschreven advies; b. indien aan de beslissing politieke aspecten zijn verbonden, de zaak gevoelig ligt dan wel precedentwerking te verwachten valt; c. indien er rekening mee is te houden dat de betrokken portefeuillehouder en/of de mandaatgever op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken; d. indien bij de te nemen beslissing meerdere organisatie-onderdelen zijn betrokken en de terzake ingenomen standpunten niet eenduidig zijn; e. indien redelijkerwijs verwacht moet worden dat tegen de voorgenomen beslissing één of meerdere bedenkingen of zienswijzen kenbaar zullen worden gemaakt; f. indien verwacht wordt dat tegen de beslissing één of meerdere bezwaarschriften zullen worden ingediend; g. in geval de beslissing zou kunnen leiden tot overschrijding van beschikbare budgetten of begrotingsposten; h. voor wat betreft personele aangelegenheden, indien er rekening mee gehouden moet worden, dat de ambtenaar die het betreft, van zijn of haar bevoegdheid op grond van de Uitwerkingsovereenkomst om zijn of haar belangen rechtstreeks bij het tot aanstelling bevoegde gezag te bepleiten gebruik zal maken. 2. Wanneer de portefeuillehouder dit wenst, wordt het voorgenomen besluit aan het college voorgelegd. Wanneer de portefeuillehouder burgemeester is, houdt hij de beslissing aan zich. 3. Het bepaalde in de vorige leden is van overeenkomstige toepassing op ondermandaat met dien verstande dat de ondergemandateerde de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid voorlegt aan zijn direct leidinggevende en de gemandateerde. Eventueel in overleg met de mandaatgever beslist deze of van de (onder)gemandateerde bevoegdheid gebruik kan worden gemaakt. Artikel 1.4 Ondermandaat De gemandateerde mag de aan hem gemandateerde bevoegdheid uitsluitend in ondermandaat geven, waneer hem die bevoegdheid is gegeven in het mandaatregister. De gemandateerde kan aan het ondermandaat bepaalde voorschriften verbinden of in concrete gevallen bepaalde aanwijzingen geven. De functionaris die een bevoegdheid in ondermandaat heeft verkregen, mag deze niet verder ondermandateren. Wanneer de ondergemandateerde bevoegd is tot het nemen van een afwijzende beslissing, gaat hij daartoe niet over voordat hij van het voornemen daartoe kennis heeft gegeven aan zijn direct leidinggevende of de gemandateerde. Artikel 1.5 Vervangingsregeling Bij afwezigheid van de gemandateerde wordt de aan hem opgedragen bevoegdheid als volgt uitgeoefend: a. indien de gemandateerde unithoofd is wordt deze vervangen door een ander unithoofd binnen dezelfde afdeling; indien geen van de unithoofden binnen dezelfde afdeling aanwezig is, wordt het aan hen toebedeelde mandaat uitgeoefen door de afdelingsmanager; indien de gemandateerde afdelingsmanager is wordt deze vervangen door een andere afdelingsmanager; indien alle afdelingsmanagers afwezig zijn wordt het aan hen toebedeelde mandaat uitgeoefend door de adjunct-secretaris of de secretaris; bij afwezigheid van een van hen vervangen de adjunct-secretaris en de secretaris elkaar. Bij afwezigheid van de ondergemandateerde worden de krachtens ondermandaat verkregen bevoegdheden uitgeoefend door de gemandateerde of bij diens afwezigheid door diens direct leidinggevende. Artikel 1.6 Informatieverplichting van in mandaat genomen besluiten De gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke verslaglegging en archivering van de door hem in mandaat genomen besluiten. De gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop elk bijzonder mandaat overigens wordt uitgeoefend. 3. De in mandaat uitgeoefende bevoegdheden worden in elk geval bij de managementrapportage aan het bestuursorgaan meegedeeld. Artikel 1.7 Voorschriften in verband met de ondertekening van stukken Voor zover een daadwerkelijk door het bevoegd bestuursorgaan te nemen besluit vereist is, kan eerst tot ondertekening worden overgaan nadat de tot ondertekening bevoegd verklaarde zich ervan heeft overtuigd dat het besluit genomen is. 2. Bij een in mandaat uitgeoefende bevoegdheid van het college of de burgemeester luidt de ondertekening als volgt: Namens het college van burgemeester en wethouders / namens de burgemeester van De Bilt, [handtekening] [Naam] [Functiebenaming en organisatie-onderdeel] Het gebruik van handtekeningenstempels is niet toegestaan, met uitzondering van handtekeningenstempels ter waarmerking van bescheiden. Het ondertekenen “bij afwezigheid”, “per opdracht” of met welke toevoeging dan ook is niet toegestaan. Artikel 1.8 Voorschriften ten aanzien van vertegenwoordigingsmandaat Het bevoegde bestuursorgaan verleent bij algemene machtiging vertegenwoordigingsmandaat voor het optreden in bestuursrechtelijke procedures, belastingzaken en civielrechtelijke procedures in de bezwaar- en beroepfase. Het bevoegde bestuursorgaan verbindt voorschriften aan de in het vorige lid genoemde algemene machtiging. In de gevallen waarin geen vertegenwoordiger aanwezig is, verleent het bevoegde bestuursorgaan afzonderlijk schriftelijk vertegenwoordigingsmandaat, onder door hem te stellen voorschriften. Artikel 1.9 Schakelbepaling volmacht en machtiging Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. Artikel 1.10 Intrekking mandaat De bevoegdheid tot het uitoefenen van mandaat kan door een daartoe strekkend besluit van de mandaatgever worden ingetrokken, zowel in een incidenteel geval als in het algemeen. Indien de mandaatgever over wenst te gaan tot algemene intrekking neemt hij dit besluit niet dan nadat daarover het advies is ingewonnen van de directie. Hoofdstuk 2 Algemene mandaten voor de gehele organisatie Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Algemene ondertekeningsbevoegdheden: 2.1 Correspondentie over feitelijke informatie m.b.t. gemeentelijke aangelegenheden, niet zijnde besluiten in de zin van artikel 1:3 van de Awb of privaatrechtelijke rechtshandelingen B&W/Burg. Alle medewerkers binnen taakveld betrokken afdeling of project Medewerkers op het niveau lager dan beleidsmedewerker II dienen niet-standaardcorrespondentie voor te leggen aan hun direct leidinggevende of een door deze aangewezen beleidsmedewerker 2.2 Correspondentie over de formele kant van toepasselijke procedures, geen besluit zijnde in de zin van artikel 1:3 Awb B&W/Burg. Alle medewerkers binnen taakveld betrokken afdeling of het project - Medewerkers op het niveau lager dan beleidsmedewerker II dienen niet-standaardcorrespondentie voor te leggen aan hun direct leidinggevende of een door deze aangewezen beleidsmedewerker 2.3 Het afdoen van eenvoudige correspondentie, gericht aan het gemeentebestuur die betrekking heeft op gemeentelijke dienstverlening of op objecten die bij de gemeente in beheer of onderhoud zijn. B&W/Burg. Alle medewerkers binnen taakveld van de betrokken afdeling of project - Mits geen besluit van het college of de burgemeester is vereist en geen financiële of beleidsmatige consequenties zijn te verwachten. 2.4 Het schriftelijk verwoorden van door het college of de burgemeester genomen parafenbesluiten in één of meerdere brieven, wanneer bij het advies geen conceptbrief of brieven zijn gevoegd. B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld - Inclusief weigeringen. De uitgaande correspondentie moet overeenstemmen met de inhoud van het door het bevoegde bestuursorgaan genomen besluit 2.5 Afhandeling enquêtes, statistieken en circulaires, declaraties en afrekeningen bij het rijk, provincie en andere instellingen B&W/Burg. Alle medewerkers binnen taakveld afdeling of project - Mits geen besluit van het college of de burgemeester is vereist. Bevoegdheden bezwaar, beroep, arbitrage: 2.6 Het nemen van besluiten ter voorbereiding van de beslissing op bezwaarschriften op grond van de Algemene wet bestuursrecht en de Verordening adviescommissie bezwaarschriften, waaronder begrepen: Verzoeken om overleggen machtiging van gemachtigde van bezwaarde (artikel 2:1 Awb) B&W/Burg. Voorzitter commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - Aanschrijven indiener van bezwaarschrift tot herstel van verzuim als bedoeld in artikel 6:6 Awb B&W/Burg. Voorzitter commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - Bieden van verschoningsmogelijkheid termijnoverschrijding (artikel 6:11 Awb) B&W/Burg. Secretaris commissie bezwaarschriften - - Schriftelijk bevestigen van ontvangs bezwaarschrift (artikel 6:14 Awb) B&W/Burg. Secretaris commissie bezwaarschriften - - Doorzenden bezwaarschrift naar ander bestuursorgaan en het doen van mededeling daarvan aan bezwaarde (6:15 Awb) B&W/Burg. Secretaris commissie bezwaarschriften - - Beslissen op verzoek in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (artikel 7:1a Awb (prorogatie)) B&W/Burg. Portefeuillehouder juridische zaken - Geen mandaat waar de burgemeester beslist als bestuursorgaan Indienen verweerschrift en op de zaak betrekking hebbende stukken, vertegenwoordiging van het verwerend bestuursorgaan tijdens de hoorzitting van de commissie bezwaarschriften B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld Gemachtigde Ondermandaat wordt door de gemandateerde per geval verleend Oproepen belanghebbenden voor hoorzitting in bezwaarschriftenprocedure (artikel 7:2 Awb) Commissie bezwaarschriften Voorzitter commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - Mededeling ter inzage gelegde stukken en mededeling mogelijkheid tot indiening nadere stukken (artikel 7:4 Awb) Commissie bezwaarschriften Voorzitter commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - Besluiten tot achterwege laten van ter inzage leggen van stukken in kader van bezwaarschriftenprocedure (artikel 7:4, vijfde en zesde lid, Awb) Commissie bezwaarschriften Voorzitter adviescommissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - Beslissen tot afzonderlijk horen van belanghebbenden (artikel 7:6, tweede lid, Awb) Commissie bezwaarschriften Voorzitter commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - Inlichting aan belanghebbende die niet bij het (gescheiden) horen aanwezig is geweest (7:6, derde lid, Awb) Commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - - Mededeling nieuwe feiten en horen belanghebbende daaromtrent (7:9 Awb en artikel 17 Verordening adviescommissie bezwaarschriften) Commissie bezwaarschriften Voorzitter commissie bezwaarschriften Secretaris commissie bezwaarschriften - 2.8 Verdaging van beslissing op bezwaarschrift (7:10 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.9 Besluiten op ingediende bezwaarschriften zonder hoorzitting (artikel 7:3, 7:11 lid 3 en 4 Awb) B&W/Burg. Portefeuillehouder juridische zaken Secretaris cie bezwaarschriften Mandaat geldt slechts indien: -het bezwaarschrift kennelijk gegrond, kennelijk ongegrond of kennelijk niet-ontvankelijk is; en -het primaire besluit niet door het bevoegd bestuursorgaan zelf is genomen. 2.10 Besluiten op ingediende bezwaarschriften overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften (artikel 7:11 lid 3 en 4 Awb) B&W/Burg. Portefeuillehouder - Het mandaat geldt slechts indien: -de commissie bezwaarschriften adviseert het bezwaarschrift niet-ontvankelijk of ongegrond te verklaren; -het primaire besluit niet door het bevoegd bestuursorgaan zelf is genomen; en -de beslissing op bezwaar conform het advies van de commissie is. 2.11 Vertegenwoordiging bestuursorgaan in rechte bij rechtbank, Afdeling Bestuursrechtspraak, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het Bedrijfsleven, Gerechtshof en Hoge Raad B&W/Burg.heffings- en invorderingsambtenaar Leidinggevenden, juristen Vergunningen, juristen Toezicht, juristen unit JZ, juridisch controller - 1.Slechts in bestuursrechtelijke en belastingzaken; 2.mandaat voor juristen unit Vergunningen en unit Toezicht geldt slechts voor bestuursrechtelijke en belastingzaken op het vakgebied van de respectievelijke unit; 3. mandaat juristen unit JZ en juridisch controller geldt voor bestuursrechtelijke en belastingzaken van de gehele organisatie; 4. overige machtigingen per geval door het bevoegd bestuursorgaan. 2.12 het indienen van een verweerschrift, repliek, dupliek, en ander processtukken B&W/Burg./heffings- en invorderingsambtenaar Gemandateerden overeenkomstig 2.11 Unithoofd binnen diens taakveld In civielrechtelijke zaken regelt unit JZ de contacten met en opdracht aan de huisadvocaat. 2.13 Verstrekken van schriftelijke informatie, al dan niet op verzoek, aan gerechtelijke instantie B&W/Burg./heffings- en invorderingsambtenaar Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld, gemachtigde - 2.14 Beslissen op door rechterlijke instantie gedaan verzoek om mediation B&W/Burg./heffings- en invorderingsambtenaar Portefeuillehouder - Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. 2.15 Vaststellen pleitnotititie B&W/Burg./Heffings- en invorderingsambtenaar Leidinggevende van gemachtigde - Zie voor gemachtigden onder 2.11. 2.16 Vertegenwoordiging ter zitting B&W/Burg./Heffings- en invorderingsambtenaar Leidinggevende binnen diens taakveld Gemachtigden zoals vermeld onder 2.11 - 2.17 Het indienen van zienswijzen op ontwerp-besluiten, beleidsnota’s en gespreksverslagen van openbare lichamen, gemeenschappelijke regelingen en (privaatrechtelijke) rechtspersonen B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld - Mits portefeuillehouder akkoord is met reactie. 