Tab M Toelichting Regeling Cafetariamodel Oss 2011Toelichting Regeling Cafetariamodel Oss Wat houdt het cafetariamodel in? Het principe van het cafetariamodel houdt in dat je de werkgever toestemming geeft je bruto eindejaarsuitkering of vakantietoelage te verlagen in ruil voor een netto vergoeding, bijvoorbeeld voor een fiets. Op die manier betaal je geen belasting over het bedrag dat je verlaagt en haal je gemiddeld 42% voordeel, want dat is het meest voorkomende belastingtarief. De randvoorwaarden hiervoor worden bepaald door de fiscale regelgeving en/of instructie van de Inspecteur van de Belastingdienst. Hierdoor kunnen de voorwaarden van het cafetariamodel door de tijd heen wijzigen. De regeling is van toepassing op alle medewerkers (tijdelijk en vast) van de gemeente Oss. Je moet wel een aanstelling hebben van minstens één jaar. Je mag maximaal 30% van het jaarinkomen bij de gemeente Oss inzetten voor cafetariadoeleinden.Wat kun je kopen (doelen) en wat kun je inzetten (bronnen)? In het cafetariasysteem kun je kiezen voor verschillende doelen en kun je verschillende bronnen inzetten. In het onderstaande schema kun je zien wat je kunt kiezen en wat je hiervoor kunt inzetten. Per onderdeel wordt na dit schema een toelichting gegeven over de exacte voorwaarden. Wat koop ik? Wat zet ik in? Vakantiegeld Aanvragen voor 1 april Eindejaarsuitkering Aanvragen voor 1 nov. Persoonsgebonden budget (max. € 350,-) Aanvragen voor 1 nov. Verkochte vakantie-uren Aanvragen voor 1 nov. voor volgend jaar Woon- werkverkeer duurzaam vervoer- middel X *) X X X Woon- werkverkeer NIET duurzaam vervoermiddel X *) X ------ X Fiets (€ 749,00) X X ------ X Fietsverzekering (bij aanschaf fiets) X X ------ X Accessoires fiets (€82,00 per jaar) ------ X ------ X Verlenging fietsverzekering (minimaal 3 jaar na aanschaf fiets) ------ X ------ X Contributie vakbond ------ X ------ X Bedrijfsfitness (max. € 500) ------ X ------ X Vakliteratuur ------ X ------ X Studiekosten voor een beroep ------ X ------ X Aanvulling pensioen/ ABP extra pensioen X X ------ X Storting levensloop X X ------ X *) Uitsluitend wanneer de gemaakte reiskosten dusdanig hoog zijn dat de eindejaarsuitkering, het persoonsgebonden budget (indien van toepassing) en eventueel aangevuld met de waarde van de verkochte vakantie-uren niet toereikend is, kan het vakantiegeld ingezet worden voor deze kosten. Klik hier voor het aanvraagformulier cafetariamodel (link) hoofdstuk 1 reiskosten woon-werkverkeer Een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer wordt het meest aangevraagd. Vandaar dat we hier als eerste op ingaan. Reiskosten gemaakt met een duurzaam vervoermiddel Onder duurzaam reizen wordt verstaan: openbaar vervoer; fietsen, evt. met trapondersteuning; lopen; carpoolen (kan ook met mensen die niet bij de gemeente Oss werken. Je kunt afzonderlijk je kilometers declareren, dus exclusief 'omrijdkilometers'); elektrische scooter; milieuvriendelijke auto (hierbij gelden de voorwaarden die de belastingwetgeving stelt, te weten auto’s die onder de 14% bijtelling vallen indien het een lease-auto zou zijn). Kijk voor modellen vanaf 2001 op de website: www.rdw.nl Wanneer je minimaal 70% duurzaam reist, dan kom je in aanmerking voor een vergoeding uit het persoonsgebonden budget. Dit is een bedrag wat je van de werkgever krijgt en hiervoor lever je geen bruto eindejaarsuitkering of vakantiegeld in. Hierover later meer. Daarnaast kun je je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor een vergoeding, eventueel aangevuld met de waarde van de verkochte vakantie-uren. Uitsluitend wanneer de gemaakte reiskosten dusdanig hoog zijn dat deze bronnen niet toereikend zijn, kan het vakantiegeld ingezet worden. Reiskosten woon- werkverkeer per openbaar vervoer Als je voor het woon-werkverkeer gebruik maakt van het openbaar vervoer en de kosten worden niet (volledig) vergoed, dan kun je in het cafetariamodel een vergoeding aanvragen voor: kosten van vervoersbewijzen (enkeltjes/retour/maandkaart/jaarkaart