Mandaatbesluit november 2008Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Grave, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; overwegende dat het gewenst is daar waar mogelijk bevoegdheden te mandateren aan daartoe aan te wijzen ambtenaren op basis van een daarvoor op te stellen mandateringslijst; gelet op de desbetreffende artikelen van de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en diverse wettelijke regelingen; gelet op het bepaalde in de Organisatieverordening; B E S L U I T E N: I. de uitoefening van de in de bij dit besluit behorende lijst vermelde bevoegdheden op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen met inachtneming van de in deze lijst vermelde specifieke bepalingen, alsmede de in dit besluit onder punt II gestelde algemene bepalingen van toepassing te verklaren; II. ten aanzien van de uitoefening van het onder punt I van dit besluit bedoelde mandaat de volgende algemene bepalingen vast te stellen: Artikel1 1.Indien bij een namens het college van burgemeester en wethouders te nemen besluit het beleid van het college is betrokken, legt de functionaris aan wie het afdoeningsmandaat is gegeven - verder te noemen “gemandateerde” - de zaak vooraf aan de betrokken portefeuillehouder voor. Indien deze zulks nodig acht, wordt de zaak ter nadere besluitvorming aan het college voorgelegd.
- Voor de toepassing van het bepaalde in lid 1 wordt het beleid van het college geacht bij een te nemen besluit te zijn betrokken: a. indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan gevoerde beleid; b. indien er - behoudens in zaken met een routinematig karakter - rekening mee moet worden gehouden dat de betrokken portefeuillehouder en/of het college op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken; c. indien uit het te nemen besluit financiële of andere consequenties voor het beleid kunnen voortvloeien, waaronder in elk geval uitgaven buiten een functionele begrotingspost of bij overschrijding van een begrotingspost;d. indien de betrokken portefeuillehouder, de burgemeester (als bestuurlijk coördinator) of de secretaris (als ambtelijk coördinator) zulks kenbaar heeft gemaakt. d. indien de betrokken portefeuillehouder, de burgemeester (als bestuurlijk coördinator) of de secretaris (als ambtelijk coördinator) zulks kenbaar heeft gemaakt. Artikel2 1.Indien bij een namens de burgemeester te nemen besluit het beleid van deze is betrokken, legt de gemandateerde de zaak vooraf aan de burgemeester voor. 2.Voor de toepassing van het bepaalde in lid 1 wordt het beleid van de burgemeester geacht bij een te nemen besluit te zijn betrokken: a. indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan gevoerde beleid; b. indien er - behoudens in zaken met een routinematig karakter - rekening mee moet worden gehouden dat de burgemeester op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken; c. indien uit het te nemen besluit financiële of andere consequenties voor het beleid kunnen voortvloeien;d. indien de burgemeester of de secretaris zulks kenbaar heeft gemaakt. Artikel3 Indien bij een te nemen besluit een ander gemeentelijk cluster belang heeft of de betreffende zaak een ander gemeentelijk cluster raakt, legt de gemandateerde de zaak vooraf aan de manager van het betrokken cluster voor. Indien geen overeenstemming wordt bereikt wordt de zaak voorgelegd aan het betreffende bestuursorgaan. Artikel4 In geval van uitoefening van het afdoeningsmandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: Burgemeester en wethouders van Grave; namens dezen, gevolgd door functie-aanduiding, handtekening en naam van de gemandateerde. De burgemeester van Grave; namens deze,gevolgd door functie-aanduiding, handtekening en naam van de gemandateerde. Artikel5 Behoudens in zaken met een niet-beleidsmatig karakter, geldt het afdoeningsmandaat niet ten aanzien van stukken gericht aan de Kroon, de minister, de Commissaris van de Koningin, Gedeputeerde Staten en de gemeenteraad. Artikel6 Tenzij zulks in de bij dit besluit behorende lijst uitdrukkelijk anders is vermeld, zijn gemandateerden niet bevoegd functionarissen binnen hun afdeling te machtigen tot het geheel of gedeeltelijk uitoefenen van de hen bij dit besluit toegekende bevoegdheden. Artikel7 In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door de door het afdelingshoofd aan te wijzen plaatsvervanger. De afdelingsmanager is eindverantwoordelijk voor alles wat onder mandaat binnen zijn afdeling geschiedt. Artikel8 De gemandateerden leggen aan burgemeester en wethouders en de burgemeester verantwoording af over de wijze waarop zij van hun mandaat gebruik hebben gemaakt. De door de gemandateerden genomen besluiten worden per cluster op besluitenlijsten vastgelegd, die maandelijks aan het bestuurssecretariaat worden verstrekt. Artikel9 1.Dit besluit treedt in werking op 15 november