2.18 Indienen bezwaarschrift of verzoek om voorlopige voorziening tegen besluiten andere bestuursorganen B&W/Burg. Portefeuillehouder - Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. 2.19 Indienen verzoek om voorlopige voorziening, (pro forma) beroepschrift en het doen van verzet bij Rechtbank, Gerechtshof, Afdeling bestuursrechtspraak Raad van State, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het Bedrijfsleven B&W/burg. Portefeuillehouder - Achteraf bekrachtiging door bevoegd bestuursorgaan. Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. 2.20 Indienen beroep in cassatie B&W/Burg. Portefeuillehouder - Achteraf bekrachtiging door bevoegd bestuursorgaan. Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan 2.21 Het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.22 Verzoeken om arbitrage/mediation B&W/Burg. Portefeuillehouder - Achteraf bekrachtiging door bevoegd bestuursorgaan. Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan 2.23 Bekendmaking uitspraak (gerechtelijke) instanties die in de plaats treedt van een vernietigd besluit B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Gemachtigde - 2.24 Beslissen tot voeren civiele procedure, inclusief kort geding B&W/Burg. Portefeuillehouder - Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. Informatievoorziening aan de raad in het kader van artikel 169 lid 4 Gemeentewet 2.25 Voeren van verweer in civielrechtelijke procedures B&W/Burg. Burgemeester - Gemachtigde wordt per geval aangewezen. Bevoegdheden Gemeentewet, Wet Openbaarheid van Bestuur en Wet Bescherming Persoonsgegevens: 2.26 Besluiten op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur, voor zover de documenten waarop het verzoek betrekking heeft bij de afdeling berusten. B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld - Het mandaat geldt niet voor: -beslissingen op een bezwaarschrift; -documenten die onder de gemeenteraad berusten. 2.27 toezending verordeningen aan gedeputeerde state (art. 98 en 214 Gemeentewet) bekendmaking algemeen verbindende voorschriften (artikel 139 Gemeentewet) mededeling aan het parket de Rechtbank Utrecht van algemeen verbindende voorschriften waarin op de overtreding van die voorschriften straf is gesteld (art. 143 Gemeentewet) B&W/burg. Leidinggevende binnen diens taakveld T/m niveau beleidsmedewerker II - 2.28 het doen van meldingen van verwerking van persoonsgegevens, danwel het wijzigen van meldingen aan het College Bescherming Persoonsgegevens B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld - Ondersteuning vanuit Concernstaf, unit Juridische Zaken Bevoegdheden Algemene wet bestuursrecht: 2.29 Uitoefening van de volgende bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht: - Verlangen schriftelijke machtiging van gemachtigde (2:1 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Doorzenden geschrift aan bevoegd bestuursorgaan en doen van mededeling daarvan ingevolge (2:3 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Termijn stellen voor advisering (3:6 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Beschikbaar stellen gegevens aan adviseur (3:7 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Verrichten van processuele handelingen ter uitvoering van de openbare voorbereidingsprocedure (afd. 3.4 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Opstellen ontwerpbesluit (afd. 3.4 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Bevestigen ontvangst elektronische aanvraag (4:3a Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Vaststellen aanvraagformulier (4:4 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Termijn stellen voor herstel verzuim bij onvolledige aanvraag (4:5 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld. Unithoofd binnen diens taakveld - Niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens ongenoegzaamheid van verstrekte gegevens/bescheiden (4:5 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Afwijzen herhaalde aanvraag wegens afwezigheid van nieuw gebleken feiten/veranderde omstandigheden (4:6 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Doen van mededeling van voornemen tot geheel of gedeeltelijk afwijzen van aanvraag tot het geven van een beschikking (4:7 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Horen aanvrager resp. (derde)-belanghebbenden (4:7 en 4:8 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Doen van mededeling van voornemen tot het geven van beschikking waartegen belanghebbende naar verwachting bedenkingen zal hebben (artikel 4:8 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Het maken van uitzonderingen op de hoorplicht (artikelen 4:11 en 4:12 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Doen van kennisgeving van redelijke termijn waarbinnen op aanvraag zal zijn beslist en het verdagen besluit op aanvraag (4:14 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld Uitoefening alleen binnen (wettelijke) beslistermijn toegestaan. Mededeling opschorting beslistermijn (4:15 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld Uitoefening alleen binnen (wettelijke) beslistermijn toegestaan. Verzoek om aanvulling ingebrekestelling (Wet Dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Dwangsomcoördinator - vaststellen verschuldigdheid dwangsom en vaststellen hoogte dwangsom, Wet Dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen (4:17 en 4:18 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Dwangsomcoördinator Beschikking via dwangsomcoördinator Terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsom bij niet tijdig beslissen (4:20 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld Beschikking via dwangsomcoördinator Bekendmaken van rechtswege verleende beschikking (4:20c, lid 1 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld Beschikking via dwangsomcoördinator Verbinden van voorschriften aan van rechtswege verleende beschikking (4:20f, lid 1 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Intrekken van rechtswege verleende beschikking (4:20f, lid 1 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Terugvorderen onverschuldigd betaalde subsidiebedragen (4:57 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Op verzoek vaststellen van een op het college rustende betalingsverplichting (4:88 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Verrekenen van een geldschuld met een bestaande vordering (4:93 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Beslissen over (verzoek

1. om)uitstel van betaling (4:94 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Beslissen over (verzoek
2. om)verlening voorschot (4:95 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Terugvorderen onverschuldigd betaald voorschot (4:95 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Beslissen op (verzoek
3. om)kwijtschelding geldschuld B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Intrekken of wijzigen van besluit tot uitstel van betaling of verlenen van een voorschot (4:96 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Vaststellen van het bedrag van verschuldigde wettelijke rente (4:99 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Aanmanen schuldenaar tot betaling (art. 4:112 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Uitvaardigen dwangbevel als bedoeld in art. 4:115 Awb B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Ambtshalve terugkomen op een genomen besluit bij kennelijke onjuistheid (6:18 en 6:19 Awb) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld - -Mits het primaire besluit is genomen op lager of gelijk niveau van de leidinggevende binnen diens taakveld; -mits het ambtshalve besluit past binnen de budgetregels en het geldend beleid; en - mits het te nemen besluit leidt tot intrekking van het ingediende bezwaarschrift tegen het oorspronkelijke besluit. Het aanhouden van een verzoek om vergoeding van schade, die het gevolg is van de uitoefening door de gemeente van aan het publiekrecht ontleende bevoegdheid (zelfstandig schadebesluit) B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld Beslissing op prematuur verzoek: het schadeverzoek wordt op voorhand ingediend tegen het schadeveroorzakende besluit en dus hangende de procedure over het schadeveroorzakende besluit Privaatrechtelijke en strafrechtelijke bevoegdheden: 2.30 Het tijdelijk ontzeggen van de toegang tot voor het publiek toegankelijke gemeentelijke ruimten, gebouwen en plaatsen van de betrokken afdeling aan burgers B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - Indien dat dringend noodzakelijk moet worden geacht in het belang van de openbare orde of de voortgang van werkzaamheden in die ruimten, gebouwen of plaatsen 2.31 Machtiging tot het doen van aangifte wegens strafbare feiten B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Alle medewerkers Aangifte vindt altijd plaats op het adres van de gemeente. 2.32 het namens de burgemeester in ontvangst nemen van een gerechtelijk bevel waarbij de gemeente als rechtspersoon civielrechtelijk of strafrechtelijk wordt gedagvaard Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unit Juridische Zaken t/m niveau beleidsmedewerker Ic - 2.33 Ondertekenen formulieren in het kader van strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.34 Besluiten ten aanzien van een Europese aanbestding, ondertekening correspondentie tijdens aanbestedingsproces B&W Portefeuillehouder Secretaris, adjunct-secretaris Besluit aanbestedingsvorm, selectie en gunning blijft collegebevoegdheid. Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2012. 2.35 Besluiten ten aanzien van een openbare aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 5.000.000. Het college is bevoegd om af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en te kiezen tot meervoudig onderhandse of enkelvoudige onderhandse aanbesteding. B&W Adjunct-secretaris Afdelingsmanager wiens taakveld het betreft Ondermandaat betreft slechts ondertekeningsmandaat opdrachtbrieven. Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2012. 2.36 Besluiten ten aanzien van een meervoudige onderhandse aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 600.000. Het college is bevoegd om af te wijken van het inkoop- en aabestedingsbeleid en te kiezen voor een enkelvoudige onderhandse aanbesteding B&W Adjunct-secretaris Afdelingsmanager wiens taakveld het betreft Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2012. 2.37 Besluiten ten aanzien van een enkelvoudige onderhandse aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 30.000,- B&W Adjunct-secretaris Afdelingsmanager wiens taakveld het betreft Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2012. 2.38 Besluiten ten aanzien van een openbare aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 200.000. Het college is bevoegd om af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en te kiezen voor meervoudig onderhandse of enkelvoudig onderhandse aanbesteding B&W Adjunct-secretaris Afdelingsmanager wiens taakveld het betreft Ondermandaat betreft slechts ondertekeningmandaat opdrachtbrieven. Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2012. 2.39 Besluiten ten aanzien van een meervoudige onderhandse aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 100.000. Het college is bevoegd om af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en te kiezen voor enkelvoudig onderhandse aanbesteding B&W Adjunct-secretaris Afdelingsmanager wiens taakveld het betreft Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en a 2.40 Besluiten ten aanzien van een enkelvoudige onderhandse aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 30.000 B&W Adjunct-secretaris Afdelingsmanager wiens taakveld het betreft Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2012. 