Beleidsregels voor subsidies kleedaccomodaties en veldverlichtingBij subsidieaanvragen is de Algemene Subsidieverordening Gemeente Marum, vastgesteld door de gemeenteraad op 8 februari 2012 van toepassing Burgemeester en wethouders van de gemeente Marum; overwegende dat het gewenst is nadere richtlijnen op te stellen voor het verstrekken van subsidies aan (buiten)sportverenigingen voor investeringskosten voor het realiseren/renoveren van kleedaccommo-daties en veldverlichting in de gemeente Marum, de zogenaamde 1/3 regeling; gelet op artikel 1:3 lid 4 van de Algemene wet bestuursrecht; besluiten vast te stellen de volgende: BELEIDSREGELS SUBSIDIES KLEEDACCOMMODATIES EN VELDVERLICHTING Artikel1Begripsomschrijving Voor de begripsomschrijving van deze beleidsregels wordt verstaan onder: Voorziening (bouwkundig) voorziening met betrekking tot kleedaccommodaties en veldverlichting ten behoeven van de sport. Sportvereniging een sportvereniging waarvan de sportaccommodatie gevestigd is in de gemeente Marum (non-profit instelling) Investeringskosten grondkosten de totale kosten van de (ver)bouw van kleedaccommodaties en aanleg veldverlichting (op aannemersbasis) kosten van aankoop bouwmaterialen en veldverlichting (doel adequaat materiaal); legeskosten Renovatie verbetering door gedeeltelijke vernieuwing opnieuw bruikbaar maken door geheel of gedeeltelijke sloop isoleren van o.a. muren en daken, isolerende ramen door ouderdom afgeschreven voorziening (30/35 jaar) Onderhoud om gebreken en/of defecten te herstellen of te voorkomen Artikel2Doelstelling De doelstelling is om nadere regels te stellen voor het verstr+ekken van subsidie aan (buiten)sport-verenigingen voor noodzakelijke investeringskosten voor het realiseren/renoveren van kleed-accommodaties en veldverlichting ten behoeve van sport. Artikel3Uitsluiting Investeringskosten ten behoeve van het realiseren van voorzieningen die op commerciële basis (zullen) worden geëxploiteerd. Investeringskosten ten behoeve van het realiseren van voorzieningen die reeds zijn gerealiseerd of waarvan reeds met de realisering is begonnen. Investeringskosten ten behoeve van het realiseren van een uitbreiding of verbouwing van een clubgebouw/kantine. Inrichtingskosten/inventaris van een clubgebouw/kantine (zoals een keuken of een bar). Investeringskosten ten behoeve van onderhoud (artikel 1, lid 5). Toelichting: Bij een subsidieaanvraag voor renovatie zal een ter zake kundige beoordelen of er ook sprake is van achterstallig onderhoud. Artikel4Financiering kleedaccommodaties en veldverlichting sport Er wordt jaarlijks geen bedrag gereserveerd voor subsidie ten behoeve van kleedaccommodaties en veldverlichting. In voorkomende gevallen zal bij toewijzing het subsidiebedrag meegenomen worden in budgetcyclus. Artikel5Subsidiabele kosten Investeringskosten voor kleedaccommodaties en veldverlichting voor zover deze hoger zijn dan € 2.
- Artikel6Hoogte van de subsidie De subsidie bedraagt voor investeringskosten kleedaccommodaties en veldverlichting als bedoeld in artikel 5 maximaal 1/3 deel van de totale investeringskosten. 2/3 deel van de kosten dient gefinancierd te worden door de vereniging zelf of door externe middelen zoals fondswerving, acties, contributie-verhoging, zelfwerkzaamheid, etc. Artikel7Subsidieaanvraag Bij een aanvraag om subsidie overlegt de aanvrager de volgende gegevens: Een motivering van de noodzaak en/of gewenstheid van de te realiseren voorziening. Een begroting en dekkingsplan van de kosten voor de investering waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde investeringen, onder vermelding van de stand van zaken daarvan. Gegevens over de aard en omvang van het eigen vermogen van de sportvereniging, gegevens van de vereniging waaruit blijkt dat de vereniging niet in staat is gebleken te reserveren voor de (ver)bouw/realisatie kleedaccommodatie of veldverlichting. Het college is bevoegd ook andere dan, of slechts enkele van, de in het tweede en derde lid genoemde gegevens te verlangen, indien die voor het nemen van een beslissing op de aanvraag noodzakelijk, respectievelijk voldoende, zijn. Toelichting: ad.1 Motivering gewenstheid/noodzaak. Om gebruik te kunnen maken van de subsidie voor realisatie/renovatie van kleedaccommodaties en veldverlichting moet de noodzaak worden aangetoond op minimaal één van onderstaande argumenten: Capaciteitsprobleem. Door ledenaanwas is er onvoldoende ruimte om iedereen voldoende gebruik te laten maken van de kleedaccommodaties. Er is aantoonbaar naar een oplossing gezocht door spreiding van de wedstrijden en trainingen. Renovatie door ouderdom van kleedaccommodaties. De kleedkamers voldoen door ouderdom niet meer aan de eisen van de huidige tijd. Als richtlijn wordt een ouderdom van 30/35 jaar gebruikt. Er mag geen sprake zijn van achterstallig onderhoud. Veiligheidsaspecten. Er mag geen sprake zijn van een gevaar voor gebruikers van de accommodatie. Bijvoorbeeld een grotere kans op legionellabesmetting of zeer verouderde (gevaarlijke) elektriciteitsdraden of verouderde CV (koolmonoxide). Sportstimulering: De voorziening moet aantoonbaar bijdragen aan sportdeelname en daarmee aan de stijging van het ledenaantal. ad. 3 Gegevens over de aard en omvang van het eigen vermogen. Bestemmingsreserves, bijvoorbeeld voor schilderwerk of scholing van sporttechnisch kader, worden niet mee gerekend in de omvang van het eigen vermogen. Artikel8Aanvraagtermijn Een aanvraag voor een subsidie voor investeringen voor het realiseren van kleedaccommodaties en veldverlichting dient tijdig, voorafgaande aan de geplande werkzaamheden, schriftelijk te worden aangevraagd bij het college. Artikel9Beslistermijn Het college zendt een aanvraag om een subsidie binnen acht weken na ontvangst van de volledige aanvraag, ter besluitvorming naar de gemeenteraad. Indien de gemeenteraad besluit subsidie te verlenen wordt aan de subsidieontvanger de verplichting opgelegd de voorziening daadwerkelijk te voltooien binnen één jaar. Het college kan, op verzoek van de vereniging, in bijzondere gevallen, uitstel verlenen. Toelichting: De beslistermijn is minimaal 13 weken. Artikel10Besluitvorming Het college of de gemeenteraad kan, gemotiveerd, afwijken van de bepalingen van de beleidsregels. Artikel11Betaling en bevoorschotting Indien de gemeenteraad besluit tot subsidieverlening wordt in het besluit tot subsidieverlening de hoogte en de termijnen van de voorschotten bepaald. Artikel12Aanvraag tot subsidievaststelling De aanvraag tot subsidievaststelling moet binnen 13 weken na voltooiing van de realisering van de kleedaccommodatie/veldverlichting worden ingediend bij het college. Hierbij dient een inhoudelijke/financiële verantwoording te worden overgelegd, waaruit blijkt dat de werkzaamheden, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht. Het college kan bepalen dat ook andere of minder dan de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor vaststelling van belang zijn, worden overgelegd. Artikel13Subsidievaststelling De subsidievaststelling vindt plaats conform hoofdstuk 8, artikel 21 lid 1,2 en 4, van de Algemene Subsidieverordening gemeente Marum
- Artikel14Datum van inwerkingtreding Deze beleidsregels treden in werking zes weken na de datum van bekendmaking. Artikel15Aanhalen beleidsregels Deze beleidsregels kunnen worden aangehaald als “Beleidsregels subsidies kleedaccommodaties en veldverlichting”. Marum, 15 september
- Burgemeester en wethouders van de gemeente Marum, de secretaris, de burgemeester (J.A. Jellema) (H. Kosmeijer)