- 2.Op voornoemde datum wordt het “Mandaatbesluit juli 2008” ingetrokken. Artikel10 Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatbesluit november 2008”. Bijlage ALGEMEEN Omschrijving bevoegdheid Wettelijke Basis Toegekend Aan Primaat Bij Andere betrok- kenen Afdoenings- mandaat Opmerkingen/ vorwaarden 1 Afdoen van circulaires waarmee de gemeente geen bemoeienis heeft B en W afdeling/ cluster medewerker geen actie op nodig 2 Afdoen van circulaires waarmee de gemeente wel bemoeienis heeft B en W afdeling/ cluster medewerker geen actie op nodig 3 Goedkeuring van G.S en andere instanties GWe.a. B en W afdeling/ cluster medewerker indien ongewijzigd goedgekeurd direct t.k.n. aan raad en B en W 4 Doen van statistische opgaven B en W B afdeling/ cluster medewerker 5 Toezenden aanvraag vergunning aan adviesinstanties of instanties die moeten worden gehoord B en W B afdeling/ cluster medewerker 6 Toezenden en opvragen nadere gegevens aan adviesinstanties of instanties die moeten worden gehoord B en W B afdeling/ cluster medewerker 7 Doorzenden van verzoeken (al dan niet voorzien van advies) om vergunning ontheffing, subsidie, informatie B en W B afdeling/ cluster medewerker 8 (Herhalings)aanschrijvingen m.b.t. aanvragen vergunning, ontheffing, inleveren vereiste papieren etc. B en W B afdeling/ cluster medewerker 9 Toezenden van contracten B en W afdeling/ cluster medewerker 10 Bericht inzake stand van zaken m.b.t. de afhandeling van verzoeken, etc. B en W B afdeling/ cluster medewerker t.b.v controle op voortgang 11 Toezenden van besluiten aan belanghebbenden B en W B afdeling/ cluster medewerker voor zover openbaar 12 Ontvangstbevestigingen verzenden B en W B afdeling/ cluster medewerker zakelijk, per omgaande 13 Uitnodigen c.q. oproepen van belanghebbenden t.b.v. hoorzittingen, vergaderingen, bijeenkomsten B en W B afdeling/ cluster medewerker 14 Verzoek om informatie en/of voorlichting B en W B Afdeling/ cluster medewerker zakelijk en openbaar m.u.v. de pers 15 Verzoek betaling leges B en W afdeling/ cluster medewerker geen bevel tot betaling 16 Stellen van een termijn voor het indienen van aanvullende gegevens voor het completeren van een aanvraag e.d. Awb B en W afdeling/ cluster medewerker in het algemeen een termijn van 2 weken aanhouden 17 Bij de voorbereiding van een besluit belanghebbende in de gelegenheid stellen zijn zienswijze kenbaar te maken Awb 4:7/4:8 B en W afdeling/ cluster medewerker 18 Het niet in behandeling nemen van een aanvraag Awb 4:5 B en W afdeling/ cluster medewerker 19 Het verdagen van een beschikking Awb 4:14 9:11, lid 2 B en W afdeling/ cluster medewerker Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift Awb 7:10 B en W afdeling/ cluster medewerker 21 Aanwijzen van budgethouders B en W secretaris/ afd.manager secretaris/ afd.manager conform budgethoudersregeling 22 Indienen verweerschriften bij commissie bezwaarschriften B en W afdeling/ cluster medewerker 23 Facilitering van opleidingen zoals opgenomen in het opleidingsplan CAR/UWO B en W afdeling PZ afd.manager binnen budget 24 Plaatsing stagiaires (Afsluiten van stageovereenkomsten leerovereenkomsten) CAR/UWO B en W afdeling PZ afd.manager 25 Contracten soc.werkvoorz., Detacheringsovereenkomsten, contracten met uitzendbureaus CAR/UWO B en W afdeling PZ afd.manager na besluitvorming door secretaris 26 Uitbetaling verplaatsingskosten, reis- en verblijfkosten CAR/UWO B en W afdeling, secretaris, burgemees- ter PZ -burg. voor weth. en secr. -secr. voor burg. en mana- gers -afd.managers voor medew. 