enz.) of; een uitbreiding naar een NS- of OV-jaarkaart (2e of 1e klasse); kosten OV-kortingskaart; kosten OV-chipkaart. Voorwaarden Je kunt alleen de werkelijke kosten openbaar vervoer aanvragen. Er geldt een maximum voor een OV-jaarkaart 1e klasse. Indien je met het openbaar vervoer reist, kun je alleen de werkelijke kosten declareren. Het is niet de bedoeling dat je in dit geval kilometers declareert. Vergeet niet een kopie van je trajectkaart of de losse vervoersbewijzen bij te sluiten Zonder deze bewijzen kan er niets verwerkt en uitbetaald worden! Als je reist met je OV-chipkaart overleg je overzichten van de transacties. Reiskosten woon- werkverkeer fiets/lopen/carpoolen/elektrische scooter/ milieuvriendelijke auto Als je voor het woon-werkverkeer gebruik maakt van een duurzaam vervoermiddel anders dan openbaar vervoer, dan kun je in het cafetariamodel een vergoeding aanvragen voor de gereisde kilometers.Berekening reiskosten per fiets/lopen/carpoolen/elektrische scooter/ milieuvriendelijke auto Voor de berekening van de hoogte van de tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer, hoef je niet aan te geven hoeveel dagen je daadwerkelijk naar je werk hebt gereisd. De werkgever mag een vaste vergoeding geven voor reiskosten woon-werkverkeer op basis van 214 werkdagen per jaar. (Dit geldt voor een medewerker die 5 dagen reist; reis je minder dan 5 dagen dan is dit naar rato van het aantal werk/reisdagen per week). De Belastingdienst gaat er wel vanuit dat je minimaal 70% van de 214 werkdagen ook daadwerkelijk naar je werk hebt gereisd. Ben je gedurende het jaar langer dan 30 dagen ziek geweest? Dan breng je het totaal aantal ziektedagen (het aantal dat je anders had gewerkt) in mindering op de 214 werkdagen. Doe je dit niet, dan voldoe je niet meer aan de fiscale eis dat je minimaal 70% van de 214 werkdagen naar je werk hebt gereisd. Als dit fiscale consequenties heeft, dan zal de gemeente Oss die op jou verhalen. De hoogte van de vergoeding bereken je als volgt: je berekent de afstand naar je werk en terug, vermenigvuldigt dit met € 0,19 per km en tot slot vermenigvuldig je dit met 214 dagen. Bijvoorbeeld Je woont 30 km van je werk en werkt 36 uur, verdeeld over 5 dagen. De maximale tegemoetkoming, bedraagt dan: 30 x 2 (heen en terug) x € 0,19 per km = € 11,40 per dag x 214 dagen per jaar = € 2.439,60 Werk je parttime, bijvoorbeeld 3 dagen per week, dan ziet de maximale tegemoetkoming er in dit geval als volgt uit: 30 x 2 (heen en terug) x € 0,19 p er km = € 11,40 x 128 dagen per jaar (3/5 x 214 dagen)= € 1.459,20 Of je deze bedragen ook daadwerkelijk kunt declareren, zal vooral afhankelijk zijn of je voldoende bronnen beschikbaar hebt (bv. je bruto eindejaarsuitkering of vakantiegeld ) die ingezet kunnen worden voor woon-werkverkeer. Aanvragen reiskosten woon-werkverkeer Voor de reiskosten woon-werkverkeergeldt één aanvraagmoment, voor 1 november. Alleen indien je reiskosten dusdanig hoog zijn dat het persoonsgebonden budget, de eindejaarsuitkering en de waarde van je verkochte vakantie-uren niet toereikend zijn, dan kun je de eerste drie maanden van het jaar declareren voor 1 april ten laste van je vakantiegeld. het Persoonsgebonden budget Als je minimaal 70% van de tijd duurzaam naar je werk komt (openbaar vervoer, lopen , fietsen, carpoolen, elektrische scooter, milieuvriendelijke auto) dan kom je in aanmerking voor een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer vanuit het persoonsgebonden budget. Dit bedrag ontvang je, eenmaal per jaar in december, van de gemeente Oss en hiervoor lever je dus niet een deel van bv. je bruto eindejaarsuitkering in. Het bedrag wat je maximaal kunt ontvangen wordt berekend naar rato van het aantal dagen dat je werkt en reist. Het maximale bedrag is € 350,-. Aantal dagen per week Maximum bedrag per jaar berekening 1 dag € 70,- 1/5 x € 350,- 2 dagen € 140,- 2/5 x € 350,- 3 dagen € 210,- 3/5 x € 350,- 4 dagen € 280,- 4/5 x € 350,- 5 dagen € 350,- Voorwaarden