Verordening op de commissie cultuurhistorisch erfgoed gemeente Oude IJsselstreek (Oude IJsselstreek)

Verordening op de commissie cultuurhistorisch erfgoed gemeente Oude IJsselstreekDe raad van de gemeente Oude IJsselstreek, Gelet op de Monumentenwet en artikel 149 van de Gemeentewet besluit vast te stellen de: Verordening op de commissie cultuurhistorisch erfgoed Gemeente Oude IJsselstreek Taakomschrijving Artikel1 De commissie cultuurhistorisch erfgoed, hierna te noemen “commissie”, heeft tot taak burgemeester en wethouders op verzoek of uit eigen beweging te adviseren en/of voorlichting te geven over: de selectie- en aanwijzingsvoorstellen als beschermd monument als bedoeld in artikel 3, tweede lid van de Monumentenwet 1988 en artikel 3 van de monumentenverordening; het aanwijzingsvoorstel als beschermd stads- en dorpsgezicht als bedoeld in artikel 35, tweede lid van de Monumentenwet 1988; de uitvoering van het gemeentelijk cultuurhistorisch erfgoedbeleid, zoals vastgelegd in de beleidsnotitie en in de monumentenverordening. Deze advisering betreft niet de advisering over aanvragen om vergunning, welke taak is voorbehouden aan de integrale welstands- en monumenten commissie; het creëren en onderhouden van draagvlak voor het cultuurhistorisch erfgoed en het stimuleren van publieksactiviteiten; alle aangelegenheden, die van belang zijn voor de behartiging van de belangen van het cultuurhistorisch erfgoed in de gemeente Oude IJsselstreek Samenstelling Artikel2 de commissie bestaat uit maximaal tien leden (adviseurs) en in ieder geval uit de volgende leden: Een ambtelijk adviseur (geen stemrecht) op het terrein van cultuurhistorisch erfgoed Een extern deskundige op het gebied van cultuurhistorie In ieder geval een vertegenwoordiging van de oudheidkundige verengingen c.q. monumentenplatform de leden worden benoemd op basis van hun deskundigheid. Daarbij valt te denken aan kennis op het gebied van gebouwen, landschap, archeologie, (erfgoed)toerisme, etc. burgemeester en wethouders zijn bevoegd om op voorstel van de commissie één of meerdere adviseurs aan de commissie toe te voegen de voorzitter wordt door de commissie uit haar midden benoemd de ambtelijk adviseur, bedoeld in het eerste lid, onder a van artikel 2 is tevens secretaris van de commissie Benoeming Artikel3 de benoeming van de leden geschiedt door burgemeester en wethouders de leden worden benoemd c.q. aangewezen voor een periode van drie jaren zij kunnen te allen tijde ontslag nemen en dienen dit schriftelijk in bij burgemeester en wethouders de aftredende leden zijn terstond voor een volgende zittingsperiode benoembaar het lidmaatschap van het lid, dat in een tussentijdse vacature is benoemd, eindigt op het tijdstip waarop het lid in wiens plaats hij is benoemd, zou moeten aftreden. Wijze van vergaderen, besluitvorming en advisering Artikel4 de commissie mag slechts besluiten nemen als, indien tenminste vijf leden aanwezig zijn indien minder dan vier leden met stemrecht aanwezig zijn blijven de punten van de agenda staan voor de eerstvolgende vergadering. In deze vergadering mogen ten aanzien van deze agendapunten besluiten worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden in spoedgevallen kan van het bepaalde in het eerste en tweede lid van dit artikel worden afgeweken. Hiervan wordt mededeling gedaan in het uit te vragen advies Artikel5 de commissie vergadert zo vaak als de voorzitter dat nodig oordeelt, of waneer twee leden, schriftelijk, onder opgave van redenen, de voorzitter daartoe de wens te kennen geven. De commissie vergadert ten minste vier keer per jaar Artikel6 de vergaderingen van de commissie zijn openbaar. Tijdens de vergadering wordt de mogelijkheid tot spreekrecht geboden. Op voorstel van één van de leden kan de commissie besluiten om de vergadering achter gesloten deuren te houden. de agenda voor de vergadering van de commissie wordt tijdig bekendgemaakt op de website van de gemeente Oude IJsselstreek Artikel7 de commissie is bevoegd deskundigen te horen met dien verstande dat zij een machtiging van burgemeester en wethouders behoeft, indien aan het horen van deskundigen kosten voor de gemeente zijn verbonden. Artikel8 over zaken wordt mondeling gestemd alle besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen vindt herstemming plaats in de eerstvolgende vergadering de minderheid kan vorderen dat uit het advies ook van haar afwijkende mening blijkt geen lid mag tegenwoordig zijn bij de beraadslaging en bij de vaststelling van een advies over zaken, waarbij hij/zij als belanghebbende is betrokken alle adviezen zijn met redenen omkleed op voorstel van de voorzitter kan de besluitvorming over zaken plaatsvinden door toezending van een voorstel aan de leden die daarover schriftelijk een mening kenbaar kunnen maken Artikel9 Burgemeester en wethouders kunnen omtrent de inhoud van stukken, die aan de commissie worden overgelegd of ter inzage worden verstrekt, geheimhouding opleggen. Artikel10 De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat van het verhandelde in een vergadering een kort verslag wordt gemaakt. Een exemplaar van het verslag wordt aan burgemeester en wethouders toegezonden. De commissie doet jaarlijks voor 1 april aan burgemeester en wethouders verslag van de gedurende het jaar verrichte werkzaamheden. Overgangs- en slotbepalingen Artikel11 In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, alsmede bij gerezen geschillen, beslissen burgemeester en wethouders, de commissie gehoord. Artikel12 Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2008. Vastgesteld door de raad van de gemeente Oude IJsselstreek in zijn openbare vergadering van 29 november 2007. griffier, voorzitter, P.W. Bannink J.P.M. Alberse