27 Toepassing afdeling 3.4 Awb (uniforme openbare voorbereidingsprocedure) Awb afd. 3.4 B en W afdeling/ cluster medewerker voor zover het besluiten betreft waarvoor aan de betreffende medewerker mandaat is verleend 0 GEMEENTESECRETARIS/ALGEMEEN DIRECTEUR 1 Inhuur tijdelijk personeel B en W secretaris PZ/afd. manager secretaris 2 Benoeming en ontslag ambtenaren met uitzondering van afdelingsmanagers CAR/UWO B en W secretaris PZ/afd. manager secretaris indien betreffende ambtenaar met college werkt wordt afstemming gezocht met college 3 Beslissen tot het verrichten van overwerk en tijdelijke urenuitbreiding eigen personeel B en W secretaris PZ secretaris 4 Beslissen inzake waarnemingstoelage CAR/UWO B en W secretaris PZ secretaris dient vóórafgaand aan waarneming te worden besloten 5 Beslissen inzake kopen en verkopen uren CAR/UWO B en W secretaris PZ secretaris 6 Uitbetaling leeftijdsverlofdagen B en W secretaris PZ secretaris 7 Klachtbehandeling, horen van klager Art. 9:10 Awb B en W secretaris PZ secretaris 8 Vergoeding aan ambtenaren van schade kleding en uitrusting B en W secretaris PZ secretaris tot € 250,-- medew. PZ € 250,00 tot € 1.000,00 secretaris 9 Vaststellen/wijzigen werktijden CAR/UWO Art. 4.2 B en W secretaris PZ secretaris 10 Vaststellen nazorg functiewaardering CAR/UWO B en W secretaris PZ secretaris A cluster Personeelszaken (PZ) 1 Afwijzen open sollicitaties B en W PZ afd. managers medewerker in overleg met betreffende afd.manager 2 Oproepen personeel voor Periodiek Geneeskundig Onderzoek (PAGO) B en W PZ medewerker Toestemming voor mailing personeel aan ABP, UWV, Loyalis B en W PZ medewerker 4 Aangiften loonbelasting B en W PZ medewerker 5 Verhaalswet ongevallen ambtenaren B en W PZ medewerker 6 Beslissen op verzoeken om toestemming gelden uit het depot te verkrijgen/mutaties op lopende gemeentegaranties: -ontslag uit hoofdelijke aansprakelijkheid -afsluiten 2e hypotheek -verzoek tot wijziging van het plan van betaling van rente en aflossing -opvolgend garantiebesluit waarbij sprake is van een hogere lening dan de renteschuld op het moment van oversluiting B en W PZ medewerker 7 a Openstellen vacature b Opstellen advertentie c Plaatsen advertentie en ontvangstbevestiging, oproepen sollicitanten en afschrijven sollicitanten B en W PZ afdeling a secretaris b afd.manager c medew. PZ i.s.m. afd.manager i.s.m. PZ 8 Vakantieverlof -toekennen vakantieuren -overschrijven vakantieuren B en W PZ afd. managers medewerker binnen door college vastgestelde richtlijnen 9 Werknemer gerelateerde subsi- dies en tegemoetkomingen (arbeidsongeschiktheid, inva- liditeit, leeftijd, arbeidsverleden etc.) tegen behoeve van de werkgever B en W PZ medewerker 10 Afwikkelen van jubilea en gebeurtenissen betrekking hebbende op het personeel (o.a uitnodigen personeel) B en W PZ medewerker conform regeling inzake het van gemeentewege vieren van bepaalde jubilea en gebeurtenissen 11 Vergoeding aan ambtenaren van schade kleding en uitrusting B en W PZ medewerker secretaris tot € 250,-- medew. € 250,00 tot € 1.000,00 secretaris 12 Aanvragen reïntegratieplan B en W PZ managers medewerker 13 Aanvragen IP/FPU/ Ouderdomspensioen/ WAO/ Herplaatsingstoelage B en W PZ medewerker 14 Aanpassing bezoldiging t.b.v. aangewezen bestedingsmogelijkheden en uitruilmogelijkheden CAR/UWO B en W PZ medewerker 15 Verlenen van buitengewoon verlof (o.a. kortdurend en langdurend zorgverlof, calamiteitenverlof) CAR/UWO Art. 6:4 tot en met 6:9 incl. artikel 5:1 Wet arbeid en zorg B en W PZ PZ/mana-gers medewerker B Cluster Veiligheidsbureau (VB) 1 Gebruiksvergunning gebouwen, inclusief weigeringen Bouwverordening B en W VB ROW coördinator mits bouwvergunning is afgegeven 2 Toestemmingen of verklaringen dat wel of geen gebruiksvergunning is vereist Bouwverordening B en W VB ROW coördinator i.o.m. brw.cdt 3 Vooraankondiging handhaving inzake gebruiksvergunning Bouwverordening B en W VB ROW coördinator 4 Wijziging van een verleende gebruiksvergunning Bouwverordening/ Woningwet B en W VB ROW coördinator i.o.m. brw.cdt. 5 Tijdelijke verkeersmaatregelen RVV/ BABW B en W VB PBZ ROW MIL CCT medewerker alleen die tijdelijke verkeersmaatregelen die verband houden met evenementen waarvoor vergunning is verleend 6 Diverse vergunningen, ontheffingen, meldingen e.d. (inclusief afwijzingen voor kledinginzamelingen circussen en het plaatsen van driehoeks- reclameborden) volgens door B en W vastgesteld beleid APV B en W B VB/PBZ div. afdelingen/clusters medewerker zo nodig na advies van politie, CCT, Brandweer e.d. en mits geen problemen verwacht worden 7 Beslissen op de melding voor het houden van een klein kansspel als bedoeld in artikel 7c van de Wet op de Kansspelen Wet op de Kansspelen B en W VB/PBZ medewerker 8 Collectevergunningen tevens weigeringen collectevergunningen APV B en W VB/PBZ medewerker passend in het landelijke collecteplan weigering gemandateerd aan coördinator 9 Verklaring van geen bezwaar luchtevenementen Stbl. 88-511 B VB Politie medewerker 10 Verlenen drank- en horecawetvergunning, tevens weigering Drank- en Horecawet B en W VB/PBZ medewerker 11 Ontheffing ex art. 35 Drank- en Horecawet Drank- en Horecawet B VB/PBZ medewerker mits horecaondernemer 12 Vergunning speelautomaten, tevens weigering Wet op de Kansspelen B VB/PBZ medewerker weigering gemandateerd aan coördinator 13 Loterijvergunning Wet op de Kansspelen B en W VB/PBZ medewerker 14 Ontheffingen, vergunningen aanwijzen vrijstellingsdagen Winkeltijdenwet en aanwijzing koopzondagen Winkeltijdenwet B en W VB medewerker 15 Tagrijnregister art. 437 Wetboek van Strafrecht B VB medewerker afgifte en tekenen register 16 Kampvuur-/stookvergunningen APV/Wet milieube- heer B en W VB/PBZ BRW medewerker na advies Brandweer 17 Opgraven en vervoer stoffelijke resten Wet op de Lijkbezor-ging B VB medewerker 18 Verlenen vergunning honden- en kattenpension Wet op de dierenbesch Honden- en katten-besluit1981 B en W VB/PBZ medewerker verlengen bestaande vergunningen; verlenen nieuwe vergunningen voorbehouden aan college 19 Verlenen van toestemming voor het bevaren van de Raam en de Hertogswetering met kano’s privaat- rechtelijke toesteming waterschap B en W VB medewerker indien nodig afstemmen met Waterschap 20 Waarschuwen bevolking d.m.v. sirenenetwerk en alarmeren conform "Grip-regeling Brabant-Noord" Rampenwet B en W VB medewerker in overleg met coördinator 21 Uitvoeren "Regeling Operationele Leiding" Regeling Operationele Leiding B en W VB brandweer- commandant 22 Weekmarkt (correspondentie en informatie plaatsing op wachtlijst en verstrekken en intrekken vergunningen) Marktverordening Art. 2.7, 2.4, 2.5, 2.11 B en W VB medewerker toewijzing standplaatsen in overeenstemming met de wachtlijst 23 Toe- en afwijzen van verzoeken om standplaats kermis B en W VB medewerker 24 Instellen en opheffen rookverbod in bossen e.d. APV, artikel 5.5.2 B en W VB coördinator 25 Vooraankondiging handhaving APV en bijzondere wetten B en W VB coördinator Na overleg met portefeuillehouder 1 Afdeling BeDRIJFSVOERING (BV) A Cluster Communicatie en Bestuursondersteuning (CBO) 1 Beslissen op verzoeken tot het voeren van het gemeentewapen B en W CBO medewerker 2 Beslissen op verzoeken om informatie o.g.v. de WOB inclusief verdaging verzoek Wet openbaarheid van bestuur B en W CBO betreffen- de afd./ cluster medewerker juridische en bestuurlijke zaken B cluster Interne Zaken en ICT (IZ/ICT) 1 Afsluiten onderhoudsovereenkomsten ICT B en W IZ/ICT coördinator C cluster Financieel Beleid en Beheer (FBB) 1 Toezenden (kosteloze verstrekking) van begrotings-stukken aan derden Legesverordening B en W FBB medewerker 2 Aangiften Rijksbelastingen Alg. Wet inz. Rijks- belast. B en W FBB medewerker 3 a.Besluiten tot het uitlenen van overtollige kasgelden b.Het uitzetten van overtollige kasgelden B en W FBB a.manager b.beleids- medewerker fin. en ao/ic 4 Saldobevestiging in het kader van de hypotheek regeling gemeenteambtenaren Hypotheek- regeling gemeente Grave B en W FBB medewerker 5 a.Besluiten tot het aangaan van (kas)geldleningen b.Het aangaan van een kasgeld- lening B en W B FBB a.manager b.beleids- medewerker fin. en ao/ic 6 Verklaring Iv3 aan Centraal Bureau voor Statistiek Besluit begroting en verantwoording prov. en gem. B en W FBB medewerker eén keer per kwartaal en één keer per jaar D cluster Woz en Belastingen (WZB) 1 Aangaan van nieuwe verzekeringscontracten en herziening voorwaarden van ge- sloten contracten B en W WZB afd.manager 2 Mutaties van verzekerde objecten en aanmeldingen van schadegevallen B en W WZB medewerker 3 Afhandelen aansprakelijk-stellingen in verband met toegebrachte schade door of aan de gemeente BW B en W WZB medewerker 4 Uitvoering Wet woz Wet woz B en W WZB heffingsambt. 5 Verweerschriften belastingen en Wet woz B en W WZB afd.manager voor zover de heffingsambtenaar niet bevoegd is 6 Uitgifte grafruimte en verg. gedenkteken verordening lijk- bezorgings- rechten Grave 1998/ Beheersverordening algemene begraaf-plaatsen B en W WZB BMB medewerker 2 Afdeling Inwoners en Zorg (I&Z) A cluster welzijn en onderwijs (WO) 1 Beschikkingen in het kader van leerlingenvervoer (inclusief afwijzingen) en opdrachten aan vervoerders Ver. Leerlingenvervoer B en W WO/PBZ FBB medewerker afwijzingen en opdrachten niet door PBZ 2 Beslissen op verzoeken om subsidies aan organisaties op basis van de in de begroting geraamde bedragen (inclusief afwijzingen) gemeente begroting Algemene Subsidie- Verorde- ning en be- leidsregels B en W WO FBB medewerker alleen bij korte procedure of conform product- en prestatieovereenkomst 4 Beslissen op