Persoonsgebonden budget Je reist minimaal 70% van de dagen duurzaam; Carpoolen kan ook met mensen die niet bij de gemeente Oss werken. Je kunt afzonderlijk je kilometers declareren, dus exclusief 'omrijdkilometers'; Kijk voor milieuvriendelijke auto op www.rdw.nl voor modellen vanaf 2001; Maak je minder reiskosten dan het bedrag genoemd in de tabel, dan krijg je een vergoeding die gelijk is aan de werkelijke kosten. Als je slechts een deel van het jaar aangesteld bent, wordt het budget berekend naar rato van het aantal maanden dat je in dienst bent geweest. Reiskosten gemaakt met een niet-duurzaam vervoermiddel Onder niet-duurzaam reizen wordt verstaan: Niet duurzame auto (zie www.rdw.nl); Als je wel duurzaam reist, maar minder dan 70% van je werkdagen. In het kader van het cafetariamodel kun je voor de reiskosten woon-werkverkeer met een niet duurzaam vervoermiddel, of wanneer je te weinig duurzaam reist, je eindejaarsuitkering, eventueel aangevuld met de waarde van de verkochte vakantie-uren, inzetten. Je komt niet in aanmerking voor het persoonsgebonden budget als je auto niet voldoet aan de eisen die de Belastingdienst stelt (zie www.rdw.nl) Uitsluitend wanneer de gemaakte reiskosten dusdanig hoog zijn dat je eindejaarsuitkering of verkochte verlofuren niet toereikend zijn, kun je het vakantiegeld inzetten. Berekening reiskosten niet duurzaam vervoermiddel Voor de berekening van de hoogte van de tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer, hoef je niet aan te geven hoeveel dagen je daadwerkelijk naar je werk hebt gereisd. De werkgever mag een vaste vergoeding geven voor reiskosten woon-werkverkeer op basis van 214 werkdagen per jaar. (Dit geldt voor een medewerker die 5 dagen reist; reis je minder dan 5 dagen dan is dit naar rato van het aantal werk/reisdagen per week). De Belastingdienst gaat er wel vanuit dat je van de 214 werkdagen minimaal 70% ook daadwerkelijk naar je werk hebt gereisd. Ben je gedurende het jaar langer dan 30 dagen ziek geweest? Dan breng je het totaal aantal ziektedagen (het aantal dat je anders had gewerkt) in mindering op de 214 werkdagen. Doe je dit niet, dan voldoe je niet meer aan de fiscale eis dat je minimaal 70% van de 214 werkdagen naar je werk hebt gereisd. Als dit fiscale consequenties heeft, dan zal de gemeente Oss die op jou verhalen. De hoogte van de vergoeding bereken je als volgt: je berekent de afstand naar je werk en terug, vermenigvuldigt dit met € 0,19 per km en tot slot vermenigvuldig je dit met 214 dagen. Bijvoorbeeld Je woont 30 km van je werk en werkt 36 uur, verdeeld over 5 dagen. De maximale tegemoetkoming, bedraagt dan: 30 x 2 (heen en terug) x € 0,19 per km = € 11,40 per dag x 214 dagen per jaar = € 2.439,60 Werk je parttime, bijvoorbeeld 3 dagen per week, dan ziet de maximale tegemoetkoming er in dit geval als volgt uit: 30 x 2 (heen en terug) x € 0,19 p er km = € 11,40 x 128 dagen per jaar (3/5 x 214 dagen)= € 1.459,20 Of je deze bedragen ook daadwerkelijk kunt declareren, zal vooral afhankelijk zijn of je voldoende bronnen beschikbaar hebt (bv. eindejaarsuitkering) die ingezet kunnen worden voor woon-werkverkeer. Aanvragen reiskosten woon-werkverkeer Voor de reiskosten woon-werkverkeergeldt één aanvraagmoment, voor 1 november. Alleen indien je reiskosten dusdanig hoog zijn dat de eindejaarsuitkering en de waarde van je verkochte vakantie-uren niet toereikend zijn, dan kun je de eerste drie maanden van het jaar declareren voor 1 april ten laste van je vakantiegeld. hoofdstuk 2 Wat kun je nog meer aanvragen? Naast een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer kun je in het kader van het cafetariamodel ook kiezen voor een vergoeding voor: aanschaf fiets, eventueel een fietsverzekering en accessoires; contributie vakbond bedrijfsfitness vakliteratuur studiekosten voor een beroep aanvulling pensioen/ABP extra pensioen storting levensloopregeling Per onderdeel wordt hieronder een toelichting gegeven.
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.