Instructie voor de griffier van de gemeente Littenseradiel (Littenseradiel)

Instructie voor de griffier van de gemeente LittenseradielDe raad van de gemeente Littenseradiel; gelezen het voorstel van de Werkgeverscommissie van 3 december 2012 gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet; besluit: vast te stellen de Instructie voor de griffier van de gemeente Littenseradiel Artikel1Begripsbepalingen In deze instructie wordt verstaan onder: griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris; commissies: de door de gemeenteraad ingestelde commissies waaronder in ieder geval de werkgeverscommissie en de commissie tot nazien van de rekening worden verstaan; werkgeverscommissie: de door de raad op grond van artikel 83 Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffier is gedelegeerd; commissie tot nazien van de rekening: commissie ingesteld ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole; foarsittersoerlis: het door de raad op grond van artikel 82 Gemeentewet ingestelde overleg dat onder andere de agenda van de raad voorbereidt, en; rûntepetear: het door de raad ingestelde overleg met als doel het verzamelen van alle informatie over een onderwerp, zodat de raad daarover een gewogen uitspraak kan doen of besluit kan nemen. Artikel2Algemene ondersteuning De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad. Artikel3Agendering De griffier ondersteunt de raad, de werkgeverscommissie, de commissie tot nazien van de rekening, het foarsittersoerlis en het rûntepetear bij het vaststellen van de agenda van de vergaderingen. Artikel4Bijstand (raads)voorzitter De griffier staat de voorzitters van de raad, de werkgeverscommissie, de commissie tot nazien van de rekening, het foarsittersoerlis en het rûntepetear ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen. Artikel5Vergaderingen van de raad, zijn commissies, het foarsittersoerlis en het rûntepetear 1.De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raad, zijn commissies en het foarsittersoerlis en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2.De griffier is aanwezig zijn bij de vergaderingen van het rûntepetear en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 3.De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, verslaglegging en overige stukken aan raadsleden. Artikel6Ondersteuning foarsittersoerlis Indien het foarsittersoerlis aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er, in overleg met de gemeentesecretaris, zorg voor dat deze gegeven wordt. Artikel7Ondersteuning onderzoekscommissie Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie. Artikel8Verhindering en vervanging Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad. Artikel9Ambtelijke bijstand De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning. Artikel10Organisatie griffie De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie. Artikel11Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad. Artikel12Inwerkingtreding en citeertitel 1.Deze instructie treedt in werking op de dag na die van bekendmaking. 2.De Instructie voor de griffier van de gemeente Littenseradiel van 14 maart 2002 wordt ingetrokken. 3.Deze instructie kan worden aangehaald als Instructie voor de griffier van de gemeente Littenseradiel. Wommels, 28 januari 2013 De raad voornoemd, , voorzitter. , griffier.