2.41 De vertegenwoordiging ingevolge artikel 171, tweede lid, Gemeentewet, waaronder begrepen: a. Het vertegenwoordigen van de gemeente inzake de medewerking aan, en te verschijnen bij een notaris terzake het verlijden van notariële akten houdende: -de levering van onroerende zaken waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks levert aan of geleverd krijgt van haar contractant/wederpartij; -vestiging, wijziging of beëindiging van (beperkt) zakelijke rechten waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks vestigt ten behoeve of ten laste van haar contractant/wederpartij; -splitsing en/of koopovereenkomst van onroerende zaken waarbij tevens wordt overeengekomen dat de gemeente De Bilt de juridische eigendom van het verkochte- waaronder mede wordt begrepen door splitsing ontstane appartementsrechten- rechtstreeks zal leveren aan, door de contractant/wederpartij aan te wijzen derden en in welke akte tevens de voorwaarden zijn vermeld waaronder de verkoop door de contractant/wederpartij aan de desbetreffende derde dient te geschieden (algemene akten nieuwbouw); -levering van onroerende zaken en eventueel vestiging van erfdienstbaarheden en kwalitatieve verplichtingen, waarbij de gemeente De Bilt niet rechtstreeks aan haar contractant/wederpartij levert maar aan een derde, door die contractant/ wederpartij aangewezen; -hypotheekstelling tot zekerheid van geldleningen en/of kredieten en/of eventuele aanspraken uit hoofde van borgstelling door de gemeente, voortvloeiende uit een besluit van de raad of van burgemeester en wethouders; -rectificatie van de hiervoor genoemde akten en toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akten in de daartoe bestemde Openbare registers en alles meer te doen wat nuttig of nodig mocht blijken; -namens de gemeente De Bilt de afstand van hypotheekrechten aan te nemen, voor zover deze ten laste van anderen dan de gemeente De Bilt mochten zijn ingeschreven, toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akte in de daartoe bestemde Openbare Registers en alles meer te doen, wat nuttig of nodig mocht blijken. Burg. 1.Afdelingsmanager Beheer Openbare Ruimte; 2.Afdelingsmanager Beleid en Strategie; 3.Afdelingsmanager Concernstaf 1.Medewerker groenverkoop H.W.M. de Jonge-Maatman; 2.Strategisch beleidsmedewerker grondbeleid J.H.M.F. Noteborn en de vastgoedjurist O.W. Houtkooper; 3.hoofd unit Juridische Zaken J.E.J.A. Schafraad-Sijbers, de vastgoedjurist D. Flink, en de juridisch adviseur privaatrecht S. Haouat. - b. Volmacht van de bevoegdheid om de onder a. genoemde vertegenwoordiging op te dragen aan medewerkers van een notariskantoor Burg. 1.Afdelingsmanager Beheer Openbare Ruimte; 2.Afdelingsmanager Beleid en Strategie; 3.Afdelingsmanager Concernstaf 1.Medewerker groenverkoop H.W.M. de Jonge-Maatman; 2.Strategisch beleidsmedewerker grondbeleid J.H.M.F. Noteborn en de vastgoedjurist O.W. Houtkooper; 3.hoofd unit Juridische Zaken J.E.J.A. Schafraad-Sijbers, de vastgoedjurist D. Flink, en de juridisch adviseur privaatrecht S. Haouat. - c. Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtszaken, zittingen op het gebied van huur en pacht, onteigening en Wet voorkeursrecht gemeenten. Burg. 1.Afdelingsmanager Beheer Openbare Ruimte; 2.Afdelingsmanager Beleid en Strategie; 3.Afdelingsmanager Concernstaf 1.Medewerker groenverkoop H.W.M. de Jonge-Maatman; 2.Strategisch beleidsmedewerker grondbeleid J.H.M.F. Noteborn en de vastgoedjurist O.W. Houtkooper; 3.hoofd unit Juridische Zaken J.E.J.A. Schafraad-Sijbers, de vastgoedjurist D. Flink, en de juridisch adviseur privaatrecht S. Haouat. - d. Het ondertekenen van een contract of raamovereenkomst voortvloeiend uit de bevoegdheid als genoemd in 2.36, 2.37, 2.39 en 2.40 Burg. Leidinggevende voorzover het dienst taakveld betreft. - - 2.42 Aangaan en ondertekenen overeenkomsten van huur en verhuur, pacht, bruikleen of van op andere wijze in gebruik geven onroerende gemeente-eigendommen Toezending overeenkomsten en mededeling inhoud daarvan aan belanghebbenden. B&W/Burg. Afdelingsmanager binnen diens taakveld - Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot ondertekening van overeenkomst namens de rechtspersoon gemeente, tenzij het gaat om: -het verlengen van bestaande overeenkomsten; -het doorberekenen van jaarlijkse tariefswijzigingen; -het voeren van de noodzakelijke correspondentie; -aangaan nieuwe huurcontracten (mits de portefeuillehouder hiermee instemt); -opzeggen huurovereenkomsten die voor bepaalde tijd zijn gesloten; -Weigering verkoop gemeentegrond (indien portefeuillehouder instemt). Bij de uitoefening van de bevoegdheid wordt acht geslagen op het gemeentelijk beleid dat erop gericht is gemeentelijke eigendommen zoveel mogelijk af te stoten. 2.43 Ondertekenen overeenkomsten van koop en verkoop, huur en verhuur, bruikleen of van op andere wijze in gebruik geven roerende gemeente-eigendommen, alsmede vruchtgebruik en overeenkomsten tot het vestigen van andere zakelijke rechten. Toezending overeenkomsten en mededeling inhoud daarvan aan belanghebbenden. Burg. Afdelingsmanager binnen diens taakveld - Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de rechtspersoon gemeente. Het mandaat omvat derhalve niet de bevoegdheid tot het aangaan van de overeenkomst, tenzij dit elders in deze mandaatregeling expliciet is bepaald. Het mandaat betreft ook het in gebreke stellen bij niet nakoming van de overeenkomst. 2.44 Afstand doen en vervallen verklaren afgeloste hypotheken Burg. Afdelingsmanager binnen diens taakveld Unithoofd Juridische Zaken - 2.45 Ondertekenen bank-/huurgarantie Burg. Afdelingsmanager binnen diens taakveld Unithoofd Juridische Zaken Inclusief vervallenverklaring. 2.46 Ondertekenen overeenkomsten tot kostenverhaal ten behoeve van: a.Bestemmingsplanwijzigingen; of b.Wabo-projectbesluiten. Burg. Portefeuillehouder Afdelingsmanager binnen diens taakveld of binnen wiens taakveld een project loopt. Beslissing tot aangaan overeenkomst voorbehouden aan college. 2.47 Volmacht tot vertegenwoordiging gemeente bij intentie-, samenwerkings-, ontwikkelings-, realisatie-, exploitatie- en publiek-private samenwerkingsovereenkomsten Burg. Afdelingsmanager binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld Mits besluit van het bevoegd bestuursorgaan is genomen 2.48 Aangaan en ondertekenen overeenkomsten ten behoeve van schoonmaak en onderhoud gemeente-eigendommen, inclusief technische installaties B&W/Burg. Afdelingsmanager binnen diens taakveld - Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40) 2.49 Ondertekenen proces-verbaal van oplevering bij ingaan en beëindiging van huurcontracten Burg. Afdelingsmanager binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - Rechtspositionele bevoegdheden: 2.50 Aanstelling en arbeidsovereenkomst (hfdst. 2 Car-Uwo) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - Mandaat geldt voor functies lager dan adjunct-secretaris. In overleg met Concernstaf, unit P&O 2.51 Aangaan en afsluiten detacheringsovereenkomst; Aangaan en afsluiten arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht; Tijdelijke inhuur via uitzendbureau; B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld - Voor alle externe inhuur is directiebesluit vereist. In overleg met Concernstaf, unit P&O. Ondertekening overeenkomst namens burgemeester 2.52 Ondertekening 123-formulier vaste en externe medewerkers B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - - 2.53 Ondertekening stagecontracten B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.54 Brief plaatsing in andere functie B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - - 2.55 Salaris en vergoedingsregelingen (hfdst. 3 Car-Uwo) en uitvoeren regels met betrekking tot ambtsjubilea B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - Voor wat betreft artikel 3:3:1 relatie met artikel 15:1:10; Voor wat betreft artikel 3:3:1:1 afdelingsmanager stelt rooster op; voor wat betreft artikel 3:7:8 relatie met artikel 3:1:1:14 In overleg met Concernstaf, unit P&O 2.56 Ondertekening formulier geen bezwaar periodieke salarisverhoging B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - - 2.57 Ondertekening brief salarismaatregel (bijv. persoonlijke toelage, extra periodiek, flexibele beloning) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - - 2.58 Brief over functiewaardering B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - - 2.59 Brief over jubilea (kenisgeving, toekenning gratificatie) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.60 Ondertekening werkgeversverklaring B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Medewerkers unit P&O - 2.61 Arbeidsduur en werktijden (hfdst. 4 Car-Uwo) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - In overleg met Concernstaf, unit P&O 2.62 Ondertekening formulier opgave werkrooster B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.63 Brief wijziging werkrooster B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.64 Brief uitbreiding/teruggang arbeidsduur B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - - 2.65 Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden (hfdst. 4a Car-Uwo) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - totaal verzoek aankoop/verkoop vakantie-uren wordt voorgelegd aan de directie. Verzoek tot aankoop/verkoop moet voor 1 januari worden ingediend. In overleg met Concernstaf, unit P&O 2.66 Ondertekening formulier aanvraag cafetariamodel (koop, verkoop vakantieuren) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - - 2.67 Brief beslissing toepassing cafetariamodel (verkoop, koop vakantieuren) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - - 2.68 Ondertekening formulier aanvraag fietsregeling B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.69 FPU gemeenten en nieuwe seniorenmaatregelen (hfdst. 5a Car-Uwo) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - Met uitzondering van artikel 5a:7 In overleg met Concernstaf, unit P&O 2.70 Vakantie, vakantietoelage en (zwangerschaps- en bevallings)verlof (hfdst. 6 Car-Uwo) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld Verlenen vakantie in overleg met het unithoofd. Voor wat betreft overschrijding arbeidsduur op verzoek, voor 1 januari van het betreffende jaar. 2.71 Ondertekening formulier aanvraag zwangerschaps-, bevallings- of ouderschapsverlof B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.72 Brief afspraken over verlof (opnemen, wegzetten) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.73 Brief toekenning zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.74 Gemeentelijke levensloopregeling (hfdst. 6a Car-Uwo) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - In overleg met Concernstaf, unit P&O 2.75 Aanspraken bij ziekte of gebrek (hfdst. 7 Car-Uwo) B&W Directie - In overleg met Concernstaf, unit P&O 2.76 Brief korting bij ziekte B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.77 Ontslag (hfdst. 8 Car-Uwo) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - Mandaat geldt voor functies lager dan afdelingsmanager Voor wat betreft ontslagverlening algemeen, ligt relatie met artikel 2:1 Van dit mandaat zijn uitgezonderd ontslagverlening op grond van: -artikel 8:3 reorganisatie; - artikel 8:6: onbekwaamheid / ongeschiktheid; - artikel 8:7 en 8:8: overige onslaggronden. Uitvoering in overleg met Concernstaf, Unit P&O. 2.78 Voorziening bij werkloosheid (hfdst. 10d Car-Uwo) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - Met uitzondering van artikel 10d:20: Afkoopsom. In overleg met Concernstaf, Unit P&O 2.79 Aanvragen offerte en aangaan overeenkomst begeleidingstraject van een medewerker B&W/Burg. Leidinggevende binnen diens taakveld - Na overleg met P&O en passend binnen budgetten 2.80 Overige rechten en verplichtingen (hfdst. 15 Car-Uwo) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - Met uitzondering van artikelen 15:1b en 15:1g. In overleg met Concernstaf, unit P&O 2.81 Ondertekening formulier opgave nevenwerkzaamheden B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - - 2.82 Brief uitnodiging afleggen ambtseed B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - - 2.83 Brief met voorwaarden aan uitoefening nevenwerkzaamheden B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - - 2.84 Voeren plannings- en functioneringsgesprekken en ondertekening formulieren B&W Unithoofd bij medewerkers binnen diens taakveld; Afdelingsmanager bij unithoofden binnen diens taakveld; Adjunct-secretaris bij afdelingsmanagers; Secretaris bij adjunct-secretaris; Portefeuillehouder bij secretaris - - 2.85 Voeren beoordelingsgesprek en ondertekening formulier beoordelingsgesprek B&W Unithoofd bij medewerkers binnen diens taakveld; Afdelingsmanager bij unithoofden binnen diens taakveld; Adjunct-secretaris bij afdelingsmanagers; Secretaris bij adjunct-secretaris; Portefeuillehouder bij secretaris - Beoordelingsautoriteit ondertekent: Bij medewerkers is dit de afdelingsmanager; Bij unithoofden is dit een lid van de directie; Bij afdelingsmanagers is dit de portefeuillehouder. 2.86 Ondertekening uitgaande brief beoordeling B&W Afdelingsmanager bij medewerker; Directielid bij unithoofd; Portefeuillehouder bij afdelingsmanager - - 2.87 Disciplinaire straffen (hfdst. 16 Car-Uwo) Artikel 16:1:2 a t/m g: sancties B&W Secretaris Adjunct-secretaris Voor zover het functionarissen lager dan afdelingsmanager betreft. Voor schorsingsbesluiten als ordemaatregel is de secretaris bevoegd, tenzij het de adjunct-secretaris betreft. 2.88 Artikel 16:1:3: verantwoording B&W Gemeentesecretaris Adjunct-secretaris Alle medewerkers met uitzondering van adjunct-secretaris en concerncontroller. Horen in het bijzijn van direct-leidinggevende van degene die zich verantwoordt. In overleg met Concernstaf, unit P&O 2.89 Opleiding en ontwikkeling (hfdst. 17 Car-Uwo) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld Ondertekening studieecontracten; Deelname seminars mits passend binnen budget. 