verzoeken tot herstel van schade aan schoolgebouwen WPO/WEC WVO B en W WO FBB medewerker binnen begrotingsposten 5 Opdrachtverstrekking in het kader van het zwem-/gymvervoer B en W WO FBB medewerker 6 Opdrachtverstrekking in het kader van de bestrijding van onderwijsachterstanden WPO/ WEC/WVO B en W WO FBB medewerker binnen begrotingsposten 7 Opdrachtverstrekking in het kader van lokaal onderwijsbeleid aan onderwijsbegeleidingsdienst Giralis WPO/WEC B en W WO FBB medewerker binnen begrotingsposten 8 Registratie voorziening kinderopvang Wet kinderopvang B en W WO medewerker 9 Beschikbaar stellen van een bijdrage aan verenigingen voor de aanschaf van een beker B en W WO medewerker binnen begrotingspost en vastgestelde criteria 10 Afwikkelen subsidieverzoeken op grond van de Bijlage Voorzieningen behorende bij de Verordening materiële en financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Grave Verordening mate- riële en financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Grave B en W WO medewerker binnen begrotingspost en vastgestelde criteria B CLUSTER BURGERZAKEN 1 Adviseren omtrent verzoeken om geslachtsnaamwijziging Burgerlijk Wetboek B BUZ ambtenaar van de burgerlijke stand 2 Correspondentie betreffende registratie van kiesgerechtigheid Kieswet B en W BUZ medewerker 3 Uitreiken nieuwe oproepkaarten Kieswet B BUZ medewerker 4 Procesverbaal verschreven, vermiste en onbruikbare blanco rijbewijsdocumenten Wegenverkeersregle- ment B BUZ medewerker 5 Verstrekken van verloven tot uitstel van begraving c.q. crematie Wet op de Lijkbezor- ging B BUZ medewerker 6 Attestatie de vita B BUZ/PBZ medewerker 7 Legalisatie van handtekeningen en kopieën/afschriften van documenten B BUZ/PBZ ambtenaar van de burgerlijke stand 8 Het in ontvangst nemen van verklaringen tot verkrijging en afstand van het Nederlanderschap Rijkswet op het Neder-landerschap B BUZ medewerker 9 Behandelen verzoeken tot naturalisatie Rijkswet op het Neder- landerschap B BUZ medewerker 10 Afgifte van reisdocumenten en identiteitskaarten Paspoortwet en Paspoort- uitvoerings- regeling 1995 B BUZ/PBZ medewerker 11 Uitvoering GBA (m.u.v. bezwaar en beroep) Wet GBA B BUZ/PBZ medewerker 12 Afgifte van rijbewijzen Wegenverkeersregle- ment B BUZ/PBZ medewerker 13 Aanvragen van inlichtingen uit het justitieel documentatie-register art. 14 Wet op de Justitiële documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag B BUZ medewerker 14 Kennisgeving van overlijden ingevolge de Successiewet 1956 Successiewet 1956 B BUZ medewerker 15 (groeps)visvergunningen Visserijwet 1963 B en W BUZ/PBZ VB medewerker 16 Volmachten kiezers legitimatiekaarten briefstembewijzen Kieswet B BUZ/PBZ medewerker 17 Straatnaamgeving en huisnummering Verordening Straatnaam-geving en huisnum- mering B BUZ/PBZ medewerker C cluster PUBLIEKSZAKEN (PBZ): Per cluster wordt mandaat van medewerkers PBZ aangegeven D cluster Sociale Zaken (SZ) 1 Beslissen op aanvragen, beëindigingen, en (her) onderzoeken van voorzieningen in het kader van de WMO Wmo Verordening Wmo en Beleidsregels B en W SZ WMO consulent 2 Beslissen op aanvragen, beëindigingen, (her) onderzoeken en opschorten van uitkeringen op basis van WWB/Bbz/Ioaw/Ioaz Wwb/Bbz/Ioaw/Ioaz B en W SZ WWB consulent 3 Verstrekken van voorschotten op uitkeringen Wwb/Bbz/Ioaw/Ioaz Wwb/ Ioaw/ Ioaz Bbz B en W SZ WWB consulent 4 Beslissen tot instellen dan wel afzien van terugvordering en verhaal c.q. afboeken van vorderingen op basis van Wwb/Bbz/Ioaw/Ioaz Wwb/ Bbz Ioaw/ Ioaz/ B en W SZ WWB Consulent 5 Opdracht tot instellen van een bijzonder onderzoek door Sociale Recherche op basis van Wwb/Bbz/Ioaw/Ioaz Wwb/Bbz Ioaw/ Ioaz B en W SZ WWB consulent 6 Doen van aangifte inzake fraude met uitkeringen op basis van Wwb/Bbz/Ioaw/Ioaz Wwb/Bbz Ioaw/ Ioaz B SZ afd.manager 7 Vertegenwoordigen van de gemeente bij rechtsgedingen m.b.t. verhaal Wwb en onverschuldigde betalingen en bezwaar- en beroepsprocedures op basis van Wwb/ Bbz/ Ioaw/ Ioaz en Wmo GW B en W SZ Beleidsmede- werker 8 Verlenen van uitstel van betalingen en het treffen van betalingsregelingen Wwb/Bbz B en W SZ WWB consulent 9 Kennisgeving beslaglegging op uitkering Wwb Burgerlijke Rechtsvord. B en W SZ WWB consulent 10 Beslissingen ter uitvoering van de Wet Inburgering Wet Inburgering B en W SZ Consulent Inburgering 11 Beslissen over inzet Re-integratie trajecten incl. plaatsingen op gesubsidieerde arbeid Wwb/ Reïntegratieverordening B en W SZ WWB consulent/ beleidsmede- werker 12 Beslissen op