Mandaatbesluit Uitvoeringsovereenkomst P&O Cuijk Grave MillDe colleges van burgemeester en wethouders van Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert en de burgemeesters van Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; overwegende, dat de gemeenten Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert hebben besloten met ingang van 1 maart 2011 te gaan samenwerken op het gebied van Personeel en Organisatie; dat met ingang van 1 maart 2011 een gemeenschappelijke regeling is aangegaan in de vorm van een samenwerkingsovereenkomst Uitvoeringsorganisatie Personeel en Organisatie; dat voortvloeiend hieruit een afzonderlijk mandaatbesluit genomen dient te worden voor de uitoefening van uitvoeringsbevoegdheden op het gebied van Personeel en Organisatie door de colleges van burgemeester en wethouders van Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert, onderscheidenlijk de burgemeesters van Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert; gelet op afdeling 10.1.
- Algemene wet bestuursrecht en boek 3 Titel 3 Burgerlijk Wetboek; Besluiten: de uitvoeringsorganisatie, zijnde de afdeling P&O CGM van de gemeente Grave, met ingang van 15 november 2012 in mandaat te belasten met de uitvoering van de regelingen op het gebied van Personeel & Organisatie, conform bijgevoegd mandaatregister. Vast te stellen dat kaderstellende en beleidsbepalende taken en bevoegdheden van de gemeenteraden en het nemen van beslissingen op bezwaar niet onder de werking van deze mandatering vallen. Dat de ondertekening van een krachtens (onder) mandaat genomen besluit als volgt luidt: "het college van burgemeester en wethouders van de gemeente (naam gemeente invullen), namens dezen, functie (onder)gemandateerde handtekening (onder)gemandateerde naam (onder)gemandateerde” Dat de uitvoeringsorganisatie per kwartaal informatie verstrekt over de in mandaat genomen beslissingen. Dat dit mandaatbesluit overeenkomstig artikel 10 : 8 Awb te allen tijde kan worden ingetrokken. Dat dit besluit inwerking treedt op 15 november
- Dat op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit de afzonderlijke mandaatbesluiten van de gemeenten Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert aangaande het onderwerp Personeelszaken, worden ingetrokken. Dat dit mandaatbesluit ook de publiekrechtelijke en privaatrechtelijke uitvoeringsbevoegdheden van de burgemeester omvat en dat waar in de voorgaande onderdelen gesproken wordt over het college van burgemeester en wethouders, ten aanzien van deze bevoegdheden gelezen wordt de burgemeester. Mandaatregistervoor de Uitvoeringsorganisatie voor personeel & organisatie van de gemeenten Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert PA = Personeelsadviseur PSA = Personeels- en salarisadministratie Bevoegdheid burgemeester Omschrijving en grondslag van de bevoegdheid Bevoegdheid van Gemandateerd aan Ondermandaat toegestaan en zo ja, verleend Bijzonderheden Ondertekening contracten/ overeenkomsten o.g.v detachering, uitzending e.d. , behalve voor werkzaamheden die ten laste komen van kredieten Burge-meester Afd. hoofd P&O (afdoenings- mandaat) PA (ondertekenings-mandaat) Mill: Bij werkzaamheden tlv het krediet is afd. hoofd handelingsbevoegd. Bevoegdheid college Omschrijving en grondslag van de bevoegdheid Bevoegdheid van Gemandateerd aan Ondermandaat toegestaan en zo ja, verleend Bijzonderheden Uitvoering procedure werving en selectie: ~Openstelling vacature: ~Brief uitnodigen en afwijzen: ~Mediumkeuze werving: ~Selectieprocedure (betreft brief voor uit te nodigen kandidaten) B&W B&W B&W B&W Gemeentesecre-taris/directeur Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) -- PSA/PA (ondertekeningsmandaat) PSA/PA ondertekeningsmandaat) PSA/PA (ondertekeningsmandaat) In afstemming met MT In overleg met afdelingshoofd In overleg met afdelingshoofd Na selectie door de commissie(s) -Afhandeling open sollicitaties ~Brief uitnodigen en afwijzen: B&W B&W Afd. hoofd P&O (afdoenings-mandaat) Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) PSA (ondertekeningsmandaat) PSA/PA (ondertekeningsmandaat) Binnen nader op te stellen richtlijnen Benoemingen en arbeidsovereenkomsten, inclusief arbeidsvoorwaarden (CAR/UWO) (hoofdstuk 