2.90 Uitvoering reiskosten woon-werkverkeer (fdst.18 Car-Uwo) Ondertekenen brief toekennen/intrekken reiskostenvergoed B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.91 Schuiven binnen de formatie B&W Leidinggevende binnen diens taakveld - Binnen 1 afdeling Met instemming directie 2.92 Accoorderen declaraties: - - - - 2.93 Dienstreisdeclaraties B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.94 Declaraties algemeen (divers) B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.95 Declaraties <€100,- bij unithoofd B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.96 Accoorderen van urenverantwoording B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.97 Opgave WBU-urenbegroting B&W Leidinggevende binnen diens taakveld Unithoofd binnen diens taakveld - 2.98 Het beheren van budgetten B&W Gemeentesecretaris en directeur (hoofdbudgethouder) Afdelingsmanager (budgethouders) Aangewezen budgetbeheerders -binnen het taakgebied van diens afdeling of project; en -met in achtneming van de Regeling budgetbeheer 2009 Hoofdstuk 3 Directie Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Personele en organisatiebevoegdheden 3.1 Bevoegdheden van de bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden B&W Gemeentesecretaris Adjunct-secretaris - 3.2 Schuiven van formatie tussen afdelingen B&W Directie - Wanneer het 2 of meerdere afdelingen betreft, na het horen van de betrokken afdelingsmanagers 3.3 Besluiten in het kader van het herplaatsingsbeleid B&W Directie - Omvat niet herplaatsingsbeleid in het kader van het sociaal statuut 3.4 Aanwijzen ambtenaren, belast met taken als bedoeld in hoofdstuk 10 van deze regeling B&W/Burg. directie - Met uitzondering van ambtenaren als bedoeld in paragraaf 10.1 Treasurystatuut 3.5 Accountant opdracht geven tot het uitvoeren van specifieke werkzaamheden mbt de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid B&W Concerncontroller Afdelingsmanager Concernstaf Voor zover de onafhankelijkheid van de accountant niet in het geding komt. 3.6 Het aantrekken van middelen voor langer dan één jaar B&W Adjunct-secretaris Afdelingsmanager Concernstaf Tot € 2,5 miljoen Onder strikte voorwaarden van artikel 10 Treasurystatuut en Financiële verordening 3.7 Financiering en uitzetting Het afsluiten van derivatentransacties Het vaststellen van kredietfaciliteiten Het aantrekken van middelen via onder-handse en vaste leningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf Het uitzetten van middelen via (staats-) obligaties, onderhandse geldleningen zoals vastgelegd in het treasurystatuut Het beleggen van middelen in garantie-fondsen (deposito’s garantieproducten, vaste termijn rekeningen) zoals in statuut vastgelegd. Het verstrekken van leningen aan derden uit hoofde van de publieke taak Het vervroegd aflossen van geldleningen Het garanderen van middelen uit hoofd van de publieke taak B&W Adjunct-secretaris Afdelingsmanager Concernstaf Onder strikte voorwaarden van het Treasurystatuut en de Financiële verordening 3.8 Aanvragen van subsidies, ontheffingen, vergunningen en vrijstellingen B&W/Burg. Adjunct-secretaris Afdelingsmanager binnen diens taakveld Inclusief de verantwoording over de uitvoering en besteding van de verleende beschikking 3.9 Rechtspositie vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer (hfdst. 19 Car-Uwo) B&W Secretaris - In overleg met Concernstaf, unit P&O Crisisbeheersing 3.10 besluiten tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten in het kader van de diverse deelplannen crisisbeheersing/rampenbestrijding B&W Secretaris Ambtenaar crisisbeheersing bij aanschaf van kostbare duurzame goederen en inhuur van omvangrijke diensten overleg met gemeentelijk coördinatieteam (GCT-team). Buiten acute noodsituatie slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40) 3.11 Vaststellen gewijzigde draaiboeken behorende bij crisisbeheersingsplan B&W Secretaris - Ter inzage leggen voor college en direct betrokkenen 3.12 Gedurende een crisissituatie verspreiden van informatie onder publiek en pers, voor zover die informatie betrekking heeft op: de inhoud: feiten en omstandigheden die hetzij door het operationele team, hetzij door eigen waarneming/registratie zonder gerede twijfel als juist zijn te kwalificeren; de procedure: de verantwoordelijkheden, taken en werkzaamheden van de diverse actoren binnen de crisisorganisatie; het proces: de momenten waarop en middelen waarmee vanuit de crisisorganisatie aan het publiek en de pers, relevante en actuele informatie beschikbaar wordt gesteld. Burg. Secretaris Hoofd Actiecentrum Communicatie door de (onder)gemandateerde mag dit mandaat zonder voorafgaande ruggespraak te houden met het beleidsteam worden gebruikt. door de (ondergemandateerde) wordt na de crisissituatie) aan het Gemeentelijk Beleidsteam gerapporteerd wanneer welke informatie is verstrekt. Hoofdstuk 4 Afdeling Beheer Openbare Ruimte Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Personele bevoegdheden 4.1 Besluiten over afwijkende werktijd tijdens de zomer (Artikel 4:2:2:4 Car-Uwo) B&W Afdelingsmanager - - Unit Toezicht 4.2 Uitgeven legitimatiebewijzen toezichthouders (artikel 5:12 Awb) B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd 4.3 Opleggen last onder bestuursdwang op het taakveld van de Wabo en de Apv, waaronder begrepen: Inclusief weigerings-, wijzigings- en intrekkingsbesluiten Het uiten van het voornemen tot last onder bestuursdwang B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd - Het opleggen van een last onder bestuursdwang (125 Gemeentewet en 5:21 e.v. Awb) B&W/Burg. Afdelingsmanager - Mits portefeuillehouder is geïnformeerd. Het beslissen op verzoek tot handhaving B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd Mits portefeuillehouder is geïnformeerd. Het vaststellen van de hoogte van de door de overtreder verschuldigde kosten. B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd - Schriftelijk aanzeggen betreden van een plaats die niet bij de overtreding betrokken is (5:27 Awb) B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd 48 uur tevoren aanzeggen Vergoeden van schade die ontstaan is bij het betreden van plaatsen (5:27 Awb) B&W/Burg. Afdelingsmanager - Mits binnen budget. Opmaken proces-verbaal van het meevoeren van zaken en verstrekken van afschrift (5:29 Awb) B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd en toeichthouders - Opschorten teruggave zaken (5:29 Awb) B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd - Teruggaaf opbrengst verkoop zaken aan eigenaar, onder aftrek van kosten bestuursdwang (5:31 Awb) B&W/Burg. Afdelingsmanager - - Beslissen op verzoek om toepassing bestuursdwang (5:31a Awb) B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd - Het spoedshalve toepassen van bestuursdwang (5:31 lid 1 Awb) B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd Mits de portefeuillehouder wordt geïnformeerd en het college of de burgemeester het besluit bekrachtigt 4.4 Bijzondere vormen van bestuursdwang: - - - - Aanwijzen periode en handhaving van rookverbod in bossen en natuurgebieden (art.2:18) B&W Afdelingsmanager - Na overleg met burgemeester. Opleggen aanlijn- en muilkorfgebod als gevaarlijk aangemerkte honden (art. 2:59) B&W afdelingsmanager Unithoofd Na overleg politie en informatie aan burgemeester. Het stilleggen van activiteiten in afwijking of zonder vergunning op basis van de Wabo. Bevoegdheid evt. in combinatie met het opleggen van een last onder dwangsom B&W Afdelingsmanager Unithoofd In overleg met unit Vergunningen. De daadwerkelijke uitvoering van het besluit wordt direct doorgemeld aan de portefeuillehouder. Het aanschrijven tot staken van het gebruik in strijd met een omgevingsvergunning. Bevoegdheid evt. in combinatie met het opleggen van een last onder dwangsom B&W Afdelingsmanager Unithoofd In overleg met unit Vergunningen. De daadwerkelijke uitvoering van het besluit wordt direct doorgemeld aan de portefeuillehouder. Het wegslepen van voertuigen in de zin van de Wegenverkeerswet 1994 B&W Afdelingsmanager - - 4.5 Het intrekken van een beschikking eerste of tweede fase op grond van artikel 2.5 lid 5 Wabo B&W Unithoofd - - 4.6 Het besluiten over aanvragen met betrekking tot het wijzigen of intrekken van vergunningen als bedoeld in artikel 2.31 en 2.33 Wabo B&W Unithoofd - Indien zienswijzen zijn ingediend portefeuillehouder informeren 4.7 Intrekken van een omgevingsvergunning op grond van artikel 3.23 Wabo B&W Unithoofd - Coördinatie met Waterwet bij IPPC-inrichtingen 4.8 Besluiten over wijzigingen tenaamstelling bouw-, sloop-, aanleg- of monumentenvergunningen B&W Unithoofd - Overgangsrecht Wabo. 4.9 Intrekking van bouw-, sloop-, aanleg- of monumentenvergunning op verzoek van vergunninghouder B&W Unithoofd - Overgangsrecht Wabo. 4.10 Niet op verzoek intrekken van bouw-, sloop-, aanleg- of monumentenvergunning B&W Unithoofd - Overgangsrecht Wabo. 4.11 Het opleggen van een last onder dwangsom op grond van de Wabo en de Apv, waaronder begrepen: - - - Inclusief weigerings-, wijzigings- en intrekkingsbesluiten Het uiten van het voornemen tot last onder dwangsom B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd - Het opleggen van last onder dwangsom (5:32 Awb) B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd Mits portefeuillehouder is geïnformeerd Beslissen op verzoek om handhaving B&W Afdelingsmanager Unithoofd Mits portefeuillehouder is geïnformeerd Beslissen op verzoek overtreder om de last op te heffen, de looptijd op te schorten of te verminderen (5:34 Awb) B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd - Beslissen over invordering van de dwangsom en het aanmanen tot betaling (5:37 lid 1 Awb) B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd - Beslissen op verzoek belanghebbende om invorderingsbeschikking (5:37 lid 2 Awb) B&W/Burg. Afdelingsmanager - - 4.12 Uitvoering geven aan de algemene zorgplicht van artikel 1.1a Wm B&W Unithoofd Servicemanager ODRU - 4.13 Voorbereiding en toezending van het gemeentelijk milieubeleidsplan ingevolge de artikelen 4.17 en 4.18 Wm, alsmede het gemeentelijk milieuprogramma ingevolge artikel 4.21 B&W Unithoofd Servicemanager ODRU De voorbereiding vindt in nauw overleg met de portefeuillehouder plaats en op basis van een aan het college voor te leggen startnotitie. Unit Binnendienst 4.14 Besluiten op aanvragen openen straatkolken e.d. (art. 2:16 Apv) B&W Afdelingsmanager T/m beleidsmedewerker Id Ondermandaat geldt niet voor weigeringen 4.15 Het geven van aanwijzingen voorzieningen voor verkeer en verlichting (art. 2:21 Apv) B&W Afdelingsmanager T/m Beleidsmedewerker Id - 4.16 Verlenen toestemming voor het plaatsen van verwijsborden naar instellingen en bedrijven B&W Afdelingsmanager - Het mandaat geldt uitsluitend voor verwijsborden conform het gemeentelijk model. Aan een ander type borden wordt geen medewerking verleend. Aandachtspunten voor de verlening van toestemming zijn: -plaatsbepaling door gemeente in overleg met aanvrager; -levering, plaatsing en onderhoud van borden cf. gemeentelijk model worden verzorgd door de gemeente; -kosten levering, plaatsing en onderhoud zijn voor rekening van de aanvrager, waarbij de onderhoudskosten op jaarbasis op 25% van de kosten van levering en plaatsing worden gesteld (jaarlijks te indexeren); -een en ander wordt vastgelegd in een onderhoudscontract 4.17 Verlenen van toestemming tot het leggen van dammen, duikers e.d. in sloten in eigendom c.q. beheer bij de gemeente B&W Afdelingsmanager - - 4.18 Besluiten op aanvragen om verkeersbesluiten (art. 18) Afdelingsmanager - - 4.19 Afsluiting openbare wegen ten behoeve van festiviteiten/jaarmarkten e.d. (Wegenverkeerswet 1994) B&W Unithoofd - Zorgdragen voor tijdige bekendmaking op in de gemeente gebruikelijke wijze. 4.20 Parkeerbesluiten B&W Afdelingsmanager T/m beleidsmedewerker Id - 4.21 Het verlenen en weigeren van subsidies voor de inzameling van oud papier B&W Afdelingsmanager - Geen mandaat indien daarin niet wordt voorzien door een gemeentelijke verordening. Bevoegdheden Wet Basisadministraties voor Adressen en Gebouwen 4.22 het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’ B&W Beheerder Bag - Uitgezonderd het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet bag aangewezen brondocument 4.23 Toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet bag B&W Beheerder Bag - - 4.24 Uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers B&W Beheerder Bag - - 4.25 het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, wet Bag, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet Bag aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister B&W Beheerder Bag - - 4.26 Verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is B&W Beheerder Bag - - 4.27 het, ingevolge artikel 14 van de Wet Bag, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie B&W Beheerder Bag - - 4.28 het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet Bag B&W Beheerder Bag - - 4.29 het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet Bag, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet Bag B&W Beheerder Bag - - 4.30 het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet Bag B&W Beheerder Bag - - 4.31 het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet Bag B&W Beheerder Bag - - 4.32 het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet Bag, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders B&W Beheerder Bag - - 4.33 besluiten tot toekenning of wijziging van nummers aan objecten ingevolge de Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011 B&W Afdelingsmanager Beheerder Bag Geldig vanaf inwerkingtreding Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011 4.33a besluiten tot toekenning of wijziging van nummers aan objecten ingevolge de Verordening straatnaamgeving en huisnummering 2008 B&W Afdelingsmanager Beheerder Bag Geldig tot inwerkingtreding Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011 4.34 Besluiten tot toekenning of wijziging van straatnamen ingevolge de Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011 B&W Portefeuillehouder - Geldig vanaf inwerkingtreding Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011. Mantdaat mits advies van de commissie straatnaamgeving. 