aanvragen, (her) onderzoeken en beëindigingen van de gemeentelijke subsidie in het kader van de Wet Kinderopvang Wet kinder- opvang B en W SZ WWB consulent 13 Beslissen op aanvraag op grond van de verordening bijdrage- regeling welzijnsactiviteiten Verordening Bijdrage regeling B en W SZ WWB consulent 14 Afsluiten en ondertekenen overeenkomst van geldlening Wwb/Bbz B en W SZ WWB consulent 15 Saldobevestiging in het kader van verstrekte leningen op basis van Wwb Wwb/Bbz B en W SZ medewerker administratie 16 aangiften Loonbelasting Wwb/Bbz Ioaw/ Ioaz kostwinners en inkomsten- vergoeding B en W SZ FBB medewerker administratie 3 Afdeling Ruimte en Wonen (R&W) A cluster Ruimtelijke Ontwikkeling (ROW) 1 Artikel 17 WRO-vrijstellingen Wet op de Ruimtelijke Ordening (WRO) B en W ROW coördinator mits geen zienswijzen ingediend 2 Artikel 19 lid 2 WRO-vrijstellingen WRO B en W ROW coördinator mits geen zienswijzen ingediend, anders alleen na besluit college 3 Artikel 19 lid 3 WRO-vrijstellingen WRO B en W ROW coördinator mits geen zienswijzen ingediend 4 Vrijstelling o.g.v. bestemmingsplan (artikel 15 WRO) WRO B en W ROW coördinator mits geen zienswijzen ingediend 5 Tijdelijke ontheffing ex. Artikel 3.22 Wet ruimtelijke ordening B en W ROW coördinator mits geen zienswijzen ingediend 6 Algemene buitenplanse ontheffing ex. artikel 3.23 Wet ruimtelijke ordening B en W ROW coördinator mits geen zienswijzen ingediend, anders alleen na besluit college 7 Plaatsen van advertenties i.v.m. procedures ingevolge de WRO, Wro en/of de Woningwet WRO Wet ruimtelijke ordening Woningwet B ROW medewerker 8 Binnenplanse ontheffing bestemmingsplan ex. artikel 3.6, lid 1 onder C Wet ruimtelijke ordening B en W ROW coördinator mits geen zienswijzen ingediend 9 Verlenen van aanleg-vergunningen met of zonder voorwaarden WRO Wet ruimtelijke ordening B en W ROW VB coördinator in geval van samenloop met milieuzaken/of APV 10 Inzenden van bestemmingsplannen c.q. herzieningen voor het wettelijke overleg WRO Wet ruimtelijke ordening Bro. B en W ROW medewerker mits passend in planningskader 11 Beslissen op principeverzoeken Wet ruimtelijke ordening B en W ROW coördinator na overleg met port. houder 12 Plaatsing inwoners op lijst van gegadigden voor een bouwkavel B en W ROW coördinator 13 Aanschrijven derden om zonder toestemming in gebruik genomen gemeentegrond vrij te maken BW B en W ROW coördinator 14 Verlenen van optie op bouwgrond BW B en W ROW coördinator i.o.m. port.houder 15 Voorbereiden en uitvoeren van besluiten tot aan- en verkoop van gronden(incl. eventuele opstallen) BW GW B en W ROW FBB medewerker 16 Verlenen van vrijstelling van contractsbepalingen B en W ROW coördinator 17 Voorbereiden en uitvoeren van besluiten tot onteigening GW/ Onteigeningswet B en W ROW FBB coördinator i.o.m. port.houder 18 Voorbereiden en uitvoeren van besluiten tot ruiling BW GW B en W ROW medewerker 19 Voorbereiden en uitvoeren van besluiten tot vestiging zakelijke rechten, erfpacht, erfdienstbaarheid, opstal, enz. BW GW B en W ROW medewerker 20 Besluiten tot vestiging zakelijke rechten, erfpacht, erfdienstbaarheid, opstal, enz. BW GW B en W ROW coördinator 21 Verhuren of op enige andere wijze in gebruik geven van gemeentelijk vastgoed BW GW B en W ROW FBB/VB coördinator 22 Verkoop van gemeentegroen BW GW B en W ROW FBB coördinator 23 Toepassen jaarlijkse huurverhoging Huurwet B en W ROW FBB medewerker mits conform wettelijke huurverhoging 24 Realiseren van nutsvoorzieningen in gemeenteeigendommen (gebouwen c.a.) BW B en W ROW medewerker 25 Inzenden programma nieuwbouw en verbetering Woningwet B en W ROW medewerker 26 Aanvragen van rijkssteun op grond van de Regeling Woninggebonden subsidies BWS/RWS B en W ROW medewerker 27 Gereedmelden en verzoeken om uitbetalen van rijksbijdragen van het ministerie van V.R.O.M. m.b.t. rijkssteun BWS/RWS B en W ROW medewerker 28 Verzoek om definitieve vaststelling jaarhuur woningwetwoningen e.a. huurwoningen (premie- corporatie A.) Huurwet B en W ROW medewerker 29 Afwikkelen en inzenden declaraties van subsidieprojecten Div. B en W ROW (bij ISV-subsidies) FBB medewerker 30 Eenjarige verpachting landbouwgronden alsmede afhandelen van pachtsommen B en W ROW medewerker i.o.m. port.houder. i.o.m. FBB 31 Verlenen van subsidie in het kader van recreatie en toerisme Algemene SubsidieVerordening Jaarplan Stichting Bezoekersmanagement Grave B en W ROW Stichting Bezoekers manage- ment Grave medewerker 32 Voorbereiding van en het nemen van besluiten als