Verordening ambtelijke bijstand, fractieondersteuning en fractie-assistenten “VERORDENING AMBTELIJKE BIJSTAND, FRACTIEONDERSTEUNING EN FRACTIE-ASSISTENTEN“ Paragraaf 1 Ambtelijke bijstand Artikel 1 Verzoek om informatie of bijstand Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om: feitelijke informatie van geringe omvang; inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn; bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand. De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven. Indien een ambtenaar van oordeel is dat het verzoek geen betrekking heeft op informatie als bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, legt hij dit voor aan de Algemeen Directeur. De Algemeen Directeur beslist daarna op het verzoek. De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de Algemeen Directeur verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk te verlenen. Artikel Weigeren van bijstand De Griffier wijst een verzoek om bijstand af indien: het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad; dit het belang van de gemeente kan schaden; het bijstand, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, betreft en de bedrijfsvoering dit niet toelaat. De Algemeen Directeur kan op dezelfde gronden een verzoek om ambtelijke bijstand weigeren. Indien een verzoek om bijstand wordt geweigerd, kan de griffier of het betrokken raadslid dat besluit voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk of de weigering terecht is. Artikel 3 Ongenoegzame bijstand Indien een raadslid niet tevreden is over verleende bijstand, doet hij zijn beklag bij de griffier. Indien dit niet leidt tot een voor alle betrokkenen bevredigende oplossing, wordt dit voorgelegd aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak. Artikel 4 Register ambtelijke bijstand De Algemeen Directeur houdt een register van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c bij, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie wordt opgenomen: welk raadslid om bijstand heeft verzocht; over welk onderwerp om bijstand is verzocht; welke ambtenaar de bijstand heeft verleend; hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost; de reden waarom een verzoek is geweigerd. Het register is openbaar. Paragraaf 2 Fractieondersteuning Artikel 5 Fractievergoeding De fracties, zoals bedoeld in artikel 5, eerste lid van het Reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Deze bijdrage bestaat uit een bedrag van € 800 per raadszetel, met een maximum van drie raadszetels. Het bedrag genoemd in het tweede lid wordt jaarlijks in januari geïndexeerd, overeenkomstig de consumentenprijsindex van de maand september van het voorafgaande jaar. Artikel 6 Besteding fractievergoeding Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van: uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie; giften; uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen; opleidingen voor raads- en commissieleden. Artikel 7 Betaling fractievergoeding De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, voor 31 januari van een kalenderjaar, als voorschot op dat kalenderjaar verstrekt. In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar. Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag. Niet uitgegeven middelen worden daarbij terugbetaald aan de gemeente. Een fractie kan tegenover de griffier verklaren afstand te doen van het recht op een fractievergoeding. paragraaf 3 fractieassistenten Artikel 8 Fractie-assistent Een fractie-assistent wordt door de fractievoorzitter schriftelijk voor benoeming door de raad aangemeld bij de voorzitter van de raad. Een fractie-assistent verleent advies en verricht werkzaamheden ten behoeve van de fractie in de gemeenteraad waaraan hij verbonden is. Artikel 9 Benoemingseisen Een fractie-assistent moet voldoen aan de vereisten die gelden voor het raadslidmaatschap. Hij dient voor te komen op de kandidatenlijst van de laatstgehouden gemeenteraadsverkiezingen van die politieke groepering waarvoor hij het fractie-assistentschap gaat vervullen. Per fractie kunnen maximaal twee fractie-assistenten worden aangemeld bij de voorzitter. Bij de aanmelding worden bijgevoegd: een schriftelijke verklaring van de fractie-assistent waarin deze verklaart de geheimhouding als bedoeld in artikel 25 juncto artikel 86 Gemeentewet in acht te nemen; een uittreksel uit het bevolkingsregister; indien van toepassing een lijst met de nevenfuncties van de aangemelde persoon of personen als bedoeld in paragraaf
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.