4.34a Besluiten tot toekenning of wijziging van straatnamen ingevolge de Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011 B&W Portefeuillehouder - Geldig tot inwerkingtreding Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011. Mandaat mits advies van de commissie straatnaamgeving. 4.35 het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet Bag aangewezen brondocument B&W Afdelingsmanager Medewerkers externe dienstverlening IB, unit Toezicht (bouwinspecteur); beleidsmedewerker Id, unit Toezicht (juridisch handhaver); Unithoofd toezicht; Toezichthouders, unit Toezicht - 4.36 Toepassing van de beleidsregels over kostenvergoeding in het kader van de vernummering van huisnummers B&W Afdelingsmanager - - 4.36a Uitoefenen alle bevoegdheden Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken B&W Afdelingsmanager unithoofd Het mandaat strekt zich niet uit tot het nemen van besluiten in het kader van de WKPB Unit Buitendienst 4.37 Beschikbaarstelling van dranghekken en aanverwante materialen B&W Afdelingsmanager Unithoofd Inclusief weigeringen. Dranghekken e.d. kunnen beschikbaar gesteld worden t.b.v. evenementen e.d. De beschikbaarstelling geschiedt om niet, maar de aanvrager dient alle kosten (transport, opslag e.d.) te vergoeden. In verband met eventuele schade dient de aanvrager vooraf een waarborgsom te betalen. Medewerking wordt eerst verleend nadat is gebleken dat: -de aanvrager over de benodigde vergunning(
4. en)beschikt c.q. de krachtens de APV vereiste kennisgeving heeft gedaan -de materialen binnen de verschillende units van de afdeling tijdelijk kunnen worden gemist 4.38 Verkoop “gebruikte” materialen buitendienst) B&W/Burg. Afdelingsmanager - Ondertekening verkoop namens burgemeester 4.39 Het aan- en afmelden van voertuigen bij de rijksdienst voor het wegverkeer B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd Ondertekening aan- en afmelding namens burgemeester 4.40 Verlof opgraving lijken Burg. Afdelingsmanager Beheerder begraafplaats Uitsluitend indien de termijn van grafrust (10 jaar) is verstreken en de rechthebbende schriftelijk toestemming heeft verleend indien het een uitsluitend recht op een graf betreft. De Inspectierichtlijn lijkbezorging wordt in acht genomen. Het mandaat geldt niet indien het een geval betreft waarin aanvullend advies van de inspecteur dient te worden gevraagd. 4.41 Uitgifte graven gemeentelijke begraafplaats, termijnverlenging huurgraven Burg. Afdelingsmanager Beheerder begraafplaats Overeenkomstig gemeentelijke verordening(
5. en)op de openbare begraafplaats. Unit Accommodaties: 4.42 Ondertekenen leveringsovereenkomsten ten behoeve van nutsvoorzieningen voor gemeente-eigendommen Burg. Afdelingsmanager - Ondertekeningsandaat 4.43 Beslissen over de verkoop van percelen restgroen met een maximale oppervlakte van 150 m². B&W/Burg. Afdelingsmanager - Inclusief ondertekening contracten namens de burgemeester. Zie 2. [de mandaten 4.44 t/m 4.51 gelden vanaf 1 februari 2012] 4.44 Verlenen vergoedingen voor voorzieningen op grond van het door het college vastgestelde onderwijshuisvestingsprogramma B&W Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. Bevoegdheid geldt als de hoogte van de vergoeding direct uit het onderwijshuisvestingsprogramma voortvloeit. 4.45 Opstellen rooster voor gebruik gymnastieklokalen B&W Afdelingsmanager t/m niveau medewerker administratief beheer IIc - 4.46 Ingebruikgeving/verhuur volkstuinen en gymnastieklokalen B&W Afdelingsmanager t/m niveau medewerker administratief beheer Iic - 4.47 Bestelling ten behoeve van zwembad, Kees Boekehal of Vierstee B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40) 4.48 Toestemmen en weigeren vaste en incidentele verhuur zwembad, Kees Boekehal of Viersteen en huur en verhuur roerende zaken B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd - 4.49 Vaststellen jaarroosters, openingstijden en activiteitenkalender zwembad, Kees Boekehal en Vierstee. B&W Afdelingsmanager Unithoofd Met inachtneming van de beschikbare personeelsformatie en de richtlijnen tot het inschakelen van invalkrachten 4.50 Vaststellen tarieven ten aanzien van bijzondere activiteiten buiten roosters zwembad, Kees Boekehal en Vierstee B&W/Burg. Afdelingsmanager - - 4.51 Oproepen invalkrachten en arbeidscontracten B&W/Burg. Afdelingsmanager Unithoofd - Hoofdstuk 5 Afdeling Beleid en Strategie Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Unit Beleid 5.1 Het digitaal waarmerken van structuurvisies, bestemmingsplannen, wijzigings- of uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten (voor plangebieden) en beheersverordeningen, als bedoeld in artikel 1.2.1 lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, alsmede het manifest en het geleideformulier B&W Afdelingsmanager Beleidsmedewerker Ia t/m Id Voor zover het door de raad vastgestelde plannen betreft gaat het mandaat in na ondertekening van de analoge versie door de griffier 5.2 Het voorbereiden, uitvoeren en bekendmaken van voorbereidingsbesluiten B&W Afdelingsmanager Unithoofd Met inbegrip van een daarin opgenomen stelsel aanlegvergunning/sloopvergunning.Indien er koppeling is met ontwerp-Omgevingsvergunning of exploitatieplan dan afstemmen met unit Vergunningen 5.3 Het verrichten van alle handelingen ter voorbereiding van een Beheersverordening met inbegrip van de buitentoepassingverklaring t.b.v. een project B&W Afdelingsmanager - In afstemming met unit Vergunningen 5.4 Het voorbereiden en uitvoeren van reacties en besluitvorming t.a.v. (voorgenomen) inpassingsplannen, algemene regels en aanwijzingen van de provincie of het rijk. B&W Afdelingsmanager - In afstemming met unit Vergunningen 5.5 Verlenen van opdrachten aan de extern stedenbouwkundige, architectenbureaus e.d. B&W Afdelingsmanager - Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40) 5.6 Het verrichten van activiteiten in het kader van de projectopdracht: a.het aanvragen van offertes en het verlenen van opdrachten; b.aanvragen van diverse vergunningen en ontheffingen; c.Het aanvragen van subsidies; B&W Afdelingsmanager Projectleider Na besluit college over uitvoering project en aanwijzing projectleider [de mandaten 5.7 en 5.8 gelden vanaf 1-2-2013] 5.7 Digitale ondertekening van de jaarlijks voorlopige verslagen over de uitvoering van de sociale zekerheidswetten die de gemeente uitvoert B&W/burg. Afdelingsmanager - - 5.8 Beslissen op aanvragen toekenning uit het Sociaal fonds De Bilt B&W Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. Voor bevoegdheid geldt dat besluit moet passen binnen het gemeentelijke minimabeleid en binnen het budget van het Sociaal Fonds De Bilt inclusief weigering. Hoofdstuk 6 Afdeling Concernstaf Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Unit Juridische Zaken 6.1 Uitvoeren en coördinatie klachtrecht (hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht) B&W/burg. Afdelingsmanager Klachtencoördinator Slechts de informele afdoening van klachten over medewerkers lager dan afdelingsmanager. 6.2 Het afwikkelen van schadegevallen binnen het eigen risico van de betrokken polis B&W Afdelingsmanager - In overleg met de unit Planning & Control wat betreft verzekeringen en de toereikendheid budget. 6.3 verhalen van schade: a.(rechts)personen uit hoofde van onrechtmatige daad aansprakelijk stellen b.(rechts)personen aansprakelijk stellen d.m.v. voeging in strafzaken. B&W/Burg. Afdelingsmanager - Overleg met unit Planning & Control ter afstemming met verzekeraar. Inclusief bevoegdheid tot subrogatie aan verzekeraar. Units Planning en Control en Financiële Administratie 6.4 Routinecorrespondentie over voorbereiding en uitwerking van geldleningen B&W Afdelingsmanager - - 6.5 Routinecorrespondentie over voorbereiding en verlenen van hypothecaire geldleningen en garanties B&W Afdelingsmanager - - 6.6 Het uitzetten van middelen een periode tot één jaar B&W Afdelingsmanager - Onder de strikte voorwaarden van artikel 7 Treasurystatuut en de Financiële verordening 6.7 Aantrekken van middelen voor een periode tot één jaar B&W Afdelingsmanager - Onder de strikte voorwaarden van het treasurystatuut en de Financiële verordening 6.8 Bankrekeningen openen, sluiten, wijzigen B&W Afdelingsmanager - Onder strikte voorwaarden van artikel 12 Treasurystatuut en de Financiële verordening 6.9 Bankcondities en tarieven afspreken B&W Afdelingsmanager - Onder strikte voorwaarden Treasurystatuut en inanciële verordening 6.10 Aangaan financiële dienstverleningsovereenkomsten B&W Afdelingsmanager - Onder strikte voorwaarden Treasurystatuut en Financiële verordening Met inachtneming van het bepaalde over inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40) 6.11 Het aangaan en uitvoeren van aansprakelijkheids-, brand-, stormschade- en inbraakverzekeringen B&W/Burg. Afdelingsmanager - Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40) Ondertekening contract is burgemeestersbevoegdheid 6.12 Het doen van aangiften voor rijksbelastingen B&W Afdelingsmanager - - 6.13 Afboeken/oninbaar verklaren vorderingen tot € 5.000,- per geval B&W Afdelingsmanager Ondermandaat t/m het niveau van beleidsmedewerker IIb Het mandaat geldt ook voor bevoegdheden die het college krachtens delegatie van de raad heeft verkregen binnen de kaders van de Verordening op de financiële controle. 6.14 Het treffen van betalingsregelingen met huurders, daaronder begrepen de bevoegdheid tot het kwijtschelden van maximaal 25% van de hoofdsom, alsmede tot het kwijtschelden van aangezegde wettelijke rente en incassokosten B&W Afdelingsmanager Unithoofd Financiële Administratie - 6.15 Inning en invordering gemeentelijke belastingen Invorderingsambtenaar Medewerkers unit Financiële Administratie - Hoofdstuk 1 en 13 van mandaatregeling van overeenkomstige toepassing Voor zover het betreft: -leges; -precariobelasting; -Lijkbezorgingsrechten; -marktgelden; -retributies; 6.16 Het nemen van incassomaatregelen en dwangmatige invordering van civielrechtelijke vorderingen B&W Invorderingsambtenaar - Jaarlijkse rapportage aan college 6.17 Ondertekenen van betaalopdrachten aan BNG Burg. Afdelingsmanager Unithoofd Financiële Administratie Mits het rekening courant betreft 6.18 Inzenden van declaraties en nota's B&W Afdelingsmanager Unithoofd Financiële Administratie - 6.19 Saldobevestigingen aan geldgevers van geldleningen en verzoeken om saldobevestigingen door geldnemers van uitgeleende gelden B&W Afdelingsmanager Unithoofd Financiële Administratie - 6.20 Het instellen van hoger beroep bij het Gerechtshof Amsterdam en cassatie bij de Hoge Raad in belastingprocedures betreffende leges, precariobelasting, marktgelden, lijkbezorgingsrechten en retributies Heffingsambtenaar overige belastingen afdelingsmanager Medewerkers unit Juridische Zaken Een en ander met in achtneming van artikel 160 leden 4 en 5 Gemeentewet 6.21 Kwijtschelden van belastingen B&W afdelingsmanager Afdelingsmanagers voor zover het hun taakveld betreft Voor zover het betreft: -leges; -precariobelasting; -lijkbezorgingsrechten; -marktgelden; retributies; Periodiek overzicht aan portefeuillehouder Financiën 6.22 Toepassing artikel 63 Algemene Wet inzake Rijksbelastingen B&W Afdelingsmanager Afdelingsmanagers voor zover het hun taakveld betreft Voor zover het betreft: -leges; -precariobelasting; -lijkbezorgingsrechten; -marktgelden; -retributies. 6.23 Toepassing artikel 66 Algemene wet inzake Rijksbelastingen B&W afdelingsmanager Afdelingsmanagers voor zover het hun taakveld betreft Voor zover het betreft: -leges; -precariobelasting; -lijkbezorgingsrechten; -marktgelden; retributies; 6.24 Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren belastingen als bedoeld in artikel 255 Gemeentewet B&W afdelingsmanager Afdelingsmanagers voor zover het hun taakveld betreft Voor zover het betreft: -leges; -precariobelasting; -lijkbezorgingsrechten; -marktgelden; retributies; Unit Documentaire Informatie Voorziening 6.25 Het in ontvangst nemen van poststukken B&W/Burg. Afdelingsmanager Medewerkers Postzaken - 6.26 Het namens de burgemeester openen van aan de raad, het college of hem gerichte stukken, als bedoeld in artikel 74, eerste lid, Gemeentewet Burg. Afdelingsmanager Medewerkers Postzaken Post met beleidsconsequenties, alsmede andere belangrijke post wordt zo spoedig mogelijk ter kennis van de burgemeester gebracht. 