bedoeld in hoofdstuk 2, 3, 4 en 6 van de Wabo Wabo hoofdstuk 2, 3, 4 en 6 Besluit en ministeriëleregeling omgevings- recht B en W ROW CoördinatorBouwzaken Coördinator Ruimtelijke Ontwikkeling Coördinator Veiligheidsbureau Coördinator Beheer en Milieu Buiten Als er zienswijzen zijn ingediend blijft het college bevoegd B cluster Bouwzaken (BWZ) 1 Het nemen van beslissingen op aanvragen om bouwvergunning, inclusief het weigeren en aanvragen buiten behandeling stellen Woningwet B en W BWZ coördinator 2 Het aanhouden van de beslissing op aanvragen om bouwvergunning vanwege de samenloop met aanhoudingsgrond en als bedoeld in artikel 50 tot en met 55 van de Woningwet Woningwet B en W BWZ coördinator 3 Het nemen van een verdagingsbeslissing op aanvragen om bouwvergunning Woningwet B en W B WZ coördinator 4 Bouwtoestemmingen en verklaringen dat wel of geen bouwvergunning is vereist Woningwet B en W BWZ medewerker 5 Plaatsen van advertenties i.v.m. procedures ingevolge de WRO en/of de Woningwet Wet Ruimtelijke Ordening Woningwet B BWZ medewerker 6 Overschrijven van een bouwvergunning op naam van anderen Bouwverordening B en W BWZ coördinator 7 Wijzigen van een verleende bouwvergunning Woningwet B en W BWZ coördinator 8 Intrekken van een verleende bouwvergunning Woningwet Bouwver- ordening B en W BWZ coördinator 9 Verlenen van vrijstelling ingevolge de Bouwverordening Woningwet Bouw-verordening B en W BWZ coördinator 10 Vaststellen van de hoogte van de bouwkosten in afwijking van de opgave van de aanvrager Legesver- ordening B en W BWZ coördinator 11 Vaststelling leges bouwvergunning Legesverordening B en W BWZ coördinator 12 Niet-ontvankelijk verklaren van aanvragen om bouwverg. wegens onvoldoende aangeleverde stukken Woningwet B en W BWZ coördinator 13 Verlenen van vergunningen ingevolge de Monumentenwet 1988 Monumen-tenwet B en W BWZ coördinator mits positief advies van de Monumenten-commissie 14 Verlenen van vergunningen ingevolge de Monumenten-verordening en uitvoering subsidieverordening monumenten Monumentenverorde-ning. Subsidiever Gem. Mon. B en W BWZ coördinator mits positief advies van de Monumenten- commisssie 15 Verlenen van een sloopvergunning Woningwet Bouwver. B en W BWZ coördinator indien gerelateerd aan milieuaspecten 16 Het nemen van beslissingen op sloopmeldingen, inclusief het weigeren Woningwet Bouwver. B en W BWZ coördinator indien gerelateerd aan milieuaspecten 17 Beslissen op principeverzoeken B en W BWZ coördinator na overleg met port. houder 18 Beoordeling welstand Bouwver. B en W BWZ medewerker bij aanvragen lichte bouwvergunning indien wordt voldaan aan “sneltoetscriteria” in welstandsnota 19 Meer en minderwerk bouw- projecten, mits blijvende binnen het budget GW BWZ medewerker in overleg met afd.manager 20 Doen van mededelingen inzake schademeldingen en het aansprakelijk stellen voor herstel van schade door derden aan gemeente-eigendommen, incl. het doen van aangifte BW B en W BWZ FBB medewerker 21 Beslissen op verzoeken om een tegemoetkoming in de verhuis- en (her)in-richtingskosten bij stadsvernieuwingsactiviteiten GW B en W BWZ FBB coördinator mits passend binnen Volumebesluit 22 Beslissen op verzoeken om een bijdrage bij verbetering van particuliere eigen woningen (voorlopige beschikking) Stado-verordening B en W BWZ FBB coördinator mits passend binnen Volumebesluit 23 Toekennen van definitieve bijdrage op verzoeken genoemd onder 22 Stado- verordening B en W BWZ FBB coördinator mits passend binnen Volumebesluit 24 Toewijzen van restauratiesubsidie-budgetruimte voor rijksmonumenten BRRM B en W BWZ coördinator mits passend in restauratie-uitvoerings programma 25 Afwikkelen en inzenden declaraties van subsidieprojecten Div. B en W BWZ/ROW (bij ISV-subsidies) FBB medewerker 26 Vaststellen subsidiabele restauratiekosten BRRM B en W BWZ medewerker 27 Beslissen omtrent subsidiëring rijksmonumenten B en W BWZ coördinator 28 Ontheffing verlenen van artikel 4.11lid 1, 4.12 lid 1, 4.24 lid 3 en 4.28 lid 3 Bouwbesluit, met gebruikmaking van art. 1.11 Bouwbesluit B en W BWZ medewerker 29 Uitvoering Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen Wkpb B en W BWZ medewerker conform collegebesluit van 23 april 2007 30 -Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en de registratie; -het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op grond van de lijst uit het Aanwijzingsbesluit Wkpb, op het betreffende perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn Wkpb B en W BWZ/PBZ medewerker