2/ art. 2:1 e.v.CAR. en Bezoldigingsverordening), bevorderingen muv disciplinaire maatregelen en benoeming afdelingshoofden/leidinggevenden B&W Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) In Cuijk is gs gemandateerd voor alle disciplinaire maatregelen muv ontslag. Salaris/ vergoedingsregelingen. Hoofdstuk 3 CAR/UWO ~Waarnemingstoelage (art.3:1:2) ~Overwerkopdracht of toestemming en vergoeding. (art. 3:2, 3:2:1) ~Ambtsjubileumgratificatie (art.3:5, 3:5:1) ~Persoonlijke toelage; toekennen en intrekken. (art. 3:7:8/ art.11 bez.verord.) B&W B&W B&W B&W Afd. hoofd P&O (afdoenings-mandaat) Gemeentesecretaris (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (afdoenings-mandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) PSA/PA (ondertekenings-mandaat) PSA/PA (ondertekenings-mandaat) PSA/PA (ondertekenings-mandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) Op voordracht van afd. hoofd In Mill en Sint Hubert reikt de gs de brief persoonlijk uit. Op voordracht van afd. hoofd Bezoldigingsverordening. ~Toekenning extra periodieke verhoging en onthouding periodieke verhoging. (art. 8,9 bezoldigingsverordening). ~Vaststelling salaris bij bevordering (art. 10 bez.verord.) ~Arbeidsmarkttoelage, specifieke toelagen en vergoedingen, (vaste) onregelmatigheids-toelagen (art. 12,13,14 bez. Verord.) ~Toekenning telefoonkosten-vergoeding (art . 18 bez.verord. (conform vastgesteld beleid) B&W B&W B&W B&W Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Op voordracht van afd. hoofd Op voordracht van afd. hoofd Op voordracht van afd. hoofd Op voordracht van afd. hoofd Bij de gemeente waar deze regeling nog bestaat Regeling organieke functiebeschrijving en waardering. -Beslissing tot herbeschrijving. -Vaststelling functiebeschrijving + functiewaardering en besluit inschaling en inpassing na fuwa (bez.verorden). B&W B&W Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) -- -- -- Arbeidsduur en werktijden. Toepassing (variabele) werktijdenregeling. Telewerken Uitbetalen (leeftijds)verlofdagen Toekennen/intrekken verlof B&W B&W B&W B&W Afd. hoofd (afdoeningsmandaat) Afd. Hoofd (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Op voordracht van afd. hoofd Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden. Hoofdstuk 4a CAR/UWO ~ Reiskosten woon-werkverkeer ~ Vakbondscontributie (niet voor Grave) ~ Koop en verkoop verlof B&W Afdoeningsmandaat bij: Afd. hoofd P&O Afd. hoofd P&O Afd. hoofd P&O Ondertekenings-mandaat bij: PSA PSA PSA Op voordracht van afd. hoofd Aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte en gebrek (hfdst.7 CAR/UWO) Toepassing art.7:2:5, 7:2:7, 7:9 t/m. 7:
- Toepassing art. 7:3, 7:16, 7:17 Uitvoering vastgesteld arbobeleid en uitvoering verzuimprotocol (Wet Poortwachter, zwangerschaps- en bevallingsverlof) Verhaalswet ongevallen ambtenaren B&W B&W B&W B&W Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) -- PA (ondertekenings-mandaat) Rol van casemanager ligt bij desbetreffende afdelingshoofd Ontslag (hfd.8 CAR/UWO) ~Verlenen ontslag op eigen verzoek en bepaling uitwerktermijn (art. 8:1, 8:1:1). ~Ontslag wegens ouderdoms-pensioen (8:2), FPU (8:11) uit een tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding (8:12) ~Ontslag wegens disciplinaire maatregel B&W B&W B&W Gemeentesecretaris/directeur Gemeentesecretaris/directeur -- Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Overige rechten en verplichtingen (hfd 15 CAR/UWO). ~ Melding /toestemming neven-werkzaamheden (art.15:1E 1 t/m 3) ~ Opdracht conform art. 15:1:10 lid 2 UWO. ~ Vaststelling beoordeling ambtenaar. 15:1:15 UWO en beoordelingsreglement. ~Toestemming gebruik eigen motorrijtuig en toekenning reis- en verblijfkosten dienstreizen (art. 15:1:22, 15:1:24) en nadere regelgeving reis/ verblijfkosten. ~Toekenning vergoeding schade kleding (art. 15:1:23) ~Besluit verplichte opleiding (art. 15:1:26) ~Toekenning beloning bijzondere prestatie (art. 15:1:28) B&W B&W B&W B&W B&W B&W B&W Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsman-daat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris bij afdelingshoofden; Afdelingshoofden bij medewerkers Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) -- Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) PSA (ondertekenings-mandaat) PSA (ondertekenings-mandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O tot €500,- Op voordracht afd. hoofd Op voordracht afd. hoofd. In Mill en Sint Hubert reikt gs zelf de brief uit. Uitvoering Opleiding en ontwikkeling. (hfd. 17) ~Vaststellen opleidingsplan. ~Toekennen studiefaciliteiten/ uitvoering beleid opleidingplanning. B&W B&W Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) i.a.m. MT Afd. hoofd (afdoeningsmandaat) -- -- Gemeentesecretaris behoudt totaal overzicht Toekennen kostenvergoeding woon-werkverkeer (o.g.v. Regeling w.w.verkeer) B&W Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat PSA (ondertekenings- mandaat) Het doen van aan- en afmeldingen: -IZA -IPAP -Spaarloon, levensloop en deblokkeringen -Waardeoverdracht pensioenen; -Werkgeversverklaringen; -Ziekenfonds; -UWV/GAK; -Arbo Unie; -WAO-aanvraag UWV/USZO B&W Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat PSA (ondertekenings- mandaat) Uitvoering wachtgeldregeling en Uitkeringsverordening (CAR) B&W Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat PSA (ondertekenings- mandaat) Zie contract met externe. Uitvoering Uitkerings- en pensioenverordening wethouders B&W Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat PSA (ondertekenings- mandaat) Zie contract met externe. Toekenning uitkering na overlijden (CAR) B&W Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat PSA (ondertekenings- mandaat) Verlenen van voorschotten op salaris, vakantie- of andere toelagen of uitkeringen B&W Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat PSA (ondertekenings- mandaat) Op voordracht van gemeentesecretaris Uitvoering van verplaatsingskosten-verordening (CAR) B&W Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat PSA (ondertekenings- mandaat) Uitvoering van de inconveniëntentoeslag, kledingvergoeding en rijwieltoeslagen volgens bezoldigingsverordening B&W Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat PSA (ondertekenings- mandaat) Besluiten omtrent verschuiven van formatie B&W Gemeentesecretaris/directeur Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) Besluiten omtrent verschuivingstoelage B&W Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat PSA (ondertekenings-mandaat) Na overleg met afd. hoofd Vaststellen verplichte vrije dagen B&W Gemeentesecretaris/directeur -- Instemming OR Detachering eigen personeel B&W Gemeentesecretaris/directeur Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) Inpassen nieuwe functie in functieboek B&W -- -- Na advies OR Uitvoeren van loonbeslagen B&W Gemeentesecretaris/directeur Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) Ondertekenen declaraties reiskosten, studiekosten B&W Gemeentesecretaris/directeur bij afdelingshoofden; Afdelingshoofden bij medewerkers -- Uitgezonderd zijn de declaraties van bestuurders, gemeentesecretaris/directeur en griffier. Correspondentie mbt salarisadministratie B&W Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) PSA (ondertekenings-mandaat) Vertegenwoordiging in zittingen bij commissie bezwaarschriften, rechtbank, Raad van State, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het bedrijfsleven en overige rechterlijke instanties. Betreffende bestuurs-orgaan Afdoeningsmandaat van het hfd. van de afd. waar het beleidsterrein, waar de zaak betrekking op heeft, onder valt Vertegenwoor-diging geschiedt door de bij de zaak betrokken medewerkers Machtiging tot vertegenwoordiging wordt per zitting door betrokken orgaan getekend. Machtigingen voor de commissie bezwaarschriften worden ondertekend door het afdelingshoofd. In de machtiging wordt in ieder geval vermeld om welke zaak het gaat en wie het bestuursorgaan ter zitting zal vertegenwoordigen. Indien aan het vertegenwoordigingsmandaat beperkingen worden verbonden, dienen deze door het bestuursorgaan/afdelingshoofd in de machtiging te worden beschreven. Grave, 6 november 2012 Burgemeester en wethouders van Cuijk Secretaris, Burgemeester, Burgemeester en wethouders van Grave Secretaris, Burgemeester, Burgemeester en wethouders van Mill en Sint Hubert Secretaris, Burgemeester, De burgemeester van Cuijk, De burgemeester van Grave, De burgemeester van Mill en Sint Hubert,