6.27 Verzenden van ontvangstbevestigingen B&W/Burg. Afdelingsmanager Medewerkers Postzaken - 6.28 Het in ontvangst nemen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken e.d. en het desgevraagd afgeven van een ontvangstbewijs B&W/Burg. Afdelingsmanager Medewerkers Postzaken - 6.29 Inrichten en instandhouden van de archiefbewaarplaats B&W Afdelingsmanager Beheerder archief - 6.30 Beheer archiefbewaarplaats B&W Afdelingsmanager Beheerder archief - Unit Informatie Management 6.31 Aangaan en ondertekenen overeenkomsten aanschaf automatiseringsapparatuur en applicaties B&W Afdelingsmanager - Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40) Unit Meldpunt 6.32 Correspondentie inzake abonnementen raadsstukken B&W Afdelingsmanager - Uitvoering door Meldpunt123. 6.33 Afsluiten van abonnementen en aankoop van boeken, tijdschriften e.d. B&W/Burg. Afdelingsmanager - Uitvoering door Meldpunt123. Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40) 6.34 Het bestellen van kantoorbenodigdheden en -meubilair, apparatuur e.d. t.b.v. de gemeentelijke organisatie B&W/Burg. Afdelingsmanager - Uitvoering door Meldpunt123. Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40) Binnen het per afdeling vastgestelde budget. 6.35 Verkoop en inruil oud kantoormeubilair en apparatuur B&W/Burg. Afdelingsmanager - Uitvoering door Meldpunt 123. Binnen het per afdeling vastgestelde budget. Hoofdstuk 7 Afdeling Publiekszaken Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Unit Klantcontact 7.1 Handelingen ingevolge Kieswet (correspondentie en inlichtingen kiezersregister, ondersteuningsverklaringen, waarborgsommen registratie en kandidaatstelling, oproepingskaarten, kiezerspassen, briefstembewijzen, stembiljetten, processen-verbaal, stemmen bij volmacht en legitimatie, stemlokalen en leden stembureaus) Burg. Afdelingsmanager Medewerkers backoffice Burgerzaken Inclusief weigering kiezerspas, volmachtbewijs, briefstembewijs. 7.2 Verstrekken, wijzigen, vernieuwen en uitreiken paspoorten en Europese identiteitskaarten op grond van de Paspoortwet Burg. Afdelingsmanager Medewerkers unit burgerzaken - 7.3 Weigering, vervallenverklaring en inhouding reisdocumenten (Paspoortwet) Burg. Afdelingsmanager Medewerkers unit burgerzaken - 7.4 Waarmerking documenten B&W Afdelingsmanager Mederwerkers unit burgerzaken - 7.5 Schriftelijke verantwoording kosten reisdocumenten Burg. Afdelingsmanager Medewerkers unit burgerzaken - 7.6 Besluiten tot afgeven, vernieuwen, innemen of weigeren van rijbewijzen. Burg. Afdelingsmanager Medewerkers unit burgerzaken Inclusief weigeringen 7.7 Ontzegging/intrekking van rijbewijzen met toepassing van artikel 124 van de Wegenverkeerswet 1994 Burg. Afdelingsmanager Medewerkers unit burgerzaken - 7.8 Besluiten tot verstrekken en weigeren van bewijzen van Nederlanderschap (Wet GBA) Burg. Afdelingsmanager Medewerkers unit burgerzaken - 7.9 Afgifte en weigeren uittreksels, afschriften, verklaringen, bewijzen en inlichtingen GBA (Wet GBA) B&W Afdelingsmanager Medewerkers unit burgerzaken - 7.10 Uitvoering (inclusief weigeringen) Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA) B&W Afdelingsmanager Medewerkers unit Burgerzaken - 7.11 Ondertekenen van verklaringen onder ede (art. 36 lid 2 sub e van de Wet GBA) B&W Afdelingsmanager Medewerkers backoffice unit burgerzaken - 7.12 Besluiten op verzoek om geheimhouding van gegevens, opgenomen in de basisadministratie persoonsgegevens B&W Afdelingsmanager Medewerkers unit burgerzaken - 7.13 Besluiten op aanvragen van om verklaring omtrent gedrag Burg. Afdelingsmanager Medewerkers unit burgerzaken - 7.14 Legaliseren handtekeningen (inclusief weigeringen) Burg. Afdelingsmanager Medewerkers unit burgerzaken - 7.15 Afgeven en weigeren bewijzen "in leven zijn" (attestaties de vita) Burg. Afdelingsmanager Medewerkers unit burgerzaken - 7.16 Advisering over verzoeken tot wijziging geslachtsnaam Burg. Afdelingsmanager Medewerkers backoffice unit burgerzaken - 7.17 Opvragen van gegevens uit de Justitiële Documentatiedienst Centrale Burg. Afdelingsmanager Medewerkers backoffice unit burgerzaken - 7.18 In behandeling nemen en onderzoeken van optieverklaringen en verzoeken om naturalisatie. Het bevestigen en afwijzen van optieverklaringen Burg. Afdelingsmanager Medewerkers backoffice unit burgerzaken - 7.19 Uitbrengen van adviezen omtrent naturalisatieverzoeken Burg. Afdelingsmanager Medewerkers backoffice unit burgerzaken - 7.20 Legesheffing t.b.v. verklaringen tot verkrijging van en afstand van het Nederlanderschap Burg. Afdelingsmanager Medewerkers backoffice unit burgerzaken - 7.21 Legesheffing t.b.v. verzoeken om naturalisatie tot Nederlander en de afdracht van rijksleges Burg. Afdelingsmanager Medewerkers backoffice unit burgerzaken - 7.22 Opdracht geven tot lijkschouwing en lijkbezorging indien niemand daarin voorziet Burg. Afdelingsmanager Medewerkers backoffice unit burgerzaken Ondertekeningsmandaat 7.23 Verlof uitstel begrafenis of crematie Burg. Afdelingsmanager Medewerkers backoffice unit burgerzaken De voorschriften van artikel 17 Wlb worden in acht genomen (horen arts) 7.24 Besluitvorming en correspondentie m.b.t. het vervoer van lijken Burg. Afdelingsmanager Medewerkers backoffice unit burgerzaken - 7.25 Incidentele afwijking vastgestelde trouwuren B&W Afdelingsmanager Medewerkers back unit burgerzaken - 7.26 Benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag B&W Afdelingsmanager - Op voorwaarde van een geldige benoeming in een andere gemeente 7.27 Afhandeling gevonden voorwerpen (art 6, 8, 9 en 11 boek 5 BW) Burg. Aangewezen ambtenaren hoofdstuk 10.9 - - Unit Maatschappelijke Ondersteuning 7.28 Besluiten ten behoeve van Gehandicaptenparkeerkaarten en -plaatsen B&W Afdelingsmanager t/m niveau medewerkers unit Zorgloket Inclusief WVG-zaken 7.29 Besluiten op aanvragen om vervoersvoorziening, rolstoelvoorziening, woonvoorziening en hulp bij het huishouden waar het de toekenning of afwijzing van collectieve, individuele voorzieningen of persoonsgebonden budget (pggb) betreft (Wmo) B&W Afdelingsmanager Ondermandaat t/m medewerkers unit Zorgloket Inclusief weigeringen 7.30 Besluiten op aanvragen om vervoersvoorzieningen waar het de toekenning van financiële tegemoetkoming betreft(wmo) B&W Afdelingsmanager Ondermandaat t/m medewerker unit Zorgloket - 7.31 Besluiten op aanvragen om vervoersvoorziening, rolstoelvoorziening, woonvoorziening, hulp bij het huishouden, waarbij het de toepassing van de hardheidsclausule betreft B&W Portefeuillehouder - - 7.32 Besluiten op aanvragen om woonvoorziening, waarbij het vergoeding verhuiskosten betreft B&W Afdelingsmanager Unithoofd - 7.33 Ondertekenen overeenkomsten met bedrijven en instellingen ter uitvoering van de gemeentelijke zorgplicht voor individuele WMO-gerechtigden Burg. Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker II Ondertekeningsmandaat Inclusief WVG-zaken 7.34 Ondertekenen (Raam)overeenkomsten met bedrijven en instellingen ter uitvoering van de gemeentelijke zorgplicht op grond van de WMO Burg. Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker II Ondertekeningsmandaat Inclusief WVG-zaken 7.35 Besluiten i.v.m. verhaal en terugvordering in het kader van WMO B&W Afdelingsmanager - Inclusief WVG-zaken [de bepalingen 7.36 t/m 7.76 zijn geldig vanaf 1-2-2013] 7.36 Besluiten op grond van Verordening Leerlingenvervoer B&W Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker Id Met inachtneming van de budgettaire kaders. 7.37 Voorbereiden en aangaan contracten aangepast leerlingevervoer B&W/Burg. Afdelingsmanager - Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40) 7.38 Verlenen vergoedingen op grond van het door de raad vastgestelde plan voor het Gemeentelijke Onderwijsachterstandenbeleid B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. 7.39 Besluiten op verzoeken om vrijstelling van de artt. 3a, 3b en 15 van de Leerplichtwet. B&W Leerplichtambtenaar - Zie aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaar (hfdst. 10) 7.40 Overige handhaving Leerplichtwet 1969 B&W Leerplichtambtenaar - Zie aanwijzingsbesluit Leerplichtambtenaar (fdst. 10). Subsidieverordening Welzijn De Bilt 2003 en deelverordeningen 7.41 Verlening subsidies op grond van het door de raad vastgestelde welzijnsprogramma B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id ONdermandaat slechts voor ondertekening. Bevoegdheid geldt als de hoogte van het subsidie direct uit het welzijnsprogramma voortvloeit. Bevoegdheid geldt tevens voor het verlenen van incidentele subsidies voor kadervorming en deskundigheidsbevordering. Dit alles binnen de normen en budget van het welzijnsprogramma exclusief weigering subsidie. 7.42 Voorschriften geven waaraan werkplannen en financiële stukken moeten voldoen bij subsidieaanvraag B&W Afdelingsmanager - Bevoegdheid houdt verband met artikel 20, zesde lid onder b van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003. 7.43 Bepalen termijn indienen aanvraag voor subsidie en/of indienen van bijbehorende stukken. B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker 1d Bevoegdheid houdt verband met artikel 20, eerste lid van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003. 7.44 Bepalen termijn overlegging andere stukken en nadere informatie voor beoordeling subsidieaanvraag B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Bevoegdheid houdt verband met artikel 20, zesde lid onder c van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003. 7.45 Verlenen ontheffing van gestelde eisen bij subsidieaanvraag B&W Afdelingsmanager - Bevoegdheid houdt verband met artikel 20, achtste lid van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003. 7.46 Bevoorschotten van gesubsidieerde instellingen B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Bevoorschotting geschiedt conform Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003. 7.47 Vaststellen van subsidies B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. Binnen de kaders van het vastgestelde welzijnsprogramma. 7.48 Verlenen van goedkeuring aan instellingen tot het vervullen van vacatures met personeel in tijdelijke dienst B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. 7.49 Verlenen van goedkeuring aan instellingen voor aanstellingen van personeel mits voldaan wordt aan alle aanstellingseisen en geen sprake is van uitbreiding van de personeelsformatie B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. exclusief instellingen met budgetovereenkomst. 7.50 Afdoen van verzoeken van instellingen in verband met (voorgenomen) verschuiving van middelen binnen goedgekeurde begroting c.q. afwijkingen van het werkplan B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. Mits niet drukkend op toekomstige begrotingen 7.51 Het uitnodigen van instellingen tot het indienen van werkplannen, begrotingen, jaarverslagen en jaarrekeningen B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id - 7.52 Reactie op jaarverslagen gesubsidieerde instellingen B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. Uitsluitend indien het jaarverslag geen aanleiding geeft tot opmerkingen. Anders na overleg met de portefeuillehouder. 7.53 Verlenen incidentele subsidies tot en met € 1.000,. B&W Portefeuillehouder Afdelingsmanager Ondermandaat slechts voor ondertekening 7.54 Verlenen van goedkeuring inzake besluiten bestuur Stichting Biltse Muziekschool B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Goedkeuring geschiedt op grond van de statuten van de muziekschool. Algemene subsidieverordening De Bilt 2012 7.55 In afwijking van artikel 5 lid 1 besluiten tot het verstrekken van subsidie aan natuurlijke personen, aan een groep van natuurlijke personen, dan wel aan een rechtspersoon in oprichting (artikel 5 lid 2). B&W Afdelingsmanager Unithoofd Mandaat geldt voor subsidie tot maximaal € 50.000,-. 7.56 Verlenen van subsidie vooruitlopend op vaststelling van de begroting (artikel 4 lid 5) B&W Afdelingsmanager Unithoofd Tot maximaal € 50.000,- 7.57 Vaststellen aanvraagformulier voor subsidies (artikel 6 lid 1). B&W Afdelingsmanager Unithoofd - 7.58 Verlangen van andere of slechts enkele van de gegevens voor indiening van een aanvraag (artikel 6 lid 4) B&W Unithoofd T/m niveau beleidsmedewerker 1D - 7.59 Het stellen van een andere termijn voor het indienen van een aanvraag om subsidie (artikel 7 lid 3). B&W Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker 1D - 7.60 Het verlenen van een subsidie, het bepalen van de wijze waarop de verantwoording van de ontvangen subsidie plaatsvindt, alsmede het verbinden van voorschriften en verplichtingen aan de subsidiebeschikking (artikel 8 en 11) B&W Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker 1D Mits de raad de begroting heeft vastgesteld en overeenkomstig het subsidieprogramma en de nadere regels. Unithoofd heeft beslissingsmandaat. Beleidsmedewerkers hebben ondertekeningsmandaat. 7.61 Het weigeren van een subsidie op imperatieve gronden (artikel 9 lid 1). B&W Unithoofd T/m niveau beleidsmedewerker 1D Ondermandaat geldt tot € 5000,- als beslissingsmandaat. Vanaf € 5000,- is ondermandaat ondertekeningsmandaat. 7.62 Het weigeren van een subsidie op facultatieve gronden (artikel 9 lid 2). B&W Afdelingsmanager Unithoofd - 7.63 Het verlagen, intrekken, wijzigen en weigeren van subsidie (artikel 10). B&W Afdelingsmanager Unithoofd - 7.64 Bevoorschotten gesubsidieerde instellingen (artikel 13). B&W Afdelingsmanager T/m beleidsmedewerker 1D Ondermandaat is ondertekeningsmandaat. 