conform collegebesluit van 23 april 2007 B&W C cluster Civiele Techniek en Cultuurtechniek (CCT) 1 Vergunning verlenen voor leggen etc. en verwijderen van kabels en leidingen op openbare grond B en W CCT medewerker 2 Vergunning verlenen voor leggen etc. en verwijderen van duikers, dammen en inritten B en W CCT Water- schap medewerker 3 Meer- en minderwerk bij in uitvoering zijnde werken, mits blijvende binnen budget B en W CCT medewerker 4 Afhandeling aansluitingen nutsvoorziening bij evenementen B en W CCT medewerker 5 Doen van mededeling inzake schademeldingen en het aansprakelijk stellen voor herstel van schade door derden aan gemeente-eigendommen, incl. het doen van aangifte BW B en W CCT FBB coördinator 6 Verkoop van houtopstand B en W CCT medewerker 7 Uitvoeren subsidieregeling bosbouwwerkzaamheden Bos wet B en W CCT coördinator 8 Beschikkingen op aanvragen o.g.v. APV inzake riolering APV B en W CCT coördinator 9 Verstrekken van opdrachten aan derden t.b.v. het oplossen van cultuur- en civieltechnische calamiteiten B en W CCT VB coördinator tot € 5.000,-- 10 Kapvergunning, tevens weigering, opleggen herplantplicht APV B en W CCT VB coördinator beoordeling zienswijze door college 11 Ontheffing inrijverbod bepaalde straten BABW B en W MIL politie medewerker advies politie D cluster Milieu (Mil) 1 Verlenen gehandicaptenparkeerkaart BABW B en W MIL/PBZ medewerker mits positief medisch advies 2 (Gedeeltelijke)afwijzing gehandicaptenparkeerkaart BABW besluit in-validenparkeerkaart. B en W MIL coördinator 3 Beschikkingen in het kader van milieu-procedures incl. uitvoeringsvoorschriften Wet Milieubeheer. B en W MIL coördinator mits geen bezwaren zijn ingediend 4 Afhandelen kennisgeving ingevolge milieuwetten Wet Milieubeheer B en W MIL coördinator 5 Verstrekken parkeerontheffingen binnenstad, toekennen parkeerplaatsen med. noodhulpverleners, inclusief weigering B en W MIL/PBZ FBB medewerker conform beleid weigeringen gemandateerd aan afdelingsmanager 6 Gehandicaptenparkeerplaats BABW Wegenverkeerswet 1994 B en W MIL/PBZ VB coördinator mits passend beleid 7 Uitbetaling opbrengsten oud papier B en W MIL/PBZ coördinator E cluster Beheer en Milieu buiten (BMB) 1 Meer- en minderwerk bij in uitvoering zijnde werken, mits blijvende binnen budget B en W BMB medewerker 2 Afhandeling aansluitingen nutsvoorziening bij evenementen B en W BMB medewerker 3 Doen van mededeling inzake schademeldingen en het aansprakelijk stellen voor herstel van schade door derden aan gemeente-eigendommen, incl. het doen van aangifte BW B en W BMB FBB coördinator 4 Verkoop van houtopstand B en W BMB medewerker 5 Keuring van sportvelden op bespeelbaarheid B en W BMB medewerker 6 Uitvoering Havenverordening, o.a. toestemming/vergunning aanleg boten aan de Loswal Havenverordening B en W BMB havenmeester 7 Verlenen van toestemming om werkzaamheden op de algemene begraafplaatsen te verrichten Beheersverordening B en W BMB coördinator 8 Verhuren of op enige andere wijze in gebruik geven van materialen B en W BMB medewerker 9 Nemen van maatregelen i.v.m. overlast honden/katten/duiven etc. B en W BMB VB coördinator 10 Uitvoering regeling onbeheerde fietsen B en W BMB VB medewerker 11 Verstrekken van opdrachten aan derden t.b.v. het oplossen van cultuur- en civieltechnische calamiteiten B en W BMB VB coördinator tot € 5.000,-- 12 Afwikkeling vakantiewerk B en W BMB coördinator F cluster Handhaving (HV) 1 Vooraankonding handhaving B en W HV Coördinator Integrale Handhaving 2 Vooraanschrijving bestuurs- rechtelijke maatregelen Awb/ Wet milieubeheer / woningwet/Wabo B en W HV Coördinator Integrale Handhaving 3 Het geven van een schriftelijke voorwaarschuwing voor het stilleggen van de uitvoering van bouwwerken zonder schriftelijke toestemming Woningwet/ Bouwverordening / Wabo B en W HV Coördinator Integrale Handhaving In overleg met portefeuillehouder 4 Schriftelijke stoplegging van de uitvoering van sloopwerken zonder sloopvergunning/-melding Woningwet / Wabo B en W HV Coördinator Integrale Handhaving In overleg met portefeuillehouder 5 Aanschrijving controles en hercontroles. Wet Milieubeheer / Wabo / Woningwet B en W HV Coördinator Integrale Handhaving 4 ADELING CONTROLLING 1 Gegevensverstrekking overheidsaanbestedingen aan Rijksbelastingdienst Richtlijn 93/36 EEG B en W CT Budget-houders controller Grave, 4 november 2008 BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN GRAVE; De secretaris, De burgemeester, G.J.A.F. Hubers W.J.G. Delissen-van Tongerlo