7.65 Het opleggen van de verplichting tot tussentijdse rapportage (artikel 14) B&W Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker 1D - 7.66 Besluiten op verzoeken om toestemming als bedoeld in artikel 15. B&W Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker 1D Ondermandaat geldt voor ondertekening. 7.67 Vaststellen van subsidies tot € 5.000,- (artikel 17). B&W Unithoofd T/m niveau beleidsmedewerkers 1D Ondermandaat is ondertekeningsmandaat 7.68 Het bepalen dat andere of minder gegevens nodig zijn voor de beoordeling van de aanvraag tot vaststelling (artikel 18 en 19). B&W Afdelingsmanager Unithoofd - 7.69 Het vaststellen van een subsidie vanaf € 5.000,- (artikel 20). B&W Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker 1D Ondermandaat van unithoofd is beslissingsmandaat. Voor overige functies ondertekeningsmandaat. 7.70 Ambtshalve vaststellen van subsidie nadat ondanks eenmalig rappel geen of onvolledige aanvraag is ingediend (artikel 22 lid 5) B&W Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker 1D Ondermandaat van unithoofd is beslissingsmandaat. Voor overigefuncties ondertekeningsmandaat. Overige mandaten 7.71 In gebruikgeving van kunstwerken aan derden B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id - 7.72 Borgstelling voor schade van diefstal zonder braak tentoonstellingen gemeentehuis B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Met inachtneming van de borgestellingsregeling diefstal schade zonder braak tentoonstellingen gemeentehuis 7.73 Besluiten tot het opnemen of wijzigen van gegevens in het Landelijk register kinderopvang. B&W Afdelingsmanager - Bevoegdheid houdt verband met artikelen 1.46 en 1.47 Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. 7.74 Het muteren van het Landelijk register kinderopvang. B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Bevoegdheid is uitvoering geven aan besluit tot opnemen van instelling of wijzigen van gegevens. 7.75 Het handhaven van de uit de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen gestelde kwaliteiteneisen aan de instellingen B&W Afdelingsmanager - Overeenkomstig het vastgestelde handhavingsbeleid. Op basis van inspectie GGD 7.76 Besluiten over een collectief verzekeringsaanbod voor vrijwilligers en mantelzorgers. B&W Afdelingsmanager - Mits het besluit past binnen het gemeentelijk vrijwilligers beleid en binnen het budget voor het vrijwilligerswerk. Unit Vergunningenloket 7.77 Het besluiten op aanvragen op grond van artikel 2.4 Wabo voor activiteiten als bedoeld in artikel 2.1 en 2.2 Wabo B&W Unithoofd Senior jurist Indien zienswijzen zijn ingediend en/of negatief advies is uitgebracht in een reguliere procedure is portefeuillehouder bevoegd; Indien zienswijzen zijn ingediend door derden in een uitgebreide voorbereidingsprocedure is het college bevoegd en heeft de afdelingsmanager ondertekeningsmandaat Bij weigering vvgb door Minister of GS of bij negatief advies door deze organen geldt het (onder)mandaat, aangezien de afweging voor het te nemen besluit is gemaakt. Bij weigering van een planologische afwijking artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 is het college bevoegd. 7.78 Het besluiten op een gefaseerde aanvraag als bedoeld in artikel 2.5 Wabo B&W Unithoofd Senior jurist - 7.79 Het besluiten op een aanvraag als bedoeld in artikel 2.6 Wabo (revisievergunning) B&W Unithoofd Senior jurist - 7.80 Verlenen van tijdelijke omgevingsvergunning in afwijking van het bestemmingsplan (artikel 2.12 lid 2 Wabo) B&W Unithoofd - - 7.81 Het vragen van adviezen als bedoeld in artikel 2.26 Wabo en H6 Bor B&W Unithoofd Vergunningverleners - 7.82 Uitbrengen van advies op grond van artikel 2.26 Wabo en H6 Bor B&W Unithoofd - - 7.83 Het vragen van een verklaring van geen bedenkingen als bedoeld in artikel 2.27 Wabo en H6 Bor B&W Unithoofd Medewerkers die met de aanvraag zijn belast - 7.84 De bevestiging van de ontvangst en de afwijzing van een sloopmelding. B&W Unithoofd Casemanagers en vergunningverleners - 7.85 Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag als bedoeld in artikel 3.18 wabo B&W Unithoofd 1e: senior jurist; 2e: casemanagers Coördinatie met Waterwet bij IPPC-inrichtingen 7.86 Besluiten op aanvragen om omgevingsvergunning voor het tijdelijk opslaan en plaatsen van roerende zaken op of aan de weg in strijd met de publieke functie ervan (art. 2:10 lid 5 Apv) B&W Unithoofd Senior jurist Het betreft het Tijdelijk in gebruik geven van gemeentegrond voor het tijdelijk opslaan van bouwmaterialen, directie- en bouwketen en containers 7.87 Besluiten op aanvraag om omgevingsvergunning tot maken en veranderen van een uitweg (art. 2:12 APV) B&W Unithoofd Senior jurist - 7.88 Ondertekening collegebesluiten op grond van de Wabo B&W Unithoofd - Het betreft besluiten op grond van de Wabo die niet gemandateerd zijn 7.89 Besluiten omtrent de aanhouding van een aanvraag op grond van artikel 3.4 Wabo B&W Unithoofd 1e: senior jurist; 2e: casemanagers - 7.90 Besluiten tot doorbreken aanhouding op grond van artikel 3.3 lid 3 en lid 6, alsmede artikel 3.5 lid 3 Wabo B&W Unithoofd 1e: senior jurist; 2e: casemanagers - 7.91 Verlengen van de beslistermijn B&W Unithoofd 1e: senior jurist; 2e: casemanagers Indien zienswijzen tegen de termijnverlenging in de uitgebreide voorbereidingsprocedure zijn ingediend berust de bevoegdheid in ondermandaat slechts bij het unithoofd 7.92 (overige) informerende correspondentie met betrekking tot aanvragen om omgevingsvergunning B&W Unithoofd Casemanagers, vergunningverleners. Vergunningverleners en casemanagers voor wat betreft: 1e ontvangstbevestiging; 2e ontvangsbevestiging. Casemanagers voor wat betreft: Ontvankelijkheidsbrief; verzoek om aanvullende gegevens; en overige correspondentie. 7.93 Besluiten op aanvragen om reguliere bouwvergunning tweede fase (artikel 44 WW) B&W Unithoofd Senior jurist Overgangsrecht Wabo. Inclusief weigeringen (bijv. weigeringen wegens welstand) 7.94 Beslissen over toepassing artikel 3.24, eerste lid WRO, bij aanvraag om ontheffing en verlenen bouwvergunning inclusief ontheffing op grond van artikel 3.23 WRO. (3.24 WRO) B&W Unithoofd - Overgangsrecht Wabo. mits passend binnen het beleid en indien geen zienswijzen zijn ingediend 7.95 Bouwvergunning inclusief projectbesluit (artikel 3.10 Wro) B&W Unithoofd - Overgangsrecht Wabo. Besluit over weigering van start procedure projectbesluit ligt bij het college mits voldaan wordt aan het delegatiebesluit van de gemeenteraad. Met inachtneming van de geformuleerde beleidskaders. 7.96 Het digitaal waarmerken van wijzigings- of uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten (voor percelen), tijdelijke ontheffingen en projectbesluiten, als bedoeld in artikel 1.2.1 lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, alsmede het manifest en het geleideformulier B&W Unithoofd Beleidsmedewerker Ia t/m Id Overgangsrecht Wabo. Voor zover het door de raad vastgestelde plannen betreft gaat het mandaat in na ondertekening van de analoge versie door de griffier 7.97 Besluiten op aanvragen om een sloopvergunning (art. 8 Woningwet jo. de bouwverordening) B&W Unithoofd - Overgangsrecht Wabo. Inclusief weigeringen, verdaging, niet in behandeling nemen, mededeling dat geen vergunning is vereist en geven van voorschriften m.b.t. verwijdering, opslag en afvoer van asbest. 7.98 Het voorbereiden, uitvoeren en besluiten tot ontheffing en vergunning sloop – al dan niet onder voorwaarden – op grond van de Beheersverordening B&W Unithoofd - Overgangsrecht Wabo. In afstemming met B&S 7.99 Besluiten op aanvraag om aanlegvergunning (artikel 3.3 Wro) B&W Unithoofd - Overgangsrecht Wabo. Inclusief weigeringen, voor zover deze rechtstreeks voortvloeien uit het bestemmingsplan 7.100 Verlenen subsidies op grond van van de Subsidieverordening monumenten De Bilt 2010 B&W Unithoofd - Mits passend binnen het geldende beleid. Bij weigeringen mandaat bij portefeuillehouder. 7.101 Het bijhouden van het in artikel 20 van de Monumentenwet bedoelde register B&W Unithoofd - Overgangsrecht Wabo. 7.102 Besluit op verzoeken om principemedewerking om monumentenvergunning B&W Unithoofd - Overgangsrecht Wabo. 7.103 Besluiten op aanvragen om monumentenvergunning inclusief alle daarbij horende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen (artikel 11 Monumentenwet) B&W Unithoofd - Overgangsrecht Wabo. Indien in procedure geen zienswijze zijn ingediend beslissingsmandaat bij de afdelingsmanager. 7.104 Verlengen beslistermijn voor aanvragen om vergunning als bedoeld in artikel 11 Monumentenwet. B&W Unithoofd - Overgangsrecht Wabo. 7.105 Niet in behandeling nemen van een aanvraag om monumentenvergunning wegens onvolledigheid verstrekte gegevens B&W Unithoofd - Overgangsrecht Wabo. 7.106 Besluiten op aanvraag om onttrekkingsvergunning op basis van artikel 30 Huisvestingswet. B&W Unithoofd Casemanagers - 7.107 Besluiten op aanvragen om vergunning voor het splitsen van woonruimte in appartementsrechten B&W Unithoofd Casemanagers - 7.108 Het voorbereiden en uitvoeren van beslissingen op verzoeken om tegemoet te komen in de schade (artikel 6.1 Wro) B&W Unithoofd (senior) juridisch medewerker - 7.109 Aangaan en sluiten planschadeovereenkomst Het verrichten van alle procedurele handelingen alsmede het afdoen en ondertekenen van de beschikkingen op verzoeken om toepassing van 49 Wro (planschade) B&W/Burg. Unithoofd (senior) juridisch medewerker Voor zover het kruimelgevallen en binnenplanse afwijkingen als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 sub a onder 1 en 2 betreft. Voor de grotere gevallen ligt het ondermandaat bij beleidsmedewerker Grondzaken (B&S), beleidsmedewerker Vastgoed (JZ) en beleidsmedewerker Privaatrecht (JZ). Overgangsrecht Wro 7.110 Niet ontvankelijk verklaren van verzoek om planschadevergoeding wegens niet (tijdig) voldoen van wettelijk drempelbedrag. B&W Unithoofd (Senior) juridisch medewerker Overgangsrecht Wro 7.111 Vragen van een second opinionverzoek in procedure van verzoek om planschade B&W Unithoofd (senior) juridisch medewerker Overgangsrecht Wro 7.112 Afgifte verklaring van geen bezwaar tegen kappen van houtopstanden op grond van de Boswet B&W Unithoofd (senior) juridisch medewerker - 7.113 Afgeven verklaring van geen bedenkingen tegen ontbranden professioneel evenentenvuurwerk (art. 3.3.4 lid 5 Vuurwerkbesluit) Burg. 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst - - 7.114 Beoordelen meldingen lozingen (Besluit lozen buiten inrichting) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst - - 7.115 Opvragen van gegevens uit de Justitiële Documentatie Centrale Burg. 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.116 Verlenen vergunningen en ontheffingen op aanvragen ingevolge de Drank- & Horecawet B&W/Burg. 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers Afschrift aanvraag aan burgemeester. Bij nieuwe vestiging slechts ondertekeningsmandaat 7.117 Besluiten op verzoeken om ontheffing op grond van artikel 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, met uitzondering van invalideparkeerplaatsen en geslotenverklaringen B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.118 Besluiten op verzoeken om ontheffing geslotenverklaring op grond van artikel 62 en 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.119 Besluiten op aanvraag op grond van artikel 15 Leegstandswet B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.120 Besluiten op aanvragen om toestemming voor het leggen van kabels en leidingen, anders dan in de vorm van een zakelijk recht, alsmede beoordelen, verlenen, doorzenden en weigering Klic-meldingen (Algemene verordening ondergrondse infrastructuren) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst T/m niveau technisch Medewerker II Klic-meldingen mogen per email verzonden worden. 7.121 Besluiten op aanvragen om ontheffing van beperking aanbieding van gedrukte stukken of afbeeldingen (Artikel 2:6 Apv) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.122 Besluiten op aanvragen ontheffing straatartiest (artikel 2:9 Apv). Burg. 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.123 Beoordeling van meldingsformulieren voor het plaatsen van voorwerpen op of aan de weg in strijd met de publieke functie ervan (artikel 2:10 Apv) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.124 Besluiten op aanvragen om ontheffing voor het plaatsen van voorwerpen op of aan de weg in strijd met de publieke functie ervan (art. 2:10 lid 4 Apv) B&w 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers Het plaatsen van permanente objecten op of aan de weg 7.125 Besluiten op aanvragen om vergunning aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg (art. 2:11 Apv) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst - - 4.126 Besluiten op aanvragen om ontheffing objecten onder hoogspanningslijn (art. 2:22 Apv) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers De gemandateerde wint zonodig vooraf advies in van een deskundige. 7.127 Besluiten op aanvragen om vergunning organiseren evenement (art. 2:25) Burg. 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers Bij grote evenementen slechts ondertekeningsmandaat. 7.128 Beoordelen meldingsformulieren organiseren klein evenement (art. 2:25) Burg. 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.129 Besluiten op aanvragen om exploitatievergunning openbare inrichting (art. 2:28) B&W/Burg. 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers Ondertekeningsmandaat 7.130 Besluiten op aanvragen om ontheffing sluitingsuur (art. 2:29 lid 4) Burg. 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.131 Besluiten op aanvragen om toestemming van de rechthebbende plakken en kladden (art. 2:42) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.132 Besluiten op aanvragen om toestemming betreden van plantsoenen e.e. (art. 2:45 Apv) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.133 Besluiten op aanvragen om ontheffing houden hinderlijke dieren (art. 2:60) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.134 Besluiten op aanvragen om ontheffing houden van bijen (art. 2:64) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.135 Besluiten op aanvragen om ontheffing slapen op de weg (art. 2:65a) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.136 Verlenen vrijstelling bijhouden verkoopregister en het waarmerken van verkoopregister (art. 2:67) Burg. 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.137 Besluiten op aanvragen om vergunning consumentenvuurwerk tijdens de verkoopdagen (art. 2:72) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.138 Beoordelen melding carbidschieten (art. 2:73a) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.149 Beoordelen kennisgeving incidentele festiviteiten (art. 4:3) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.130 Besluiten op aanvragen om ontheffing geluidhinder (art. 4:6) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.141 Besluiten op aanvragen om ontheffing nachtverblijf te houden buiten kampeerterreinen (art. 4:18) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.142 Besluiten op aanvragen om ontheffing parkeren van voertuigen van autobedrijf e.d. (art. 5:2) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.143 Besluiten op aanvragen om ontheffing te koop aanbieden van voertuigen (art. 5:3) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.144 Besluiten op aanvragen om ontheffing plaatsen caravan op de weg. B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers Mits ontheffing wordt aangevraagd voor minder dan twee weken. 7.145 Besluiten op verzoeken om ontheffing parkeren reclame voertuigen (art. 5:7) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers Mits ontheffing wordt aangevraagd voor minder dan twee weken. 7.146 Het weigeren van ontheffing voor het parkeren van grote voertuigen (artikel 5:8 Apv). B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers Behoudens zwaarwegende omstandigheden wordt van dit verbod geen ontheffing verleend. In dergelijke gevallen beslist het college. 7.147 Het besluiten op aanvragen om ontheffing aantasten groenvoorzieningen door voertuigen (artikel 5:11 Apv) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.148 Besluiten op aanvragen om vergunning inzameling van geld of goed (art. 5:13). B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.149 Besluiten op aanvragen om vergunning te venten (art. 5:15) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.150 Besluiten op aanvragen om vergunning standplaatsen en uitstallingen (art. 5:18), inclusief aanhouding. B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.151 Besluiten op aanvragen om vergunning snuffelmarkten e.d. (art. 5:23) Burg. 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers Ondertekeningsmandaat 7.152 Besluiten op aanvragen om ontheffing beperking verkeer in natuurgebieden (artikel 5:33 Apv) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.153 Besluiten op aanvragen om ontheffing voor het verbranden van afvalstoffen buiten inrichtingen of vuur te stoken (art. 5:34) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers Na overleg Vru. 7.154 Besluiten op aanvragen om as te mogen verstrooien (art. 5:36) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.155 Besluiten op aanvragen om ontheffing verbod afvalverbranding (art. 10.63 Wet Milieubeheer) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.156 Besluiten op aanvragen om verklaring van geen bezwaar in geval van het doen opstijgen en doen landen van een niet als luchtvaartterrein aangewezen terrein, met kabelballon of vrije ballon (Luchtvaartwet, Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen). Burg. 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers Na overleg met Vru. 7.157 Verlenen beschikkingen op grond van de Winkeltijdenwet en -verordening B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers Terugkoppeling aan portefeuillehouder voorafgaand aan middenstandsoverleg. 7.158 Beschikkingen op grond van de Marktverordening inclusief intrekkingen B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers Overeenkomstig geldende branche-indeling. Weigeringen exclusief het besluit tot vervallenverklaring van een standplaats. 7.159 Het in ontvangst nemen van kennisgevingen kleine kansspelen op grond van Wet op de Kansspelen B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst t/m medewerker externe dienstverlening IB - 7.160 Verlenen ontheffing houden kleine loterij e.d. B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.161 Besluiten op aanvragen om vergunning kansspelautomaten Burg. 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers Bij aanvraag om nieuwe vergunning ondertekeningsmandaat. Bij verlenging beslissingsmandaat. 7.162 Besluiten op aanvragen om vergunningen en ontheffingen op grond van de Afvalstoffenverordening B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.163 Besluiten op aanvragen om gebruiksvergunning van het verbod in artikel 2 Brandbeveiligingsverordening B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Casemanagers - 7.164 Besluiten op aanvragen om vergunning aanbrengen gedenktekens gemeentelijke begraafplaats inclusief vervolgopdracht (art. 20 Verordening gemeentelijke begraafplaats) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Beheerder begraafplaats - 7.165 Besluiten op aanvraag om te mogen herbegraven (art. 25 Verordening gemeentelijke begraafplaats) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Beheerder begraafplaats - 7.166 Besluiten op aanvragen plaatsen van grafkelder (art. 16 Verordening gemeentelijke begraafplaatsen) B&W 1.Unithoofd Vergunningenloket; 2.Unithoofd BOR Binnendienst Beheerder begraafplaatsen - Hoofdstuk 7a Afdeling Samenlevingszaken [dit hoofdstuk geldt tot 1 februari 2013] Nr Bevoegdheid Bevoegd orgaan Mandaat aan Ondermandaat aan Specifieke bepalingen Unit Beleid 7a.1 Besluiten op grond van Verordening Leerlingenvervoer B&W Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker Id Met inachtneming van de budgettaire kaders. 7a.2 Voorbereiden en aangaan contracten aangepast leerlingevervoer B&W/Burg. Afdelingsmanager - Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40) 7a.3 Verlenen vergoedingen voor voorzieningen op grond van het door het college vastgestelde onderwijshuisvestingsprogramma B&W Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. Bevoegdheid geldt als de hoogte van de vergoeding direct uit het onderwijshuisvestingsprogramma voortvloeit. 7a.4 Verlenen vergoedingen op grond van het door de raad vastgestelde plan voor het Gemeentelijke Onderwijsachterstandenbeleid B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. 7a.5 Besluiten op verzoeken om vrijstelling van de artt. 3a, 3b en 15 van de Leerplichtwet. B&W Leerplichtambtenaar - Zie aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaar (hfdst. 10) 7a.6 Overige handhaving Leerplichtwet 1969 B&W Leerplichtambtenaar - Zie aanwijzingsbesluit Leerplichtambtenaar (fdst. 10). 7a.7 Verlening subsidies op grond van het door de raad vastgestelde welzijnsprogramma B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id ONdermandaat slechts voor ondertekening. Bevoegdheid geldt als de hoogte van het subsidie direct uit het welzijnsprogramma voortvloeit. Bevoegdheid geldt tevens voor het verlenen van incidentele subsidies voor kadervorming en deskundigheidsbevordering. Dit alles binnen de normen en budget van het welzijnsprogramma exclusief weigering subsidie. 7a.8 Voorschriften geven waaraan werkplannen en financiële stukken moeten voldoen bij subsidieaanvraag B&W Afdelingsmanager - Bevoegdheid houdt verband met artikel 20, zesde lid onder b van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003. 7a.9 Bepalen termijn indienen aanvraag voor subsidie en/of indienen van bijbehorende stukken. B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker 1d Bevoegdheid houdt verband met artikel 20, eerste lid van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003. 7a.10 Bepalen termijn overlegging andere stukken en nadere informatie voor beoordeling subsidieaanvraag B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Bevoegdheid houdt verband met artikel 20, zesde lid onder c van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003. 7a.11 Verlenen ontheffing van gestelde eisen bij subsidieaanvraag B&W Afdelingsmanager - Bevoegdheid houdt verband met artikel 20, achtste lid van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003. 7a.12 Bevoorschotten van gesubsidieerde instellingen B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Bevoorschotting geschiedt conform Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003. 7a.13 Vaststellen van subsidies B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. Binnen de kaders van het vastgestelde welzijnsprogramma. 7a.14 Verlenen van goedkeuring aan instellingen tot het vervullen van vacatures met personeel in tijdelijke dienst B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. 7a.15 Verlenen van goedkeuring aan instellingen voor aanstellingen van personeel mits voldaan wordt aan alle aanstellingseisen en geen sprake is van uitbreiding van de personeelsformatie B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. exclusief instellingen met budgetovereenkomst. 7a.16 Afdoen van verzoeken van instellingen in verband met (voorgenomen) verschuiving van middelen binnen goedgekeurde begroting c.q. afwijkingen van het werkplan B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. Mits niet drukkend op toekomstige begrotingen 7a.17 Het uitnodigen van instellingen tot het indienen van werkplannen, begrotingen, jaarverslagen en jaarrekeningen B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id - 7a.18 Reactie op jaarverslagen gesubsidieerde instellingen B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Ondermandaat slechts voor ondertekening. Uitsluitend indien het jaarverslag geen aanleiding geeft tot opmerkingen. Anders na overleg met de portefeuillehouder. 7a.19 Verlenen incidentele subsidies tot en met € 1.000,. B&W Portefeuillehouder Afdelingsmanager Ondermandaat slechts voor ondertekening 7a.20 Verlenen van goedkeuring inzake besluiten bestuur Stichting Biltse Muziekschool B&W Afdelingsmanager t/m niveau beleidsmedewerker Id Goedkeuring geschiedt op grond van de statuten van de muziekschool. Algemene subsidieverordening De Bilt 2012 7a.21 In afwijking van artikel 5 lid 1 besluiten tot het verstrekken van subsidie aan natuurlijke personen, aan een groep van natuurlijke personen, dan wel aan een rechtspersoon in oprichting (artikel 5 lid 2). B&W Afdelingsmanager Unithoofd Mandaat geldt voor subsidie tot maximaal € 50.000,-. 7a.22 Verlenen van subsidie vooruitlopend op vaststelling van de begroting (artikel 4 lid 5) B&W Afdelingsmanager Unithoofd Tot maximaal € 50.000,- 7a.23 Vaststellen aanvraagformulier voor subsidies (artikel 6 lid 1). B&W Afdelingsmanager Unithoofd - 7a.24 Verlangen van andere of slechts enkele van de gegevens voor indiening van een aanvraag (artikel 6 lid 4) B&W Unithoofd T/m niveau beleidsmedewerker 1D - 7a.25 Het stellen van een andere termijn voor het indienen van een aanvraag om subsidie (artikel 7 lid 3). B&W Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker 1D - 7a.26 Het verlenen van een subsidie, het bepalen van de wijze waarop de verantwoording van de ontvangen subsidie plaatsvindt, alsmede het verbinden van voorschriften en verplichtingen aan de subsidiebeschikking (artikel 8 en 11) B&W Afdelingsmanager T/m niveau beleidsmedewerker 1D Mits de raad de begroting heeft vastgesteld en overeenkomstig het subsidieprogramma en de nadere regels. Unithoofd heeft beslissingsmandaat. Beleidsmedewerkers hebben ondertekeningsmandaat. 7a.27 Het weigeren van een subsidie op imperatieve gronden (artikel 9 lid 1). B&W Unithoofd T/m niveau beleidsmedewerker 1D Ondermandaat geldt tot € 5000,- als beslissingsmandaat. Vanaf € 5000,- is ondermandaat ondertekeningsmandaat. 7a.28 Het weigeren van een subsidie op facultatieve gronden (artikel 9 lid 2). B&W Afdelingsmanager Unithoofd - 7a.29 Het verlagen, intrekken, wijzigen en weigeren van subsidie (artikel 10). B&W Afdelingsmanager Unithoofd - 7a.30 Bevoorschotten gesubsidieerde instellingen (artikel 13). B&W Afd